জয়পুর ন্যাশনাল ইউনিভার্সিটি
জয়পুর ন্যাশনাল ইউনিভার্সিটি Sonet-এর UniSCOP প্ল্যাটফর্মে তাদের মাল্টি-ফ্যাকাল্টি একাডেমিক কার্যক্রম সংহত করেছে এবং তাদের স্কুল অব ডিস্ট্যান্স এডুকেশন অ্যান্ড লার্নিং (SODEL) — বিশ্ববিদ্যালয়ের অন্যতম বৃহত্তম এবং পরিচালনাগতভাবে জটিল বিভাগটি স্বয়ংক্রিয় করেছে।
মানসম্পন্ন দূরশিক্ষার ক্রমবর্ধমান চাহিদা মেটাতে ২০০৮-২০০৯ শিক্ষাবর্ষে জয়পুর ন্যাশনাল ইউনিভার্সিটির স্কুল অব ডিস্ট্যান্স এডুকেশন অ্যান্ড লার্নিং (SODEL) প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল। ২০০৯ সালের সেপ্টেম্বরে এই উদ্যোগটি প্রকৃত গতি পায়, যখন SODEL ডিস্ট্যান্স এডুকেশন কাউন্সিল (DEC) এবং AICTE-UGC-DEC-এর যৌথ কমিটির কাছ থেকে দূরশিক্ষার মাধ্যমে বিভিন্ন আন্ডারগ্রাজুয়েট এবং পোস্টগ্রাজুয়েট প্রোগ্রাম অফার করার আনুষ্ঠানিক অনুমোদন পায়, যা বিশ্ববিদ্যালয়ের অন্যান্য ক্যাম্পাস-ভিত্তিক অনুষদের অব্যাহত বৃদ্ধির সাথে সমান্তরালভাবে চলেছিল।
চ্যালেঞ্জ
মাল্টি-ফ্যাকাল্টি একাডেমিক বিচ্ছিন্নতা
একটি বিশাল বহুমুখী বিশ্ববিদ্যালয় হিসেবে, JNU-এর অনুষদগুলি মূলত স্বাধীন প্রক্রিয়ার মাধ্যমে ভর্তি, একাডেমিক এবং পরীক্ষা ট্র্যাক করত, যার ফলে বিশ্ববিদ্যালয়-ব্যাপী রিপোর্টিং নেতৃত্বের জন্য রিয়েল-টাইমে দেখার বদলে একটি ম্যানুয়াল সংকলন প্রক্রিয়ায় পরিণত হয়েছিল।
বিপুল স্কেলে স্টাডি সেন্টার সমন্বয়
SODEL-এর আশাব্যঞ্জক সূচনা সত্ত্বেও, বিভিন্ন স্থানে একাধিক স্টাডি সেন্টারের সাথে সমন্বয় করা ক্রমশ জটিল হয়ে ওঠে, যার ফলে সেন্টারগুলি এবং SODEL-এর কেন্দ্রীয় প্রশাসনের মধ্যে অদক্ষতা এবং যোগাযোগের ব্যবধান তৈরি হয়।
ফি সংগ্রহের সমস্যা
শিক্ষার্থীদের কাছ থেকে, বিশেষ করে দূরবর্তী স্টাডি সেন্টারগুলি থেকে ফি সংগ্রহ করা বিলম্বের কারণ ছিল এবং এতে স্বচ্ছতার অভাব ছিল, যা আর্থিক ব্যবস্থাপনাকে জটিল করে তুলেছিল এবং প্রতিটি সেন্টার আসলে কী সংগ্রহ করেছে তা SODEL-এর জন্য মেলানো কঠিন ছিল।
সেন্টার জুড়ে পরীক্ষা ব্যবস্থাপনা
বিভিন্ন স্টাডি সেন্টার জুড়ে পরীক্ষা পরিচালনা এবং শিক্ষার্থীদের নথিভুক্তকরণ পরিচালনা করা উল্লেখযোগ্য লজিস্টিক চ্যালেঞ্জ তৈরি করেছিল, যার ফলে ফলাফল এবং সার্টিফিকেটের জন্য অপেক্ষারত শিক্ষার্থীরা বিলম্ব ও ভুলের সম্মুখীন হতো।
ঐতিহাসিক ডেটা মাইগ্রেশন
পূর্ববর্তী বছরের পরীক্ষার ডেটা মাইগ্রেট করা এবং অধ্যয়নরত শিক্ষার্থীদের জন্য সঠিক মার্কশিট তৈরি করার প্রয়োজনীয়তা একটি কঠিন কাজ ছিল যার জন্য এককালীন ম্যানুয়াল ডেটা ট্রান্সফারের বদলে একটি শক্তিশালী, নির্ভরযোগ্য সিস্টেমের প্রয়োজন ছিল।
আমাদের সমাধান
বিশ্ববিদ্যালয়-ব্যাপী UniSCOP রোলআউট
ভর্তি, একাডেমিক এবং পরীক্ষাগুলিকে একটি প্ল্যাটফর্মে একীভূত করতে JNU-এর অনুষদ জুড়ে UniSCOP চালু করা হয়েছিল, যা বিশ্ববিদ্যালয় প্রশাসনকে একটি সংহত চিত্র দেয় যা আগে স্বতন্ত্র অনুষদগুলি থেকে হাতে সংগ্রহ করা হতো।
বিশেষ স্টাডি সেন্টার পোর্টাল
বিশেষ করে SODEL-এর জন্য, প্রতিটি স্টাডি সেন্টারকে নিজস্ব লগইন দেওয়া হয়েছিল, যা কেন্দ্রীয় প্রশাসনের মাধ্যমে প্রতিটি এনরোলমেন্ট পাঠানোর বদলে বিশ্ববিদ্যালয়ের সিস্টেমে সরাসরি শিক্ষার্থীদের এনরোল করার সুযোগ দেয়।
স্বয়ংক্রিয় ফি সংগ্রহ ব্যবস্থা
একটি অনলাইন এবং অফলাইন পেমেন্ট গেটওয়ে রেজিস্ট্রেশন ফি সহজে সংগ্রহের সুযোগ দেয়, যেখানে টিউশন এবং পরীক্ষার ফি প্রোগ্রাম-ভিত্তিক সংগ্রহ করা হতো এবং সরাসরি বিশ্ববিদ্যালয়ের অ্যাকাউন্টে জমা হতো — যা প্রতিটি স্টাডি সেন্টার জুড়ে আর্থিক স্বচ্ছতা বাড়িয়ে তোলে।
পরীক্ষার এনরোলমেন্ট ও বাল্ক অ্যাডমিট কার্ড
স্টাডি সেন্টারগুলি একটি অনলাইন পোর্টালের মাধ্যমে পরীক্ষার জন্য শিক্ষার্থীদের নাম নথিভুক্ত করতে পারে, যা প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে এবং ম্যানুয়াল ভুল কমায়, অন্যদিকে বাল্ক অ্যাডমিট কার্ড জেনারেশন কার্ডগুলিকে দক্ষতার সাথে বিতরণ করতে দেয় যাতে শিক্ষার্থীরা তাদের পরীক্ষার জন্য সঠিকভাবে প্রস্তুত হতে পারে।
কেন্দ্রীয় মার্কশিট ও ডিগ্রি বিতরণ
মার্কশিটগুলি এখন প্রতিটি স্টাডি সেন্টারের জন্য কেন্দ্রীয়ভাবে তৈরি করা হয় এবং শিক্ষার্থীদের কাছে একইভাবে পৌঁছে দেওয়া হয়, মাইগ্রেট করা ঐতিহাসিক ডেটা অন্তর্ভুক্ত করে যাতে অতীত রেকর্ড সঠিক এবং অ্যাক্সেসযোগ্য থাকে। এর ফলে ডিগ্রি বিতরণ সহজ হয়েছে, বিলম্ব কমেছে যাতে গ্রাজুয়েটরা সময়মতো তাদের সার্টিফিকেট পেতে পারে।
বিশ্ববিদ্যালয়ের জন্য কেন্দ্রীয় নিয়ন্ত্রণ
সিস্টেমটি প্রক্রিয়ার সঠিক নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে JNU-কে স্টাডি সেন্টারগুলির ওপর আরও ভালো নিয়ন্ত্রণ প্রদান করেছে, বিশ্ববিদ্যালয় প্রশাসনের জন্য এক ক্লিকে শিক্ষার্থীদের ডেটা অ্যাক্সেস সহজ করেছে এবং কোর্স রেজিস্ট্রেশন থেকে মার্কশিট তৈরি পর্যন্ত শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত বিস্তৃত পরীক্ষা ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করেছে।
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য Sonet ব্যবহার করতে চান?
Uniscop, Escop, eSSMS বা LMS নিয়ে আমাদের টিমের সাথে কথা বলুন।
ডেমো বুক করুন