Sonet Microsystems

HR ও পে রোল

HR ও পে রোল সফটওয়্যার যেখানে বেতন তৈরি হয় আসল অ্যাটেনডেন্স থেকে

কর্মীদের রেকর্ড, অ্যাটেনডেন্স-লিঙ্কড পে রোল এবং লিভ ম্যানেজমেন্ট এক জায়গায়।

HR এবং পে রোল ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার শিক্ষক ও কর্মীদের রেকর্ড, উপস্থিতি, ছুটি এবং বেতন প্রক্রিয়াকে একসূত্রে যুক্ত রাখে — তাই প্রতি মাসে আলাদা ম্যানুয়াল হিসাবের বদলে বেতন সরাসরি আসল উপস্থিতি এবং ছুটির ডেটা থেকে তৈরি হয়।

শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলোতে পে রোল ভুলের প্রধান কারণ বেতনের হিসাব নয় — বরং উপস্থিতি এবং ছুটির ডেটা ম্যানুয়ালি পে রোল শিটে তোলার সময় যে ভুল হয়। পে রোল যখন দৈনিক ট্র্যাকিংয়ের জন্য ব্যবহৃত একই অ্যাটেনডেন্স সিস্টেম থেকে সরাসরি ডেটা নেয়, তখন টাইপিংয়ের ভুলের সম্ভাবনা একেবারেই দূর হয়।

কী কী থাকছে

কেন্দ্রীয় কর্মী রেকর্ড

প্রতিটি শিক্ষক ও কর্মীর চাকরির বিবরণ, যোগ্যতা এবং ইতিহাস একটিমাত্র রেকর্ডে থাকে। HR ফাইল, বিভাগীয় রেজিস্টার এবং পে রোল স্প্রেডশিটে আলাদাভাবে ছড়িয়ে থেকে ডেটার গড়মিল হওয়ার সুযোগ থাকে না।

অ্যাটেনডেন্স-লিঙ্কড পে রোল

রেকর্ড করা উপস্থিতি এবং অনুমোদিত ছুটির ভিত্তিতে সরাসরি বেতন তৈরি হয়, ফলে ম্যানুয়ালি ডেটা তোলার সময় হওয়া ভুলগুলো বন্ধ হয়। দেরিতে আসা বা অবৈতনিক ছুটির (unpaid leave) প্রভাব পরবর্তী বেতনে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পড়ে।

সংবিধিবদ্ধ অনুস্থানীয় নিয়ম (Statutory Compliance)

কাটছাঁট এবং বেতনের কাঠামো প্রযোজ্য নিয়ম মেনে কনফিগার করা হয়, তাই PF, ESI এবং ট্যাক্স ডিডাকশন প্রতিটি কর্মচারীর জন্য নিখুঁতভাবে হিসাব করা হয় — প্রতিবার হাতে হিসাব করার দরকার পড়ে না।

অ্যাপ্রাইজাল ট্র্যাকিং

ইনক্রিমেন্ট এবং পারফরম্যান্স মূল্যায়ন কর্মচারীর রেকর্ডে সময়ের সাথে সাথে ট্র্যাক করা হয়। ফলে পূর্ববর্তী রিভিউয়ের খাতা বা ছড়ানো নোটের ওপর নির্ভর না করে HR টিম একটি লিখিত ইতিহাস থেকে সিদ্ধান্ত নিতে পারে।

সেলফ-সার্ভিস পোর্টাল

কর্মচারীরা নিজেরাই তাদের পে স্লিপ দেখতে পারেন, ছুটির আবেদন করতে পারেন এবং সেলফ-সার্ভিস পোর্টালের মাধ্যমে সরাসরি তাদের ছুটির ব্যালেন্স চেক করতে পারেন। ফলে সাধারণ অনুরোধের জন্য HR-এর কাছে বার বার যাওয়ার প্রয়োজন হয় না।

কী কী পরিবর্তন আসছে

Process
Without Sonet
With Sonet
পে রোল ইনপুট
অ্যাটেনডেন্স ম্যানুয়ালি পে রোল শিটে তোলা হয়
সরাসরি অ্যাটেনডেন্স সিস্টেম থেকে নেওয়া হয়
পে স্লিপ
প্রতি মাসে কাগজে দেওয়া হয়
সেলফ-সার্ভিস পোর্টালের মাধ্যমে সঙ্গে সঙ্গে পাওয়া যায়
ছুটির আবেদন
HR-এর কাছে কাগজে জমা দেওয়া হয়
পোর্টালের মাধ্যমে জমা ও অনুমোদন করা হয়

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী (FAQ)

হ্যাঁ, পে রোল তৈরি হয় আসল উপস্থিতি এবং অনুমোদিত ছুটির রেকর্ড থেকে, তাই অবৈতনিক ছুটি (unpaid leave) স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব হয়ে যায়।

আপনার নিজস্ব ডেটাতে এটি দেখুন

আমাদের টিমের সাথে একটি পার্সোনালাইজড ডেমো সেশন বুক করুন।