360° ಪರಿಹಾರ
ಪ್ರವೇಶಾತಿಯಿಂದ ಅಲುಮ್ನಿಯವರೆಗೆ, 360° School Management System
ಒಂದೇ ಸಮಗ್ರ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ ಮೂಲಕ ಶಾಲಾ ಆಡಳಿತ, ಶೈಕ್ಷಣಿಕ, ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಪೋಷಕರ ಸಂವಹನವನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಿ.
ಶಾಲೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ತರಗತಿಯ ಬೋಧನೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಪ್ರವೇಶಾತಿ, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ದಾಖಲೆಗಳು, ಹಾಜರಾತಿ, ಶುಲ್ಕ ಸಂಗ್ರಹಣೆ, ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು, ಸಾರಿಗೆ ಮತ್ತು ಪೋಷಕರ ಸಂವಹನ ಎಲ್ಲದಕ್ಕೂ ನಿಖರವಾದ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಸಂಯೋಜಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಕಾರ್ಯಗಳು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ಮ್ಯಾನುಯಲ್ ಕೆಲಸವನ್ನು ನೆಚ್ಚಿಕೊಂಡಾಗ, ಸ್ಥಿರತೆ ಮತ್ತು ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ಕಾಯ್ದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಕಷ್ಟಕರವಾಗುತ್ತದೆ.
Sonet Microsystems ನ 360° ಶಾಲಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು eSSMS ಮೂಲಕ ಶಾಲೆಯ ಅಗತ್ಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುತ್ತದೆ, ಶಾಲೆಗಳಿಗೆ ದೈನಂದಿನ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಲು, ಮಾಹಿತಿ ಲಭ್ಯತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಹಾಗೂ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿತ ಡೇಟಾ ಮೈಗ್ರೇಷನ್, ಶಿಕ್ಷಕರ ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ಹಂತ-ಹಂತದ ಅನುಷ್ಠಾನದೊಂದಿಗೆ, ಶಾಲೆಗಳು ತಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಡಿಜಿಟಲ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಶಾಲಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆ (School Management System) ಎಂದರೇನು?
ಶಾಲಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಶಿಕ್ಷಣ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ತಮ್ಮ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ, ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನೆರವಾಗುವ ಒಂದು ಡಿಜಿಟಲ್ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ ಆಗಿದೆ. ಇದು ಶಾಲೆಯ ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸಂಯೋಜಿತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ತರುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ದಾಖಲೆಗಳು, ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ದೈನಂದಿನ ಕಾಗದದ ಕೆಲಸಗಳ ಮೇಲಿನ ಅವಲಂಬನೆ ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ.
ಆಧುನಿಕ ಶಾಲಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅಡ್ಮಿಷನ್ ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ನೋಂದಣಿಯಿಂದ ಹಿಡಿದು ಹಾಜರಾತಿ, ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು, ಪ್ರಗತಿ ಪತ್ರಗಳು (ರೇಟಿಂಗ್/ವರದಿ ಕಾರ್ಡ್) ಮತ್ತು ಪೋಷಕರೊಂದಿಗಿನ ಸಂಪರ್ಕದವರೆಗೆ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಯಾಣಕ್ಕೆ ಬೆಂಬಲ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಶಾಲೆಯ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ, ಇದು ಶುಲ್ಕ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆಡಳಿತ, ಸಾರಿಗೆ, ಗ್ರಂಥಾಲಯ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಆನ್‌ಲೈನ್ ಕಲಿಕೆಯನ್ನು ಸಹ ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದು.
ಶಾಲಾ ಆಡಳಿತಗಾರರಿಗೆ ಇದರ ಮೌಲ್ಯವು ಕೇವಲ ಡಿಜಿಟಲೀಕರಣಕ್ಕೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿಲ್ಲ. ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸಂಯೋಜಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಅಧಿಕೃತ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಸೂಕ್ತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು, ಬಾಕಿ ಇರುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನಿಖರವಾದ ದಾಖಲೆಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಶಾಲಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನ ಪ್ರಮುಖ ಫೀಚರ್‌ಗಳು
ಒಂದು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಶಾಲಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ ಶಾಲಾ ಆಡಳಿತಗಾರರು, ಶಿಕ್ಷಕರು, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ಮತ್ತು ಪೋಷಕರ ದೈನಂದಿನ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಬೇಕು. ಇದರ ಮೌಲ್ಯವು ಕೇವಲ ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯಿಂದ ಬರುವುದಿಲ್ಲ, ಬದಲಿಗೆ ಈ ಕಾರ್ಯಗಳು ಎಷ್ಟು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಒಟ್ಟಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ನಿರ್ಧಾರವಾಗುತ್ತದೆ.
ಅಡ್ಮಿಷನ್ ಮತ್ತು ವಿಚಾರಣೆ ನಿರ್ವಹಣೆ
ಅಡ್ಮಿಷನ್ ವಿಚಾರಣೆಗಳು, ಅರ್ಜಿಗಳು, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ನೋಂದಣಿ ಮತ್ತು ಅಡ್ಮಿಷನ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಡಿಜಿಟಲ್ ಮೂಲಕ ನಿರ್ವಹಿಸಿ. ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಮಾಹಿತಿಯು ಆಡಳಿತ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಅರ್ಜಿಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು, ವಿಚಾರಣೆಗಳನ್ನು ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿಯಿರಿವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಮಾಹಿತಿ ನಿರ್ವಹಣೆ
ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಪ್ರೊಫೈಲ್, ದಾಖಲೆಗಳು, ತರಗತಿ ಮತ್ತು ವಿಭಾಗದ ವಿವರಗಳು ಹಾಗೂ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಿ. ನಿಖರವಾದ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಮಾಹಿತಿಯು ಅಧಿಕೃತ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ವರ್ಷದುದ್ದಕ್ಕೂ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿಯಿರಿಹಾಜರಾತಿ ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ನಿರ್ವಹಣೆ
ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಹಾಜರಾತಿಯನ್ನು ಡಿಜಿಟಲೈಸ್ ಮಾಡಿ, ತರಗತಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಿ ಮತ್ತು ಹಾಜರಾತಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ. ಬೆಂಬಲಿತ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ, ಹಾಜರಾತಿ ಸಾಧನಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ನೋಟಿಫಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ಶಾಲೆಗಳಿಗೆ ಗೈರುಹಾಜರಿಯನ್ನು ತಕ್ಷಣ ಪೋಷಕರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಮ್ಯಾನುಯಲ್ ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ.
ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿಯಿರಿಶುಲ್ಕ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ವಹಣೆ
ಶುಲ್ಕ ರಚನೆಗಳು, ಪಾವತಿ ದಾಖಲೆಗಳು, ಬಾಕಿ ಶುಲ್ಕಗಳು ಮತ್ತು ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಿ. ಆನ್‌ಲೈನ್ ಪಾವತಿ ಸಂಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು (reminders) ಪೋಷಕರಿಗೆ ಶುಲ್ಕ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ ಅಕೌಂಟ್ಸ್ ತಂಡಕ್ಕೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ.
ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿಯಿರಿಪರೀಕ್ಷೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಗತಿ ಪತ್ರ നിർವಹಣೆ
ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು, ಅಂಕಗಳ ನಮೂದು, ಗ್ರೇಡಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಪ್ರಗತಿ ಪತ್ರಗಳ (Report Card) ತಯಾರಿಕೆಯನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಿ. ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ದಾಖಲೆಗಳು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತವೆ, ಫಲಿತಾಂಶ ತಯಾರಿಕೆಯನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಶಿಕ್ಷಕರಿಗೆ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ನಿಖರ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ.
ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿಯಿರಿಪೋಷಕರ ಸಂಪರ್ಕ ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಪೋರ್ಟಲ್‌ಗಳು
ಹಾಜರಾತಿ, ಶುಲ್ಕದ ಸ್ಥಿತಿ, ಮನೆಕೆಲಸ (homework), ನೋಟಿಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಅಪ್‌ಡೇಟ್‌ಗಳಂತಹ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪೋಷಕರಿಗೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ತಲುಪಿಸಿ. ವೆಬ್ ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್ ಆಕ್ಸೆಸ್ ದಿನನಿತ್ಯದ ವಿಚಾರಣಾ ಕರೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಶಾಲಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಕುಟುಂಬಗಳಿಗೆ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿಯಿರಿಸಾರಿಗೆ ಮತ್ತು GPS ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್
ರೂಟ್ ಮತ್ತು ವಾಹನ ದಾಖಲೆಗಳ ಮೂಲಕ ಸಾರಿಗೆ ಆಡಳಿತಕ್ಕೆ ಬೆಂಬಲ ನೀಡಿ, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ GPS ಸೌಲಭ್ಯವನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಿ. ಲೈವ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಪ್ರಯಾಣಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ನೋಟಿಫಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ಶಾಲಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಪೋಷಕರಿಗೆ ಬಸ್ ಮಾಹಿತಿ ಪಡೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ.
ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿಯಿರಿಸಿಬ್ಬಂದಿ, ಪೇರೋಲ್ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ನಿರ್ವಹಣೆ
ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಪ್ರೊಫೈಲ್, ಹಾಜರಾತಿ, ರಜೆ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಪೇರೋಲ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಿ. ಈ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹಗಳನ್ನು ಜೋಡಿಸುವುದರಿಂದ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತ ತಂಡಗಳಿಗೆ ನೌಕರರ ನಿಯಮಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನೆರವಾಗುತ್ತದೆ.
ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿಯಿರಿಗ್ರಂಥಾಲಯ, ದಾಸ್ತಾನು (Inventory) ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಶಕರ ನಿರ್ವಹಣೆ
ಗ್ರಂಥಾಲಯ ದಾಖಲೆಗಳು, ಸ್ಟಾಕ್ ಮತ್ತು ಆಸ್ತಿ ಮಾಹಿತಿ ಹಾಗೂ ಸಂದರ್ಶಕರ (Visitor) ವಿವರಗಳನ್ನು ಡಿಜಿಟಲೈಸ್ ಮಾಡಿ. ಈ ಫೀಚರ್‌ಗಳು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಉತ್ತಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ವಿಭಾಗಗಳ ನಡುವೆ ಉತ್ತಮ ಸಮನ್ವಯವನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಶಾಲೆಗಳಿಗೆ ನೆರವಾಗುತ್ತವೆ.
ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿಯಿರಿಲರ್ನಿಂಗ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಆನ್‌ಲೈನ್ ತರಗತಿಗಳು
ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವ ಲರ್ನಿಂಗ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಜೊತೆ ಸಂಯೋಜಿಸಿದಾಗ, ಶಾಲಾ ERP ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಲಿಕಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು, ಅಸೈನ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳು, ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳು ಮತ್ತು ಆನ್‌ಲೈನ್ ತರಗತಿಗಳಿಗೆ ಜೋಡಿಸಬಹುದು. ಇದು ತರಗತಿಯ ಆಡಳಿತ ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ಕಲಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನೋಡದೆ ಒಟ್ಟಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಶಾಲೆಗಳಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿಯಿರಿಶಾಲಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಹೇಗೆ ಪ್ರಯೋಜನಕಾರಿ
ಡಿಜಿಟಲ್ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ನ ಪರಿಣಾಮಕಾರತ್ವವು ಅದನ್ನು ಬಳಸುವ ಜನರ ದೈನಂದಿನ ಕೆಲಸವನ್ನು ಎಷ್ಟು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಆಧಾರಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ವಿವಿಧ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ಮಾಹಿತಿ, ಆಕ್ಸೆಸ್ ಮತ್ತು ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.
ಶಾಲಾ ಆಡಳಿತಗಾರರು ಮತ್ತು ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಾಗಿ
- ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ದಾಖಲೆಗಳ ಮೂಲಕ ಅಡ್ಮಿಷನ್, ಹಾಜರಾತಿ, ಶುಲ್ಕ ಮತ್ತು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಿ.
- ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಮ್ಯಾನುಯಲ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳ ಮೇಲಿನ ಅವಲಂಬನೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ.
- ಬಾಕಿ ಇರುವ ಕೆಲಸಗಳು, ಶುಲ್ಕ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಮೇಲಿನ ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಿ.
- ನಿಯಮಿತ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳಿಗಾಗಿ ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ.
ಶಿಕ್ಷಕರಿಗಾಗಿ
- ಹಾಜರಾತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಇನ್ನಷ್ಟು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಮಾಡಿ.
- ಮನೆಕೆಲಸ, ನೋಟಿಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತ ಕಲಿಕಾ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋಗಳ ಮೂಲಕ ಅಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಗತಿ ಪತ್ರದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ.
- ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕೆಲಸಗಳಿಗೆ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯ ವಿನಿಯೋಗಿಸಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳಿಗೆ ಬೆಂಬಲ ನೀಡಲು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯ ನೀಡಿ.
ಪೋಷಕರಿಗಾಗಿ
- ಲಭ್ಯವಿರುವ ಪೋರ್ಟಲ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ಹಾಜರಾತಿ, ಶುಲ್ಕ ಮತ್ತು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಅಪ್ಡೇಟ್ಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ.
- ಪ್ರಮುಖ ನೋಟಿಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಶಾಲಾ ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿ.
- ಬೆಂಬಲಿತ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಪಾವತಿ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
- GPS ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಇರುವಲ್ಲಿ ಸಾರಿಗೆ ಅಪ್ಡೇಟ್ಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ.
ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳಿಗಾಗಿ
- ಬೆಂಬಲಿತ ಪೋರ್ಟಲ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳು, ಅಸೈನ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳು, ನೋಟಿಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ.
- ತರಗತಿಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿರಾಗಿರಿ.
- ಸಂಯೋಜಿತ ಕಲಿಕಾ ಉಪಕರಣಗಳು ಲಭ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಕಲಿಕಾ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು ಮತ್ತು ಆನ್‌ಲೈನ್ ತರಗತಿಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ.
ಶಾಲಾ ERP ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ಒಂದು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ವಿಧಾನ
ಶಾಲಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ತರುವುದು ಕೇವಲ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಅಳವಡಿಕೆ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ. ಇದು ಶಾಲೆಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು, ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳನ್ನು ಜೋಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಹೊಸ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. Sonet ನ 360° ಶಾಲಾ ERP ಅನುಷ್ಠಾನ ವಿಧಾನವು ಮೂರು ಪ್ರಮುಖ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ಮೇಲೆ ಗಮನ ಹರಿಸುತ್ತದೆ:
ಡೇಟಾ ಮೈಗ್ರೇಷನ್
ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಶುಲ್ಕದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹಾಲಿ ಇರುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಂದ ಜಾಗರೂಕತೆಯಿಂದ ವರ್ಗಾಯಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಡೇಟಾ ಪರಿಶೀಲನೆಯು (Validation) ದೋಷಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಮತ್ತು ಶಾಲೆಗೆ ಹೆಚ್ಚು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಆರಂಭವನ್ನು ನೀಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಶಿಕ್ಷಕರ ತರಬೇತಿ
ತರಬೇತಿಯು ಹಾಜರಾತಿ ಹಾಕುವುದು, ಮನೆಕೆಲಸ ನೀಡುವುದು ಮತ್ತು ಗ್ರೇಡ್‌ಗಳನ್ನು ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಮಾಡುವಂತಹ ಶಿಕ್ಷಕರು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಮಾಡುವ ಕೆಲಸಗಳ ಮೇಲೆ ಗಮನ ಹರಿಸಬೇಕು. ಫೀಚರ್‌ಗಳ ಸುದೀರ್ಘ ಪರಿಚಯಕ್ಕಿಂತ ಕಾರ್ಯ-ಆಧಾರಿತ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನವು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಪೋಷಕರ ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್
ಪೋಷಕರಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಪೋರ್ಟಲ್ ಅನ್ನು ಆಕ್ಸೆಸ್ ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ಲಭ್ಯವಿರುವ ಫೀಚರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಶಾಲೆಯ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಹಂತ-ಹಂತದ ಅನುಷ್ಠಾನವು (phased rollout) ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಪರಿಹರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
Sonet ನ eSSMS ನೊಂದಿಗೆ ಶಾಲಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸಿ
ಸಂಯೋಜಿತ ಶಾಲಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ದಿನನಿತ್ಯ ಬಳಸುವ ಜನರನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಂಡು ಪ್ರಮುಖ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳನ್ನು ಒಂದೆಡೆ ತರಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಬೇಕು.
Sonet Microsystems ನ eSSMS ಶಾಲಾ ಮತ್ತು ಪ್ರಿ-ಸ್ಕೂಲ್ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಅಡ್ಮಿಷನ್, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಮಾಹಿತಿ, ಹಾಜರಾತಿ, ಶುಲ್ಕ, ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು, ಸಾರಿಗೆ, ಪೋಷಕರ ಸಂಪರ್ಕ ಮತ್ತು ಇತರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ. ಇದರ ಫೀಚರ್‌ಗಳು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಶಾಲಾ ಮಾಹಿತಿಗೆ ನಿರಂತರ ಆಕ್ಸೆಸ್ ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ.
ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಡೇಟಾ ಮೈಗ್ರೇಶನ್, ಶಿಕ್ಷಕರ ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ಪೋಷಕರ ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಲ್ಪಟ್ಟ 360° ವಿಧಾನವು ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ ದೈನಂದಿನ ಶಾಲಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಯೋಜಿತಗೊಳಿಸಲು ಗಮನ ಹರಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಪ್ರಸ್ತುತ ಇರುವ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಿರಲಿ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗೆ ತರಲು ಯೋಜಿಸುತ್ತಿರಲಿ, ಪ್ರಮುಖ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸಂಯೋಜಿತ ಪರಿಹಾರವು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುವುದು ಮೊದಲ ಹಂತವಾಗಿದೆ.