ಶಾಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಬಯೋಮೆಟ್ರಿಕ್ ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್: ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಅನುಷ್ಠಾನ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ಬಯೋಮೆಟ್ರಿಕ್ ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅಳವಡಿಕೆ ಸರಳವೆನಿಸಬಹುದು - ಕಾಗದದ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಬದಲಿಗೆ ಫಿಂಗರ್‌ಪ್ರಿಂಟ್ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ ಬಳಸುವುದು. ಆದರೆ ಯಶಸ್ವಿ ಅಳವಡಿಕೆಗೆ ಸರಿಯಾದ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಪೋಷಕರ ಸಂವಹನ ಅಗತ್ಯ. ಸಾಧನಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ತಪ್ಪುಗಳು ನಡೆಯುತ್ತವೆ.

ಫಿಂಗರ್‌ಪ್ರಿಂಟ್, RFID ಅಥವಾ ಫೇಸ್ ರೆಕಗ್ನಿಷನ್: ಯಾವುದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು?

ಫಿಂಗರ್‌ಪ್ರಿಂಟ್ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್‌ಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮತ್ತು ಅಗ್ಗದ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿವೆ, ಆದರೆ ಸಣ್ಣ ಮಕ್ಕಳ ಬೆರಳಚ್ಚುಗಳು ಸರಿಯಾಗಿ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಆಗದಿರಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರಿಸ್ಕೂಲ್ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಶಾಲೆಗಳಲ್ಲಿ RFID ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಫೇಸ್ ರೆಕಗ್ನಿಷನ್ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಹೆಚ್ಚು ಜನಪ್ರಿಯವಾಗಿದ್ದು, ಶಾಲೆಯ ಪ್ರವೇಶ ದ್ವಾರದಲ್ಲಿ ಕ್ಯೂ ಇರುವುದನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಶಾಲೆಗಳು ಸಣ್ಣ ಮಕ್ಕಳಿಗೆ RFID/ಫೇಸ್ ರೆಕಗ್ನಿಷನ್ ಮತ್ತು ಹಿರಿಯ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ಹಾಗೂ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಫಿಂಗರ್‌ಪ್ರಿಂಟ್ ಬಳಸುತ್ತವೆ.

ಸರಿಯಾದ ಅನುಷ್ಠಾನ ಹಂತಗಳು

1. ಮೊದಲು ಒಂದು ತರಗತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ (Pilot) ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಮೊದಲ ದಿನವೇ ಇಡೀ ಶಾಲೆಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ ತಾಂತ್ರಿಕ ತೊಂದರೆಗಳು ಎದುರಾಗಬಹುದು.

2. ಬಯೋಮೆಟ್ರಿಕ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿಸಿ, ತರಗತಿಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ.

3. ಒಂದು ಅಥವಾ ಎರಡು ವಾರಗಳ ಕಾಲ ಪೇಪರ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಜೊತೆಗೆ ಇದನ್ನು ಚಾಲನೆ ಮಾಡಿ. ಇದು ಸಾಧನದ ದೋಷಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ನೆರವಾಗುತ್ತದೆ.

4. ಆಬ್ಸೆಂಟ್ ಅಲರ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ಪೋಷಕರಿಗೆ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡಿ. ಪೂರ್ವ ಮಾಹಿತಿಯಿಲ್ಲದೆ ಬರುವ SMS ಅಲರ್ಟ್‌ಗಳು ಪೋಷಕರಲ್ಲಿ ಗೊಂದಲ ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು.

ಪೋಷಕರ ಸಂವಹನದ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ

ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನ ಪ್ರಮುಖ ಅನುಕೂಲವೆಂದರೆ ಮಗು ಗೈರುಹಾಜರಾದ ತಕ್ಷಣ ಪೋಷಕರಿಗೆ ಆಟೋಮ್ಯಾಟಿಕ್ SMS ಅಲರ್ಟ್ ಹೋಗುವುದು. ಆದರೆ ಅಲರ್ಟ್ ಹೇಗೆ ಬರುತ್ತದೆ, ಯಾವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ತಾಂತ್ರಿಕ ದೋಷದಿಂದ ತಪ್ಪು ಅಲರ್ಟ್ ಬಂದರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಪೋಷಕರಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕು.

ತಪ್ಪಿಸಬೇಕಾದ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

• ಸಾಕಷ್ಟು ಸಾಮರ್ಥ್ಯವಿಲ್ಲದ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು: 200 ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳಿಗೆ ಒಂದೇ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ ಇದ್ದರೆ ತಡವಾಗುತ್ತದೆ.

• ಬಯೋಮೆಟ್ರಿಕ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮರು-ನೋಂದಣಿ ಮಾಡದಿರುವುದು: ಬೆಳೆಯುವ ಮಕ್ಕಳ ಬೆರಳಚ್ಚುಗಳು ಬದಲಾಗುವುದರಿಂದ ನಿಯಮಿತ ನವೀಕರಣ ಅಗತ್ಯ.

• ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪೇರೋಲ್ ಮತ್ತು ರಜೆ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡದಿರುವುದು.

• ನಿಮ್ಮ ಚಾಲ್ತಿಯಲ್ಲಿರುವ ERP ಯೊಂದಿಗೆ ಇಂಟಿಗ್ರೇಟ್ ಆಗದ ಸಾಧನವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು.

Sonet ನ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಫಿಂಗರ್‌ಪ್ರಿಂಟ್, RFID ಮತ್ತು ಫೇಸ್-ರೆಕಗ್ನಿಷನ್ ಹಾರ್ಡ್‌ವೇರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ಇಂಟಿಗ್ರೇಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪೋಷಕರ ಅಲರ್ಟ್‌ಗಳು, ಎಕ್ಸಾಮ್ ಅರ್ಹತೆ ಹಾಗೂ ಪೇರೋಲ್‌ಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಲಿಂಕ್ ಆಗುತ್ತದೆ.