ಇನ್ವೆಂಟರಿ & ಅಸೆಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್
ಹಲವು ವಿಭಾಗಗಳಿರುವ ಕ್ಯಾಂಪಸ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ಇನ್ವೆಂಟರಿ & ಅಸೆಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್
ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗದ ಲ್ಯಾಬ್ ಉಪಕರಣಗಳು, ಫರ್ನಿಚರ್, ಸ್ಟೇಷನರಿ ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಒಂದೇ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನಿಂದ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ.
ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಮತ್ತು ಅಸೆಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಹೊಂದಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನೂ — ಲ್ಯಾಬ್ ಉಪಕರಣಗಳು, ಫರ್ನಿಚರ್, ಕ್ರೀಡಾ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು, ಸ್ಟೇಷನರಿ ಮತ್ತು IT ಅಸೆಟ್‌ಗಳನ್ನು — ಪ್ರತ್ಯೇಕ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳ ಬದಲಾಗಿ ಒಂದೇ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಗಳು, ವಿಭಾಗೀಯ ಹಂಚಿಕೆ ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಕ್ ಮಟ್ಟಗಳೊಂದಿಗೆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಅಸೆಟ್ ಕಳೆದುಹೋಗುವುದು ಮತ್ತು ಒಂದೇ ವಸ್ತುವನ್ನು ಪದೇ ಪದೇ ખરીದಿಸುವುದು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿನ ಎರಡು ಪ್ರಮುಖ ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಾಗಿವೆ. ವಿಭಾಗೀಯ ಹಂಚಿಕೆ ಮತ್ತು ಆಡಿಟ್ ಟ್ರೇಲ್ ಹೊಂದಿರುವ ಏಕೀಕೃತ ಅಸೆಟ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಈ ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸುತ್ತದೆ.
ಏನೇನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ
ಅಸೆಟ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್
ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಗಳು, ವಾರಂಟಿ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತ ವಿಭಾಗೀಯ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಒಂದೇ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಭಾಗವು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ.
ಸ್ಟಾಕ್ & ಬಳಕೆ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು (Consumables)
ಸ್ಟೇಷನರಿ ಮತ್ತು ಇತರ ಬಳಕೆ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳ ಸ್ಟಾಕ್ ಮಟ್ಟವನ್ನು ರಿಯಲ್-ಟೈಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಸಾಮಗ್ರಿ ಖಾಲಿಯಾಗುವ ಮೊದಲೇ ರೀರ್ಡರ್ ಅಲರ್ಟ್‌ಗಳು ದೊರೆಯುತ್ತವೆ.
ವಿಭಾಗೀಯ ಹಂಚಿಕೆ (Department-Wise Allocation)
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಸೆಟ್ ಅನ್ನು ಅದು ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ವಿಭಾಗ ಅಥವಾ ಲ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ ಉಪಕರಣಗಳ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿಭಾಗಗಳ ನಡುವಿನ ವರ್ಗಾವಣೆಯು ಅಧಿಕೃತವಾಗಿ ದಾಖಲಾಗುತ್ತದೆ.
ನಿರ್ವಹಣೆ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್ (Maintenance Scheduling)
ಪ್ರತಿ ಉಪಕರಣಕ್ಕೂ ಮುನ್ನೆಚ್ಚರಿಕೆಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ರಿಮೈಂಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಶೆಡ್ಯೂಲ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ ಲ್ಯಾಬ್ ಅಥವಾ ತರಗತಿಯಲ್ಲಿ ಇದ್ದಕ್ಕಿದ್ದಂತೆ ಉಪಕರಣಗಳು ಹಾಳಾಗುವುದನ್ನು ತಡೆಯಬಹುದು.
ಆಡಿಟ್ ಟ್ರೇಲ್
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಸೆಟ್‌ನ ಖರೀದಿ, ವರ್ಗಾವಣೆ ಮತ್ತು ವಿಲೇವಾರಿಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ಹಿಸ್ಟರಿಯನ್ನು ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಹಳೆಯ ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಬದಲು ಫೈನಾನ್ಶಿಯಲ್ ಆಡಿಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಏನು ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ನೋಡಿ
ನಮ್ಮ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸಿದ ವಾಕ್‌ಥ್ರೂ ಬುಕ್ ಮಾಡಿ.