Sonet Microsystems

Certificate & ID Card Generation-এর অংশ

প্রতিবার সঠিক ফর্ম্যাটে নথি তৈরির জন্য Transfer Certificate Software

স্টুডেন্ট রেকর্ড থেকে ডিজিটাল স্বাক্ষর এবং স্থায়ী ট্র্যাকিং নম্বর সহ নির্দিষ্ট ফর্ম্যাটে তৈরি ট্রান্সফার সার্টিফিকেট।

ট্রান্সফার সার্টিফিকেট (TC) কেবল প্রশাসনিক কাগজ নয়, এটি একটি আইনি দলিল — ভারতের বেশিরভাগ রাজ্য ও বোর্ড নির্দেশ করে দেয় এতে কী কী তথ্য থাকতে হবে (ভর্তি ও ছাড়ার তারিখ, ক্লাস ও সেকশন, আচরণের মন্তব্য, বকেয়া ফি-র তথ্য এবং সিরিয়াল নম্বর)। ফর্ম্যাট ভুল হলে অন্য স্কুল বা কলেজ তা বাতিল করে দিতে পারে, যার ফলে ছাত্রের ভর্তি আটকে যেতে পারে।

ট্রান্সফার সার্টিফিকেট জেনারেটিং সফটওয়্যার ছাত্রের রেকর্ড থেকে ভর্তি, উপস্থিতি এবং ফি বকেয়ার তথ্য সরাসরি সঠিক ফর্ম্যাটে নিয়ে আসে। ফলে প্রথমবার প্রস্টেটেই নিখুঁত TC পাওয়া যায় এবং ক্লার্ককে একাধিক রেজিস্টার দেখে হাতে লিখতে হয় না।

TC একটি স্পর্শকাতর নথি হওয়ায় প্রতিটি সার্টিফিকেটের সাথে একটি নির্দিষ্ট সিরিয়াল নম্বর, প্রদানকারীর নাম এবং তারিখ ডিজিটালভাবে স্থায়ীভাবে রেকর্ড থাকে। ফলে ডুপ্লিকেট আবেদন বা সত্যতা যাচাইয়ের কাজ ফাইলের ঘর না খুঁজে এক ক্লিকেই করা যায়।

আমাদের সিস্টেমে যা সুবিধা পাবেন

State & Board-Specific Formats

আপনার রাজ্য শিক্ষাদপ্তর বা বোর্ডের নির্দিষ্ট নিয়ম ও সিরিয়াল নম্বর অনুযায়ী টেমপ্লেট আগে থেকেই সেট করা থাকে, যাতে অন্য প্রতিষ্ঠান সহজেই তা গ্রহণ করে।

Auto-Populated From Student Records

ভর্তির তারিখ, পাসের হিসেব, উপস্থিতি, আচরণ এবং ফি বকেয়ার বিবরণ সরাসরি স্টুডেন্ট রেকর্ড থেকে নেওয়া হয়, ফলে হাতে লেখার ভুল থাকে না।

Digital Signature & Serial Tracking

প্রতিটি TC-তে একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর এবং স্থায়ী ইউনিক সিরিয়াল নম্বর থাকে, যাতে কেবল শারীরিক স্বাক্ষর বা সিল নির্ভর না থেকে সহজেই এর সত্যতা যাচাই করা যায়।

Duplicate Issue Requests

TC হারিয়ে গেলে মূল সিরিয়াল নম্বরটি উল্লেখ করে ট্র্যাক করা ডুপ্লিকেট কপি ইস্যু করা যায়, যাতে কোনো বিভ্রান্তি না তৈরি হয়।

Fee-Due Hold

ফি বকেয়া থাকলে সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে TC আটকানোর নির্দেশ দিতে পারে, ফলে খাতা না দেখে ভুলবশত TC ইস্যু হওয়ার সুযোগ থাকে না।

কী কী পরিবর্তন আসবে

Process
Without Sonet
With Sonet
ফর্ম্যাটের সঠিকতা
হাতে টাইপ করা হতো, ভুল ধরা পড়ত অন্য প্রতিষ্ঠান প্রত্যাখ্যান করার পর
প্রথম দিন থেকেই সঠিক সরকারি বা বোর্ড ফর্ম্যাটে তৈরি
ডেটা এন্ট্রি
খাতা থেকে মিলিয়ে মিলিয়ে হাতে কলমে এন্ট্রি করা হতো
বিদ্যমান স্টুডেন্ট রেকর্ড থেকে স্বয়ংক্রিয় সংগ্রহ
সত্যতা যাচাই
কেবলমাত্র শারীরিক স্বাক্ষর এবং সিলের ওপর নির্ভর করতো
সিরিয়াল নম্বর ও ডিজিটাল স্বাক্ষর সহ স্থায়ী ডিজিটাল রেকর্ড

FAQs

হ্যাঁ, আপনার রাজ্য শিক্ষাদপ্তর বা বোর্ডের নির্ধারিত নির্দিষ্ট ঘর ও ফর্ম্যাট (সিরিয়াল নম্বর সহ) অনুযায়ী টেমপ্লেট সাজিয়ে দেওয়া যায়।

আপনার নিজস্ব ডেটাতে এটি দেখুন

আমাদের টিমের সাথে একটি ব্যক্তিগত ওয়াকথ্রু সেশন বুক করুন।