৪০০+ স্কুলের চেইন
একটি K-12 স্কুল চেইন Sonet-এর eSSMS প্ল্যাটফর্মে ৪০০+ শাখা জুড়ে উপস্থিতি, ফি সংগ্রহ এবং যোগাযোগ স্বয়ংক্রিয় করেছে।
চ্যালেঞ্জ
বিপুল স্কেলে কাগজে ট্র্যাকিং করা উপস্থিতি
৪০০+ শাখা জুড়ে, বেশিরভাগ স্থানেই উপস্থিতি এখনও কাগজের রেজিস্টারে চিহ্নিত করা হতো, যার অর্থ অভিভাবকদের কাছে অনুপস্থিতির অ্যালার্ট — যেখানে আদৌ পাঠানো হতো — দেরিতে পৌঁছাত বা পৌঁছাতই না।
শাখা জুড়ে অসামঞ্জস্যপূর্ণ ফি সংগ্রহ
প্রতিটি শাখা স্বাধীনভাবে ফি সংগ্রহ পরিচালনা করত, ভিন্ন প্রক্রিয়া এবং সমন্বয় সময়সীমা সহ, যার ফলে হেড অফিসের জন্য পুরো গ্রুপ-ওয়াইড সংগ্রহের সঠিক, বর্তমান চিত্র পাওয়া অসম্ভব ছিল।
বিচ্ছিন্ন অভিভাবক যোগাযোগ
শাখাভেদে অভিভাবকদের সাথে যোগাযোগ ভিন্ন ছিল — কেউ ছাপানো সার্কুলার ব্যবহার করত, আবার কেউ অনানুষ্ঠানিক মেসেজিং গ্রুপ — কোনো নোটিশ বা একাডেমিক আপডেটের জন্য কোনো ধারাবাহিক, গ্রুপ-ওয়াইড চ্যানেল ছিল না।
পুরো গ্রুপে স্টাফদের তথ্যের দৃশ্যমানতার অভাব
শাখাগুলির মধ্যে কর্মীদের রেকর্ড এবং বদলির জন্য নতুন শাখায় ম্যানুয়ালি পুনরায় তথ্য এন্ট্রি করতে হতো, পুরো চেইন জুড়ে কর্মীদের কোনো শেয়ার্ড রেকর্ড ছিল না।
আমাদের সমাধান
প্রতিটি শাখায় বায়োমেট্রিক উপস্থিতি
সমস্ত ৪০০+ শাখা জুড়ে বায়োমেট্রিক উপস্থিতি গ্রহণ চালু করা হয়েছিল, যা একজন শিক্ষার্থী অনুপস্থিত চিহ্নিত হওয়ার কয়েক মিনিটের মধ্যে অভিভাবকদের কাছে পাঠানো স্বয়ংক্রিয় অ্যালার্টে যুক্ত হয় — যা আগের কাগজ-ভিত্তিক প্রক্রিয়া থেকে একটি নাটকীয় পরিবর্তন।
একীভূত ফি ড্যাশবোর্ড
প্রতিটি শাখার ফি সংগ্রহ eSSMS-এর শেয়ার্ড ফি লেজারে আনা হয়েছে, যা হেড অফিসকে প্রতিটি শাখা থেকে মাসিক রিপোর্ট তৈরির বদলে পুরো চেইন জুড়ে সংগ্রহের একটি একক, রিয়েল-টাইম ভিউ দেয়।
গ্রুপ-ওয়াইড অভিভাবক যোগাযোগ
একটি একক প্যারেন্ট অ্যাপ এবং পোর্টাল ছাপানো সার্কুলার এবং অনানুষ্ঠানিক মেসেজিং গ্রুপের মিশ্রণকে প্রতিস্থাপিত করেছে, যা প্রতিটি শাখাকে নোটিশ, হোমওয়ার্ক এবং ফলাফলের জন্য একই ধারাবাহিক যোগাযোগ চ্যানেল প্রদান করে।
সহজে স্থানান্তরযোগ্য স্টাফ রেকর্ড
কর্মীদের রেকর্ড এখন এক শাখা থেকে অন্য শাখায় বদলি হলে তাদের সাথেই স্থানান্তরিত হয়, যা আগে প্রতিটি অভ্যন্তরীণ বদলির সাথে থাকা ম্যানুয়াল পুনরায় এন্ট্রির ঝামেলা দূর করে।
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য Sonet ব্যবহার করতে চান?
Uniscop, Escop, eSSMS বা LMS নিয়ে আমাদের টিমের সাথে কথা বলুন।
ডেমো বুক করুন