স্টুডেন্ট ম্যানেজমেন্ট
পাঁচটি আলাদা রেজিস্টারের বদলে একটিমাত্র যাচাইকৃত স্টুডেন্ট রেকর্ড
প্রোফাইল, ডকুমেন্টস, একাডেমিক ইতিহাস এবং সেকশন পরিবর্তন — সবই থাকবে একটি একক রেকর্ডে যা শিক্ষার্থীর সাথে আপডেট হয়।
একটি স্টুডেন্ট ইনফরমেশন ও ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম প্রতিটি শিক্ষার্থীর একক ও যাচাইকৃত রেকর্ড বজায় রাখে — ব্যক্তিগত তথ্য, আপলোড করা ডকুমেন্টস, একাডেমিক ইতিহাস এবং সেকশন বা ব্রাঞ্চ পরিবর্তন — ফলে একই তথ্য বারবার অ্যাডমিশন রেজিস্টার, ক্লাস রেজিস্টার, ফি খাতায় বা পরীক্ষার খাতায় তুলতে হয় না।
যখন কোনো শিক্ষার্থী সেকশন বা হোস্টেল পরিবর্তন করে বা প্রতিষ্ঠানের অন্য কোনো ব্রাঞ্চে স্থানান্তরিত হয়, তখন মূল রেকর্ডটি একটি হওয়ার কারণে সব মডিউলে তথ্য নিজে থেকেই আপডেট হয়ে যায়, ম্যানুয়াল এন্ট্রির প্রয়োজন হয় না।
কী কী থাকছে
সমন্বিত স্টুডেন্ট প্রোফাইল
ব্যক্তিগত তথ্য, একাডেমিক ইতিহাস এবং ডকুমেন্টস একটি নির্দিষ্ট রেকর্ডে সংরক্ষিত থাকে, যা প্রতিটি মডিউল ব্যবহার করে; ফলে ভর্তি, ফি বা পরীক্ষা বিভাগে বারবার তথ্য লিখতে হয় না।
ডকুমেন্ট ভ্যালিডেশন
ভর্তির সময় নথিপত্র একবার আপলোড ও যাচাই করা হয় এবং পরবর্তীতে প্রয়োজন অনুযায়ী সব জায়গায় ব্যবহৃত হয়; ফলে ছাত্রকে বারবার একই সার্টিফিকেট বিভিন্ন বিভাগে জমা দিতে হয় না।
সেকশন ও ব্রাঞ্চ ট্রান্সফার
শিক্ষার্থী সেকশন, হোস্টেল বা অন্য ব্রাঞ্চে স্থানান্তরিত হলে তার রেকর্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন জায়গায় স্থানান্তরিত হয়, কাউকে নতুন করে ডাটা এন্ট্রি করতে হয় না।
একাডেমিক ইতিহাস
উপস্থিতি, প্রাপ্ত গ্রেড এবং ফলাফলের সম্পূর্ণ রেকর্ড দীর্ঘমেয়াদে সংরক্ষিত থাকে; ফলে পুরনো ফাইল না ঘেঁটেই মুহূর্তে যেকোনো বছরের হিস্ট্রি পাওয়া যায়।
একসাথে একাধিক ডাটা ইমপোর্ট ও এক্সপোর্ট (Bulk Import & Export)
বিদ্যমান শিক্ষার্থীদের ডাটা ভ্যালিডেশন সহ একসাথে ইমপোর্ট করা যায়; তাই পুরনো সিস্টেম বা স্প্রেডশিট থেকে শিফট করার সময় ম্যানুয়ালি ডাটা টাইপ করতে হয় না।
কী কী পরিবর্তন আসে
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQs)
আপনার নিজের ডাটায় এটি দেখুন
আমাদের টিমের সাথে একটি পার্সোনালাইজড ওয়াকথ্রু বুক করুন।