Sonet Microsystems

ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ನಿರ್ವಹಣೆ

ಐದು ವಿಭಿನ್ನ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳ ಬದಲು ಒಂದೇ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ದಾಖಲೆ

ಪ್ರೊಫೈಲ್, ದಾಖಲೆಗಳು, ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಇತಿಹಾಸ ಮತ್ತು ಸೆಕ್ಷನ್ ವರ್ಗಾವಣೆಗಳು — ಎಲ್ಲವೂ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಒಂದೇ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ.

ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಪ್ರತಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗೆ ಒಂದೇ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ — ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿವರಗಳು, ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದ ದಾಖಲೆಗಳು, ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಇತಿಹಾಸ ಮತ್ತು ಸೆಕ್ಷನ್ ಅಥವಾ ಬ್ರಾಂಚ್ ವರ್ಗಾವಣೆಗಳು — ಒಂದೇ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಡ್ಮಿಷನ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್, ಕ್ಲಾಸ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್, ಫೀ ಲೆಡ್ಜರ್ ಮತ್ತು ಪರೀಕ್ಷೆಯ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನಮೂದಿಸುವುದನ್ನು ಇದು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ.

ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯು ಸೆಕ್ಷನ್ ಬದಲಾಯಿಸಿದಾಗ, ಹಾಸ್ಟೆಲ್ ಬದಲಾಯಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಶಾಖೆಗಳ ನಡುವೆ ವರ್ಗಾವಣೆಯಾದಾಗ, ಸಿಂಗಲ್ ಸೋರ್ಸ್-ಆಫ್-ಟ್ರೂತ್ ದಾಖಲೆಯು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ.

ಏನೇನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ

ಏಕೀಕೃತ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಪ್ರೊಫೈಲ್ (Unified Student Profile)

ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿವರಗಳು, ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಇತಿಹಾಸ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳ ಅಪ್‌ಲೋಡ್‌ಗಳು ಪ್ರತಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗೆ ಒಂದೇ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿರುತ್ತವೆ, ಇವುಗಳನ್ನು ಅಡ್ಮಿಷನ್, ಫೀಸ್ ಮತ್ತು ಪರೀಕ್ಷಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನಮೂದಿಸುವ ಬದಲು ಪ್ರತಿ ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ನಿಂದ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

ದಾಖಲೆ ಪರಿಶೀಲನೆ (Document Verification)

ಪ್ರವೇಶಾತಿಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಅವುಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸ್ಥಳದಲ್ಲೂ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಬದಲಿಗೆ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯು ಒಂದೇ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ಮೂರು ಬೇರೆ ಬೇರೆ ವಿಭಾಗಗಳಿಗೆ ಮತ್ತೆ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ.

ಸೆಕ್ಷನ್ ಮತ್ತು ಬ್ರಾಂಚ್ ವರ್ಗಾವಣೆಗಳು

ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯು ಸೆಕ್ಷನ್‌ಗಳು, ಹಾಸ್ಟೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಶಾಖೆಗಳ ನಡುವೆ ವರ್ಗಾವಣೆಯಾದಾಗ, ಅವರ ದಾಖಲೆಯು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅವರೊಂದಿಗೆ ಚಲಿಸುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಹೊಸ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಯಾರೂ ಅದೇ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮ್ಯಾನುಯಲ್ ಆಗಿ ಮರು-ನಮೂದಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.

ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಇತಿಹಾಸ (Academic History)

ಹಾಜರಾದ ತರಗತಿಗಳು, ಪಡೆದ ಗ್ರೇಡ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಧಿಸಿದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ದಾಖಲೆಯನ್ನುಕಾಲಕ್ರಮೇಣ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಹಳೆಯ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಬದಲು ತಕ್ಷಣವೇ ಸಂಪೂರ್ಣ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಚಿತ್ರಣವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಬಲ್ಕ್ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸ್‌ಪೋರ್ಟ್

ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ವ್ಯಾಲಿಡೇಶನ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಬಲ್ಕ್ ಆಗಿ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಹಿಂದಿನ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅಥವಾ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್-ಆಧಾರಿತ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಿಂದ ಮೈಗ್ರೇಟ್ ಮಾಡುವುದು ಎಂದರೆ ಪ್ರತಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ವಿವರವನ್ನು ಮ್ಯಾನುಯಲ್ ಆಗಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡುವುದು ಎಂದರ್ಥವಲ್ಲ.

ಬದಲಾಗುವ ಅಂಶಗಳು

Process
Without Sonet
With Sonet
ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ದಾಖಲೆಗಳು
ಅಡ್ಮಿಷನ್, ಫೀಸ್ ಮತ್ತು ಪರೀಕ್ಷಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಮರು-ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ
ಪ್ರತಿ ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ನಿಂದ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲ್ಪಡುವ ಒಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ದಾಖಲೆ
ಸೆಕ್ಷನ್ ವರ್ಗಾವಣೆಗಳು
ಬಾಧಿತ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಮ್ಯಾನುಯಲ್ ಆಗಿ ನವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ
ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಬಳಸುವಲ್ಲೆಲ್ಲಾ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ

ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು (FAQs)

ಹೌದು, ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಲ್ಕ್ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಲಿಡೇಶನ್ ಮಾಡುವುದು ಅನುಷ್ಠಾನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಭಾಗವಾಗಿ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ನಮ್ಮ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಡೆಮೊ ಕಾಯ್ದಿರಿಸಿ.