Beyond Administration: How School ERP Is Powering the Connected School
ਲੇਖਕ Sonet Microsystems
ਇੱਕ ਸਕੂਲ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਵੱਖ-ਥ੍ਰੇਖ ਵਿਭਾਗਾਂ ਰਾਹੀਂ ਨਹੀਂ ਚੱਲਦਾ। ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਮਾਪਿਆਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ; ਟਾਈਮ-ਟੇਬਲ ਪੜ੍ਹਾਈ ਅਤੇ ਸਿਲੇਬਸ ਦੇ ਕਵਰੇਜ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਇੱਕ ਮੁਲਾਂਕਣ (assessment) ਰਿਪੋਰਟ ਕਾਰਡ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਦਾ ਹੈ; ਫੀਸ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ; ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਲਈ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਫਿਰ ਵੀ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਕੂਲਾਂ ਵਿੱਚ, ਇਹਨਾਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਜੇ ਵੀ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰਜਿਸਟਰਾਂ, ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ, ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਗਰੁੱਪਾਂ, ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਵਿਭਾਗੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਰਾਹੀਂ ਹੀ ਚਲਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਖਿੰਡਾਅ (fragmentation) ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਸਮੱਸਿਆ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮੈਨੂਅਲ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਤੋਂ ਵੀ ਵੱਡੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਕੂਲ ਨੂੰ ਇਸਦੀਆਂ ਅਕਾਦਮਿਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਉਸ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਤਸਵੀਰ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਆਧੁਨਿਕ school ERP ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਇੱਕ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਡਿਜੀਟਲ ਆਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਬਣਾ ਕੇ ਇਸ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਦਾਖਲੇ, ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਰਿਕਾਰਡ, ਫੀਸਾਂ, ਹਾਜ਼ਰੀ, ਪ੍ਰੀਖਿਆਵਾਂ, ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ, ਸੰਚਾਰ, ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਾਈ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਕੰਮਾਂ ਵਜੋਂ ਦੇਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਇਹ ਇਹਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਂਝੇ ਸੰਸਥਾਗਤ ਡਾਟਾ ਢਾਂਚੇ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। K–12 ਸਕੂਲਾਂ ਲਈ, ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਆਪਰੇਟਿੰਗ ਮਾਡਲ ਉੱਚ ਸਿੱਖਿਆ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਅਤੇ ਸਮੈਸਟਰ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕਲਾਸਾਂ, ਸੈਕਸ਼ਨਾਂ, ਵਿਸ਼ਿਆਂ, ਅਧਿਆਪਕਾਂ, ਟਰਮਾਂ, ਮਾਪਿਆਂ ਅਤੇ ਉਮਰ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਕਾਦਮਿਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਘੁੰਮਦਾ ਹੈ। Sonet ਦਾ eSSMS ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਕਲਾਸ-ਸੈਕਸ਼ਨ-ਵਿਸ਼ੇ ਮਾਡਲ ਅਤੇ ਸਕੂਲ ਦੇ ਕੰਮਕਾਜ ਦੇ ਟਰਮ-ਦਰ-ਟਰਮ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ, ਇੱਕ school ERP ਦਾ ਅਸਲ ਮੁੱਲ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੇ ਮੋਡੀਊਲ ਹਨ। ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਮੋਡੀਊਲ ਕਿੰਨੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਅਸਲ ਚੁਣੌਤੀ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਖਿੰਡਾਅ (Fragmentation) ਹੈ।
ਬਹੁਤੇ ਸਕੂਲਾਂ ਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੇ ਕਿਸੇ ਨਾ ਕਿਸੇ ਰੂਪ ਨੂੰ ਅਪਣਾ ਲਿਆ ਹੈ। ਚੁਣੌਤੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਅਕਸਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੁਕੜਿਆਂ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਦੂਜੀ ਫੀਸ ਇਕੱਠੀ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਅਧਿਆਪਕ ਹੋਮਵਰਕ ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਮਾਪੇ SMS ਜਾਂ WhatsApp ਰਾਹੀਂ ਅਪਡੇਟਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਿਸਟਮ ਦੁਆਰਾ ਟਰੈਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਦਾ ਡਾਟਾ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
ਹਰੇਕ ਹੱਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਮੁਸ਼ਕਲ ਤਦ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹਨਾਂ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਸੈਕਸ਼ਨ ਬਦਲਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਅਧਿਆਪਕ ਕਲਾਸ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ। ਬੱਸ ਦਾ ਰੂਟ ਬਦਲਦਾ ਹੈ। ਮਾਪੇ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਪਡੇਟ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾ ਅਧਿਆਪਕ ਮੁਲਾਂਕਣ ਨੰਬਰ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰ ਹੈ। ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਕਾਰਡ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰੱਖੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਹਰ ਬਦਲਾਅ ਇੱਕ ਹੋਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕੰਮ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਥੇ ਇੱਕ school management system ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਫਾਰਮਾਂ ਦੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਸਕੂਲ ਦੇ ਦਿਨ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਬਣਾਏ ਰੱਖਣਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਆਧੁਨਿਕ ਮਾਡਲ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣ ਦਾ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ:
ਇੱਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਰਿਕਾਰਡ → ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਵਰਕਫਲੋ → ਇੱਕ ਇਕਸਾਰ ਸੰਸਥਾਗਤ ਤਸਵੀਰ
ਇਹ ਸਿਧਾਂਤ ਕਾਗਜ਼ੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ 'ਤੇ ਲਿਜਾਣ ਨਾਲੋਂ ਕਿਤੇ ਵੱਧ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
K–12 ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ERP ਆਰਕੀਟੈਕਚਰ ਦੀ ਲੋੜ ਕਿਉਂ ਹੈ
ਇੱਕ ਸਕੂਲ ਕੋਈ ਛੋਟੀ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਇਸਦਾ ਸੰਚਾਲਨ ਢਾਂਚਾ ਵੱਖਰਾ ਹੈ। ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਲਾਸ ਅਤੇ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਸੰਗਠਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਵਿਸ਼ੇ, ਪੀਰੀਅਡ, ਅਧਿਆਪਕ, ਅਕਾਦਮਿਕ ਟਰਮ, ਪ੍ਰੀਖਿਆਵਾਂ, ਸਹਿ-ਅਕਾਦਮਿਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ, ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਪ੍ਰਬੰਧ, ਅਤੇ ਮਾਪਿਆਂ ਦਾ ਸੰਚਾਰ ਸਾਰੇ ਉਸ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਉੱਚ-ਸਿੱਖਿਆ ਮਾਡਲ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸਿਸਟਮ ਜੋ ਸਕੂਲਾਂ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੋਵੇ, ਬਿਨਾਂ ਵਜ੍ਹਾ ਜਟਿਲਤਾ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਖਾਸ ਮਕਸਦ ਲਈ ਬਣਾਏ ਗਏ school ERP ਨੂੰ ਸਕੂਲ ਦੇ ਕੰਮਕਾਜ ਦੀ ਅਸਲ ਰਫ਼ਤਾਰ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਅਧਿਆਪਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੈਕਸ਼ਨ, ਵਿਸ਼ੇ, ਟਾਈਮ-ਟੇਬਲ, ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਜਿਸਟਰ, ਹੋਮਵਰਕ ਵਰਕਫਲੋ, ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਢਾਂਚੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਮਾਪੇ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬੱਚੇ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ, ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ, ਫੀਸਾਂ, ਪ੍ਰੀਖਿਆਵਾਂ, ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ, ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨੋਟਿਸਾਂ ਦੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸਕੂਲ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਕਲਾਸਾਂ ਅਤੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੂੰ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਇੰਟਰਫੇਸ ਰਾਹੀਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜ਼ਬੂਰ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਇਹਨਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
Sonet ਦਾ eSSMS ਇਸ K–12-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਢਾਂਚੇ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਇੱਕੋ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਦਾਖਲੇ, ਫੀਸਾਂ, ਹਾਜ਼ਰੀ, ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ, ਮਾਪਿਆਂ ਦਾ ਸੰਚਾਰ, ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ, ਨੋਟਿਸ, ਫਰੰਟ-ਆਫਿਸ ਸੰਚਾਲਨ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਕੂਲ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ERP ਫੀਚਰ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ
ਇੱਕ ਸਕੂਲ ਹਰੇਕ ਸਿਖਿਆਰਥੀ ਬਾਰੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਦਾਖਲੇ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਰਿਕਾਰਡ ਕਲਾਸ ਅਤੇ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵੰਡ ਨਾਲ ਜੁੜਦੇ ਹਨ। ਕਲਾਸ ਦੀ ਵੰਡ ਟਾਈਮ-ਟੇਬਲ ਅਤੇ ਅਧਿਆਪਕ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਹਾਜ਼ਰੀ ਪੂਰੀ ਟਰਮ ਦੌਰਾਨ ਇਕੱਠੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਮੁਲਾਂਕਣ ਗ੍ਰੇਡਾਂ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਫੀਸਾਂ ਵਿੱਤੀ ਰਿਕਾਰਡ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਰੂਟਾਂ ਅਤੇ ਪਿਕਅੱਪ ਪੁਆਇੰਟਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਦੀ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹਨ, ਤਾਂ ਹਰ ਵਿਭਾਗ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾ اپنا ਵੱਖਰਾ ਵਰਜਨ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤਾ school ERP ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਸੰਸਥਾਗਤ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਤੋਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਵਰਕਫਲੋ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਸਭ ਕੁਝ ਦੇਖਦਾ ਹੈ। ਭੂਮਿਕਾ-ਅਧਾਰਿਤ ਪਹੁੰਚ (Role-based access) ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਅਧਿਆਪਕਾਂ, ਮਾਪਿਆਂ, ਅਕਾਊਂਟੈਂਟਾਂ, ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰਾਂ, ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਅਤੇ ਸਕੂਲ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਦੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਇਕਸਾਰ ਬੁਨਿਆਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਇੱਕ ਸੈਕਸ਼ਨ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਦਲਾਅ ਲਈ ਪੰਜ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੇ ਮੈਨੂਅਲ ਅਪਡੇਟਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ। ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਅਧਿਆਪਕ ਮੁਲਾਂਕਣ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸੰਭਵ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਐਂਟਰੀ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਢੁਕਵੇਂ ਅਕਾਦਮਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਵੇ।
ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਏਕੀਕਰਣ (integration) ਅਜਿਹਾ ਮੁੱਲ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫੀਚਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ।
ਹਾਜ਼ਰੀ ਇੱਕ ਕਾਰਵਾਈ ਬਣਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ
ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਸਭ ਤੋਂ ਸਰਲ ਸਕੂਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: ਹਾਜ਼ਰ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰ ਮਾਰਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰੋ।
ਪਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਉਦੋਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਢੁਕਵੀਂ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਨੂੰ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰ ਮਾਰਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਮਾਪਿਆਂ ਦੇ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ, ਫਾਲੋ-ਅਪ ਵਰਕਫਲੋ, ਕਲਾਸ-ਪੱਧਰੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ, ਜਾਂ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਦਾ ਆਧਾਰ ਵੀ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ।
Sonet ਦਾ ਸਕੂਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਆਟੋਮੇਟਿਡ ਮਾਪਿਆਂ ਦੇ ਅਲਰਟ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਬਾਇਓਮੀਟ੍ਰਿਕ, RFID, ਅਤੇ ਐਪ-ਆਧਾਰਿਤ ਕੈਪਚਰ ਰਾਹੀਂ student attendance management system ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਿਧਾਂਤ ਹਾਜ਼ਰੀ ਕੈਪਚਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਡਾਟਾ ਕੈਪਚਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਸਕੂਲ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸੋਫਟਵੇਅਰ ਵਾਤਾਵਰਣ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਰਜਿਸਟਰ ਤੋਂ ਇੱਕ ਸੰਚਾਲਨ ਸੰਕੇਤ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: ਹਾਜ਼ਰੀ ਕੈਪਚਰ ਕੀਤੀ ਗਈ → ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਗਈ → ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ → ਪੈਟਰਨ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕੀਤੀ ਗਈ → ਜਿੱਥੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ ਕਾਰਵਾਈ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੀ ਗਈ
ਕਾਗਜ਼ੀ ਆਧਾਰਿਤ student attendance system ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਨਾਲੋਂ ਡਿਜੀਟਲ ਇਨਫਰਾਸਟ੍ਰਕਚਰ ਦੀ ਇਹ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਅਰਥਪੂਰਨ ਵਰਤੋਂ ਹੈ।
ਫੀਸਾਂ ਨੂੰ ਵਿੱਤ (Finance) ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਨਾਲ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਫੀਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਇੱਕ ਹੋਰ ਖੇਤਰ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸਕੂਲ ਅਕਸਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਰਾਹੀਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਅਕਾਊਂਟਸ ਵਿਭਾਗ ਦੁਆਰਾ ਭੁਗਤਾਨ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਮਾਪੇ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਸੰਚਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਬਕਾਇਆ ਰਾਸ਼ੀ ਨੂੰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਟਰੈਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਰਸੀਦਾਂ ਲਈ ਮੈਨੂਅਲ ਮਿਲਾਨ (reconciliation) ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਡਾਟਾ ਤਿਆਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਮਿਲ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇੱਕ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਪਹੁੰਚ ਇਹਨਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਂਝੇ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਲਿਆ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਆਧੁਨਿਕ school ERP ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਸਬੰਧਿਤ ਅਕਾਦਮਿਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਏ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਫੀਸ ਦੇ ਢਾਂਚੇ, ਉਗਰਾਹੀ, ਰਸੀਦਾਂ, ਬਕਾਇਆ ਫੀਸ, ਰੀਮਾਈਂਡਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਵੀ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਹਰੇਕ ਮਾਪੇ ਨੂੰ ਆਮ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਭੇਜਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਸੰਸਥਾ ਢੁਕਵੇਂ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਬੰਧਤ ਵਿੱਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਸਿਧਾਂਤ ਸਰਲ ਹੈ:
ਵਿੱਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾਲ ਚੱਲਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਅਕਾਊਂਟਸ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਅੰਦਰ ਫਸੀ ਨਹੀਂ ਰਹਿਣੀ ਚਾਹੀਦੀ।
ਮਾਪਿਆਂ ਦਾ ਸੰਚਾਰ ਪ੍ਰਸੰਗਿਕ (Contextual) ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਉਪਯੋਗੀ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸਕੂਲ ਇੱਕ ਅਕਾਦਮਿਕ ਸਾਲ ਦੌਰਾਨ ਦਰਜਨਾਂ ਮੈਸੇਜ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਮੁੱਲ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਮੇਂ ਸਿਰ, ਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੀ ਚੀਜ਼ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਹੋਈ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਇੱਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰ ਹੈ।
ਫੀਸ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਬਕਾਇਆ ਹੈ।
ਹੋਮਵਰਕ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਪੋਸਟ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।
ਬੱਸ ਪਿਕਅੱਪ ਪੁਆਇੰਟ ਦੇ ਨੇੜੇ ਪਹੁੰਚ ਰਹੀ ਹੈ।
ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਦਾ ਸ਼ਡਿਊਲ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਸਕੂਲ ਸਰਕੂਲਰ ਲਈ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਇਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਘਟਨਾਵਾਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਮ ਮੈਸੇਜਾਂ ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ ਲਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ।
Sonet ਦਾ eSSMS ਹਾਜ਼ਰੀ, ਫੀਸਾਂ, ਅਤੇ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਵਰਗੇ ਖੇਤਰਾਂ ਲਈ ਇਵੈਂਟ-ਟ੍ਰਿਗਰਡ SMS ਅਤੇ WhatsApp ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਦੋ-ਪਾਸੜ ਮਾਪਿਆਂ ਦੇ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਲਾਈਵ GPS ਟਰੈਕਿੰਗ ਅਤੇ ਆਟੋਮੇਟਿਡ ਪਿਕਅੱਪ ਜਾਂ ਡ੍ਰੌਪ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਵੀ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਆਧੁਨਿਕ ਸਕੂਲ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਵਿੱਚ ਇਹ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫਰਕ ਹੈ।
ਇੱਕ school ERP ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਵਧਾਉਣਾ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਇਸਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸਮਝਦਾਰ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਇੱਕ ਸਕੂਲ-ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਰਕਫਲੋ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ GPS ਫੀਚਰ
ਸਕੂਲ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ 'ਤੇ ਅਕਸਰ ਟਰੈਕਿੰਗ ਫੀਚਰ ਵਜੋਂ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ: ਮਾਪੇ ਇੱਕ ਐਪ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਦੇਖਦੇ ਹਨ ਕਿ ਬੱਸ ਕਿੱਥੇ ਹੈ।
ਪਰ ਇਸਦੇ ਪਿੱਛੇ ਦੀ ਆਪ੍ਰੇਸ਼ਨਲ ਚੁਣੌਤੀ ਵਧੇਰੇ ਵਿਆਪਕ ਹੈ।
ਸਕੂਲ ਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਕਿਹੜੇ ਰੂਟਾਂ 'ਤੇ ਹਨ, ਕਿਹੜੇ ਵਾਹਨ ਅਤੇ ਡਰਾਈਵਰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹਨ, ਵਾਹਨ ਇਸ ਸਮੇਂ ਕਿੱਥੇ ਸਥਿਤ ਹਨ, ਅਤੇ ਬਦਲਾਅ ਜਾਂ ਦੇਰੀ ਬਾਰੇ ਸੰਚਾਰ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਫੋਨ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਮੋਡੀਊਲ ਰੂਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਵੰਡ, ਲਾਈਵ ਲੋਕੇਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਲਿਆ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ campus management software ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ, ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਡਾਟਾ ਇੱਕ ਸੁਤੰਤਰ ਟਰੈਕਿੰਗ ਸੇਵਾ ਰਹਿਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਆਪ੍ਰੇਸ਼ਨਲ ਤਸਵੀਰ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਰੂਟਾਂ ਜਾਂ ਵੱਡੀ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਜਨਸੰਖਿਆ ਵਾਲੇ ਸਕੂਲਾਂ ਲਈ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਾ ਏਕੀਕਰਣ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਲਈ ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਬੋਝ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਮੁਲਾਂਕਣ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਕਾਰਡ ਦੇ ਸੀਜ਼ਨ ਤੱਕ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ
ਸਕੂਲ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਅਵਸਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਵਿਚਕਾਰ ਸਬੰਧ ਹੈ।
ਅਧਿਆਪਕ ਪੂਰੀ ਟਰਮ ਦੌਰਾਨ ਟੈਸਟ, ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ, ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ, ਨਿਰੀਖਣ, ਅਤੇ ਸਹਿ-ਅਕਾਦਮਿਕ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਵਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਫਿਰ ਵੀ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪਰੰਪਰਾਗਤ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ, ਰਿਪੋਰਟ ਕਾਰਡ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਜੋਂ ਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਟਰਮ ਦੇ ਅੰਤ ਦੇ ਨੇੜੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਬਿਨਾਂ ਵਜ੍ਹਾ ਮੈਨੂਅਲ ਕੰਮ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਬਿਹਤਰ ਤਰੀਕਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਕੈਪਚਰ ਕਰਨਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਰਿਪੋਰਟ ਕਾਰਡ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਮੌਜੂਦਾ ਅਕਾਦਮਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਬਣ ਜਾਵੇ।
Sonet ਦਾ ਰਿਪੋਰਟ ਕਾਰਡ ਅਤੇ ਗ੍ਰੇਡ-ਬੁੱਕ ਹੱਲ CBSE, ICSE, ਅਤੇ ਸਟੇਟ-ਬੋਰਡ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਟਰਮ ਦੌਰਾਨ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਗਏ ਮੁਲਾਂਕਣਾਂ ਤੋਂ ਅਕਾਦਮਿਕ ਅਤੇ ਸਹਿ-ਅਕਾਦਮਿਕ ਡਾਟਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਕੂਲ ਵਧੇਰੇ ਵਿਆਪਕ ਮੁਲਾਂਕਣ ਮਾਡਲਾਂ ਵੱਲ ਵਧ ਰਹੇ ਹਨ।
ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ। ਇਸਨੂੰ ਅਕਾਦਮਿਕ ਪ੍ਰਸੰਗ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਤੋਂ ਉਹ ਨਤੀਜੇ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ।
ਅਕਾਦਮਿਕ ਕੈਲੰਡਰ ਨੂੰ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਸਕੂਲ ਦੇ ਕੰਮਕਾਜ ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਮਜ਼ਬੂਤੀ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਹਨ।
ਟਰਮਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਖਤਮ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਟਾਈਮ-ਟੇਬਲ ਬਦਲਦੇ ਹਨ। ਪ੍ਰੀਖਿਆਵਾਂ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਛੁੱਟੀਆਂ ਸ਼ਡਿਊਲ ਬਦਲਦੀਆਂ ਹਨ। ਅਧਿਆਪਕ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਸਿਲੇਬਸ ਕਵਰੇਜ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਪਾਠ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਸਕੂਲ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਅਕਾਦਮਿਕ ਕੈਲੰਡਰ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਆਧੁਨਿਕ ਅਕਾਦਮਿਕ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਲੇਅਰ ਸਕੂਲ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਨੂੰ ਇਹ ਦੇਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਪਾਠਕ੍ਰਮ ਦਾ ਕਿੰਨਾ ਹਿੱਸਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪੜ੍ਹਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
Sonet ਦੀ ਅਕਾਦਮਿਕ ਅਤੇ ਪਾਠਕ੍ਰਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਪਾਠ ਦਰ ਪਾਠ ਸਿਲੇਬਸ ਕਵਰੇਜ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਟਾਈਮ-ਟੇਬਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨਾਲ ਪਾਠਕ੍ਰਮ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਨੂੰ ਜੋੜਦੀ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਕਵਰੇਜ ਟਰੈਕਿੰਗ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਨਾ ਕਿ ਵੱਖਰੇ ਮੈਨੂਅਲ ਅਪਡੇਟਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਅਕਾਦਮਿਕ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਉਪਯੋਗੀ ਸਵਾਲ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ:
ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਿ “ਕੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਈ ਗਈ ਸੀ?” ਬਲਕਿ “ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਪੜ੍ਹਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਮੀਆਂ ਕਿੱਥੇ ਹਨ?”
ਇਹ ਫਰਕ ਸੁਧਾਰਾਤਮਕ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਅਧਿਆਪਕ ਸਹਾਇਤਾ, ਦੁਹਰਾਈ ਦੇ ਸ਼ਡਿਊਲ, ਅਤੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਨਿਗਰਾਨੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਜਿੱਥੇ School ERP ਅਤੇ LMS ਨੂੰ ਮਿਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਇੱਕ school ERP ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਆਪ੍ਰੇਸ਼ਨਲ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ LMS ਡਿਜੀਟਲ ਲਰਨਿੰਗ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ।
ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵੱਖਰੇ ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਜੋਂ ਦੇਖਣਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਡਾਟਾ ਸੀਮਾ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ERP ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਕਲਾਸ ਜਾਂ ਸੈਕਸ਼ਨ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਨੂੰ LMS ਵਿੱਚ ਮੈਨੂਅਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹੀ ਢਾਂਚਾ ਦੁਬਾਰਾ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਜਦੋਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਇੱਕ ਕਲਾਸ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਲਰਨਿੰਗ ਵਾਤਾਵਰਣ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਉਸ ਕਲਾਸ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹਨ।
Sonet ਦਾ LMS for schools ਸਿਸਟਮ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਹੋਣ 'ਤੇ eSSMS ਤੋਂ ਸਿੱਧਾ ਕਲਾਸ, ਸੈਕਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਡਾਟਾ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਬੋਰਡ-ਅਧਾਰਿਤ ਸਮੱਗਰੀ ਮੈਪਿੰਗ, ਤੇਜ਼ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਪੋਸਟਿੰਗ, ਅਤੇ ਐਪ, SMS, ਜਾਂ WhatsApp ਰਾਹੀਂ ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ learning management software for schools ਵਧੇਰੇ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਸੰਸਥਾਗਤ ERP ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਸਬੰਧ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਝਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:
ERP = ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਕੌਣ ਹੈ ਅਤੇ ਸਕੂਲ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ
LMS = ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਕੀ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਸਿੱਖਦਾ ਹੈ
ਏਕੀਕਰਣ = ਇਹਨਾਂ ਦੋਵਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਣਾ
lms systems for schools ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਕੂਲਾਂ ਲਈ, ਇਹ ਏਕੀਕਰਣ ਮੁੱਖ ਮੁਲਾਂਕਣ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਵਿਆਪਕ ਸਿੱਖਿਆ ਈਕੋਸਿਸਟਮ ਲਈ LMS ਏਕੀਕਰਣ ਕਿਉਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ
ਇਹੀ ਸਿਧਾਂਤ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਕੂਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰ੍ਹੇ ਵੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਸਿੱਖਿਆ ਲਈ ਆਧੁਨਿਕ lms systems for education ਨੂੰ ERP, ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਸਟਮ, ਮੁਲਾਂਕਣ ਟੂਲ, ਸੰਚਾਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ, ਅਤੇ ਐਨਾਲਿਟਿਕਸ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਅਲੱਗ-ਥਲੱਗ LMS ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਨਰੋਲਮੈਂਟ ਰਿਕਾਰਡ, ਵੱਖਰੇ ਕਲਾਸ ਢਾਂਚੇ, ਅਤੇ ਵਾਧੂ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕੰਮ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। Sonet ਦਾ ਵਿਆਪਕ LMS ਆਰਕੀਟੈਕਚਰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਐਨਰੋਲਮੈਂਟ ਅਤੇ ਕੋਰਸ ਡਾਟਾ ਇਸਦੇ ERP ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਤੋਂ ਸਿੰਕ ਹੋ ਸਕੇ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੈੱਟਅੱਪ ਘਟਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ।
ਇਹ ਵਿਦਿਅਕ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਬਦਲਾਅ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਸਭ ਕੁਝ ਸੁਤੰਤਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ, ਇਹ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਸਿਸਟਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਇੱਕ ਸਾਂਝੇ ਡਾਟਾ ਆਧਾਰ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਸਕੂਲ ਗਰੁੱਪਾਂ ਲਈ, ਇਹ ਹੋਰ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕੋ ਫ੍ਰੇਮਵਰਕ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕੈਂਪਸਾਂ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਬੋਰਡਾਂ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਲਾਸ ਢਾਂਚੇ, ਅਤੇ ਵੱਡੀ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਜਨਸੰਖਿਆ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਆਧੁਨਿਕ School ERP ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਬਲਕਿ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੂੰ ਅਪਣਾਉਣਾ ਤਦ ਅਸਫਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਿਸਟਮ ਤਕਨੀਕੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮਰੱਥ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਪਰ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਸਕੂਲਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਅਧਿਆਪਕ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਮੇਂ ਦੀ ਘਾਟ ਹੇਠ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਨੂੰ ਸਰਲ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਜਟਿਲ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿਣਾ ਵਿਰੋਧ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਹੋਵੇ।
Sonet ਦੀ 360° ਸਕੂਲ-ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪਹੁੰਚ ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਕੇਂਦਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਲੰਬੇ ਫੀਚਰ ਟੂਰ ਦੀ ਬਜਾਏ ਹਾਜ਼ਰੀ, ਹੋਮਵਰਕ, ਅਤੇ ਗ੍ਰੇਡ ਵਰਗੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਅਮਲੀ ਵਰਕਫਲੋ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਇਹ school ERP ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਚਾਰ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦਾ ਹੈ:
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਿਸਟਮ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਕਿ ਸਭ ਤੋਂ ਲੰਬੀ ਫੀਚਰ ਸੂਚੀ ਵਾਲਾ ਹੋਵੇ। ਇਹ ਉਹ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਲੋਕ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇਸ ਲਈ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ (implementation), ਸਿਖਲਾਈ, ਡਾਟਾ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਸਹਾਇਤਾ, ਅਤੇ ਬਦਲਾਅ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੋਫਟਵੇਅਰ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਵਾਂਗ ਹੀ ਧਿਆਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹਨ।
ਸਕੂਲਾਂ ਨੂੰ ERP ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਸਕੂਲਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਲਈ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕਿ ਇਹ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਮੋਡੀਊਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਆਪਣੇ ਅਸਲ ਆਪ੍ਰੇਟਿੰਗ ਮਾਡਲ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
1. ਕੀ ਇਹ K–12 ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਸਮਝਦਾ ਹੈ?
ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਕਲਾਸਾਂ, ਸੈਕਸ਼ਨਾਂ, ਵਿਸ਼ਿਆਂ, ਟਰਮਾਂ, ਅਧਿਆਪਕਾਂ, ਮਾਪਿਆਂ, ਅਤੇ ਸਕੂਲ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਕਾਦਮਿਕ ਵਰਕਫਲੋ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
2. ਕੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੋਡੀਊਲਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਚੱਲ ਸਕਦੀ ਹੈ?
ਹਾਜ਼ਰੀ, ਮੁਲਾਂਕਣ, ਫੀਸਾਂ, ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਰਿਕਾਰਡ, ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ, ਸੰਚਾਰ, ਅਤੇ ਲਰਨਿੰਗ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਡਾਟਾ ਬਾਕਸ ਨਹੀਂ ਬਣਨੇ ਚਾਹੀਦੇ।
3. ਕੀ ਅਧਿਆਪਕ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮ ਜਲਦੀ ਪੂਰੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ?
ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਗਾਉਣਾ, ਹੋਮਵਰਕ ਪੋਸਟ ਕਰਨਾ, ਗ੍ਰੇਡ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਮਾਪਿਆਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਯਤਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
4. ਕੀ ਮਾਪੇ ਅਰਥਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ?
ਇੱਕ ਪੇਰੈਂਟ ਪੋਰਟਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹੋਰ ਆਮ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਬਣਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਅਕਾਦਮਿਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
5. ਕੀ ਇਹ ਬੋਰਡ-ਅਧਾਰਿਤ ਮੁਲਾਂਕਣ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ?
CBSE, ICSE, ਅਤੇ ਸਟੇਟ-ਬੋਰਡ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਗ੍ਰੇਡਿੰਗ ਢਾਂਚੇ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਸਕੂਲ ਦੇ ਅਸਲ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। Sonet ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ-ਕਾਰਡ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਬੋਰਡ-ਅਧਾਰਿਤ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਅਤੇ ਸਹਿ-ਅਕਾਦਮਿਕ ਮੁਲਾਂਕਣ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੀ ਹੈ।
6. ਕੀ LMS ਅਤੇ ERP ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ?
ਸਕੂਲਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਐਨਰੋਲਮੈਂਟ ਅਤੇ ਕਲਾਸ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਲਰਨਿੰਗ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਵਾਹ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
7. ਕੀ ਸਿਸਟਮ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਨਾਲ ਵਧ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਇੱਕ ਸਕੂਲ ਗਰੁੱਪ ਨੂੰ ਆਖਰਕਾਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕੈਂਪਸਾਂ, ਪ੍ਰੀ-ਸਕੂਲ ਸੰਚਾਲਨ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਬੋਰਡਾਂ, ਵੱਡੀ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਜਨਸੰਖਿਆ, ਜਾਂ ਵਾਧੂ ਡਿਜੀਟਲ ਲਰਨਿੰਗ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
8. ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?
ਡਾਟਾ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ, ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ, ਤਕਨੀਕੀ ਸਹਾਇਤਾ, ਅਤੇ ਪੜਾਅਵਾਰ ਰੋਲਆਊਟ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਇੰਸਟੀਚਿਊਟ ERP ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ, ਇਹ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਚਾਰ ਫੀਚਰ ਚੈੱਕਮਾਰਕ ਨਾਲ ਭਰੀ ਤੁਲਨਾ ਸੂਚੀ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਸਕੂਲ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਤੋਂ ਇੱਕ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਸਿੱਖਿਆ ਵਾਤਾਵਰਣ ਤੱਕ
ਸਕੂਲ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਦਿਸ਼ਾ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋ ਰਹੀ ਹੈ।
ਉਦੇਸ਼ ਹੁਣ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਕੰਪਿਊਟਰੀਕਰਨ ਕਰਨਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਵਾਤਾਵਰਣ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸਕੂਲ ਦੇ ਇੱਕ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਮੈਨੂਅਲ ਕੰਮ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਦੂਜੇ ਹਿੱਸੇ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰ ਸਕੇ।
ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾ ਦਾਖਲਾ ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਉਹ ਰਿਕਾਰਡ ਕਲਾਸ ਦੀ ਵੰਡ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕਲਾਸ ਦੀ ਵੰਡ ਹਾਜ਼ਰੀ, ਟਾਈਮ-ਟੇਬਲ, ਅਤੇ ਲਰਨਿੰਗ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਹਾਜ਼ਰੀ ਮਾਪਿਆਂ ਦੇ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਮੁਲਾਂਕਣ ਡਾਟਾ ਅਕਾਦਮਿਕ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਲਰਨਿੰਗ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨੂੰ ਜੁੜੇ ਹੋਏ LMS ਰਾਹੀਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੰਗਠਿਤ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਰਾਹੀਂ ਆਪ੍ਰੇਸ਼ਨਲ ਅਤੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਇੱਕ ਅਸਲ ਸਿੱਖਿਆ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ (education management system) ਦੀ ਬੁਨਿਆਦ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਨਹੀਂ ਕਿ ਹਰ ਸੰਭਵ ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਬਲਕਿ ਇਸ ਲਈ ਕਿ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਰਕਫਲੋ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਢਾਂਚੇ ਰਾਹੀਂ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਹਨ।
School ERP ਦਾ ਭਵਿੱਖ ਵਧੇਰੇ ਸੋਫਟਵੇਅਰ ਬਾਰੇ ਘੱਟ ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਕਨੈਕਸ਼ਨਾਂ ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਹੈ
ਸਕੂਲਾਂ ਨੂੰ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਖਾਤਰ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਵੱਖਰੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਘੱਟ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਐਂਟਰੀਆਂ, ਘੱਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅੰਤਰ, ਅਤੇ ਘੱਟ ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਅਧਿਆਪਕ, ਮਾਪੇ, ਜਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਵਿਭਾਗ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੰਗਣੀ ਪਵੇ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤਾ school ERP ਉਸ ਬਦਲਾਅ ਲਈ ਡਿਜੀਟਲ ਬੁਨਿਆਦ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਸਕੂਲ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਪੱਖ ਨੂੰ ਅਕਾਦਮਿਕ ਪੱਖ ਨਾਲ ਜੋੜ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਲਿਆ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਨੂੰ ਸਿਸਟਮ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਬਣਾਏ ਬਿਨਾਂ ਅਮਲੀ ਟੂਲ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਅਤੇ ਕਲਾਸ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਲਰਨਿੰਗ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਇਹ ਸਕੂਲ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਨੂੰ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਉਸ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਤਸਵੀਰ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ, ਸਭ ਤੋਂ ਅਰਥਪੂਰਨ ਬਦਲਾਅ, ਰਜਿਸਟਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨਾਲ ਬਦਲਣਾ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਇਹ ਖਿੰਡੇ ਹੋਏ ਸਕੂਲ ਦੇ ਕੰਮਕਾਜ ਤੋਂ ਜੁੜੀ ਹੋਈ ਸੰਸਥਾਗਤ ਸਮਝ (connected institutional intelligence) ਵੱਲ ਵਧਣਾ ਹੈ।
ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸਕੂਲ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਅਗਲੀ ਪੀੜ੍ਹੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ: ਇੱਕ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਡਿਜੀਟਲ ਵਾਤਾਵਰਣ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ, ਅਕਾਦਮਿਕ, ਸੰਚਾਰ, ਲਰਨਿੰਗ, ਸੁਰੱਖਿਆ, ਅਤੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣਾ ਇੱਕੋ ਸੰਚਾਲਨ ਆਧਾਰ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਅਤੇ ਇੱਕ ਆਧੁਨਿਕ ਸਕੂਲ ਲਈ, ਉਸ ਬੁਨਿਆਦ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ।
ਇਸਨੂੰ ਪੂਰੀ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।