Jayoti Vidyapeeth Women's University
রাজস্থানের একটি প্রাইভেট মহিলা বিশ্ববিদ্যালয় Sonet-এর UniSCOP প্ল্যাটফর্মে তাদের এন্ড-টু-এন্ড একাডেমিক ও অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ অপারেশন — অ্যাডমিশন, এক্সামিনেশন এবং ফাইনান্স পরিচালনা করে।
চ্যালেঞ্জ
বিভিন্ন ফ্যাকাল্টিতে বিচ্ছিন্ন অ্যাডমিশন
বিশ্ববিদ্যালয়ের বিভিন্ন ফ্যাকাল্টি এবং ডিপ্লোমা প্রোগ্রামের জন্য এনকোয়ারি ও অ্যাপ্লিকেশন আলাদা রেজিস্টারে ট্র্যাক করা হতো, যার ফলে সেন্ট্রাল অ্যাডমিশন সেলের পক্ষে সামগ্রিকভাবে প্রতিষ্ঠানে এনরোলমেন্টের অগ্রগতি দেখা কঠিন ছিল।
ম্যানুয়াল পরীক্ষা লজিস্টিকস
ক্রমবর্ধমান স্টুডেন্টদের জন্য সিটিং প্ল্যান, পরিদর্শক (invigilator) বণ্টন এবং মার্কস সংকলন প্রতিটি সেমিস্টারে মূলত হাতে করা হতো, যা প্রতিটি পরীক্ষার সাইকেলে প্রচুর স্টাফ সময় নষ্ট করত।
বিচ্ছিন্ন ফি রেকর্ড
ফি কালেকশন একাডেমিক এবং হোস্টেল সিস্টেম থেকে আলাদাভাবে রেকর্ড করা হতো, যার ফলে কোনো স্টুডেন্টের ওভারঅল অ্যাকাউন্ট স্ট্যাটাস চেক করার প্রয়োজন হলেই ম্যানুয়াল মিলিয়ে দেখার (reconciliation) প্রয়োজন হতো।
নেতৃত্বের জন্য সীমিত ভিজিবিলিটি
বিশ্ববিদ্যালয় নেতৃত্বের কাছে অ্যাডমিশন, একাডেমিক এবং আর্থিক পারফরম্যান্স একসাথে দেখার জন্য কোনো একক ড্যাশবোর্ড ছিল না, তারা এর বদলে পৃথক ডিপার্টমেন্ট দ্বারা সংকলিত সাময়িক রিপোর্টের ওপর নির্ভর করত।
আমাদের সমাধান
একীভূত অ্যাডমিশন পাইপলাইন
UniSCOP প্রতিটি ফ্যাকাল্টির এনকোয়ারি ক্যাপচার এবং অ্যাপ্লিকেশন প্রসেসিংকে একটি পাইপলাইনে সেন্ট্রালাইজ করেছে, যা কোনো সম্ভাব্য স্টুডেন্ট কোন প্রোগ্রামে আগ্রহী তা নির্বিশেষে অ্যাডমিশন অফিসকে একটি স্পষ্ট ধারণা দেয়।
অটোমেটেড এক্সামিনেশন ম্যানেজমেন্ট
পরীক্ষার শিডিউলিং, সিটিং প্ল্যান জেনারেশন এবং মার্কস এন্ট্রি UniSCOP-এর এক্সামিনেশন মডিউলে স্থানান্তরিত করা হয়েছে, যা আগে প্রতিটি টার্মে এক্সাম সেলকে ম্যানুয়ালি করতে হতো।
ইন্টিগ্রেটেড ফি লেজার
ফি রেকর্ড সরাসরি প্রতিটি স্টুডেন্টের একাডেমিক ও হোস্টেল রেকর্ডের সাথে সংযুক্ত করা হয়েছে, তাই আলাদা সিস্টেম না দেখেই একটি সিঙ্গেল ভিউ থেকে স্টুডেন্টের সম্পূর্ণ আর্থিক অবস্থা জানা যায়।
সংহত লিডারশিপ ড্যাশবোর্ড
বিশ্ববিদ্যালয় নেতৃত্ব একটি লাইভ ড্যাশবোর্ড পেয়েছে যা প্রতিষ্ঠানজুড়ে অ্যাডমিশন, একাডেমিক প্রগ্রেস এবং ফি কালেকশনের সারসংক্ষেপ দেখায়, যা ম্যানুয়ালি তৈরি রিপোর্টগুলোকে প্রতিস্থাপিত করেছে।
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য Sonet ব্যবহার করতে চান?
Uniscop, Escop, eSSMS বা LMS নিয়ে আমাদের টিমের সাথে কথা বলুন।
ডেমো বুক করুন