Attendance Management
তাৎক্ষণিক প্যারেন্ট অ্যালার্ট সহ Attendance Management System
বায়োমেট্রিক, RFID বা অ্যাপ-ভিত্তিক অ্যাটেনডেন্স এবং স্বয়ংক্রিয় প্যারেন্ট ও স্টাফ অ্যালার্ট।
একটি অ্যাটেনডেন্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ম্যানুয়াল রেজিস্টারের ঝামেলা পুরোপুরি দূর করে। এটি বায়োমেট্রিক ডিভাইস, RFID কার্ড বা মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে ছাত্রছাত্রী ও স্টাফদের অ্যাটেনডেন্স রেকর্ড করে এবং তা থেকে তাৎক্ষণিক রিপোর্ট তৈরি করে — এমনকি কোনো ছাত্র অনুপস্থিত থাকলে অভিভাবকদের কাছে স্বয়ংক্রিয় অ্যালার্টও পাঠিয়ে দেয়।
ম্যানুয়াল অ্যাটেনডেন্স রেজিস্টারে দুটি সমস্যা হয়: রোল কল করতে গিয়ে শিক্ষকদের ক্লাসের সময় নষ্ট হয়, আর অনুপস্থিতির বিষয়টি কয়েক ঘণ্টা বা দিন পরে জানা যায় (যদি আদৌ জানা যায়)। স্বয়ংক্রিয় ট্র্যাকিং এই দুটি সমস্যারই সমাধান করে — প্রতিদিনের স্বাভাবিক নিয়মেই অ্যাটেনডেন্স রেকর্ড হয়ে যায় এবং সন্তান উপস্থিত না থাকলে অভিভাবকরা কয়েক মিনিটের মধ্যেই তা জেনে যান।
উচ্চশিক্ষার ক্ষেত্রে বিশ্ববিদ্যালয় বা বোর্ডের নিয়ম অনুযায়ী পরীক্ষার যোগ্যতার জন্য অ্যাটেনডেন্সের শতাংশ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। স্বয়ংক্রিয় ট্র্যাকিংয়ের ফলে এই হিসাব সবসময় নিখুঁত থাকে এবং যেকোনো সময় পাওয়া যায়, প্রতিটি পরীক্ষার আগে ম্যানুয়ালি হিসাব করতে হয় না।
আমাদের সিস্টেমে যা সুবিধা পাবেন
Biometric & Face Recognition
টাচ এবং ফেস-রেকগনিশন ডিভাইসের মাধ্যমে ছাত্রছাত্রী বা স্টাফদের অ্যাটেনডেন্স কয়েক সেকেন্ডেই রেকর্ড হয়ে যায়। এর ফলে মূল প্রবেশপথে একটি মাত্র ফিঙ্গারপ্রিন্ট স্ক্যানারের সামনে ভিড় বা লাইন তৈরি হয় না। ম্যানুয়াল খাতার চেয়ে এর নিখুঁততা অনেক বেশি।
RFID Card Support
ছোট ছাত্রছাত্রীদের জন্য বা যেসব প্রবেশপথে খুব ভিড় হয় সেখানে বায়োমেট্রিক স্ক্যানিংয়ের বিকল্প হিসেবে RFID কার্ড খুব ভালো কাজ করে। একই প্ল্যাটফর্মে এই কার্ডগুলি লাইব্রেরি বা ক্যান্টিন অ্যাক্সেস কার্ড হিসেবেও ব্যবহার করা যায়।
Class & Subject-Wise Tracking
পুরো দিনের পাশাপাশি আলাদা আলাদা ক্লাস ও সাবজেক্ট পিরিয়ডভিত্তিক অ্যাটেনডেন্সও নেয়া যায়। যেসব প্রতিষ্ঠানে বিষ্যানুসারে উপস্থিতি ভিন্ন হয়, সেখানে এটি খুব দরকারি। বিষয় শিক্ষকরা তাদের নিজস্ব পিরিয়ডে ঠিক কে কে উপস্থিত আছে তা স্পষ্টভাবে দেখতে পান।
Automated Parent Alerts
কোনো ছাত্র অনুপস্থিত হিসেবে চিহ্নিত হওয়ার সাথে সাথেই অভিভাবকের কাছে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি SMS বা WhatsApp অ্যালার্ট চলে যায়। ফলে সারাদিন শেষে বা না জানার বদলে অভিভাবকরা তখনই জানতে পারেন। ছাত্রের সামান্য দেরি হলে যাতে ভুয়ো অ্যালার্ট না যায়, সে জন্য কিছুটা নির্দিষ্ট সময় (grace period) পার হওয়ার পর অ্যালার্ট পাঠানোর ব্যবস্থা সেট করা যায়।
Staff Attendance & Leave
শিক্ষার্থীদের মতো স্টাফদের অ্যাটেনডেন্সও একই ডিভাইসের মাধ্যমে নেওয়া হয় এবং তা আলাদা খাতার বদলে সরাসরি পে-রোল ও লিভ ম্যানেজমেন্টের সাথে যুক্ত থাকে। অ্যাটেনডেন্স রেকর্ড হওয়ার সাথে সাথেই ছুটির হিসাব স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়।
Exam Eligibility Reporting
বিশ্ববিদ্যালয়, বোর্ড বা প্রতিষ্ঠানের নিয়ম অনুযায়ী অ্যাটেনডেন্সের শতাংশ স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব করা হয় এবং যেকোনো সময় দেখা যায়। পরীক্ষার ঠিক আগে ম্যানুয়ালি ডেটা মেলানোর প্রয়োজন হয় না। যেসব শিক্ষার্থী নির্ধারিত শতাংশের নিচে থাকে, তাদের পরীক্ষার আগেই চিহ্নিত করা হয়, পরে নয়।
কী কী পরিবর্তন আসবে
Frequently Asked Questions
আপনার নিজস্ব ডেটাতে এটি দেখুন
আমাদের টিমের সাথে একটি ব্যক্তিগত ওয়াকথ্রু সেশন বুক করুন।