ਸਕੂਲਾਂ ਵਿੱਚ ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਹਾਜ਼ਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ: ਇੱਕ ਅਮਲੀ ਲਾਗੂਕਰਨ ਗਾਈਡ
ਲੇਖਕ Sonet Microsystems
ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਹਾਜ਼ਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ ਇੱਕ ਸਰਲ ਅੱਪਗ੍ਰੇਡ ਜਾਪਦਾ ਹੈ - ਕਾਗਜ਼ੀ ਰਜਿਸਟਰ ਦੀ ਥਾਂ ਫਿੰਗਰਪ੍ਰਿੰਟ ਸਕੈਨਰ ਲਗਾਉਣਾ; ਪਰ ਜੋ ਸਕੂਲ ਇਸਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਜੋ ਸਕੂਲ ਇਸਨੂੰ ਖਰਾਬ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਦਾ ਨਹੀਂ। ਡਿਵਾਈਸ ਵਿੱਚ ਖੁਦ ਸ਼ਾਇਦ ਹੀ ਕਦੇ ਗੜਬੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ; ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਅਤੇ ਮਾਪਿਆਂ ਨਾਲ ਤਾਲਮੇਲ ਵਿੱਚ ਲਗਭਗ ਹਮੇਸ਼ਾ ਗੜਬੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਫਿੰਗਰਪ੍ਰਿੰਟ, RFID ਜਾਂ ਫੇਸ ਰਿਕੋਗਨਿਸ਼ਨ: ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਚੁਣੀਏ
ਫਿੰਗਰਪ੍ਰਿੰਟ ਸਕੈਨਰ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਅਤੇ ਕਿਫ਼ਾਇਤੀ ਵਿਕਲਪ ਹਨ, ਪਰ ਘੱਟ ਵਿਕਸਤ ਫਿੰਗਰਪ੍ਰਿੰਟਸ ਵਾਲੇ ਛੋਟੇ ਬੱਚਿਆਂ ਦੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਅਸੰਗਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਕਰਕੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੀ-ਸਕੂਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਸੈਕਸ਼ਨ ਇਸ ਦੀ ਥਾਂ RFID ਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਫੇਸ ਰਿਕੋਗਨਿਸ਼ਨ ਹੁਣ ਕਾਫ਼ੀ ਅਮਲੀ ਅਤੇ ਕਿਫ਼ਾਇਤੀ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਭੀੜ-ਭੜੱਕੇ ਵਾਲੇ ਐਂਟਰੀ ਪੁਆਇੰਟਾਂ 'ਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਸਕੈਨਰ 'ਤੇ ਲਾਈਨ ਲਗਾਉਣਾ ਇੱਕ ਰੁਕਾਵਟ ਬਣ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਵੇਰੇ 8 ਵਜੇ ਸਕੂਲ ਦਾ ਗੇਟ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਕੂਲ ਮਿਸ਼ਰਤ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ: ਛੋਟੇ ਬੱਚਿਆਂ ਅਤੇ ਆਮ ਐਂਟਰੀ ਲਈ RFID ਜਾਂ ਫੇਸ ਰਿਕੋਗਨਿਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਵੱਡੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਲਈ ਫਿੰਗਰਪ੍ਰਿੰਟ।
ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦਾ ਉਹ ਕ੍ਰਮ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਸੈਕਸ਼ਨ ਜਾਂ ਗ੍ਰੇਡ ਨਾਲ ਪਾਇਲਟ ਟੈਸਟ ਕਰੋ। ਪਹਿਲੇ ਹੀ ਦਿਨ ਪੂਰੇ ਸਕੂਲ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਡਿਵਾਈਸ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਜਾਂ ਵਰਕਫਲੋ ਦੀ ਕੋਈ ਵੀ ਸਮੱਸਿਆ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਅਸੁਵਿਧਾ ਦੇ ਨਾਲ ਸਾਹਮਣੇ ਆਵੇਗੀ।
ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਡਾਟਾ ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਦਰਜ ਕਰੋ, ਨਿਯਮਤ ਕਲਾਸ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਨਹੀਂ। ਪੀਰੀਅਡਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ 40 ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਫਿੰਗਰਪ੍ਰਿੰਟ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਨਾਲ ਅਰਾਜਕਤਾ ਅਤੇ ਅਸੰਗਤ ਕੈਪਚਰ ਗੁਣਵੱਤਾ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਤੋਂ ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਲਈ ਕਾਗਜ਼ੀ ਰਜਿਸਟਰ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਚਲਾਓ। ਇਹ ਡਿਵਾਈਸ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਫੜਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਰਜਿਸਟਰ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਭਰੋਸਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਲਰਟ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਇਸ ਬਦਲਾਅ ਬਾਰੇ ਦੱਸੋ; ਆਟੋਮੇਟਿਡ SMS ਅਲਰਟ ਦੀ ਇੱਕ ਲਹਿਰ ਜਿਸ ਦੀ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਉਮੀਦ ਨਹੀਂ ਸੀ, ਇੱਕ ਸੁਵਿਧਾ ਦੀ ਥਾਂ ਗੜਬੜ ਜਾਪਦੀ ਹੈ।
ਮਾਪਿਆਂ ਨਾਲ ਤਾਲਮੇਲ ਦਾ ਉਹ ਹਿੱਸਾ ਜਿਸਨੂੰ ਲੋਕ ਘੱਟ ਸਮਝਦੇ ਹਨ
ਬਹੁਤੇ ਸਕੂਲਾਂ ਲਈ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸਿਸਟਮ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਕੀਮਤੀ ਹਿੱਸਾ ਕਾਗਜ਼ੀ ਰਜਿਸਟਰ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਸਟੀਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਕੁਝ ਹੀ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਮਾਪਿਆਂ ਤੱਕ ਆਟੋਮੇਟਿਡ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਲਰਟ ਪਹੁੰਚਣਾ ਹੈ। ਪਰ ਇਹ ਤਦ ਹੀ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਮਾਪੇ ਸਮਝਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਉਮੀਦ ਕਰਨੀ ਹੈ: ਅਲਰਟ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਦਿਸਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਲਗਭਗ ਕਦੋਂ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਬੱਚਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰ ਸੀ ਪਰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦਰਜ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ (ਜੋ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਸਿਸਟਮ ਨਾਲ ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਸਰਲ ਸੁਧਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਬੰਦ ਰਸਤੇ ਦੀ)।
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਨੂੰ ਉੱਥੇ ਰੱਖਣਾ ਜਿੱਥੇ ਕਾਫ਼ੀ ਥ੍ਰੋਪੁੱਟ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਈਨ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ: 200-ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਐਂਟਰੀ ਪੁਆਇੰਟ ਲਈ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਸਕੈਨਰ ਦੇਰੀ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਡਾਟਾ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਕੈਪਚਰ ਨਾ ਕਰਨਾ: ਛੋਟੇ ਬੱਚਿਆਂ ਦੇ ਫਿੰਗਰਪ੍ਰਿੰਟ ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇੰਨੇ ਬਦਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਮੁੜ-ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਟੀਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਸਟਾਫ਼ ਲਈ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਪੇਰੋਲ ਅਤੇ ਲੀਵ ਸਿਸਟਮ ਨਾਲ ਨਾ ਜੋੜਨਾ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਦੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹਾਜ਼ਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਚਲਾਉਣਾ ਜਦੋਂ ਕਿ ਇੱਕ ਨਾਲ ਕੰਮ ਚੱਲ ਸਕਦਾ ਸੀ।
ਅਜਿਹੀ ਡਿਵਾਈਸ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਮੌਜੂਦਾ ERP ਨਾਲ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਇੱਕ ਦੂਜਾ ਸਿਸਟਮ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਮੁੱਖ ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾਲ ਮੈਨੂਅਲ ਮਿਲਾਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
Sonet ਦਾ ਸਟੂਡੈਂਟ ਅਟੈਂਡੈਂਸ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਿਸਟਮ ਫਿੰਗਰਪ੍ਰਿੰਟ, RFID ਅਤੇ ਫੇਸ-ਰਿਕੋਗਨਿਸ਼ਨ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਨਾਲ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੋ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਕੂਲਾਂ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਹਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਹੀ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਪੇਰੈਂਟ ਅਲਰਟ, ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਯੋਗਤਾ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਪੇਰੋਲ ਨਾਲ ਜੋੜਦਾ ਹੈ।