অভিভাবক যোগাযোগ
জরুরি এবং স্বয়ংক্রিয় অ্যালার্টের জন্য তৈরি অভিভাবক যোগাযোগ সফটওয়্যার
উপস্থিতি, ফি এবং জরুরি অ্যালার্ট মুহূর্তের মধ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পৌঁছে যায় — যা হোমওয়ার্ক বা সার্কুলার পোস্ট করার চেয়ে সম্পূর্ণ আলাদা কাজ।
অভিভাবক যোগাযোগ সফটওয়্যারকে প্রায়শই হোমওয়ার্ক বা নোটিশ টুলের সাথে গুলিয়ে ফেলা হয়, তবে এটি সম্পূর্ণ ভিন্ন সমস্যার সমাধান করে: কোনো ঘটনা ঘটার সাথে সাথে — শিশুর অনুপস্থিতি, ফি জমার সময়, দ্রুত ছুটি, বা স্কুল বন্ধ হওয়ার মতো নির্দিষ্ট এবং জরুরি তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দিষ্ট অভিভাবকের কাছে পৌঁছে দেওয়া। অ্যাসাইনমেন্ট এবং নোটিশ ম্যানেজমেন্ট হলো শিক্ষকের নিয়ন্ত্রণে থাকা নির্ধারিত কনটেন্ট সম্প্রচার করা; আর অভিভাবক যোগাযোগ হলো সিস্টেম-ট্রিগার্ড অ্যালার্ট, যা কিছু ঘটার সাথে সাথেই পাঠানো হয়, পাশাপাশি অভিভাবকদের প্রশ্ন করার সুযোগ দেয়।
যেহেতু এই অ্যালার্টগুলি ম্যানুয়ালি তৈরি না হয়ে কোনো ইভেন্ট দ্বারা ট্রিগার হয়, তাই এগুলি তখনই কাজ করে যখন এগুলি ERP-তে থাকা উপস্থিতি, ফি এবং একাডেমিক ডাটার সাথে সরাসরি যুক্ত থাকে — এই কারণেই এটিকে পরে যুক্ত করা কোনো সাধারণ বাল্ক-SMS টুলের বদলে একটি পৃথক মডিউল হিসেবে তৈরি করা হয়েছে।
কী কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে
স্বয়ংক্রিয় উপস্থিতি অ্যালার্ট
কোনো শিক্ষার্থী অনুপস্থিত হিসেবে চিহ্নিত হওয়া মাত্রই অভিভাবকের কাছে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি বার্তা চলে যায় — কোনো শিক্ষককে মনে করে বার্তা পাঠাতে হয় না, আর অভিভাবককেও ছুটি হওয়ার সময় পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হয় না।
ফি জমা এবং বকেয়া স্মারক
অ্যাকাউন্টস বিভাগ ম্যানুয়ালি কল লিস্ট তৈরি করার বদলে, ফি লেজারের আসল সময়সীমার উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট তারিখে আগে এবং পরে স্মারক বা রিমাইন্ডার পাঠানো হয়।
জরুরি এবং স্কুল বন্ধের ব্রডকাস্ট
স্কুল বন্ধ, তাড়াতাড়ি ছুটি বা নিরাপত্তার সতর্কতার জন্য একটি মাত্র ব্রডকাস্টের মাধ্যমে মুহূর্তের মধ্যে প্রতিটি অভিভাবকের কাছে তথ্য পৌঁছে যায় — এটি এমন একটি পরিস্থিতি যেখানে বার্তা পৌঁছানোর গতি সবচেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ।
দ্বিমুখী প্রশ্ন সমাধান
অভিভাবকরা যেকোনো প্রশ্ন লিখে উত্তর পাঠাতে পারেন, যা একমুখী ব্রডকাস্ট চ্যানেলে হারিয়ে না গিয়ে সরাসরি নির্দিষ্ট ক্লাস টিচার বা ফ্রন্ট অফিসের সাথে যুক্ত হয়।
মাল্টি-চ্যানেল ডেলিভারি
SMS, WhatsApp এবং পেরেন্ট অ্যাপের মাধ্যমে একসাথে অ্যালার্ট পাঠানো হয়, তাই যে অভিভাবক সেদিন অ্যাপ খোলেননি তিনিও বার্তা পেয়ে যান।
ডেলিভারি এবং রিড কনফার্মেশন
প্রতিটি অ্যালার্ট বিতরণ করা হয়েছে এবং খোলা হয়েছে কিনা তা দেখা যায়, তাই কোনো জরুরি বার্তা অভিভাবকের কাছে পৌঁছেছে ধরে নেওয়ার বদলে ফ্রন্ট অফিস তা নিশ্চিত করতে পারে।
কী পরিবর্তন আসে
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQs)
আপনার নিজের ডাটায় এটি দেখুন
আমাদের টিমের সাথে একটি ব্যক্তিগত ডেমো বুক করুন।