ಅಡ್ಮಿನಿಸ್ಟ್ರೇಷನ್ ಮೀರಿದ ಆಡಳಿತ: ಸ್ಕೂಲ್ ERP ಕನೆಕ್ಟೆಡ್ ಶಾಲೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಶಕ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತಿದೆ

ಒಂದು ಶಾಲೆಯು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವಿಭಾಗಗಳ ಮೂಲಕ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಹಾಜರಾತಿಯು ಪೋಷಕರ ಸಂವಹನದ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ; ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯು ಬೋಧನೆ ಮತ್ತು ಪಠ್ಯಕ್ರಮದ ವಿವರಗಳ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ; ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವು ರಿಪೋರ್ಟ್ ಕಾರ್ಡ್‌ನ ಭಾಗವಾಗುತ್ತದೆ; ಶುಲ್ಕದ ಸ್ಥಿತಿಯು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಮೇಲೆಯೂ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು; ಸಾರಿಗೆ ಬದಲಾವಣೆಯು ಪೋಷಕರಿಗೆ ತಕ್ಷಣದ ಅಧಿಸೂಚನೆಯನ್ನು ಕೋರಬಹುದು. ಆದರೂ, ಅನೇಕ ಶಾಲೆಗಳಲ್ಲಿ, ಈ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಹಿಂದಿನ ಮಾಹಿತಿಯು ಇಂದಿಗೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳು, ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು, ಮೆಸೇಜಿಂಗ್ ಗ್ರೂಪ್‌ಗಳು, ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಇಲಾಖೆಯ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳ ಮೂಲಕವೇ ಸಾಗುತ್ತದೆ.

ಈ ಗೊಂದಲಮಯ ವಿಭಜನೆಯು (fragmentation) ಮ್ಯಾನುವಲ್ ಪೇಪರ್‌ವರ್ಕ್‌ಗಿಂತ ದೊಡ್ಡ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಶಾಲೆಯು ತನ್ನ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ನಿಜವಾಗಿ ಏನು ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ನಿಖರ ಚಿತ್ರಣವನ್ನು ಹೊಂದುವುದನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ.

ಆಧುನಿಕ school ERP ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿತ ಡಿಜಿಟಲ್ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಪದರವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುವ ಮೂಲಕ ಈ ಕೊರತೆಯನ್ನು ನೀಗಿಸುತ್ತದೆ. ಅಡ್ಮಿಷನ್‌ಗಳು, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ದಾಖಲೆಗಳು, ಶುಲ್ಕಗಳು, ಹಾಜರಾತಿ, ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು, ಸಾರಿಗೆ, ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಕಲಿಕೆಯನ್ನು ಸ್ವತಂತ್ರ ಕಾರ್ಯಗಳಾಗಿ ನೋಡುವ ಬದಲು, ಶಾಲೆಯ ಸಾಮಾನ್ಯ ಡೇಟಾ ರಚನೆಯಿಂದ ಒಟ್ಟಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಇದು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. K–12 ಶಾಲೆಗಳಿಗೆ, ಇದು ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇಲ್ಲಿನ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಮಾದರಿಯು ಉನ್ನತ ಶಿಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸುವ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಮತ್ತು ಸೆಮೆಸ್ಟರ್ ರಚನೆಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ತರಗತಿಗಳು, ವಿಭಾಗಗಳು, ವಿಷಯಗಳು, ಶಿಕ್ಷಕರು, ಟರ್ಮ್‌ಗಳು, ಪೋಷಕರು ಮತ್ತು ವಯಸ್ಸಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಸುತ್ತ ಸುತ್ತುತ್ತದೆ. Sonet ನ eSSMS ಅನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಈ ತರಗತಿ-ವಿಭಾಗ-ವಿಷಯ ಮಾದರಿ ಮತ್ತು ಶಾಲಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಟರ್ಮ್ ಆಧಾರಿತ ಶೈಲಿಯ ಸುತ್ತಲೂ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ, school ERP ಯ ನಿಜವಾದ ಮೌಲ್ಯವು ಅದರಲ್ಲಿರುವ ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲ. ಆ ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ಗಳು ಎಷ್ಟು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲಿರುತ್ತದೆ.

ನಿಜವಾದ ಸವಾಲು ಡಿಜಿಟೈಸೇಶನ್ ಅಲ್ಲ. ಅದು ವಿಭಜನೆ (Fragmentation).

ಹೆಚ್ಚಿನ ಶಾಲೆಗಳು ಈಗಾಗಲೇ ಯಾವುದೋ ಒಂದು ರೀತಿಯ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಂಡಿವೆ. ಸವಾಲೆಂದರೆ ಆ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾದ ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿದೆ.

ಒಂದು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಹಾಜರಾತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು. ಇನ್ನೊಂದು ಶುಲ್ಕವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು. ಶಿಕ್ಷಕರು ಹೋಮ್‌ವರ್ಕ್‌ಗಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಟೂಲ್ ಬಳಸಬಹುದು. ಪೋಷಕರು SMS ಅಥವಾ WhatsApp ಮೂಲಕ ಅಪ್‌ಡೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು. ಪರೀಕ್ಷೆಯ ಡೇಟಾ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಇರುವಾಗ, ಸಾರಿಗೆಯನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಸಿಸ್ಟಮ್ ಮೂಲಕ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದು.

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪರಿಹಾರವೂ ತನ್ನದೇ ಆದ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.

ಆದರೆ ಈ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳು ತಮ್ಮ ನಡುವೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಿನಿಮಯ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದಾಗ ತೊಂದರೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ.

ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತಾನೆ. ಹೊಸ ಶಿಕ್ಷಕರು ತರಗತಿಯನ್ನು ವಹಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಬಸ್ ಮಾರ್ಗ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪೋಷಕರು ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ವಿಷಯ ಶಿಕ್ಷಕರು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಅಂಕಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತಾರೆ. ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಗೈರುಹಾಜರಾಗುತ್ತಾನೆ. ರಿಪೋರ್ಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಜನರೇಟ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ.

ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಿದಾಗ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬದಲಾವಣೆಯೂ ಮತ್ತೊಂದು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ.

ಇಲ್ಲಿಯೇ school management system ಡಿಜಿಟಲ್ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳ ಸಂಗ್ರಹಕ್ಕಿಂತ ಮೀರಿದ ಹಂತಕ್ಕೆ ಬೆಳೆಯಬೇಕಾಗಿದೆ. ಶಾಲಾ ದಿನವನ್ನು ರೂಪಿಸುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ನಡುವೆ ನಿರಂತರತೆಯನ್ನು ಕಾಯ್ದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಇದರ ಉದ್ದೇಶವಾಗಿರಬೇಕು.

ಆಧುನಿಕ ಮಾದರಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಆಲೋಚಿಸಲು ಒಂದು ಸೂಕ್ತ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ:

ಒಬ್ಬ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ದಾಖಲೆ → ಬಹು ಸಂಪರ್ಕಿತ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳು → ಸಂಸ್ಥೆಯ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ನಿಖರ ನೋಟ

ಕೇವಲ ಕಾಗದದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಗೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಈ ತತ್ವವು ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

K–12 ಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ERP ಆರ್ಕಿಟೆಕ್ಚರ್ ಏಕೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ

ಶಾಲೆಯು ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾಲಯದ ಸಣ್ಣ ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲ.

ಇದರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ರಚನೆಯೇ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ. ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ತರಗತಿ ಮತ್ತು ವಿಭಾಗಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ವಿಷಯಗಳು, ಪಿರಿಯಡ್‌ಗಳು, ಶಿಕ್ಷಕರು, ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಟರ್ಮ್‌ಗಳು, ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು, ಸಹ-ಪಠ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು, ಸಾರಿಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ಪೋಷಕರ ಸಂವಹನ ಎಲ್ಲವೂ ಆ ರಚನೆಯ ಸುತ್ತ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ.

ಉನ್ನತ ಶಿಕ್ಷಣ ಮಾದರಿಯ ಸುತ್ತ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ಮತ್ತು ಶಾಲೆಗಳಿಗೆ ಸರಳವಾಗಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನಗತ್ಯ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ.

ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಲಾದ school ERP ಶಾಲಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ನಿಜವಾದ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಶಿಕ್ಷಕರು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಭಾಗ, ವಿಷಯ, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ, ಹಾಜರಾತಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್, ಹೋಮ್‌ವರ್ಕ್ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ರಚನೆಯೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಪೋಷಕರಿಗೆ ತಮ್ಮ ಮಗುವಿನ ಹಾಜರಾತಿ, ಅಸೈನ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳು, ಶುಲ್ಕಗಳು, ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು, ಸಾರಿಗೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಸೂಚನೆಗಳ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಶಾಲಾ ಆಡಳಿತಾಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ತರಗತಿಗಳು ಮತ್ತು ವಿಭಾಗಗಳಾದ್ಯಂತ ಏಕೀಕೃತ ಮಾಹಿತಿ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಒಂದೇ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ಮೂಲಕ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಂತೆ ಒತ್ತಾಯಿಸದೆ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಈ ವಿಭಿನ್ನ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಸ್ಪಂದಿಸಬೇಕು.

Sonet ನ eSSMS ಈ K–12-ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರಚನೆಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ, ಅಡ್ಮಿಷನ್‌ಗಳು, ಶುಲ್ಕಗಳು, ಹಾಜರಾತಿ, ಸಾರಿಗೆ, ಪೋಷಕರ ಸಂವಹನ, ಅಸೈನ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳು, ನೋಟಿಸ್‌ಗಳು, ಫ್ರಂಟ್-ಆಫೀಸ್ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಶಾಲಾ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖ ERP ಫೀಚರ್ ಎಂದರೆ ಅದು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ದಾಖಲೆ (Student Record)

ಶಾಲೆಯು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಅಗಾಧ ಪ್ರಮಾಣದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ.

ಅಡ್ಮಿಷನ್ ವಿವರಗಳು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ದಾಖಲೆಗಳಾಗುತ್ತವೆ. ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ದಾಖಲೆಗಳು ತರಗತಿ ಮತ್ತು ವಿಭಾಗದ ಹಂಚಿಕೆಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಕಲ್ಪಿಸುತ್ತವೆ. ತರಗತಿಯ ಹಂಚಿಕೆಯು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಶಿಕ್ಷಕರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ. ಟರ್ಮ್‌ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಹಾಜರಾತಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗುತ್ತದೆ. ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳು ಗ್ರೇಡ್‌ಗಳಿಗೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುತ್ತವೆ. ಶುಲ್ಕಗಳು ಹಣಕಾಸಿನ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತವೆ. ಸಾರಿಗೆಯು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಮಾರ್ಗಗಳು ಮತ್ತು ಪಿಕಪ್ ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತದೆ.

ಈ ದಾಖಲೆಗಳು ವಿಭಜನೆಗೊಂಡಿದ್ದರೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಭಾಗವೂ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ತನ್ನದೇ ಆದ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಉತ್ತಮವಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ school ERP ಅಧಿಕೃತ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಏಕೈಕ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ.

ಇದರರ್ಥ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಬಳಕೆದಾರರೂ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೋಡುತ್ತಾರೆ ಎಂದಲ್ಲ. ರೋಲ್-ಆಧಾರಿತ (Role-based) ಪ್ರವೇಶವು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಶಿಕ್ಷಕರು, ಪೋಷಕರು, ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ಗಳು, ಸಾರಿಗೆ ಸಂಯೋಜಕರು, ಆಡಳಿತಾಧಿಕಾರಿಗಳು ಮತ್ತು ಶಾಲಾ ನಾಯಕತ್ವವು ವಿಭಿನ್ನ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ.

ಅವರು ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಮೂಲಭೂತ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿನ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವಾಗಿದೆ.

ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯು ಒಂದು ವಿಭಾಗದಿಂದ ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ಬದಲಾದಾಗ, ಆ ಬದಲಾವಣೆಗೆ ಸಂಪರ್ಕವಿಲ್ಲದ ಐದು ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಮ್ಯಾನುವಲ್ ಅಪ್‌ಡೇಟ್‌ಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರಬಾರದು. ಶಿಕ್ಷಕರು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿದಾಗ, ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಮರು-ನಮೂದೆಯಿಲ್ಲದೆ ಆ ಮಾಹಿತಿಯು ಸೂಕ್ತವಾದ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಸೇರ್ಪಡೆಯಾಗುವಂತೆ ಇರಬೇಕು.

ಇಲ್ಲಿಯೇ ಇಂಟಿಗ್ರೇಷನ್ (Integration) ಅಂತಹ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೀಚರ್‌ಗಳು ನೀಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಹಾಜರಾತಿಯು ಕೇವಲ ದಾಖಲೆಯಾಗದೆ ಕ್ರಿಯೆಯಾಗಬೇಕು (Action)

ಹಾಜರಾತಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸರಳ ಶಾಲಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿ ನೋಡಲಾಗುತ್ತದೆ: ಹಾಜರ್ ಅಥವಾ ಗೈರುಹಾಜರ್ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ವರದಿಯನ್ನು ಜನರೇಟ್ ಮಾಡಿ.

ಆದರೆ ಹಾಜರಾತಿಯು ಸೂಕ್ತವಾದ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸಿದಾಗ ಅದು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗುತ್ತದೆ.

ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯು ಗೈರುಹಾಜರಾಗಿದ್ದಾನೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಆ ಮಾಹಿತಿಯು ಹಾಜರಾತಿ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇದು ಪೋಷಕರ ಅಧಿಸೂಚನೆ, ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ, ತರಗತಿ ಮಟ್ಟದ ಹಾಜರಾತಿ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಅಥವಾ ಆಡಳಿತ ಮಂಡಳಿಯ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ಗೆ ಆಧಾರವಾಗಬಹುದು.

Sonet ನ ಶಾಲಾ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ಬಯೋಮೆಟ್ರಿಕ್, RFID ಮತ್ತು ಆಪ್-ಆಧಾರಿತ ಕ್ಯಾಪ್ಚರ್ ಜೊತೆಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪೋಷಕರ ಅಲರ್ಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆಯ ಮೂಲಕ student attendance management system ಅನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ.

ಹಾಜರಾತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಬಳಸುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಪ್ರಮುಖ ತತ್ವವಲ್ಲ. ಡೇಟಾವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಂಡ ನಂತರ ಏನು ನಡೆಯುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಮುಖ್ಯ. ಸಂಪರ್ಕಿತ ಶಾಲಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ವಾತಾವರಣವು ಹಾಜರಾತಿಯನ್ನು ಸ್ಥಿರ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಿಂದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಸಿಗ್ನಲ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ: ಹಾಜರಾತಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ → ಗೈರುಹಾಜರಿ ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ → ಪೋಷಕರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲಾಗಿದೆ → ಶೈಲಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ → ಅಗತ್ಯವಿರುವಲ್ಲಿ ಗಮನಹರಿಸಲಾಗಿದೆ

ಕಾಗದ ಆಧಾರಿತ student attendance system ಅನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಇದು ಡಿಜಿಟಲ್ ಮೂಲಸೌಕರ್ಯದ ಅತ್ಯಂತ ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ಬಳಕೆಯಾಗಿದೆ.

ಶುಲ್ಕ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಆರ್ಥಿಕತೆಯನ್ನು ಸಂವಹನದೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕು

ಶುಲ್ಕ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಶಾಲೆಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಮೂಲಕ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮತ್ತೊಂದು ಕ್ಷೇತ್ರವಾಗಿದೆ.

ಪೋಷಕರು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಂವಹನವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಅಕೌಂಟ್ಸ್ ವಿಭಾಗವು ದಾಖಲಿಸಬಹುದು. ಬಾಕಿ ಇರುವ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದು. ರಶೀದಿಗಳಿಗೆ ಮ್ಯಾನುವಲ್ ಮರುಸಂಯೋಜನೆ (reconciliation) ಅಗತ್ಯವಿರಬಹುದು. ಡೇಟಾವನ್ನು ಕ್ರೋಢೀಕರಿಸಿದ ನಂತರವೇ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಹಣಕಾಸಿನ ವರದಿಗಳು ಸಿಗಬಹುದು.

ಏಕೀಕೃತ ವಿಧಾನವು ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗೆ ತರಬಹುದು.

ಆಧುನಿಕ school ERP ಶುಲ್ಕ ರಚನೆಗಳು, ಸಂಗ್ರಹಣೆ, ರಶೀದಿಗಳು, ಬಾಕಿ ಉಳಿಕೆಗಳು, ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸಿನ ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅನುರೂಪವಾದ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಕಾಯ್ದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಇದು ಸಂವಹನವನ್ನೂ ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ.

ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಪೋಷಕರಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಬದಲು, ಸಂಸ್ಥೆಯು ಸೂಕ್ತವಾದ ಕುಟುಂಬಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಲು ಸಂಬಂಧಿತ ಹಣಕಾಸಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

ತತ್ವವು ಸರಳವಾಗಿದೆ:

ಹಣಕಾಸಿನ ಮಾಹಿತಿಯು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ದಾಖಲೆಯೊಂದಿಗೆ ಚಲಿಸಬೇಕು, ಅಕೌಂಟ್ಸ್ ವಿಭಾಗದೊಳಗೆ ಮಾತ್ರ ಸಿಲುಕಿಕೊಳ್ಳಬಾರದು.

ಪೋಷಕರ ಸಂವಹನವು ಸೂಕ್ತ ಸನ್ನಿವೇಶಕ್ಕೆ ತಕ್ಕಂತಿರಬೇಕು (Contextual)

ಪೋಷಕರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಅವರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಉಪಯುಕ್ತವಾದ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಶಾಲೆಯು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಡಜನ್‌ಗಟ್ಟಲೆ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಸಂವಹನದ ಮೌಲ್ಯವು ಮಾಹಿತಿಯು ಸಮಯೋಚಿತವಾಗಿದೆಯೇ, ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿದೆಯೇ ಮತ್ತು ಗಮನ ಕೋರುವ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಸಂಪರ್ಕಗೊಂಡಿದೆಯೇ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಆಧಾರಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

• ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಗೈರುಹಾಜರಾಗಿದ್ದಾನೆ.

• ಶುಲ್ಕ ಪಾವತಿಯು ಬಾಕಿ ಇದೆ.

• ಹೋಮ್‌ವರ್ಕ್ ಅಸೈನ್‌ಮೆಂಟ್ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.

• ಬಸ್ ಪಿಕಪ್ ಪಾಯಿಂಟ್‌ ತಲುಪುತ್ತಿದೆ.

• ಪರೀಕ್ಷಾ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸಲಾಗಿದೆ.

• ಶಾಲೆಯ ಸುತ್ತೋಲೆಗೆ ಒಪ್ಪಿಗೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಇವು ವಿಭಿನ್ನ ಘಟನೆಗಳು ಮತ್ತು ಇವುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಬ್ರಾಡ್‌ಕಾಸ್ಟ್‌ಗಳಂತೆ ನೋಡಬಾರದು.

Sonet ನ eSSMS ಹಾಜರಾತಿ, ಶುಲ್ಕಗಳು ಮತ್ತು ತುರ್ತು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಂತಹ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಿಗೆ ಈವೆಂಟ್-ಆಧಾರಿತ SMS ಮತ್ತು WhatsApp ಸಂವಹನವನ್ನು ಹಾಗೂ ದ್ವಿಮುಖ ಪೋಷಕರ ಸಂವಹನವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ. ಇದರ ಸಾರಿಗೆ ಫೀಚರ್ ಲೈವ್ GPS ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪಿಕಪ್ ಅಥವಾ ಡ್ರಾಪ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ.

ಆಧುನಿಕ ಶಾಲಾ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದಲ್ಲಿ ಇದು ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ.

school ERP ಯ ಉದ್ದೇಶವು ಸಂವಹನವನ್ನು ಗದ್ದಲಗೊಳಿಸುವುದಲ್ಲ. ಇದು ಸಂವಹನವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಬುದ್ಧಿವಂತ ಗೊಳಿಸಬೇಕು.

ಸಾರಿಗೆ ಎಂಬುದು ಕೇವಲ GPS ಫೀಚರ್ ಅಲ್ಲ, ಅದು ಶಾಲೆಯ ಸುರಕ್ಷತಾ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ

ಶಾಲಾ ಸಾರಿಗೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಫೀಚರ್ ಆಗಿ ಚರ್ಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ: ಪೋಷಕರು ಆಪ್ ತೆರೆದು ಬಸ್ ಎಲ್ಲಿದೆ ಎಂದು ನೋಡುತ್ತಾರೆ.

ಆದರೆ ಇದರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಸವಾಲು ಹೆಚ್ಚು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿದೆ.

ಯಾವ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಯಾವ ಮಾರ್ಗಗಳಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ, ಯಾವ ವಾಹನಗಳು ಮತ್ತು ಚಾಲಕರು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿದ್ದಾರೆ, ವಾಹನಗಳು ಪ್ರಸ್ತುತ ಎಲ್ಲಿವೆ ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಅಥವಾ ವಿಳಂಬಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂವಹನ ಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಶಾಲೆಯು ತಿಳಿಯಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಾರಿಗೆ ಕಚೇರಿಗೆ ಕರೆ ಮಾಡದೆಯೇ ಪೋಷಕರಿಗೆ ಸಮಯೋಚಿತ ಮಾಹಿತಿ ಸಿಗಬೇಕಾಗಿದೆ.

ಸಂಪರ್ಕಿತ ಸಾರಿಗೆ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಮಾರ್ಗ ನಿರ್ವಹಣೆ, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಹಂಚಿಕೆ, ಲೈವ್ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗೆ ತರಬಹುದು.

ವ್ಯಾಪಕವಾದ campus management software ವಾತಾವರಣದಲ್ಲಿ, ಸಾರಿಗೆ ಡೇಟಾವು ಸ್ವತಂತ್ರ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸೇವೆಯಾಗಿ ಉಳಿಯುವ ಬದಲು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಒಟ್ಟಾರೆ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಚಿತ್ರಣದ ಭಾಗವಾಗಬಹುದು.

ಅನೇಕ ಮಾರ್ಗಗಳು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಶಾಲೆಗಳಿಗೆ, ಈ ರೀತಿಯ ಇಂಟಿಗ್ರೇಷನ್ ದಿನನಿತ್ಯದ ಸಾರಿಗೆ ವಿಚಾರಣೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಹೊರೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪೋಷಕರಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಡೇಟಾವು ರಿಪೋರ್ಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಸಮಯದವರೆಗೆ ಕಾಯಬಾರದು

ಶಾಲಾ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಂತ ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಅವಕಾಶವೆಂದರೆ ದೈನಂದಿನ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆಯ ನಡುವಿನ ಸಂಪರ್ಕ.

ಶಿಕ್ಷಕರು ಇಡೀ ಟರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು, ಅಸೈನ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳು, ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು, ವೀಕ್ಷಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಹ-ಪಠ್ಯ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅನೇಕ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳಲ್ಲಿ, ರಿಪೋರ್ಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಟರ್ಮ್ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿ ನೋಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಅದು ಅನಗತ್ಯ ಮ್ಯಾನುವಲ್ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ.

ಅತ್ಯುತ್ತಮ ವಿಧಾನವೆಂದರೆ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು, ಇದರಿಂದಾಗಿ ರಿಪೋರ್ಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಹೊಸ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಯೋಜನೆಯಾಗುವ ಬದಲು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ದಾಖಲೆಯ ಔಟ್‌ಪುಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ.

Sonet ನ ರಿಪೋರ್ಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಗ್ರೇಡ್-ಬುಕ್ ಪರಿಹಾರವು CBSE, ICSE ಮತ್ತು ರಾಜ್ಯ ಮಂಡಳಿ ಆಧಾರಿತ ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ, ಟರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳಿಂದ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಮತ್ತು ಸಹ-ಪಠ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಕ್ರೋಢೀಕರಿಸುತ್ತದೆ.

ಶಾಲೆಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಗ್ರ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾದರಿಗಳತ್ತ ಸಾಗುತ್ತಿರುವಾಗ ಈ ವಿಧಾನವು ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.

ಸಿಸ್ಟಮ್ ಕೇವಲ ಅಂಕಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಬಾರದು. ಆ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನೀಡಿದ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಹಿನ್ನೆಲೆಯನ್ನು ಅದು ಕಾಯ್ದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಮುನ್ನಡೆಸಬೇಕು

ಶಾಲಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು ಸಮಯದೊಂದಿಗೆ ಬಲವಾಗಿ ಬೆಸೆದುಕೊಂಡಿವೆ.

ಟರ್ಮ್‌ಗಳು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಗಳಲ್ಲಿ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು ನಡೆಯುತ್ತವೆ. ರಜಾದಿನಗಳು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತವೆ. ಶಿಕ್ಷಕರು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಪಠ್ಯಕ್ರಮದ ವಿವರಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಲೆಸನ್ ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಇದರರ್ಥ ಶಾಲಾ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಕೇವಲ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಬದಲು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಆಧುನಿಕ ಅಕಾಡೆಮಿಕ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಹಂತವು ಶಾಲಾ ನಾಯಕತ್ವಕ್ಕೆ ಯೋಜಿತ ಪಠ್ಯಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಭಾಗವನ್ನು ನಿಜವಾಗಿ ಬೋಧಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

Sonet ನ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಮತ್ತು ಪಠ್ಯಕ್ರಮ ನಿರ್ವಹಣಾ ಫೀಚರ್ ಪಠ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ಪ್ರತಿ ಪಾಠದ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪಠ್ಯಕ್ರಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಪರೀಕ್ಷಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತದೆ. ಇದರರ್ಥ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಮ್ಯಾನುವಲ್ ಅಪ್‌ಡೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಕೋರದೆ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ.

ಇದು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ನಾಯಕತ್ವಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚು ಉಪಯುಕ್ತವಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ:

ಕೇವಲ “ಏನು ಯೋಜಿಸಲಾಗಿತ್ತು?” ಎಂದಲ್ಲ, ಬದಲಿಗೆ “ನಿಜವಾಗಿ ಏನನ್ನು ಬೋಧಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಿ ಕೊರತೆಗಳಿವೆ?”

ಆ ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ಪರಿಹಾರ ಬೋಧನೆ ಯೋಜನೆ, ಶಿಕ್ಷಕರ ಬೆಂಬಲ, ರಿವಿಷನ್ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯ ಮೇಲೆ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರಬಹುದು.

School ERP ಮತ್ತು LMS ಎಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಬೇಕು

School ERP ಶಾಲೆಯ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ರಚನೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. LMS ಡಿಜಿಟಲ್ ಕಲಿಕೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಅವುಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳಾಗಿ ನೋಡುವುದು ಮತ್ತೊಂದು ಡೇಟಾ ತಡೆಗೋಡೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ.

ERP ಯಲ್ಲಿ ಹೊಸ ತರಗತಿ ಅಥವಾ ವಿಭಾಗವನ್ನು ರಚಿಸಿದಾಗ, ಶಿಕ್ಷಕರು LMS ನಲ್ಲಿ ಅದೇ ರಚನೆಯನ್ನು ಮ್ಯಾನುವಲ್ ಆಗಿ ಮರುಸೃಷ್ಟಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳನ್ನು ತರಗತಿಗೆ ಸೇರಿಸಿಕೊಂಡಾಗ, ಆ ತರಗತಿಗೆ ಯಾವ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ಸೇರಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದು ಕಲಿಕಾ ವಾತಾವರಣಕ್ಕೆ ತಿಳಿದಿರಬೇಕು.

Sonet ನ LMS for schools ಅನ್ನು ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳನ್ನು ಏಕೀಕರಿಸಿದಾಗ eSSMS ನಿಂದ ನೇರವಾಗಿ ತರಗತಿ, ವಿಭಾಗ ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಡೇಟಾವನ್ನು ಓದಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದು ಬೋರ್ಡ್-ಆಧಾರಿತ ಕಂಟೆಂಟ್ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್, ವೇಗದ ಅಸೈನ್‌ಮೆಂಟ್ ಪೋಸ್ಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಆಪ್, SMS ಅಥವಾ WhatsApp ಮೂಲಕ ಪೋಷಕರ ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ.

ಇಲ್ಲಿಯೇ learning management software for schools ಸಂಸ್ಥೆಯ ERP ಗೆ ಸಂಪರ್ಕಗೊಂಡಾಗ ಹೆಚ್ಚು ಶಕ್ತಿಯುತವಾಗುತ್ತದೆ.

ಈ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಹೀಗೆ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು:

ERP = ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಯಾರು ಮತ್ತು ಶಾಲೆಯು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ

LMS = ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಏನನ್ನು ಮತ್ತು ಹೇಗೆ ಕಲಿಯುತ್ತಾನೆ

Integration = ಆ ಎರಡನ್ನೂ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಂತೆ ಮಾಡುವುದು

lms systems for schools ಅನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುವ ಶಾಲೆಗಳಿಗೆ, ಈ ಇಂಟಿಗ್ರೇಷನ್ ಪ್ರಮುಖ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾನದಂಡಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿರಬೇಕು.

ವ್ಯಾಪಕ ಶಿಕ್ಷಣ ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೆ LMS ಇಂಟಿಗ್ರೇಷನ್ ಏಕೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ

ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಶಾಲೆಗಳ ಆಚೆಗೂ ಇದೇ ತತ್ವ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.

ಆಧುನಿಕ lms systems for education ಇಂದು ERP, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು, ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಉಪಕರಣಗಳು, ಸಂವಹನ ವೇದಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಅನಾಲಿಟಿಕ್ಸ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಒಟ್ಟಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಂಪರ್ಕವಿಲ್ಲದ LMS ಡೂಪ್ಲಿಕೇಟ್ ದಾಖಲಾತಿ ದಾಖಲೆಗಳು, ಪ್ರತ್ಯೇಕ ತರಗತಿ ರಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಬಹುದು. Sonet ನ ವ್ಯಾಪಕವಾದ LMS ಆರ್ಕಿಟೆಕ್ಚರ್ ಅನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಇದರಿಂದ ನೋಂದಣಿ ಮತ್ತು ಕೋರ್ಸ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅದರ ERP ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳಿಂದ ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಇದು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಸೆಟಪ್ ಅನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಇದು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದಲ್ಲಿ ದೊಡ್ಡ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಭವಿಷ್ಯವು ಒಂದೇ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ನಿರ್ವಚಿಸಲ್ಪಡುವುದಿಲ್ಲ. ಬದಲಾಗಿ, ವಿಭಿನ್ನ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯ ಡೇಟಾ ಅಡಿಪಾಯವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಂಪರ್ಕಿತ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳಿಂದ ಇದನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಶಾಲಾ ಗ್ರೂಪ್‌ಗಳಿಗೆ, ಇದು ಇನ್ನಷ್ಟು ಮುಖ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಒಂದೇ ಚೌಕಟ್ಟು ಬಹು ಕ್ಯಾಂಪಸ್‌ಗಳು, ವಿಭಿನ್ನ ಬೋರ್ಡ್‌ಗಳು, ವಿವಿಧ ತರಗತಿ ರಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಸಮೂಹವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು.

ಆಧುನಿಕ School ERP ಕೇವಲ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಸುತ್ತ ಅಲ್ಲ, ಜನರ ಸುತ್ತ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳ್ಳಬೇಕು

ಸಿಸ್ಟಮ್ ತಾಂತ್ರಿಕವಾಗಿ ಸಮರ್ಥವಾಗಿದ್ದರೂ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿದ್ದರೆ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಅಳವಡಿಕೆ ವಿಫಲಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಇದು ಶಾಲೆಗಳಲ್ಲಿ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಶಿಕ್ಷಕರು ಈಗಾಗಲೇ ಬಿಗಿಯಾದ ಸಮಯದ ಮಿತಿಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಸರಳ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಶಿಕ್ಷಕರು ಸಂಕೀರ್ಣ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಹೇಳುವುದು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಶಕ್ತಿಯುತವಾಗಿದ್ದರೂ ಸಹ ವಿರೋಧವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಬಹುದು.

Sonet ನ 360° ಶಾಲಾ-ನಿರ್ವಹಣಾ ವಿಧಾನವು ಅಳವಡಿಕೆಯ ಕೇಂದ್ರದಲ್ಲಿ ಶಿಕ್ಷಕರನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಇರಿಸುತ್ತದೆ, ಕೇವಲ ಫೀಚರ್‌ಗಳ ವಿವರಣೆಗಿಂತ ಹಾಜರಾತಿ, ಹೋಮ್‌ವರ್ಕ್ ಮತ್ತು ಗ್ರೇಡ್‌ಗಳಂತಹ ದೈನಂದಿನ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳ ಮೇಲೆ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಡೇಟಾ ಮೈಗ್ರೇಷನ್ ಮತ್ತು ರಚನಾತ್ಮಕ ಪೋಷಕರ ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

school ERP ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಾಗ ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯವನ್ನು ಇದು ಎತ್ತಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ:

ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಎಂದರೆ ಸುದೀರ್ಘ ಫೀಚರ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಲ್ಲ. ಜನರು ಪ್ರತಿದಿನ ಸರಿಯಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದಾದ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಆಗಿದೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ ಇಂಪ್ಲಿಮೆಂಟೇಷನ್, ತರಬೇತಿ, ಡೇಟಾ ಮೈಗ್ರೇಷನ್, ಬೆಂಬಲ ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳಷ್ಟೇ ಗಮನಕ್ಕೆ ಅರ್ಹವಾಗಿವೆ.

ERP ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಶಾಲೆಗಳು ಏನನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಬೇಕು?

ಶಾಲೆಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಬದಲು ತಮ್ಮ ನಿಜವಾದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಮಾದರಿಗೆ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಬೇಕು.

1. ಇದು K–12 ರಚನೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆಯೇ?

ಸಿಸ್ಟಮ್ ತರಗತಿಗಳು, ವಿಭಾಗಗಳು, ವಿಷಯಗಳು, ಟರ್ಮ್‌ಗಳು, ಶಿಕ್ಷಕರು, ಪೋಷಕರು ಮತ್ತು ಶಾಲಾ-ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳನ್ನು ಸಹಜವಾಗಿ ಬೆಂಬಲಿಸಬೇಕು.

2. ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ಗಳ ನಡುವೆ ಮಾಹಿತಿ ಚಲಿಸಬಹುದೇ?

ಹಾಜರಾತಿ, ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ, ಶುಲ್ಕಗಳು, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ದಾಖಲೆಗಳು, ಸಾರಿಗೆ, ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಕಲಿಕೆಯು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಡೇಟಾ ಮೂಲಗಳಾಗಬಾರದು.

3. ಶಿಕ್ಷಕರು ದಿನನಿತ್ಯದ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಬೇಗನೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬಹುದೇ?

ಹಾಜರಾತಿ ಗುರುತಿಸುವುದು, ಹೋಮ್‌ವರ್ಕ್ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವುದು, ಗ್ರೇಡ್‌ಗಳನ್ನು ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಪೋಷಕರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುವುದು ಕನಿಷ್ಠ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಶ್ರಮವನ್ನು ಬೇಡಬೇಕು.

4. ಪೋಷಕರು ಉಪಯುಕ್ತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದೇ?

ಪೋಷಕರ ಪೋರ್ಟಲ್ ಮತ್ತೊಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಆಗುವ ಬದಲು ಪ್ರಸ್ತುತ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕು.

5. ಇದು ಬೋರ್ಡ್-ಆಧಾರಿತ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆಯೇ?

CBSE, ICSE ಮತ್ತು ರಾಜ್ಯ ಮಂಡಳಿಯ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ಗ್ರೇಡಿಂಗ್ ರಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿ ಮಾಡುವ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಭಿನ್ನವಾಗಿರಬಹುದು. ಸಿಸ್ಟಮ್ ಶಾಲೆಯ ನಿಜವಾದ ಚೌಕಟ್ಟಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, Sonet ನ ರಿಪೋರ್ಟ್-ಕಾರ್ಡ್ ಫೀಚರ್ ಬೋರ್ಡ್-ಆಧಾರಿತ ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಸಹ-ಪಠ್ಯ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ.

6. LMS ಮತ್ತು ERP ಒಟ್ಟಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದೇ?

ನೋಂದಣಿ ಮತ್ತು ತರಗತಿಯ ಮಾಹಿತಿಯು ಕಲಿಕೆಯ ವಾತಾವರಣಕ್ಕೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹರಿಯುತ್ತದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಶಾಲೆಗಳು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.

7. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಬೆಳವಣಿಗೆಗೆ ತಕ್ಕಂತೆ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಬೆಳೆಯಬಲ್ಲದೇ?

ಒಂದು ಶಾಲಾ ಗ್ರೂಪ್‌ಗೆ ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಬಹು ಕ್ಯಾಂಪಸ್‌ಗಳು, ಪ್ರಿಸ್ಕೂಲ್ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು, ವಿಭಿನ್ನ ಬೋರ್ಡ್‌ಗಳು, ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಸಮೂಹ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಡಿಜಿಟಲ್ ಕಲಿಕೆಯ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು ಬೇಕಾಗಬಹುದು.

8. ಇಂಪ್ಲಿಮೆಂಟೇಷನ್ ನಂತರ ಏನಾಗುತ್ತದೆ?

ಡೇಟಾ ಮೈಗ್ರೇಷನ್, ಶಿಕ್ಷಕರ ತರಬೇತಿ, ಪೋಷಕರ ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್, ತಾಂತ್ರಿಕ ಬೆಂಬಲ ಮತ್ತು ಹಂತ-ಹಂತದ ರೋಲ್‌ಔಟ್ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.

ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ERP ಯನ್ನು ಹೋಲಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ, ಫೀಚರ್‌ಗಳ ಪರಿಶೀಲನಾ ಪಟ್ಟಿಗಿಂತ ಈ ಇಂಪ್ಲಿಮೆಂಟೇಷನ್ ಅಂಶಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಬಹುದು.

ಶಾಲಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯಿಂದ ಸಂಪರ್ಕಿತ ಶಿಕ್ಷಣ ವಾತಾವರಣದತ್ತ

ಶಾಲಾ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ದಿಕ್ಕು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತಿದೆ.

ಉದ್ದೇಶವು ಕೇವಲ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕೆಲಸವನ್ನು ಗಣಕೀಕರಣಗೊಳಿಸುವುದಲ್ಲ. ಶಾಲೆಯ ಒಂದು ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಉತ್ಪತ್ತಿಯಾಗುವ ಮಾಹಿತಿಯು ಮರುಕಳಿಸುವ ಮ್ಯಾನುವಲ್ ಕೆಲಸವಿಲ್ಲದೆ ಇನ್ನೊಂದು ಭಾಗವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವ ವಾತಾವರಣವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುವುದು.

• ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಅಡ್ಮಿಷನ್ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ.

• ಆ ದಾಖಲೆಯು ತರಗತಿ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ.

• ತರಗತಿಯ ಹಂಚಿಕೆಯು ಹಾಜರಾತಿ, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಕಲಿಕೆಯ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ.

• ಹಾಜರಾತಿಯು ಪೋಷಕರ ಸಂವಹನವನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುತ್ತದೆ.

• ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಡೇಟಾವು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ವರದಿಗೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.

• ಸಾರಿಗೆ ಮಾಹಿತಿಯು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಸುರಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಪೋಷಕರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ.

• ಕಲಿಕಾ ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿತ LMS ಮೂಲಕ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.

• ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಏಕೀಕೃತ ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆಯ ಮೂಲಕ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಮತ್ತು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು.

ಇದು ನೈಜ ಶಿಕ್ಷಣ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಅಡಿಪಾಯವಾಗಿದೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾರ್ಯವೂ ಒಂದೇ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ನಲ್ಲಿ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂದಲ್ಲ, ಬದಲಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪ್ರಮುಖ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳು ನಿಖರವಾದ ಮಾಹಿತಿ ಆರ್ಕಿಟೆಕ್ಚರ್ ಮೂಲಕ ಸಂಪರ್ಕ ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ.

School ERP ಯ ಭವಿಷ್ಯವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ಗಳಿಗಿಂತ ಉತ್ತಮ ಸಂಪರ್ಕದ ಮೇಲಿದೆ

ಶಾಲೆಗಳಿಗೆ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಕ್ಕಾಗಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಅವರಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಕೊರತೆ, ಕಡಿಮೆ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ನಮೂದುಗಳು, ಕಡಿಮೆ ಮಾಹಿತಿ ಅಂತರಗಳು ಮತ್ತು ಈಗಾಗಲೇ ಲಭ್ಯವಿರಬೇಕಾದ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಶಿಕ್ಷಕರು, ಪೋಷಕರು ಅಥವಾ ಆಡಳಿತಾಧಿಕಾರಿಗಳು ಇನ್ನೊಂದು ವಿಭಾಗವನ್ನು ಕೇಳಬೇಕಾದ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳು ಕಡಿಮೆಯಾಗಬೇಕಿದೆ.

ಉತ್ತಮವಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ school ERP ಆ ಬದಲಾವಣೆಗೆ ಡಿಜಿಟಲ್ ಅಡಿಪಾಯವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಇದು ಶಾಲೆಯ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಭಾಗವನ್ನು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಭಾಗದೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಪೋಷಕರನ್ನು ಒತ್ತಡಕ್ಕೆ ಸಿಲುಕಿಸದೆ ಸಂವಹನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ತರುತ್ತದೆ. ಇದು ಶಿಕ್ಷಕರನ್ನು ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅಡ್ಮಿನ್‌ಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸದೆ ಅವರಿಗೆ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಮತ್ತು ತರಗತಿಯ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಕಲಿಕೆಯ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಇದು ಶಾಲೆಯ ನಾಯಕತ್ವಕ್ಕೆ ಸಂಸ್ಥೆಯಾದ್ಯಂತ ಏನು ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರ ಚಿತ್ರಣವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ ಅತ್ಯಂತ ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ಪರಿವರ್ತನೆಯೆಂದರೆ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುವುದಲ್ಲ.

ಇದು ಗೊಂದಲಮಯ ಶಾಲಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯಿಂದ ಸಂಪರ್ಕಿತ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆಯತ್ತ (connected institutional intelligence) ಸಾಗುವ ಚಳುವಳಿಯಾಗಿದೆ.

ಮುಂದಿನ ಪೀಳಿಗೆಯ ಶಾಲಾ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಅಲ್ಲಿಗೆ ಸಾಗುತ್ತಿದೆ: ಆಡಳಿತ, ಶೈಕ್ಷಣಿಕ, ಸಂವಹನ, ಕಲಿಕೆ, ಸುರಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯು ಒಂದೇ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಅಡಿಪಾಯದಿಂದ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಏಕೀಕೃತ ಡಿಜಿಟಲ್ ವಾತಾವರಣ.

ಮತ್ತು ಆಧುನಿಕ ಶಾಲೆಗೆ, ಆ ಅಡಿಪಾಯವು ಕೇವಲ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಾರದು.

ಇಡೀ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅದು ನೆರವಾಗಬೇಕು.