এটি কি অ্যাডমিশন এনকোয়ারি পাইপলাইনের সাথে যুক্ত হয়?

Front Office & Visitor Management

নিরাপদ ক্যাম্পাসের জন্য Front Office & Visitor Management Software

প্রবেশপথেই ডিজিটাল ভিজিটর লগ, গেট পাস এবং এনকোয়ারি হ্যান্ডলিং সুবিধা।

ফ্রন্ট অফিস এবং ভিজিটর ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার মূল গেটের কাগজের রেজিস্টার খাতার বদলে একটি ডিজিটাল লগ চালু করে — কে ক্যাম্পাসে আসছে, কেন আসছে এবং কতক্ষণ থাকছে তার সুনির্দিষ্ট তথ্য রাখে। এর পাশাপাশি এটি ওয়াক-ইন এনকোয়ারি এবং ছুটির সময় শিক্ষার্থীদের বাইরে যাওয়ার গেট পাসও নিয়ন্ত্রণ করে।

কাগজের রেজিস্টার খাতা কোনো ঘটনা ঘটে যাওয়ার আগে সাধারণত পরীক্ষা করা হয় না। অন্যদিকে একটি অনুসন্ধানযোগ্য ডিজিটাল লগ যা অ্যালার্ট পাঠাতে পারে — যেমন, কোনো শিক্ষার্থী সময়ের আগে ক্যাম্পাস ছাড়লে অভিভাবককে জানানো — ভিজিটর ম্যানেজমেন্টকে শুধু একটি নিয়ম রক্ষার বদলে প্রকৃত নিরাপত্তা ব্যবস্থায় পরিণত করে।

আমাদের সিস্টেমে যা সুবিধা পাবেন

Digital Visitor Log

ছবি এবং আসার উদ্দেশ্য সহ প্রতিটি ভিজিটরের তথ্য ডিজিটালভাবে রেকর্ড করা হয়। ফলে গেটের কাগজের রেজিস্টারের বদলে একটি অনুসন্ধানযোগ্য রেকর্ড তৈরি হয়, যা সাধারণ সময় খতিয়ে দেখা হতো না।

Gate Passes

স্কুলের সময়ে চিকিৎসার জন্য বা জরুরি প্রয়োজনে কোনো শিক্ষার্থী ক্যাম্পাস ছাড়লে তার হিসাব ডিজিটাল গেট পাসের মাধ্যমে রাখা হয়। এতে কে, কখন এবং কার অনুমতিতে বের হলো তার স্পষ্ট রেকর্ড ফ্রন্ট অফিসে থাকে।

Walk-In Enquiry Handling

ভর্তির তথ্য জানতে আসা সরাসরি দর্শনার্থীদের তথ্য অন্যান্য এনকোয়ারির সাথেই একই অ্যাডমিশন পাইপলাইনে যুক্ত হয়। ফলে ফ্রন্ট ডেস্ককে আলাদা কাগজের স্লিপ ব্যবহার করতে হয় না, যা হারিয়ে যাওয়ার ভয় থাকে।

Parent Notifications

সন্তানকে সময়ের আগে নিয়ে যাওয়া হলে বা কোনো ভিজিটর তাকে নিতে এলে অভিভাবকরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যালার্ট পান। ফলে বাসায় বাস না পৌঁছানো পর্যন্ত অপেক্ষা করার অনিশ্চয়তা থাকে না।