Jayoti Vidyapeeth Women's University
ರಾಜಸ್ಥಾನದ ಖಾಸಗಿ ಮಹಿಳಾ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾನಿಲಯವು Sonet ನ UniSCOP ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರವೇಶಗಳು, ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ಮುಂತಾದ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಎಂಡ್-ಟು-ಎಂಡ್ ನಡೆಸುತ್ತದೆ.
ಸವಾಲು
ವಿಭಾಗಗಳಾದ್ಯಂತ ವಿಭಜಿತ ಪ್ರವೇಶಗಳು
ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾನಿಲಯದ ವಿವಿಧ ವಿಭಾಗಗಳು ಮತ್ತು ಡಿಪ್ಲೊಮಾ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳ ವಿಚಾರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಅರ್ಜಿಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿತ್ತು, ಇದು ಕೇಂದ್ರ ಪ್ರವೇಶ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಯಾದ್ಯಂತ ನೋಂದಣಿ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿತ್ತು.
ಮ್ಯಾನುಯಲ್ ಪರೀಕ್ಷಾ ನಿರ್ವಹಣೆ
ಬೆಳೆಯುತ್ತಿರುವ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಆಸನ ಯೋಜನೆಗಳು, ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರ ನಿಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಅಂಕಗಳ ಸಂಕಲನವನ್ನು ಪ್ರತಿ ಸೆಮಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಕೈಯಾರೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತಿತ್ತು, ಇದು ಪ್ರತಿ ಪರೀಕ್ಷಾ ಚಕ್ರದಲ್ಲೂ ಗಮನಾರ್ಹ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಿತ್ತು.
ಸಂಪರ್ಕವಿಲ್ಲದ ಶುಲ್ಕ ದಾಖಲೆಗಳು
ಶುಲ್ಕ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯನ್ನು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಮತ್ತು ಹಾಸ್ಟೆಲ್ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಒಟ್ಟಾರೆ ಖಾತೆಯ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾದಾಗ ಮ್ಯಾನುಯಲ್ ಮರುಹೊಂದಾಣಿಕೆ (reconciliation) ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.
ನಾಯಕತ್ವಕ್ಕೆ ಸೀಮಿತ ವಿಸಿಬಿಲಿಟಿ
ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾನಿಲಯದ ನಾಯಕತ್ವವು ಪ್ರವೇಶಗಳು, ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸಿನ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ತೋರಿಸುವ ಒಂದೇ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಹೊಂದಿರಲಿಲ್ಲ, ಬದಲಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವಿಭಾಗಗಳು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ಆವರ್ತಕ ವರದಿಗಳನ್ನು ನೆಚ್ಚಿಕೊಂಡಿತ್ತು.
ನಮ್ಮ ಪರಿಹಾರ
ಏಕೀಕೃತ ಪ್ರವೇಶ ಪೈಪ್‌ಲೈನ್
UniSCOP ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಭಾಗದ ವಿಚಾರಣೆ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಮತ್ತು ಅರ್ಜಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಒಂದೇ ಪೈಪ್‌ಲೈನ್‌ಗೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿದೆ, ನಿರೀಕ್ಷಿತ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯು ಯಾವ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿದ್ದರೂ ಪ್ರವೇಶ ಕಚೇರಿಗೆ ಸ್ಥಿರವಾದ ನೋಟವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಆಟೋಮೇಟೆಡ್ ಪರೀಕ್ಷಾ ನಿರ್ವಹಣೆ
ಪರೀಕ್ಷೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ, ಸೀಟಿಂಗ್ ಪ್ಲಾನ್ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಮಾರ್ಕ್ಸ್ ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು UniSCOP ನ ಪರೀಕ್ಷಾ ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ಗೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಲಾಗಿದೆ, ಇದು ಈ ಹಿಂದೆ ಪ್ರತಿ ಅವಧಿಯಲ್ಲೂ ಪರೀಕ್ಷಾ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಬೀಳುತ್ತಿದ್ದ ಮ್ಯಾನುಯಲ್ ಕೆಲಸವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿದೆ.
ಸಂಯೋಜಿತ ಶುಲ್ಕ ಲೆಡ್ಜರ್
ಶುಲ್ಕದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಮತ್ತು ಹಾಸ್ಟೆಲ್ ದಾಖಲೆಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳನ್ನು ಕ್ರಾಸ್-ರೆಫರೆನ್ಸ್ ಮಾಡದೆಯೇ ಒಂದೇ ವೀಕ್ಷಣೆಯು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ಹಣಕಾಸಿನ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ಸಂಯೋಜಿತ ನಾಯಕತ್ವ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್
ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾನಿಲಯದ ನಾಯಕತ್ವವು ಆವರ್ತಕವಾಗಿ ಕೈಯಾರೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ವರದಿಗಳ ಬದಲಿಗೆ ಸಂಸ್ಥೆಯಾದ್ಯಂತ ಪ್ರವೇಶಗಳು, ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಪ್ರಗತಿ ಮತ್ತು ಶುಲ್ಕ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯನ್ನು ಸಂಕ್ಷೇಪಿಸುವ ಲೈವ್ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಂಡಿದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ Sonet ಬಳಸಲು ಯೋಚಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಾ?
Uniscop, Escop, eSSMS ಅಥವಾ LMS ಕುರಿತು ನಮ್ಮ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡಿ.
ಡೆಮೋ ಬುಕ್ ಮಾಡಿ