Sonet Microsystems

Parent Communication

ತುರ್ತು ಹಾಗೂ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅಲರ್ಟ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಲಾದ Parent Communication Software

ಹಾಜರಾತಿ, ಶುಲ್ಕ ಮತ್ತು ತುರ್ತು ಅಲರ್ಟ್‌ಗಳು ಘಟನೆ ಸಂಭವಿಸಿದ ತಕ್ಷಣವೇ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ತಲುಪುತ್ತವೆ — ಇದು ಮನೆಗೆಲಸ ಅಥವಾ ಸರ್ಕ್ಯುಲರ್ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಸಂಪೂರ್ಣ ವಿಭಿನ್ನ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ.

Parent communication software ಅನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮನೆಗೆಲಸ ಅಥವಾ ನೋಟಿಸ್ ಟೂಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಗೊಂದಲಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿಭಿನ್ನವಾದ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುತ್ತದೆ: ಒಂದು ಘಟನೆ ಸಂಭವಿಸಿದ ತಕ್ಷಣವೇ — ಮಗು ಗೈರುಹಾಜರಾದಾಗ, ಶುಲ್ಕ ಬಾಕಿಯಿದ್ದಾಗ, ಬೇಗನೆ ಪಿಕಪ್ ಮಾಡುವಾಗ, ಶಾಲಾ ರಜೆಯಿದ್ದಾಗ — ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಹಾಗೂ ತುರ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಪೋಷಕರಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ತಲುಪಿಸುವುದು. ಅಸೈನ್‌ಮೆಂಟ್ ಮತ್ತು ನೋಟಿಸ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಶಿಕ್ಷಕರು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಂತೆ ವಿಷಯವನ್ನು ಪ್ರಸಾರ ಮಾಡುವುದಾಗಿದೆ; ಆದರೆ ಪೋಷಕರ ಸಂವಹನವು ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನಿಂದ ತಕ್ಷಣವೇ ರವಾನೆಯಾಗುವ ಅಲರ್ಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪೋಷಕರು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುವ ಒಂದು ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.

ಈ ಅಲರ್ಟ್‌ಗಳು ಮ್ಯಾನುಯಲ್ ಆಗಿ ಕಳುಹಿಸುವ ಬದಲು ಘಟನೆ-ಆಧಾರಿತವಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ERP ಯಲ್ಲಿರುವ ಹಾಜರಾತಿ, ಶುಲ್ಕ ಮತ್ತು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಡೇಟಾಗೆ ಇವು ನೇರವಾಗಿ ಲಿಂಕ್ ಆಗಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ — ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಇದನ್ನು ನಂತರ ಸೇರಿಸಲಾದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಬಲ್ಕ್-SMS ಟೂಲ್ ಮಾಡುವ ಬದಲು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಆಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಏನೆಲ್ಲಾ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ

ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಹಾಜರಾತಿ ಅಲರ್ಟ್‌ಗಳು

ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಗೈರುಹಾಜರಾಗಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಮಾರ್ಕ್ ಮಾಡಿದ ತಕ್ಷಣ, ಪೋಷಕರಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮೆಸೇಜ್ ಹೋಗುತ್ತದೆ — ಯಾವುದೇ ಶಿಕ್ಷಕರು ಮೆಸೇಜ್ ಕಳುಹಿಸಲು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಪೋಷಕರಿಗೆ ಮಗುವನ್ನು ಕರೆದುಕೊಂಡು ಹೋಗುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ತಿಳಿಯುವ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಬರುವುದಿಲ್ಲ.

ಶುಲ್ಕ ಪಾವತಿ ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು

ಅಕೌಂಟ್ಸ್ ಆಫೀಸ್ ಮ್ಯಾನುಯಲ್ ಆಗಿ ಕಾಲ್ ಲಿಸ್ಟ್ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಬದಲು, ಶುಲ್ಕ ಲೆಡ್ಜರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ನೈಜ ಗಡುವಿನ ದಿನಾಂಕಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕದ ಮುಂಚೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹೋಗುತ್ತವೆ.

ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಶಾಲಾ ರಜೆ ಪ್ರಸಾರಗಳು

ಶಾಲೆಯ ರಜೆ, ಬೇಗನೆ ಮನೆಗೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಸುರಕ್ಷತಾ ಅಲರ್ಟ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಒಂದೇ ಪ್ರಸಾರವು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಪೋಷಕರನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ತಲುಪುತ್ತದೆ — ಇದು ಡೆಲಿವರಿ ವೇಗವು ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯವಾದ ಸನ್ನಿವೇಶವಾಗಿದೆ.

ದ್ವಿಮುಖ ಪ್ರಶ್ನೆ ನಿರ್ವಹಣೆ

ಪೋಷಕರು ಪ್ರಶ್ನೆಯೊಂದಿಗೆ ಮರುಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು, ಅದು ಒನ್‌ವೇ ಬ್ರಾಡ್‌ಕಾಸ್ಟ್ ಚಾನೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಳೆದುಹೋಗುವ ಬದಲು ಸರಿಯಾದ ತರಗತಿ ಶಿಕ್ಷಕರಿಗೆ ಅಥವಾ ಫ್ರಂಟ್ ಆಫೀಸ್‌ಗೆ ತಲುಪುತ್ತದೆ.

ಮಲ್ಟಿ-ಚಾನೆಲ್ ಡೆಲಿವರಿ

SMS, WhatsApp ಮತ್ತು ಪೇರೆಂಟ್ ಆ್ಯಪ್ ಮೂಲಕ ಅಲರ್ಟ್‌ಗಳು ಒಮ್ಮೆಗೆ ರವಾನೆಯಾಗುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅಂದು ಆ್ಯಪ್ ಓಪನ್ ಮಾಡದ ಪೋಷಕರನ್ನೂ ಸಂದೇಶ ತಲುಪುತ್ತದೆ.

ಡೆಲಿವರಿ ಮತ್ತು ರೀಡ್ ಕನ್ಫರ್ಮೇಶನ್

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಲರ್ಟ್ ತಲುಪಿದೆಯೇ ಮತ್ತು ಓದಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಫ್ರಂಟ್ ಆಫೀಸ್ ಮುಖ್ಯ ಸಂದೇಶವು ಪೋಷಕರನ್ನು ತಲುಪಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಏನು ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ

Process
Without Sonet
With Sonet
ಗೈರುಹಾಜರಿ ಸೂಚನೆ
ಪೋಷಕರಿಗೆ ಮಗುವನ್ನು ಕರೆದುಕೊಂಡು ಹೋಗುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ
ದಾಖಲಾದ ತಕ್ಷಣ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅಲರ್ಟ್ ರವಾನೆಯಾಗುತ್ತದೆ
ತುರ್ತು ಪ್ರಕಟಣೆಗಳು
ಫೋನ್ ಕಾಲ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಇಲ್ಲದ WhatsApp ಗ್ರೂಪ್‌ಗಳು
SMS, WhatsApp ಮತ್ತು ಆ್ಯಪ್ ಮೂಲಕ ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಪ್ರಸಾರ
ಪೋಷಕರ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಕಚೇರಿ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಫ್ರಂಟ್ ಆಫೀಸ್‌ಗೆ ಕಾಲ್ ಮಾಡುವುದು
ಸರಿಯಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ತಲುಪುವ ಸಂದೇಶ

FAQs

ಅಸೈನ್‌ಮೆಂಟ್ ಮತ್ತು ನೋಟಿಸ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಶಿಕ್ಷಕರು ತಯಾರಿಸುವ ಯೋಜನೆಗೊಳಿಸಿದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ — ಮನೆಗೆಲಸ, ಸರ್ಕ್ಯುಲರ್‌ಗಳು. Parent Communication ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನಿಂದ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ರವಾನೆಯಾಗುವ ಅಲರ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ — ಗೈರುಹಾಜರಿ, ಶುಲ್ಕದ ಗಡುವು, ತುರ್ತು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳು — ಜೊತೆಗೆ ಪೋಷಕರು ಪ್ರಶ್ನಿಸಲು ದ್ವಿಮುಖ ಮೆಸೇಜಿಂಗ್ ಸೌಲಭ್ಯ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ನೋಡಿ

ನಮ್ಮ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸಿದ ಡೆಮೊ ಬುಕ್ ಮಾಡಿ.