Sonet Microsystems

HR & Payroll

ನೈಜ ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ಸಂಬಳ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ HR & Payroll ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳು, ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್ ಆಧಾರಿತ payroll ಮತ್ತು ರಜೆ ನಿರ್ವಹಣೆ ಒಂದೇ ಕಡೆ.

HR ಮತ್ತು payroll ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಫ್ಯಾಕಲ್ಟಿ ಹಾಗೂ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳು, ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್, ರಜೆ ಮತ್ತು ಸಂಬಳ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಒಂದಕ್ಕೊಂದು ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತದೆ — ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಮ್ಯಾನುವಲ್ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವ ಬದಲಿಗೆ ನೈಜ ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್ ಮತ್ತು ರಜೆ ಡೇಟಾದಿಂದ ನೇರವಾಗಿ payroll ರಚನೆಯಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ payroll ತಪ್ಪುಗಳಿಗೆ ಮುಖ್ಯ ಕಾರಣ ಸಂಬಳದ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರವಲ್ಲ — ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್ ಮತ್ತು ರಜೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮ್ಯಾನುವಲ್ ಆಗಿ payroll ಶೀಟ್‌ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸುವ ಹಂತ. ದಿನನಿತ್ಯದ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್‌ಗೆ ಬಳಸುವ ಅದೇ ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನಿಂದ payroll ನೇರವಾಗಿ ಡೇಟಾ ಪಡೆದಾಗ, ಈ ಟ್ರಾನ್ಸ್‌ಕ್ರಿಪ್ಷನ್ ತಪ್ಪುಗಳು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಇಲ್ಲವಾಗುತ್ತವೆ.

ಏನೇನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ

ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳು

ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಫ್ಯಾಕಲ್ಟಿ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಉದ್ಯೋಗ ವಿವರಗಳು, ಅರ್ಹತೆಗಳು ಹಾಗೂ ಹಿಸ್ಟರಿ ಒಂದೇ ರೆಕಾರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತವೆ, ಪ್ರತ್ಯೇಕ HR ಫೈಲ್‌ಗಳು, ವಿಭಾಗೀಯ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು payroll ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್ ಆಧಾರಿತ Payroll

ದಾಖಲಾದ ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿತ ರಜೆಗಳಿಂದ ನೇರವಾಗಿ ಸಂಬಳದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ನಡೆಯುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನ payroll ತಪ್ಪುಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುವ ಮ್ಯಾನುವಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ಹಂತ ಇಲ್ಲವಾಗುತ್ತದೆ. ಲೇಟ್ ಕ್ಲಾಕ್-ಇನ್ ಅಥವಾ ವೇತನ ರಹಿತ ರಜೆ ಮುಂದಿನ ಸಂಬಳ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ.

ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಬದ್ಧತೆ (Statutory Compliance)

ಕಡಿತಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಬಳದ ರಚನೆಗಳನ್ನು ಚಾಲ್ತಿಯಲ್ಲಿರುವ ನಿಯಮಾವಳಿಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ PF, ESI ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ಕಡಿತಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಕೈಯಿಂದ ಲೆಕ್ಕಹಾಕುವ ಬದಲು ನಿಖರವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಅಪ್ರೈಸಲ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್

ಹೆಚ್ಚಳ ಮತ್ತು ಅಪ್ರೈಸಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ರೆಕಾರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾಲಕ್ರಮೇಣ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ ಹಳೆಯ ರಿವ್ಯೂ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಬದಲು HRಗೆ ಅಧಿಕೃತ ಹಿಸ್ಟರಿ ಲಭ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ಸೆಲ್ಫ್-ಸರ್ವೀಸ್ ಪೋರ್ಟಲ್

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ತಮ್ಮ ಪೇಸ್ಲಿಪ್‌ಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು, ರಜೆಗೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ತಮ್ಮ ರಜೆ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸೆಲ್ಫ್-ಸರ್ವೀಸ್ ಪೋರ್ಟಲ್ ಮೂಲಕ ನೇರವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು, ಇದರಿಂದ ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿನಂತಿಗಳಿಗಾಗಿ HR ಜೊತೆ ಪದೇ ಪದೇ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ.

ಏನು ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ

Process
Without Sonet
With Sonet
Payroll ಇನ್‌ಪುಟ್
Payroll ಶೀಟ್‌ಗೆ ಮ್ಯಾನುವಲ್ ಆಗಿ ಎಂಟ್ರಿ ಮಾಡಿದ ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್
ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನಿಂದ ನೇರವಾಗಿ ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ
ಪೇಸ್ಲಿಪ್‌ಗಳು
ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಭೌತಿಕವಾಗಿ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ (Paper-based)
ಸೆಲ್ಫ್-ಸರ್ವೀಸ್ ಪೋರ್ಟಲ್ ಮೂಲಕ ತಕ್ಷಣ ಲಭ್ಯ
ರಜೆ ವಿನಂತಿಗಳು
HRಗೆ ಕಾಗದದ ಮೂಲಕ ಸಲ್ಲಿಕೆ
ಪೋರ್ಟಲ್ ಮೂಲಕವೇ ಸಲ್ಲಿಕೆ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆ

ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಹೌದು, ನೈಜ ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿತ ರಜೆ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ payroll ತಯಾರಾಗುವುದರಿಂದ, ವೇತನ ರಹಿತ ರಜೆಯು (Unpaid Leave) ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಕ್ಕೆ ಸಿಗುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ನೋಡಿ

ನಮ್ಮ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸಿದ ವಾಕ್‌ಥ್ರೂ ಬುಕ್ ಮಾಡಿ.