400+ ಶಾಲಾ ಸರಣಿ (School Chain)
K-12 ಶಾಲಾ ಸರಣಿಯೊಂದು Sonet ನ eSSMS ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿ 400 ಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ಬ್ರಾಂಚ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಹಾಜರಾತಿ, ಫೀಸ್ ಕಲೆಕ್ಷನ್ ಮತ್ತು ಕಮ್ಯುನಿಕೇಷನ್ ಅನ್ನು ಆಟೊಮೇಟ್ ಮಾಡಿದೆ.
ಸವಾಲು
ಕಾಗದದ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಹಾಜರಾತಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್
400+ ಬ್ರಾಂಚ್‌ಗಳಲ್ಲಿ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಹಾಜರಾತಿಯನ್ನು ಇನ್ನೂ ಕಾಗದದ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತಿತ್ತು, ಅಂದರೆ ಪೋಷಕರಿಗೆ ಗೈರುಹಾಜರಿ ಅಲರ್ಟ್‌ಗಳು ತಡವಾಗಿ ತಲುಪುತ್ತಿದ್ದವು ಅಥವಾ ತಲುಪುತ್ತಲೇ ಇರಲಿಲ್ಲ.
ಬ್ರಾಂಚ್‌ಗಳಾದ್ಯಂತ ಅಸಮಂಜಸ ಫೀಸ್ ಕಲೆಕ್ಷನ್
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬ್ರಾಂಚ್ ವಿಭಿನ್ನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಸಮಯದೊಂದಿಗೆ ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಫೀಸ್ ಕಲೆಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿತ್ತು, ಇದು ಪ್ರಧಾನ ಕಛೇರಿಗೆ ಗ್ರೂಪ್-ವೈಡ್ ಕಲೆಕ್ಷನ್‌ಗಳ ನಿಖರವಾದ, ಪ್ರಸ್ತುತ ನೋಟವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಅಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸಿತು.
ಸಂಪರ್ಕವಿಲ್ಲದ ಪೋಷಕರ ಸಂವಹನ
ಪೋಷಕರ ಸಂವಹನವು ಬ್ರಾಂಚ್‌ಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತಿತ್ತು — ಕೆಲವರು ಮುದ್ರಿತ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ಇತರರು ಅನಧಿಕೃತ ಮೆಸೇಜಿಂಗ್ ಗ್ರೂಪ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರು — ಪ್ರಕಟಣೆಗಳು ಅಥವಾ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಅಪ್‌ಡೇಟ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಸ್ಥಿರವಾದ, ಗ್ರೂಪ್-ವೈಡ್ ಚಾನೆಲ್ ಇರಲಿಲ್ಲ.
ಗ್ರೂಪ್-ವೈಡ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವಿವರಗಳ ಅಭಾವ
ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಬ್ರಾಂಚ್‌ಗಳ ನಡುವಿನ ವರ್ಗಾವಣೆಗಳಿಗೆ ಹೊಸ ಬ್ರಾಂಚ್‌ನಲ್ಲಿ ಮ್ಯಾನುಯಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ಅಗತ್ಯವಿತ್ತು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಸರಣಿಯಾದ್ಯಂತ ಅನುಸರಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಹಂಚಿಕೆಯ ದಾಖಲೆ ಇರಲಿಲ್ಲ.
ನಮ್ಮ ಪರಿಹಾರ
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬ್ರಾಂಚ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಯೋಮೆಟ್ರಿಕ್ ಹಾಜರಾತಿ
ಎಲ್ಲಾ 400+ ಬ್ರಾಂಚ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಬಯೋಮೆಟ್ರಿಕ್ ಹಾಜರಾತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಜಾರಿಗೆ ತರಲಾಯಿತು, ಇದು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಗೈರುಹಾಜರಾಗಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿದ ಕೆಲವೇ ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಪೋಷಕರಿಗೆ ಆಟೊಮೇಟೆಡ್ ಅಲರ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ — ಇದು ಹಿಂದಿನ ಕಾಗದ ಆಧಾರಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಹೋಲಿಸಿದರೆ ದೊಡ್ಡ ಬದಲಾವಣೆಯಾಗಿದೆ.
ಸಂಯೋಜಿತ ಫೀಸ್ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬ್ರಾಂಚ್‌ನ ಫೀಸ್ ಕಲೆಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು eSSMS ನ ಶೇರ್ಡ್ ಫೀ ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗೆ ತರಲಾಯಿತು, ಇದು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬ್ರಾಂಚ್‌ನಿಂದ ಮಾಸಿಕ ವರದಿಗಳನ್ನು ಸಂಕಲಿಸುವ ಬದಲು ಸಂಪೂರ್ಣ ಸರಣಿಯಾದ್ಯಂತದ ಕಲೆಕ್ಷನ್‌ಗಳ ಒಂದೇ, ರಿಯಲ್-ಟೈಮ್ ನೋಟವನ್ನು ಪ್ರಧಾನ ಕಛೇರಿಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಸಂಪೂರ್ಣ ಗ್ರೂಪ್‌ಗೆ ಪೋಷಕರ ಸಂವಹನ
ಒಂದೇ Parent App ಮತ್ತು ಪೋರ್ಟಲ್ ಮುದ್ರಿತ ಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಅನಧಿಕೃತ ಮೆಸೇಜಿಂಗ್ ಗ್ರೂಪ್‌ಗಳ ಮಿಶ್ರಣವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿತು, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬ್ರಾಂಚ್‌ಗೆ ಪ್ರಕಟಣೆಗಳು, ಹೋಮ್‌ವರ್ಕ್ ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗಾಗಿ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಸ್ಥಿರ ಸಂವಹನ ಚಾನೆಲ್ ನೀಡಿತು.
ಸುಲಭವಾಗಿ ವರ್ಗಾಯಿಸಬಹುದಾದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳು
ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳು ಈಗ ಬ್ರಾಂಚ್‌ಗಳ ನಡುವೆ ವರ್ಗಾವಣೆಯಾದಾಗ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ ಚಲಿಸುತ್ತವೆ, ಹಿಂದೆ ಪ್ರತಿ ಆಂತರಿಕ ವರ್ಗಾವಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಇರುತ್ತಿದ್ದ ಮ್ಯಾನುಯಲ್ ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು ಇದು ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ Sonet ಬಳಸಲು ಯೋಚಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಾ?
Uniscop, Escop, eSSMS ಅಥವಾ LMS ಕುರಿತು ನಮ್ಮ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡಿ.
ಡೆಮೋ ಬುಕ್ ಮಾಡಿ