Beyond Administration: କିପରି School ERP ଗୋଟିଏ Connected School ଗଠନ କରୁଛି

ଗୋଟିଏ ବିଦ୍ୟାଳୟ ପ୍ରୃଥକ ବିଭାଗଗୁଡ଼ିକ ମାଧ୍ୟମରେ ପରିଚାଳିତ ହୁଏ ନାହିଁ। ଜଣେ ଛାତ୍ରର ଉପସ୍ଥିତି ଅଭିଭାବକଙ୍କ ସହ ଯୋଗାଯୋଗକୁ ପ୍ରଭାବିତ କରେ; ସମୟସାରଣୀ (timetable) ଶିକ୍ଷାଦାନ ଏବଂ ପାଠ୍ୟକ୍ରମ ଶେଷ କରିବା ଉପରେ ପ୍ରଭାବ ପକାଏ; ଏକ ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ ରିପୋର୍ଟ କାର୍ଡର ଅଂଶ ହୁଏ; ଫିସ୍ ସ୍ଥିତି ପ୍ରଶାସନିକ କାର୍ଯ୍ୟାନୁଷ୍ଠାନକୁ ପ୍ରଭାବିତ କରିପାରେ; ପରିବହନ ବ୍ୟବସ୍ଥାରେ ପରିବର୍ତ୍ତନ ପାଇଁ ତୁରନ୍ତ ଅଭିଭାବକଙ୍କୁ ସୂଚନା ଦେବା ଆବଶ୍ୟକ ହୋଇପାରେ। ତଥାପି, ଅନେକ ବିଦ୍ୟାଳୟରେ, ଏହି ସମସ୍ତ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ ପଛରେ ଥିବା ସୂଚନା ଏବେ ବି ଅଲଗା ଅଲଗା ରେଜିଷ୍ଟର, ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ୍, ମେସେଜିଂ ଗ୍ରୁପ୍, ଆପ୍ଲିକେସନ୍ ଏବଂ ବିଭାଗୀୟ ସିଷ୍ଟମ୍ ଦ୍ୱାରା ପରିଚାଳିତ ହେଉଛି।

ଏହି ବିଭାଜନ କାଗଜପତ୍ର କାମ ଅପେକ୍ଷା ଏକ ବଡ଼ ସମସ୍ୟା ସୃଷ୍ଟି କରେ। ଏହା ବିଦ୍ୟାଳୟକୁ ତାହାର ଶିକ୍ଷାଗତ ଏବଂ ପ୍ରଶାସନିକ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପର ସଠିକ୍ ଚିତ୍ର ପାଇବାରେ ବାଧା ଦେଇଥାଏ।

ଏକ ଆଧୁନିକ school ERP ଅନୁଷ୍ଠାନ ପାଇଁ ଏକ ସଂଯୁକ୍ତ ଡିଜିଟାଲ୍ ଅପରେଟିଂ ସ୍ତର ସୃଷ୍ଟି କରି ଏହି ବ୍ୟବଧାନକୁ ପୂରଣ କରିଥାଏ। ନାମଲେଖା, ଛାତ୍ର ରେକର୍ଡ, ଫିସ୍, ଉପସ୍ଥିତି, ପରୀକ୍ଷା, ପରିବହନ, ଯୋଗାଯୋଗ ଏବଂ ଶିକ୍ଷାଦାନକୁ ପୃଥକ୍ କାର୍ଯ୍ୟ ଭାବରେ ଦେଖିବା ପରିବର୍ତ୍ତେ, ଏହା ସମସ୍ତଙ୍କୁ ଏକ ସାଧାରଣ ଡାଟା ଢାଞ୍ଚାରେ କାମ କରିବାକୁ ଅନୁମତି ଦିଏ। K–12 ବିଦ୍ୟାଳୟଗୁଡ଼ିକ ପାଇଁ, ଏହା ବିଶେଷ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ କାରଣ ଏହାର ପରିଚାଳନା ମଡେଲ୍ ଉଚ୍ଚଶିକ୍ଷାରେ ବ୍ୟବହୃତ ହେଉଥିବା ପ୍ରୋଗ୍ରାମ ଏବଂ ସେମିଷ୍ଟାର ଢାଞ୍ଚା ପରିବର୍ତ୍ତେ ଶ୍ରେଣୀ, ସେକ୍ସନ୍, ବିଷୟ, ଶିକ୍ଷକ, ଟର୍ମ, ଅଭିଭାବକ ଏବଂ ବୟସ-ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଶିକ୍ଷାଗତ ପ୍ରକ୍ରିୟା ଉପରେ ଆଧାରିତ। Sonet ର eSSMS ବିଶେଷ ଭାବରେ ଏହି ଶ୍ରେଣୀ-ସେକ୍ସନ୍-ବିଷୟ ମଡେଲ୍ ଏବଂ ବିଦ୍ୟାଳୟ ପରିଚାଳନାର ଟର୍ମ-ୱାଇଜ୍ ପ୍ରକ୍ରିୟାକୁ ଧ୍ୟାନରେ ରଖି ପ୍ରସ୍ତୁତ କରାଯାଇଛି।

ତେଣୁ, ଏକ school ERP ର ପ୍ରକୃତ ମୂଲ୍ୟ ଏଥିରେ ଥିବା ମୋଡ୍ୟୁଲଗୁଡ଼ିକର ସଂଖ୍ୟା ଉପରେ ନିର୍ଭର କରେ ନାହିଁ। ଏହା ସେହି ମୋଡ୍ୟୁଲଗୁଡ଼ିକ କେତେ ପ୍ରଭାବଶାଳୀ ଭାବରେ ଏକାଠି କାମ କରୁଛନ୍ତି ତାହା ଉପରେ ନିର୍ଭର କରେ।

ପ୍ରକୃତ ଆହ୍ୱାନ ଡିଜିଟାଇଜେସନ୍ ନୁହେଁ। ଏହା ହେଉଛି ବିଭାଜନ।

ଅଧିକାଂଶ ବିଦ୍ୟାଳୟ ପ୍ରଯୁକ୍ତିବିଦ୍ୟାର କିଛି ନା କିଛି ରୂପ ଆପଣେଇ ସାରିଛନ୍ତି। ଆହ୍ୱାନ ହେଉଛି ଯେ ସେହି ପ୍ରଯୁକ୍ତିବିଦ୍ୟା ପ୍ରାୟତଃ ପୃଥକ୍ ଭାବରେ ରହିଥାଏ।

ଗୋଟିଏ ଆପ୍ଲିକେସନ୍ ଉପସ୍ଥିତି ପରିଚାଳନା କରିପାରେ। ଅନ୍ୟଟି ଫିସ୍ ସଂଗ୍ରହ କରିପାରେ। ଶିକ୍ଷକମାନେ ଗୃହକାର୍ଯ୍ୟ ପାଇଁ ଏକ ଅଲଗା ଟୁଲ୍ ବ୍ୟବହାର କରିପାରନ୍ତି। ଅଭିଭାବକମାନେ SMS କିମ୍ବା WhatsApp ମାଧ୍ୟମରେ ଅପଡେଟ୍ ପାଇପାରନ୍ତି। ପରିବହନ ଅନ୍ୟ ସିଷ୍ଟମ୍ ଦ୍ୱାରା ଟ୍ରାକ୍ ହୋଇପାରେ, ଯେତେବେଳେ କି ପରୀକ୍ଷା ତଥ୍ୟ ସ୍ପ୍ରେଡସିଟରେ ରହିଥାଏ।

ପ୍ରତ୍ୟେକ ସମାଧାନ ନିଜସ୍ୱ ଭାବରେ ଭଲ କାମ କରିପାରେ।

କିନ୍ତୁ ସମସ୍ୟା ସେତେବେଳେ ଆରମ୍ଭ ହୁଏ ଯେତେବେଳେ ଏହି ସିଷ୍ଟମଗୁଡ଼ିକୁ ସୂଚନା ଆଦାନପ୍ରଦାନ କରିବାକୁ ପଡ଼ିଥାଏ।

ଜଣେ ଛାତ୍ର ସେକ୍ସନ୍ ବଦଳାଏ। ଜଣେ ନୂଆ ଶିକ୍ଷକ ଶ୍ରେଣୀ ଦାୟିତ୍ୱ ନିଅନ୍ତି। ବସ୍ ରୁଟ୍ ବଦଳିଯାଏ। ଜଣେ ଅଭିଭାବକ ଯୋଗାଯୋଗ ଠିକଣା ଅପଡେଟ୍ କରନ୍ତି। ଜଣେ ବିଷୟ ଶିକ୍ଷକ ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ ନମ୍ବର ରେକର୍ଡ କରନ୍ତି। ଜଣେ ଛାତ୍ର ଅନୁପସ୍ଥିତ ରହେ। ଏକ ରିପୋର୍ଟ କାର୍ଡ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରିବାକୁ ପଡ଼ିଥାଏ।

ଯେତେବେଳେ ସୂଚନା ସ୍ୱାଧୀନ ଭାବରେ ରଖାଯାଏ, ପ୍ରତ୍ୟେକ ପରିବର୍ତ୍ତନ ଅନ୍ୟ ଏକ ପ୍ରଶାସନିକ କାର୍ଯ୍ୟ ସୃଷ୍ଟି କରେ।

ଏହିଠାରେ ଏକ school management system କେବଳ ଡିଜିଟାଲ୍ ଫର୍ମର ସଂଗ୍ରହ ହୋଇ ରହିବା ଉଚିତ୍ ନୁହେଁ। ଏହାର ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ହେବା ଉଚିତ୍ ବିଦ୍ୟାଳୟର ଦୈନନ୍ଦିନ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ ମଧ୍ୟରେ ନିରନ୍ତରତା ବଜାୟ ରଖିବା।

ଆଧୁନିକ ମଡେଲ୍ ବିଷୟରେ ଚିନ୍ତା କରିବାର ଏକ ସଠିକ୍ ଉପାୟ ହେଉଛି:

ଜଣେ ଛାତ୍ରର ରେକର୍ଡ → ଏକାଧିକ ସଂଯୁକ୍ତ ୱାର୍କଫ୍ଲୋ → ଗୋଟିଏ ନିର୍ଭରଯୋଗ୍ୟ ଆନୁଷ୍ଠାନିକ ଚିତ୍ର

କେବଳ କାଗଜପତ୍ର ପ୍ରକ୍ରିୟାକୁ ସ୍କ୍ରିନକୁ ଆଣିବା ଅପେକ୍ଷା ଏହି ନିୟମ ଅଧିକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ।

K–12 କାହିଁକି ଏକ ଭିନ୍ନ ERP ଆର୍କିଟେକ୍ଚର ଆବଶ୍ୟକ କରେ

ଗୋଟିଏ ବିଦ୍ୟାଳୟ କେବଳ ଏକ ଛୋଟ ବିଶ୍ୱବିଦ୍ୟାଳୟ ନୁହେଁ।

ଏହାର ପରିଚାଳନା ଢାଞ୍ଚା ଭିନ୍ନ। ଛାତ୍ରମାନଙ୍କୁ ମୁଖ୍ୟତଃ ଶ୍ରେଣୀ ଏବଂ ସେକ୍ସନ୍ ଅନୁଯାୟୀ ସଂଗଠିତ କରାଯାଇଥାଏ। ବିଷୟ, ପିରିୟଡ୍, ଶିକ୍ଷକ, ଏକାଡେମିକ୍ ଟର୍ମ, ପରୀକ୍ଷା, ସହ-ପାଠ୍ୟକ୍ରମ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ, ପରିବହନ ବ୍ୟବସ୍ଥା ଏବଂ ଅଭିଭାବକ ଯୋଗାଯୋଗ ସମସ୍ତ ଏହି ଢାଞ୍ଚା ଚାରିପାଖରେ କାର୍ଯ୍ୟ କରେ।

ଉଚ୍ଚଶିକ୍ଷା ମଡେଲକୁ ନେଇ କେବଳ ବିଦ୍ୟାଳୟ ପାଇଁ ପରିବର୍ତ୍ତିତ କରାଯାଇଥିବା ଏକ ସିଷ୍ଟମ୍ ଅନାବଶ୍ୟକ ଜଟିଳତା ସୃଷ୍ଟି କରିପାରେ।

ଏକ ସ୍ୱେଚ୍ଛାକୃତ ଭାବେ ନିର୍ମିତ school ERP ବିଦ୍ୟାଳୟ ପରିଚାଳନାର ପ୍ରକୃତ ପ୍ରକ୍ରିୟାକୁ ବୁଝିବା ଉଚିତ୍।

ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, ଜଣେ ଶିକ୍ଷକଙ୍କୁ ଏକ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ସେକ୍ସନ୍, ବିଷୟ, ସମୟସାରଣୀ, ଉପସ୍ଥିତି ରେଜିଷ୍ଟର, ଗୃହକାର୍ଯ୍ୟ ୱାର୍କଫ୍ଲୋ ଏବଂ ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ ଢାଞ୍ଚା ସହିତ କାମ କରିବାକୁ ପଡ଼ିଥାଏ। ଜଣେ ଅଭିଭାବକଙ୍କୁ ତାଙ୍କ ପିଲାର ଉପସ୍ଥିତି, ଆସାଇନମେଣ୍ଟ, ଫିସ୍, ପରୀକ୍ଷା, ପରିବହନ ଏବଂ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ବିଜ୍ଞପ୍ତି ଦେଖିବାର ଆବଶ୍ୟକତା ଥାଏ। ବିଦ୍ୟାଳୟ ପ୍ରଶାସକମାନଙ୍କୁ ସମସ୍ତ ଶ୍ରେଣୀ ଏବଂ ବିଭାଗଗୁଡ଼ିକର ଏକତ୍ରିତ ସୂଚନା ଆବଶ୍ୟକ ହୋଇଥାଏ।

ସମସ୍ତଙ୍କୁ ଗୋଟିଏ ଇଣ୍ଟରଫେସରେ କାମ କରିବାକୁ ବାଧ୍ୟ ନକରି ପ୍ରଯୁକ୍ତିବିଦ୍ୟା ଏହି ସମସ୍ତ ଭିନ୍ନ ଆବଶ୍ୟକତାକୁ ପୂରଣ କରିବା ଉଚିତ୍।

Sonet ର eSSMS ଏହି K–12-ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଢାଞ୍ଚାକୁ ଅନୁସରଣ କରେ, ଯେଉଁଥିରେ ନାମଲେଖା, ଫିସ୍, ଉପସ୍ଥିତି, ପରିବହନ, ଅଭିଭାବକ ଯୋଗାଯୋଗ, ଆସାଇନମେଣ୍ଟ, ନୋଟିସ୍, ଫ୍ରଣ୍ଟ-ଅଫିସ୍ ପରିଚାଳନା ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ବିଦ୍ୟାଳୟ ୱାର୍କଫ୍ଲୋ ଗୋଟିଏ ପ୍ଲାଟଫର୍ମ ମଧ୍ୟରେ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ।

ERP ର ସବୁଠାରୁ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଫିଚର ହେଉଛି ଛାତ୍ର ରେକର୍ଡ

ଗୋଟିଏ ବିଦ୍ୟାଳୟ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଛାତ୍ର ବିଷୟରେ ବହୁତ ତଥ୍ୟ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରେ।

ନାମଲେଖା ବିବରଣୀ ଛାତ୍ର ରେକର୍ଡରେ ପରିଣତ ହୁଏ। ଛାତ୍ର ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକ ଶ୍ରେଣୀ ଏବଂ ସେକ୍ସନ୍ ଆବଣ୍ଟନ ସହିତ ସଂଯୁକ୍ତ ହୁଏ। ଶ୍ରେଣୀ ଆବଣ୍ଟନ ସମୟସାରଣୀ ଏବଂ ଶିକ୍ଷକଙ୍କ ଦାୟିତ୍ୱ ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ କରେ। ଟର୍ମସାରା ଉପସ୍ଥିତି ଜମା ହୁଏ। ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ ଗ୍ରେଡ୍‌ରେ ଯୋଗ ହୁଏ। ଫିସ୍ ଆର୍ଥିକ ରେକର୍ଡ ସୃଷ୍ଟି କରେ। ପରିବହନ ଛାତ୍ରମାନଙ୍କୁ ରୁଟ୍ ଏବଂ ପିକ୍-ଅପ୍ ପଏଣ୍ଟ ସହିତ ଯୋଡ଼ିଥାଏ।

ଯଦି ଏହି ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକ ଅଲଗା ହୋଇ ରହେ, ତେବେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଭାଗ ପ୍ରକୃତରେ ଛାତ୍ରଙ୍କର ନିଜସ୍ୱ ସଂସ୍କରଣ ବଜାୟ ରଖନ୍ତି।

ଏକ ସୁଚିନ୍ତିତ school ERP ଗୋଟିଏ ଆନୁଷ୍ଠାନିକ ରେକର୍ଡ ସୃଷ୍ଟି କରେ ଯାହା ଦ୍ୱାରା ଅନୁମୋଦିତ ୱାର୍କଫ୍ଲୋ କାର୍ଯ୍ୟ କରିପାରିବ।

ଏହାର ଅର୍ଥ ନୁହେଁ ଯେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ବ୍ୟବହାରକାରୀ ସବୁକିଛି ଦେଖିପାରିବେ। ଭୂମିକା-ଆଧାରିତ ପହଞ୍ଚ (Role-based access) ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ କାରଣ ଶିକ୍ଷକ, ଅଭିଭାବକ, ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ, ପରିବହନ ସଂଯୋଜକ, ପ୍ରଶାସକ ଏବଂ ବିଦ୍ୟାଳୟ ନେତୃତ୍ୱଙ୍କର ଭିନ୍ନ ଭିନ୍ନ ଦାୟିତ୍ୱ ରହିଛି।

ସବୁଠାରୁ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ କଥା ହେଉଛି ସେମାନେ ଏକ ସମାନ ଏବଂ ସଠିକ୍ ତଥ୍ୟ ଆଧାରରେ କାମ କରନ୍ତି।

ଯେତେବେଳେ ଜଣେ ଛାତ୍ର ଗୋଟିଏ ସେକ୍ସନରୁ ଅନ୍ୟ ସେକ୍ସନକୁ ଯାଏ, ସେହି ପରିବର୍ତ୍ତନ ପାଇଁ ୫ଟି ଅଲଗା ସିଷ୍ଟମରେ ମାନୁଆଲ୍ ଅପଡେଟ୍‌ର ଆବଶ୍ୟକତା ହେବା ଉଚିତ୍ ନୁହେଁ। ଯେତେବେଳେ ଜଣେ ଶିକ୍ଷକ ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ ସୂଚନା ରେକର୍ଡ କରନ୍ତି, ସେହି ସୂଚନା ପୁନରାବୃତ୍ତି ନକରି ଉପଯୁକ୍ତ ଏକାଡେମିକ୍ ରେକର୍ଡରେ ଯୋଡ଼ିହେବା ଉଚିତ୍।

ଏହିପରି ଇଣ୍ଟିଗ୍ରେସନ୍ ସେହି ମୂଲ୍ୟ ସୃଷ୍ଟି କରେ ଯାହା ପୃଥକ୍ ଫିଚରଗୁଡ଼ିକ ଦେଇପାରିବେ ନାହିଁ।

ଉପସ୍ଥିତି କେବଳ ଏକ ରେକର୍ଡ ନୁହେଁ, ଏକ କାର୍ଯ୍ୟାନୁଷ୍ଠାନ ହେବା ଉଚିତ୍

ଉପସ୍ଥିତିକୁ ପ୍ରାୟତଃ ବିଦ୍ୟାଳୟର ସବୁଠାରୁ ସହଜ ପ୍ରକ୍ରିୟା ଭାବରେ ଦେଖାଯାଏ: ଉପସ୍ଥିତ କିମ୍ବା ଅନୁପସ୍ଥିତ ଚିହ୍ନିତ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ଏକ ରିପୋର୍ଟ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରନ୍ତୁ।

କିନ୍ତୁ ଉପସ୍ଥିତି ଅଧିକ ଉପଯୋଗୀ ହୁଏ ଯେତେବେଳେ ଏହା ଉପଯୁକ୍ତ କାର୍ଯ୍ୟାନୁଷ୍ଠାନ ଗ୍ରହଣ କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ।

ଜଣେ ଛାତ୍ର ଅନୁପସ୍ଥିତ ଚିହ୍ନିତ ହୁଏ।

ସେହି ସୂଚନା ଉପସ୍ଥିତି ରେକର୍ଡରେ ରହିବା ସହ ଅଭିଭାବକଙ୍କ ସୂଚନା, ପରବର୍ତ୍ତୀ କାର୍ଯ୍ୟାନୁଷ୍ଠାନ, ଶ୍ରେଣୀ-ସ୍ତରୀୟ ଉପସ୍ଥିତି ବିଶ୍ଳେଷଣ କିମ୍ବା ନେତୃତ୍ୱ ଡ୍ୟାସବୋର୍ଡର ଆଧାର ହୋଇପାରିବ।

Sonet ର ସ୍କୁଲ ପ୍ଲାଟଫର୍ମ ବାୟୋମେଟ୍ରିକ, RFID ଏବଂ ଆପ୍-ଆଧାରିତ କ୍ୟାପଚର ସହିତ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଅଭିଭାବକ ଆଲର୍ଟ ଏବଂ ରିପୋର୍ଟିଂ ମାଧ୍ୟମରେ student attendance management system କୁ ସପୋର୍ଟ କରେ।

ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ବିଷୟ ହେଉଛି ଉପସ୍ଥିତି ନେବା ପାଇଁ ବ୍ୟବହୃତ ବିଶେଷ ପ୍ରଯୁକ୍ତିବିଦ୍ୟା ନୁହେଁ। ଡାଟା ସଂଗ୍ରହ ହେବା ପରେ କ’ଣ ହୁଏ ତାହା ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ। ଏକ ସଂଯୁକ୍ତ ସ୍କୁଲ ମ୍ୟାନେଜମେଣ୍ଟ ସଫ୍ଟୱେର୍ ପରିବେଶ ଉପସ୍ଥିତିକୁ ଏକ ସ୍ଥିର ରେଜିଷ୍ଟରରୁ ଏକ କାର୍ଯ୍ୟକାରୀ ସଙ୍କେତରେ ପରିଣତ କରିପାରିବ।

ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ: ଉପସ୍ଥିତି ଗ୍ରହଣ → ଅନୁପସ୍ଥିତି ଚିହ୍ନଟ → ଅଭିଭାବକଙ୍କୁ ସୂଚନା → ଢାଞ୍ଚା ଅନୁଧ୍ୟାନ → ଆବଶ୍ୟକ ସ୍ଥଳେ ପଦକ୍ଷେପ ଗ୍ରହଣ

କାଗଜ-ଆଧାରିତ student attendance system କୁ ବଦଳାଇବା ଅପେକ୍ଷା ଡିଜିଟାଲ୍ ସୂଚନା ଢାଞ୍ଚାର ଏହା ଏକ ଅଧିକ ଅର୍ଥପୂର୍ଣ୍ଣ ବ୍ୟବହାର।

ଫିସ୍ ସହିତ ଆର୍ଥିକ ପରିଚାଳନା ଏବଂ ଯୋଗାଯୋଗର ଯୋଡ଼ିହେବା ଉଚିତ୍

ଫିସ୍ ପରିଚାଳନା ହେଉଛି ଅନ୍ୟ ଏକ କ୍ଷେତ୍ର ଯେଉଁଠାରେ ବିଦ୍ୟାଳୟଗୁଡ଼ିକ ପ୍ରାୟତଃ ପୃଥକ୍ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ ମାଧ୍ୟମରେ ପରିଚାଳିତ ହୁଅନ୍ତି।

ଆକାଉଣ୍ଟସ ବିଭାଗ ଦ୍ୱାରା ଏକ ପେମେଣ୍ଟ ରେକର୍ଡ କରାଯାଇପାରେ ଯେତେବେଳେ କି ଅଭିଭାବକ ଏକ ଅଲଗା ସୂଚନା ପାଆନ୍ତି। ବାକି ଥିବା ଅର୍ଥ ସ୍ପ୍ରେଡସିଟରେ ଟ୍ରାକ୍ କରାଯାଇପାରେ। ରସିଦଗୁଡ଼ିକ ପାଇଁ ମାନୁଆଲ୍ ମିଳାମିଶା ଆବଶ୍ୟକ ହୋଇପାରେ। ଡାଟା ସଂଗୃହିତ ହେବା ପରେ ହିଁ ମ୍ୟାନେଜମେଣ୍ଟ ଆର୍ଥିକ ରିପୋର୍ଟ ପାଇପାରେ।

ଏକ ସଂଯୁକ୍ତ ଆଭିମୁଖ୍ୟ ଏହି ପ୍ରକ୍ରିୟାଗୁଡ଼ିକୁ ଏକ ସାଧାରଣ ୱାର୍କଫ୍ଲୋ ମଧ୍ୟକୁ ଆଣିପାରିବ।

ଏକ ଆଧୁନିକ school ERP ଫିସ୍ ଢାଞ୍ଚା, ସଂଗ୍ରହ, ରସିଦ, ବାକି ଅର୍ଥ, ରିମାଇଣ୍ଡର ଏବଂ ଆର୍ଥିକ ରିପୋର୍ଟିଂକୁ ସପୋର୍ଟ କରିପାରିବ, ଯାହା ଛାତ୍ରଙ୍କର ସମ୍ପୃକ୍ତ ଏକାଡେମିକ୍ ଏବଂ ପ୍ରଶାସନିକ ରେକର୍ଡ ସହିତ ସମ୍ପର୍କ ବଜାୟ ରଖିବ।

ଏହା ଯୋଗାଯୋଗରେ ମଧ୍ୟ ସୁଧାର ଆଣିଥାଏ।

ପ୍ରତ୍ୟେକ ଅଭିଭାବକଙ୍କୁ ସାଧାରଣ ରିମାଇଣ୍ଡର ପଠାଇବା ପରିବର୍ତ୍ତେ, ଅନୁଷ୍ଠାନ ଉପଯୁକ୍ତ ଆର୍ଥିକ ସୂଚନା ବ୍ୟବହାର କରି କେବଳ ସମ୍ପୃକ୍ତ ପରିବାର ସହିତ ଯୋଗାଯୋଗ କରିପାରିବ।

ନିୟମଟି ସରଳ:

ଆର୍ଥିକ ସୂଚନା ଛାତ୍ର ରେକର୍ଡ ସହିତ ଆଗକୁ ବଢ଼ିବା ଉଚିତ୍, ଆକାଉଣ୍ଟସ ବିଭାଗ ଭିତରେ ବନ୍ଦ ହୋଇ ରହିବା ଉଚିତ୍ ନୁହେଁ।

ଅଭିଭାବକ ଯୋଗାଯୋଗ ପ୍ରାସଙ୍ଗିକ ହେବା ଉଚିତ୍

ଅଭିଭାବକମାନଙ୍କୁ ଅଧିକ ନୋଟିଫିକେସନ୍ ଆବଶ୍ୟକ ନାହିଁ। ସେମାନଙ୍କୁ ଅଧିକ ଉପଯୋଗୀ ନୋଟିଫିକେସନ୍ ଆବଶ୍ୟକ।

ଗୋଟିଏ ବିଦ୍ୟାଳୟ ଏକ ଶିକ୍ଷାବର୍ଷ ମଧ୍ୟରେ ଶହ ଶହ ମେସେଜ୍ ପଠାଇପାରେ, କିନ୍ତୁ ଯୋଗାଯୋଗର ମୂଲ୍ୟ ସୂଚନାଟି ସମୟୋପଯୋଗୀ, ପ୍ରାସଙ୍ଗିକ ଏବଂ ଧ୍ୟାନ ଆବଶ୍ୟକ କରୁଥିବା ବିଷୟ ସହିତ ସଂଯୁକ୍ତ କି ନାହିଁ ତାହା ଉପରେ ନିର୍ଭର କରେ।

• ଜଣେ ଛାତ୍ର ଅନୁପସ୍ଥିତ ଅଛି।

• ଫିସ୍ ଦେବାର ସମୟ ଗଡ଼ିଯାଇଛି।

• ଗୃହକାର୍ଯ୍ୟ (homework) ଆସାଇନମେଣ୍ଟ ପୋଷ୍ଟ କରାଯାଇଛି।

• ବସ୍ ପିକ୍-ଅପ୍ ପଏଣ୍ଟ ନିକଟତର ହେଉଛି।

• ପରୀକ୍ଷା ସମୟସାରଣୀ ପ୍ରକାଶିତ ହୋଇଛି।

• ସ୍କୁଲ ସର୍କୁଲାର୍ ଗ୍ରହଣ କରିବାର ସ୍ୱୀକୃତି ଆବଶ୍ୟକ।

ଏଗୁଡ଼ିକ ଭିନ୍ନ ଭିନ୍ନ ଘଟଣା ଏବଂ ଏଗୁଡ଼ିକୁ ସାଧାରଣ ବ୍ରୋଡକାଷ୍ଟ ଭାବରେ ଦେଖାଯିବା ଉଚିତ୍ ନୁହେଁ।

Sonet ର eSSMS ଉପସ୍ଥିତି, ଫିସ୍ ଏବଂ ଜରୁରୀକାଳୀନ ପରିସ୍ଥିତି ଭଳି କ୍ଷେତ୍ର ପାଇଁ ଘଟଣା-ଆଧାରିତ SMS ଏବଂ WhatsApp ଯୋଗାଯୋଗ ସହିତ ଦ୍ୱିପାକ୍ଷିକ ଅଭିଭାବକ ଯୋଗାଯୋଗକୁ ସପୋର୍ଟ କରେ। ଏହାର ପରିବହନ କାର୍ଯ୍ୟକାରିତା ଲାଇଭ୍ GPS ଟ୍ରାକିଂ ଏବଂ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ପିକ୍-ଅପ୍ କିମ୍ବା ଡ୍ରପ୍ ନୋଟିଫିକେସନ୍‌କୁ ମଧ୍ୟ ସପୋର୍ଟ କରେ।

ଆଧୁନିକ ବିଦ୍ୟାଳୟ ପ୍ରଯୁକ୍ତିବିଦ୍ୟାରେ ଏହା ଏକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ପାର୍ଥକ୍ୟ।

ଏକ school ERP ର ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ଯୋଗାଯୋଗକୁ କେବଳ ବୃଦ୍ଧି କରିବା ନୁହେଁ। ଏହା ଯୋଗାଯୋଗକୁ ଅଧିକ ବୁଦ୍ଧିମତ୍ତାପୂର୍ଣ୍ଣ କରିବା ଉଚିତ୍।

ପରିବହନ ହେଉଛି ଏକ ସ୍କୁଲ-ସୁରକ୍ଷା ୱାର୍କଫ୍ଲୋ, କେବଳ ଏକ GPS ଫିଚର ନୁହେଁ

ସ୍କୁଲ ପରିବହନକୁ ପ୍ରାୟତଃ ଏକ ଟ୍ରାକିଂ ଫିଚର ଭାବରେ ଆଲୋଚନା କରାଯାଏ: ଅଭିଭାବକମାନେ ଏକ ଆପ୍ ଖୋଲନ୍ତି ଏବଂ ବସ୍ କେଉଁଠାରେ ଅଛି ତାହା ଦେଖନ୍ତି।

କିନ୍ତୁ ଏହା ପଛରେ ଥିବା ପରିଚାଳନାଗତ ଆହ୍ୱାନ ବହୁତ ବ୍ୟାପକ।

ବିଦ୍ୟାଳୟକୁ ଜାଣିବାକୁ ପଡ଼ିବ ଯେ କେଉଁ ଛାତ୍ରମାନଙ୍କୁ କେଉଁ ରୁଟ୍ ଆବଣ୍ଟନ କରାଯାଇଛି, କେଉଁ ଗାଡ଼ି ଏବଂ ଡ୍ରାଇଭର ଦାୟୀ ଅଛନ୍ତି, ଗାଡ଼ିଗୁଡ଼ିକ ବର୍ତ୍ତମାନ କେଉଁଠାରେ ଅଛି, ଏବଂ ପରିବର୍ତ୍ତନ କିମ୍ବା ବିଳମ୍ବ ବିଷୟରେ କିପରି ଜଣାଯିବ।

ଅଭିଭାବକମାନଙ୍କୁ ପରିବହନ ଅଫିସକୁ ଫୋନ୍ ନକରି ସମୟୋପଯୋଗୀ ସୂଚନା ପାଇବାର ଆବଶ୍ୟକତା ରହିଛି।

ଏକ ସଂଯୁକ୍ତ ପରିବହନ ମୋଡ୍ୟୁଲ୍ ରୁଟ୍ ପରିଚାଳନା, ଛାତ୍ର ଆବଣ୍ଟନ, ଲାଇଭ୍ ଲୋକେସନ୍ ଏବଂ ନୋଟିଫିକେସନ୍‌କୁ ଗୋଟିଏ ୱାର୍କଫ୍ଲୋ ମଧ୍ୟକୁ ଆଣିପାରିବ।

ଏକ ବ୍ୟାପକ campus management software ପରିବେଶରେ, ପରିବହନ ତଥ୍ୟ ଏକ ସ୍ୱାଧୀନ ଟ୍ରାକିଂ ସେବା ହୋଇ ରହିବା ପରିବର୍ତ୍ତେ ଅନୁଷ୍ଠାନର ସମଗ୍ର ପରିଚାଳନା ଚିତ୍ରର ଅଂଶ ହୋଇପାରିବ।

ଏକାଧିକ ରୁଟ୍ କିମ୍ବା ଅଧିକ ଛାତ୍ରସଂଖ୍ୟା ଥିବା ବିଦ୍ୟାଳୟଗୁଡ଼ିକ ପାଇଁ, ଏହିପରି ଇଣ୍ଟିଗ୍ରେସନ୍ ସାଧାରଣ ପରିବହନ ପ୍ରଶ୍ନର ଉତ୍ତର ଦେବାର ପ୍ରଶାସନିକ ବୋଝକୁ ହ୍ରାସ କରିପାରିବ ଏବଂ ପରିବାରଗୁଡ଼ିକ ପାଇଁ ସୂଚନା ସହଜ କରିପାରିବ।

ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ ତଥ୍ୟ ରିପୋର୍ଟ କାର୍ଡ ସମୟ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଅପେକ୍ଷା କରିବା ଉଚିତ୍ ନୁହେଁ

ସ୍କୁଲ ପ୍ରଯୁକ୍ତିବିଦ୍ୟାରେ ସବୁଠାରୁ ଅବହେଳିତ ସୁଯୋଗଗୁଡ଼ିକ ମଧ୍ୟରୁ ଗୋଟିଏ ହେଉଛି ଦୈନନ୍ଦିନ ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ ଏବଂ ଅନ୍ତିମ ରିପୋର୍ଟିଂ ମଧ୍ୟରେ ସମ୍ପର୍କ।

ଶିକ୍ଷକମାନେ ଟର୍ମସାରା ପରୀକ୍ଷା, ଆସାଇନମେଣ୍ଟ, କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ, ଅନୁଧ୍ୟାନ ଏବଂ ସହ-ପାଠ୍ୟକ୍ରମ ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ କରନ୍ତି। ତଥାପି, ଅନେକ ପାରମ୍ପରିକ ପ୍ରକ୍ରିୟାରେ, ରିପୋର୍ଟ କାର୍ଡକୁ ଏକ ଅଲଗା ପ୍ରକ୍ରିୟା ଭାବରେ ଦେଖାଯାଏ ଯାହା ଟର୍ମ ଶେଷ ଆଡ଼କୁ ଆରମ୍ଭ ହୁଏ।

ଏହା ଅନାବଶ୍ୟକ ମାନୁଆଲ୍ ସଂକଳନ ସୃଷ୍ଟି କରେ।

ଏକ ଭଲ ଆଭିମୁଖ୍ୟ ହେଉଛି ନିରନ୍ତର ଭାବରେ ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ ସୂଚନା ସଂଗ୍ରହ କରିବା ଯାହା ଦ୍ୱାରା ରିପୋର୍ଟ କାର୍ଡ ଏକ ନୂତନ ପ୍ରଶାସନିକ ପ୍ରକଳ୍ପ ହେବା ପରିବର୍ତ୍ତେ ଏକ ବିଦ୍ୟମାନ ଏକାଡେମିକ୍ ରେକର୍ଡର ଫଳାଫଳ ହୋଇପାରିବ।

Sonet ର ରିପୋର୍ଟ କାର୍ଡ ଏବଂ ଗ୍ରେଡ୍-ବୁକ୍ ସମାଧାନ CBSE, ICSE, ଏବଂ ରାଜ୍ୟ-ବୋର୍ଡ ଅନୁମୋଦିତ ଫର୍ମାଟକୁ ସପୋର୍ଟ କରେ, ଯେଉଁଥିରେ ଟର୍ମ ସମୟରେ ରେକର୍ଡ କରାଯାଇଥିବା ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନରୁ ଏକାଡେମିକ୍ ଏବଂ ସହ-ପାଠ୍ୟକ୍ରମ ତଥ୍ୟ ସଂକଳିତ ହୋଇଥାଏ।

ଏହି ଆଭିମୁଖ୍ୟ ବିଶେଷ ଭାବରେ ପ୍ରାସଙ୍ଗିକ କାରଣ ବିଦ୍ୟାଳୟଗୁଡ଼ିକ ଅଧିକରୁ ଅଧିକ ବ୍ୟାପକ ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ ମଡେଲ ଆଡ଼କୁ ଗତି କରୁଛନ୍ତି।

ସିଷ୍ଟମ୍ କେବଳ ନମ୍ବର ଗଣନା କରିବା ଉଚିତ୍ ନୁହେଁ। ଏହା ଶିକ୍ଷାଗତ ପ୍ରସଙ୍ଗକୁ ବଜାୟ ରଖିବା ଉଚିତ୍ ଯେଉଁଥିରୁ ସେହି ଫଳାଫଳଗୁଡ଼ିକ ବାହାରିଥିଲା।

ଏକାଡେମିକ୍ କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର ପ୍ରଯୁକ୍ତିବିଦ୍ୟାକୁ ପରିଚାଳିତ କରିବା ଉଚିତ୍

ବିଦ୍ୟାଳୟ ପରିଚାଳନା ସମୟ ସହିତ ଦୃଢ଼ ଭାବରେ ଜଡ଼ିତ।

ଟର୍ମ ଆରମ୍ଭ ଏବଂ ଶେଷ ହୁଏ। ସମୟସାରଣୀ ବଦଳିଯାଏ। ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ସମୟ ମଧ୍ୟରେ ପରୀକ୍ଷା ହୁଏ। ଛୁଟିଦିନଗୁଡ଼ିକ ସମୟସାରଣୀକୁ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରେ। ଶିକ୍ଷକମାନେ ପ୍ରତ୍ୟାଶିତ ପାଠ୍ୟକ୍ରମ ଶେଷ କରିବା ଅନୁଯାୟୀ ଲେସନ୍ ପ୍ଲାନ୍ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ କରନ୍ତି।

ଏହାର ଅର୍ଥ ହେଉଛି ସ୍କୁଲ ପ୍ରଯୁକ୍ତିବିଦ୍ୟା କେବଳ ତାରିଖ ସଂରକ୍ଷଣ କରିବା ପରିବର୍ତ୍ତେ ଏକାଡେମିକ୍ କ୍ୟାଲେଣ୍ଡରକୁ ବୁଝିବା ଉଚିତ୍।

ଏକ ଆଧୁନିକ ଏକାଡେମିକ୍ ମ୍ୟାନେଜମେଣ୍ଟ ସ୍ତର ବିଦ୍ୟାଳୟ ନେତୃତ୍ୱକୁ ପ୍ରକୃତରେ କେତେ ପାଠ୍ୟକ୍ରମ ଶେଷ ହୋଇଛି ତାହା ଦେଖିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିପାରିବ।

Sonet ର ଏକାଡେମିକ୍ ଏବଂ କରିକୁଲମ୍ ମ୍ୟାନେଜମେଣ୍ଟ କାର୍ଯ୍ୟକାରିତା ପ୍ରତିଟି ପାଠ ଅନୁଯାୟୀ ପାଠ୍ୟକ୍ରମ ଶେଷ ହେବାକୁ ଟ୍ରାକ୍ କରେ ଏବଂ ପାଠ୍ୟକ୍ରମ ଯୋଜନାକୁ ସମୟସାରଣୀ ଏବଂ ପରୀକ୍ଷା ପ୍ରକ୍ରିୟା ସହିତ ଯୋଡ଼ିଥାଏ। ଏହାର ଅର୍ଥ ହେଉଛି ସମୟସାରଣୀରେ ପରିବର୍ତ୍ତନ ପୃଥକ୍ ମାନୁଆଲ୍ ଅପଡେଟ୍ ଆବଶ୍ୟକ କରିବା ପରିବର୍ତ୍ତେ ପାଠ୍ୟକ୍ରମ ଟ୍ରାକିଂରେ ପ୍ରତିଫଳିତ ହୋଇପାରିବ।

ଏହା ଏକାଡେମିକ୍ ନେତୃତ୍ୱ ପାଇଁ ଏକ ଅଧିକ ଉପଯୋଗୀ ପ୍ରଶ୍ନ ସୃଷ୍ଟି କରେ:

କେବଳ “କ’ଣ ଯୋଜନା କରାଯାଇଥିଲା?” ନୁହେଁ, ବରଂ “ପ୍ରକୃତରେ କ’ଣ ପଢ଼ାଯାଇଛି, ଏବଂ କେଉଁଠାରେ ଅଭାବ ରହିଛି?”

ସେହି ପାର୍ଥକ୍ୟ ପ୍ରତିକାରମୂଳକ ଯୋଜନା, ଶିକ୍ଷକ ସହାୟତା, ପୁନରୀକ୍ଷଣ ସମୟସାରଣୀ ଏବଂ ଏକାଡେମିକ୍ ଅନୁଧ୍ୟାନକୁ ପ୍ରଭାବିତ କରିପାରିବ।

ଯେଉଁଠାରେ School ERP ଏବଂ LMS ମିଳିତ ହେବା ଉଚିତ୍

ଏକ school ERP ଅନୁଷ୍ଠାନର ଅଧିକାଂଶ ପରିଚାଳନା ଢାଞ୍ଚା ପରିଚାଳନା କରେ। ଏକ LMS ଡିଜିଟାଲ୍ ଶିକ୍ଷାଦାନ ପରିଚାଳନା କରେ।

ସେଗୁଡ଼ିକୁ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ପୃଥକ୍ ସିଷ୍ଟମ୍ ଭାବରେ ଦେଖିବା ଅନ୍ୟ ଏକ ଡାଟା ସୀମା ସୃଷ୍ଟି କରେ।

ଯେତେବେଳେ ERP ରେ ଏକ ନୂତନ ଶ୍ରେଣୀ କିମ୍ବା ସେକ୍ସନ୍ ସୃଷ୍ଟି ହୁଏ, ଶିକ୍ଷକମାନଙ୍କୁ LMS ରେ ସମାନ ଢାଞ୍ଚା ମାନୁଆଲି ପୁନଃ ସୃଷ୍ଟି କରିବାକୁ ପଡ଼ିବ ନାହିଁ। ଯେତେବେଳେ ଛାତ୍ରମାନେ ଏକ ଶ୍ରେଣୀରେ ନାମ ଲେଖାନ୍ତି, ଶିକ୍ଷାଦାନ ପରିବେଶ ଜାଣିବା ଉଚିତ୍ ଯେ କେଉଁ ଛାତ୍ରମାନେ ସେହି ଶ୍ରେଣୀର।

Sonet ର LMS for schools ସିଷ୍ଟମ୍‌ଗୁଡ଼ିକ ସଂଯୋଜିତ ହେଲେ eSSMS ରୁ ଶ୍ରେଣୀ, ସେକ୍ସନ୍ ଏବଂ ଛାତ୍ର ତଥ୍ୟ ସିଧାସଳଖ ପଢ଼ିବା ପାଇଁ ଡିଜାଇନ୍ କରାଯାଇଛି। ଏହା ବୋର୍ଡ-ଅନୁମୋଦିତ ବିଷୟବସ୍ତୁ ମ୍ୟାପିଂ, ଦ୍ରୁତ ଆସାଇନମେଣ୍ଟ ପୋଷ୍ଟିଂ, ଏବଂ ଆପ୍, SMS, କିମ୍ବା WhatsApp ମାଧ୍ୟମରେ ଅଭିଭାବକଙ୍କୁ ସୂଚନା ଦେବାକୁ ସପୋର୍ଟ କରେ।

ଏହିଠାରେ learning management software for schools ଅନୁଷ୍ଠାନର ERP ସହିତ ସଂଯୁକ୍ତ ହେଲେ ଅଧିକ ଶକ୍ତିଶାଳୀ ହୋଇଥାଏ।

ସମ୍ପର୍କକୁ ଏହିପରି ବୁଝାଯାଇପାରେ:

ERP = ଛାତ୍ର ଜଣକ କିଏ ଏବଂ ବିଦ୍ୟାଳୟ କିପରି ଚାଲେ

LMS = ଛାତ୍ର କ’ଣ ଏବଂ କିପରି ଶିଖେ

ଇଣ୍ଟିଗ୍ରେସନ୍ = ସେହି ଦୁଇଟି ପ୍ରକୃତ କାର୍ଯ୍ୟକୁ ଏକାଠି କାମ କରାଇବା

lms systems for schools ର ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ କରୁଥିବା ବିଦ୍ୟାଳୟଗୁଡ଼ିକ ପାଇଁ, ଏହି ଇଣ୍ଟିଗ୍ରେସନ୍ ମୁଖ୍ୟ ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ ମାପଦଣ୍ଡ ମଧ୍ୟରୁ ଗୋଟିଏ ହେବା ଉଚିତ୍।

ବ୍ୟାପକ ଶିକ୍ଷା ବ୍ୟବସ୍ଥା ପାଇଁ LMS ଇଣ୍ଟିଗ୍ରେସନ୍ କାହିଁକି ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ

ସମାନ ନିୟମ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ବିଦ୍ୟାଳୟଗୁଡ଼ିକ ବ୍ୟତୀତ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ କ୍ଷେତ୍ରରେ ମଧ୍ୟ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ।

ଆଧୁନିକ lms systems for education ଅଧିକରୁ ଅଧିକ ERP, ଛାତ୍ର ସୂଚନା ସିଷ୍ଟମ୍, ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ ଟୁଲ୍, ଯୋଗାଯୋଗ ପ୍ଲାଟଫର୍ମ ଏବଂ ଆନାଲିଟିକ୍ସ ସହିତ ଏକାଠି କାମ କରିବା ଆବଶ୍ୟକ।

ଏକ ଅସଂଯୁକ୍ତ LMS ନକଲି ନାମଲେଖା ରେକର୍ଡ, ପୃଥକ୍ ଶ୍ରେଣୀ ଢାଞ୍ଚା ଏବଂ ଅତିରିକ୍ତ ପ୍ରଶାସନିକ କାମ ସୃଷ୍ଟି କରିପାରେ। Sonet ର ବ୍ୟାପକ LMS ଆର୍କିଟେକ୍ଚର ଏପରି ଭାବରେ ଡିଜାଇନ୍ କରାଯାଇଛି ଯେ ନାମଲେଖା ଏବଂ କୋର୍ସ ତଥ୍ୟ ଏହାର ERP ପ୍ଲାଟଫର୍ମରୁ ସିଙ୍କ୍ ହୋଇପାରିବ, ଯାହା ପୁନରାବୃତ୍ତି ସେଟଅପ୍‌କୁ ହ୍ରାସ କରିବ।

ଏହା ଶିକ୍ଷାଗତ ପ୍ରଯୁକ୍ତିବିଦ୍ୟାରେ ଏକ ବଡ଼ ପରିବର୍ତ୍ତନ ଆଡ଼କୁ ଇଙ୍ଗିତ କରେ।

ଭବିଷ୍ୟତ କେବଳ ଗୋଟିଏ ଆପ୍ଲିକେସନ୍ ସବୁକିଛି ସ୍ୱାଧୀନ ଭାବରେ କରିବା ଦ୍ୱାରା ନିର୍ଦ୍ଧାରିତ ହେବାର ସମ୍ଭାବନା ନାହିଁ। ଏହା ବଦଳରେ, ଏହା ସଂଯୁକ୍ତ ସିଷ୍ଟମ୍ ଦ୍ୱାରା ନିର୍ଦ୍ଧାରିତ ହେବ ଯେଉଁଥିରେ ବିଭିନ୍ନ କ୍ଷମତା ଏକ ସାଧାରଣ ଡାଟା ଭିତ୍ତିଭୂମି ସେୟାର କରନ୍ତି।

ସ୍କୁଲ ଗ୍ରୁପ୍‌ଗୁଡ଼ିକ ପାଇଁ, ଏହା ଅଧିକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ହୋଇଯାଏ କାରଣ ସମାନ ଫ୍ରେମୱାର୍କ ଏକାଧିକ କ୍ୟାମ୍ପସ, ବିଭିନ୍ନ ବୋର୍ଡ, ବିଭିନ୍ନ ଶ୍ରେଣୀ ଢାଞ୍ଚା ଏବଂ ଅଧିକ ଛାତ୍ରସଂଖ୍ୟାକୁ ସପୋର୍ଟ କରିବା ଆବଶ୍ୟକ ହୋଇପାରେ।

ଏକ ଆଧୁନିକ School ERP କେବଳ ପ୍ରକ୍ରିୟା ନୁହେଁ, ଲୋକଙ୍କୁ ଧ୍ୟାନରେ ରଖି ଡିଜାଇନ୍ କରାଯିବା ଉଚିତ୍

ଯେତେବେଳେ ସିଷ୍ଟମ୍ ବୈଷୟିକ ଭାବରେ ସକ୍ଷମ କିନ୍ତୁ ପରିଚାଳନାଗତ ଦୃଷ୍ଟିରୁ କଠିନ ହୋଇଥାଏ, ସେତେବେଳେ ପ୍ରଯୁକ୍ତିବିଦ୍ୟାର ବ୍ୟବହାର ବିଫଳ ହୁଏ।

ବିଦ୍ୟାଳୟଗୁଡ଼ିକରେ ଏହା ବିଶେଷ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ କାରଣ ଶିକ୍ଷକମାନେ ଆଗରୁ କମ୍ ସମୟ ମଧ୍ୟରେ କାମ କରନ୍ତି। ସରଳ କାର୍ଯ୍ୟ ପାଇଁ ଶିକ୍ଷକମାନଙ୍କୁ ଏକ ଜଟିଳ ସିଷ୍ଟମ୍ ବ୍ୟବହାର କରିବାକୁ କହିବା ଦ୍ୱାରା ମୂଳ ପ୍ରଯୁକ୍ତିବିଦ୍ୟା ଶକ୍ତିଶାଳୀ ହୋଇଥିଲେ ବି ସେମାନେ ଏହାକୁ ବ୍ୟବହାର କରିବାକୁ ଅନିଚ୍ଛା ପ୍ରକାଶ କରିପାରନ୍ତି।

Sonet ର 360° ସ୍କୁଲ-ମ୍ୟାନେଜମେଣ୍ଟ ଆଭିମୁଖ୍ୟ କାର୍ଯ୍ୟକାରୀ କରିବା ସମୟରେ ଶିକ୍ଷକମାନଙ୍କ ବ୍ୟବହାରକୁ ସ୍ପଷ୍ଟ ଭାବରେ କେନ୍ଦ୍ରରେ ରଖିଥାଏ, ଯେଉଁଥିରେ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଫିଚର୍ସ ଦେଖାଇବା ପରିବର୍ତ୍ତେ ଉପସ୍ଥିତି, ଗୃହକାର୍ଯ୍ୟ ଏବଂ ଗ୍ରେଡ୍ ଭଳି ବ୍ୟାବହାରିକ ଦୈନନ୍ଦିନ ୱାର୍କଫ୍ଲୋ ଉପରେ ତାଲିମ ଦିଆଯାଇଥାଏ। ଏଥିରେ ଡାଟା ମାଇଗ୍ରେସନ୍ ଏବଂ ସଂଗଠିତ ଅଭିଭାବକ ଅନବୋର୍ଡିଂ ମଧ୍ୟ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ।

ଏହା ଏକ school ERP ଚୟନ କରିବା ସମୟରେ ଏକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ବିଚାରକୁ ଦର୍ଶାଏ:

ସର୍ବୋତ୍ତମ ସିଷ୍ଟମ୍ ତାହା ନୁହେଁ ଯାହା ପାଖରେ ସବୁଠାରୁ ଲମ୍ବା ଫିଚର ତାଲିକା ଅଛି। ଏହା ସେହି ସିଷ୍ଟମ୍ ଯାହାକୁ ଲୋକମାନେ ପ୍ରତିଦିନ ସଠିକ୍ ଭାବରେ ବ୍ୟବହାର କରିପାରିବେ।

ତେଣୁ କାର୍ଯ୍ୟକାରିତା, ତାଲିମ, ଡାଟା ମାଇଗ୍ରେସନ୍, ସପୋର୍ଟ ଏବଂ ପରିବର୍ତ୍ତନ ପରିଚାଳନା ସଫ୍ଟୱେର୍ କ୍ଷମତା ପରି ସମାନ ଧ୍ୟାନ ପାଇବାର ଯୋଗ୍ୟ।

ଏକ ERP ବାଛିବା ପୂର୍ବରୁ ବିଦ୍ୟାଳୟଗୁଡ଼ିକ କ’ଣ ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ କରିବା ଉଚିତ୍?

ବିଦ୍ୟାଳୟଗୁଡ଼ିକ କେବଳ ଅଧିକ ସଂଖ୍ୟକ ମୋଡ୍ୟୁଲ୍ ପ୍ରଦାନ କରୁଥିବାରୁ ଏକ ପ୍ଲାଟଫର୍ମ ବାଛିବା ପରିବର୍ତ୍ତେ ସେମାନଙ୍କର ପ୍ରକୃତ ପରିଚାଳନା ମଡେଲ୍ ଅନୁଯାୟୀ ପ୍ରଯୁକ୍ତିବିଦ୍ୟାର ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ କରିବା ଉଚିତ୍।

୧. ଏହା କ’ଣ K–12 ଢାଞ୍ଚାକୁ ବୁଝିପାରୁଛି?

ସିଷ୍ଟମ୍ ସ୍ୱାଭାବିକ ଭାବରେ ଶ୍ରେଣୀ, ସେକ୍ସନ୍, ବିଷୟ, ଟର୍ମ, ଶିକ୍ଷକ, ଅଭିଭାବକ ଏବଂ ବିଦ୍ୟାଳୟ-ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଏକାଡେମିକ୍ ୱାର୍କଫ୍ଲୋକୁ ସପୋର୍ଟ କରିବା ଉଚିତ୍।

୨. ସୂଚନା କ’ଣ ମୋଡ୍ୟୁଲଗୁଡ଼ିକ ମଧ୍ୟରେ ଆଦାନପ୍ରଦାନ ହୋଇପାରିବ?

ଉପସ୍ଥିତି, ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ, ଫିସ୍, ଛାତ୍ର ରେକର୍ଡ, ପରିବହନ, ଯୋଗାଯୋଗ ଏବଂ ଶିକ୍ଷାଦାନ ପୃଥକ୍ ଡାଟା ଭାବରେ ରହିବା ଉଚିତ୍ ନୁହେଁ।

୩. ଶିକ୍ଷକମାନେ କ’ଣ ଦୈନନ୍ଦିନ କାର୍ଯ୍ୟ ଶୀଘ୍ର ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ କରିପାରିବେ?

ଉପସ୍ଥିତି ଚିହ୍ନଟ, ଗୃହକାର୍ଯ୍ୟ ପୋଷ୍ଟ କରିବା, ଗ୍ରେଡ୍ ଅପଡେଟ୍ କରିବା ଏବଂ ଅଭିଭାବକଙ୍କ ସହିତ ଯୋଗାଯୋଗ କରିବା ପାଇଁ ସର୍ବନିମ୍ନ ପ୍ରଶାସନିକ ପ୍ରଚେଷ୍ଟା ଆବଶ୍ୟକ ହେବା ଉଚିତ୍।

୪. ଅଭିଭାବକମାନେ କ’ଣ ଅର୍ଥପୂର୍ଣ୍ଣ ସୂଚନା ପାଇପାରିବେ?

ଏକ ଅଭିଭାବକ ପୋର୍ଟାଲ୍ ଅନ୍ୟ ଏକ ସାଧାରଣ ଡ୍ୟାସବୋର୍ଡ ହେବା ପରିବର୍ତ୍ତେ ପ୍ରାସଙ୍ଗିକ ଏକାଡେମିକ୍ ଏବଂ ପ୍ରଶାସନିକ ସୂଚନା ପ୍ରଦାନ କରିବା ଉଚିତ୍।

୫. ଏହା କ’ଣ ବୋର୍ଡ-ଅନୁମୋଦିତ ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନକୁ ସପୋର୍ଟ କରେ?

CBSE, ICSE, ଏବଂ ରାଜ୍ୟ-ବୋର୍ଡ ଆବଶ୍ୟକତା ଗ୍ରେଡିଂ ଢାଞ୍ଚା ଏବଂ ରିପୋର୍ଟିଂ ଫର୍ମାଟରେ ଭିନ୍ନ ହୋଇପାରେ। ସିଷ୍ଟମ୍ ବିଦ୍ୟାଳୟର ପ୍ରକୃତ ଢାଞ୍ଚାକୁ ସପୋର୍ଟ କରିବା ଉଚିତ୍। Sonet ର ରିପୋର୍ଟ-କାର୍ଡ କାର୍ଯ୍ୟକାରିତା, ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, ବୋର୍ଡ-ଅନୁମୋଦିତ ଫର୍ମାଟ୍ ଏବଂ ସହ-ପାଠ୍ୟକ୍ରମ ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନକୁ ସପୋର୍ଟ କରେ।

୬. LMS ଏବଂ ERP କ’ଣ ଏକାଠି କାମ କରିପାରିବେ?

ନାମଲେଖା ଏବଂ ଶ୍ରେଣୀ ସୂଚନା ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ଶିକ୍ଷାଦାନ ପରିବେଶକୁ ଯାଇପାରୁଛି କି ନାହିଁ ବିଦ୍ୟାଳୟଗୁଡ଼ିକ ତାହା ଯାଞ୍ଚ କରିବା ଉଚିତ୍।

୭. ସିଷ୍ଟମ୍ କ’ଣ ଅନୁଷ୍ଠାନ ସହିତ ବିସ୍ତାରିତ ହୋଇପାରିବ?

ଏକ ସ୍କୁଲ ଗ୍ରୁପ୍ ପାଇଁ ପରବର୍ତ୍ତୀ ସମୟରେ ଏକାଧିକ କ୍ୟାମ୍ପସ୍, ପ୍ରାକ୍-ବିଦ୍ୟାଳୟ ପରିଚାଳନା, ଭିନ୍ନ ଭିନ୍ନ ବୋର୍ଡ, ଅଧିକ ଛାତ୍ରସଂଖ୍ୟା କିମ୍ବା ଅତିରିକ୍ତ ଡିଜିଟାଲ୍ ଶିକ୍ଷାଦାନ କ୍ଷମତାର ଆବଶ୍ୟକତା ହୋଇପାରେ।

୮. କାର୍ଯ୍ୟକାରୀ ହେବା ପରେ କ’ଣ ହୁଏ?

ଡାଟା ମାଇଗ୍ରେସନ୍, ଶିକ୍ଷକ ତାଲିମ, ଅଭିଭାବକ ଅନବୋର୍ଡିଂ, ବୈଷୟିକ ସହାୟତା ଏବଂ ପର୍ଯ୍ୟାୟକ୍ରମେ କାର୍ଯ୍ୟକାରୀ କରିବା ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ କରିପାରିବ ଯେ ପ୍ରଯୁକ୍ତିବିଦ୍ୟା ପ୍ରକୃତରେ ଲାଭ ପ୍ରଦାନ କରୁଛି କି ନାହିଁ।

ସର୍ବୋତ୍ତମ ସଂସ୍ଥାନ ERP ତୁଳନା କରୁଥିବା ଅନୁଷ୍ଠାନଗୁଡ଼ିକ ପାଇଁ, ଫିଚର ଯାଞ୍ଚ ତାଲିକା ପୂର୍ଣ୍ଣ ତୁଳନାତ୍ମକ ଟେବୁଲ୍ ଅପେକ୍ଷା ଏହି କାର୍ଯ୍ୟକାରିତା ବିଚାରଗୁଡ଼ିକ ଅଧିକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ହୋଇପାରେ।

ସ୍କୁଲ ମ୍ୟାନେଜମେଣ୍ଟରୁ ଏକ ସଂଯୁକ୍ତ ଶିକ୍ଷା ପରିବେଶ ଆଡ଼କୁ

ସ୍କୁଲ ପ୍ରଯୁକ୍ତିବିଦ୍ୟାର ଦିଗ ଅଧିକ ସ୍ପଷ୍ଟ ହେଉଛି।

ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ଆଉ କେବଳ ପ୍ରଶାସନିକ କାମକୁ କମ୍ପ୍ୟୁଟରାଇଜ୍ କରିବା ନୁହେଁ। ଏହା ଏପରି ଏକ ପରିବେଶ ସୃଷ୍ଟି କରିବା ଯେଉଁଠାରେ ବିଦ୍ୟାଳୟର ଗୋଟିଏ ଭାଗରେ ସୃଷ୍ଟି ହୋଇଥିବା ସୂଚନା ପୁନରାବୃତ୍ତି ମାନୁଆଲ୍ ପ୍ରଚେଷ୍ଟା ବିନା ଅନ୍ୟ ଭାଗକୁ ସହାୟତା କରିପାରିବ।

• ଜଣେ ଛାତ୍ରର ନାମଲେଖା ଏକ ରେକର୍ଡ ସୃଷ୍ଟି କରେ।

• ସେହି ରେକର୍ଡ ଶ୍ରେଣୀ ଆବଣ୍ଟନକୁ ସପୋର୍ଟ କରେ।

• ଶ୍ରେଣୀ ଆବଣ୍ଟନ ଉପସ୍ଥିତି, ସମୟସାରଣୀ ଏବଂ ଶିକ୍ଷାଦାନ ପହଞ୍ଚକୁ ସୂଚିତ କରେ।

• ଉପସ୍ଥିତି ଅଭିଭାବକ ଯୋଗାଯୋଗକୁ ଆରମ୍ଭ କରିପାରେ।

• ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ ତଥ୍ୟ ଏକାଡେମିକ୍ ରିପୋର୍ଟିଂରେ ଯୋଗଦାନ କରେ।

• ପରିବହନ ସୂଚନା ଛାତ୍ର ସୁରକ୍ଷା ଏବଂ ଅଭିଭାବକଙ୍କ ସୂଚନାକୁ ସପୋର୍ଟ କରେ।

• ଶିକ୍ଷାଦାନ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ ସଂଯୁକ୍ତ LMS ମାଧ୍ୟମରେ ପରିଚାଳିତ ହୋଇପାରିବ।

• ମ୍ୟାନେଜମେଣ୍ଟ ଏକତ୍ରିତ ରିପୋର୍ଟିଂ ମାଧ୍ୟମରେ ପରିଚାଳନାଗତ ଏବଂ ଏକାଡେମିକ୍ ସୂଚନା ଦେଖିପାରିବ।

ଏହା ଏକ ପ୍ରକୃତ ଶିକ୍ଷା ପରିଚାଳନା ସିଷ୍ଟମର ଭିତ୍ତିଭୂମି, ପ୍ରତ୍ୟେକ ସମ୍ଭାବ୍ୟ କାର୍ଯ୍ୟ ଗୋଟିଏ ସ୍କ୍ରିନ୍ ଭିତରେ ଥିବାରୁ ନୁହେଁ, ବରଂ ଅନୁଷ୍ଠାନର ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ୱାର୍କଫ୍ଲୋଗୁଡ଼ିକ ଏକ ନିର୍ଭରଯୋଗ୍ୟ ସୂଚନା ଆର୍କିଟେକ୍ଚର ମାଧ୍ୟମରେ ସଂଯୁକ୍ତ ଥିବାରୁ।

School ERP ର ଭବିଷ୍ୟତ ଅଧିକ ସଫ୍ଟୱେର୍ ବିଷୟରେ ନୁହେଁ, ଉତ୍ତମ ସଂଯୋଗ ବିଷୟରେ

ବିଦ୍ୟାଳୟଗୁଡ଼ିକୁ କେବଳ ପ୍ରଯୁକ୍ତିବିଦ୍ୟା ପାଇଁ ପ୍ରଯୁକ୍ତିବିଦ୍ୟା ଆବଶ୍ୟକ ନାହିଁ।

ସେମାନଙ୍କୁ କମ୍ ଅସଂଯୁକ୍ତ ପ୍ରକ୍ରିୟା, କମ୍ ପୁନରାବୃତ୍ତି ଏଣ୍ଟ୍ରି, କମ୍ ସୂଚନା ବ୍ୟବଧାନ, ଏବଂ କମ୍ ପରିସ୍ଥିତି ଆବଶ୍ୟକ ଯେଉଁଠାରେ ଜଣେ ଶିକ୍ଷକ, ଅଭିଭାବକ, କିମ୍ବା ପ୍ରଶାସକଙ୍କୁ ଅନ୍ୟ ବିଭାଗକୁ ଏପରି ସୂଚନା ମାଗିବାକୁ ପଡ଼େ ଯାହା ପୂର୍ବରୁ ଉପଲବ୍ଧ ହେବା ଉଚିତ୍।

ଏକ ସୁଚିନ୍ତିତ school ERP ସେହି ପରିବର୍ତ୍ତନ ପାଇଁ ଡିଜିଟାଲ୍ ଭିତ୍ତିଭୂମି ପ୍ରଦାନ କରିପାରିବ।

ଏହା ବିଦ୍ୟାଳୟର ପ୍ରଶାସନିକ ଦିଗକୁ ଏକାଡେମିକ୍ ଦିଗ ସହିତ ଯୋଡ଼ିପାରିବ। ଏହା ଅଭିଭାବକମାନଙ୍କୁ ଅତ୍ୟାଧିକ ସୂଚନାରେ ବ୍ୟସ୍ତ ନକରି ଯୋଗାଯୋଗରେ ଆଣିପାରିବ। ଏହା ଶିକ୍ଷକମାନଙ୍କୁ ସିଷ୍ଟମ୍ ଆଡମିନିଷ୍ଟ୍ରେଟର ନବନାଇ ବ୍ୟାବହାରିକ ଟୁଲ୍ ପ୍ରଦାନ କରିପାରିବ। ଏହା ଶିକ୍ଷାଦାନକୁ ସତ୍ୟାପିତ ଛାତ୍ର ଏବଂ ଶ୍ରେଣୀ ସୂଚନା ସହିତ ଯୋଡ଼ିପାରିବ। ଏବଂ ଏହା ବିଦ୍ୟାଳୟ ନେତୃତ୍ୱକୁ ସମଗ୍ର ଅନୁଷ୍ଠାନରେ କ’ଣ ଘଟୁଛି ତାହାର ଏକ ନିର୍ଭରଯୋଗ୍ୟ ଚିତ୍ର ଦେଇପାରିବ।

ତେଣୁ, ସବୁଠାରୁ ଅର୍ଥପୂର୍ଣ୍ଣ ପରିବର୍ତ୍ତନ ହେଉଛି, ଗୋଟିଏ ଆପ୍ଲିକେସନ୍ ସହିତ ରେଜିଷ୍ଟରର ପ୍ରତିସ୍ଥାପନ ନୁହେଁ।

ଏହା ହେଉଛି ବିଭାଜିତ ବିଦ୍ୟାଳୟ ପରିଚାଳନାରୁ ସଂଯୁକ୍ତ ଆନୁଷ୍ଠାନିକ ବୁଦ୍ଧିମତ୍ତା ଆଡ଼କୁ ଗତି କରିବା।

ସେହିଆ ହିଁ ପରବର୍ତ୍ତୀ ପିଢ଼ିର ସ୍କୁଲ ପ୍ରଯୁକ୍ତିବିଦ୍ୟାର ଦିଗ: ଏକ ଏକତ୍ରିତ ଡିଜିଟାଲ୍ ପରିବେଶ ଯେଉଁଥିରେ ପ୍ରଶାସନ, ଶିକ୍ଷା, ଯୋଗାଯୋଗ, ଶିକ୍ଷାଦାନ, ସୁରକ୍ଷା ଏବଂ ନିଷ୍ପତ୍ତି ଗ୍ରହଣ ସମାନ ପରିଚାଳନା ଭିତ୍ତିଭୂମିରୁ କାର୍ଯ୍ୟ କରେ।

ଏବଂ ଏକ ଆଧୁନିକ ବିଦ୍ୟାଳୟ ପାଇଁ, ସେହି ଭିତ୍ତିଭୂମି କେବଳ ସୂଚନା ପରିଚାଳନା କରିବା ଉଚିତ୍ ନୁହେଁ।

ଏହା ସମଗ୍ର ଅନୁଷ୍ଠାନକୁ ଆହୁରି ଭଲ ଭାବରେ କାମ କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିବା ଉଚିତ୍।