ಸ್ಕೂಲ್ ERP ಇಡೀ ಶಾಲಾ ಇಕೋಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಜೋಡಿಸುತ್ತದೆ

ಶಾಲೆಯ ಆಡಳಿತವು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ರೆಕಾರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ರಿಪೋರ್ಟ್ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತಲೂ ಬಹಳ ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿದೆ. ಇಂದಿನ ಶಾಲೆಗಳು ಅಡ್ಮಿಷನ್‌ಗಳು, ಫೀಸ್, ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್, ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು, ಅಕಾಡೆಮಿಕ್ಸ್, ಟ್ರಾನ್ಸ್‌ಪೋರ್ಟ್, ಕಮ್ಯೂನಿಕೇಷನ್, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಕಂಪ್ಲೈಯನ್ಸ್ ಮತ್ತು ಪೋಷಕರ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯನ್ನು ಹಲವು ತಂಡಗಳ ಮೂಲಕ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳು, ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವಿಭಿನ್ನ ಅಪ್ಲಿಕೇಷನ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ನಡೆದಾಗ, ಆಡಳಿತಾಧಿಕಾರಿಗಳು ಮಾಹಿತಿಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸೂಕ್ತ ನಿರ್ಧಾರ ತಳೆಯುವ ಬದಲು, ಆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಾಳೆ ಮಾಡುವುದರಲ್ಲೇ ಅಮೂಲ್ಯ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

ಸ್ಕೂಲ್ ERP ಈ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಡಿಜಿಟಲ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ತರುತ್ತದೆ. ಪ್ರಿನ್ಸಿಪಾಲರು, ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್‌ಗಳು, ಹೆಚ್‌ಒಡಿಗಳು ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಗೆ ಇದರ ಮೌಲ್ಯವು ಕೇವಲ ಆಟೊಮೇಷನ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರವಿಲ್ಲ. ಇದು ಸಂಸ್ಥೆಯಾದ್ಯಂತ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಮಾಹಿತಿ, ಸ್ಥಿರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಸ್ಕೂಲ್ ERP ಎಂದರೆ ಏನು?

ಸ್ಕೂಲ್ ERP ಎಂಬುದು ಶಾಲೆಯ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ, ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಕೇಂದ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಿಂದ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ಒಂದು ಸಮಗ್ರ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ಆಗಿದೆ. ಅಡ್ಮಿಷನ್‌ಗಳು, ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್, ಫೀಸ್, ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಮ್ಯೂನಿಕೇಷನ್‌ಗಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಬದಲು, ಸ್ಕೂಲ್ ERP ಈ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅಧಿಕೃತ ಬಳಕೆದಾರರು ಹಂಚಿಕೆಯಾದ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಒಂದು ಆಧುನಿಕ ಶಾಲಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಶಾಲೆಗಳು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ರೀತಿಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಬೇಕು: ಅಂದರೆ ತರಗತಿ ಮತ್ತು ಸೆಕ್ಷನ್ ರಚನೆಗಳು, ಅಕಾಡೆಮಿಕ್ ಟರ್ಮ್‌ಗಳು, ಶಿಕ್ಷಕರ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳು, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಪೋಷಕರ ಕಮ್ಯೂನಿಕೇಷನ್. ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನ ಮತ್ತೊಂದು ಪದರವನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಬದಲು ಒಂದು ಏಕೀಕೃತ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು உருவாக்குವುದೇ ಇದರ ಮುಖ್ಯ ಉದ್ದೇಶವಾಗಿದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಾಯಕತ್ವಕ್ಕಾಗಿ, ಈ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ವಿಧಾನವು ದೈನಂದಿನ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಪಷ್ಟಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಿನ್ಸಿಪಾಲರು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಮತ್ತು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು, ಆಡಳಿತಾಧಿಕಾರಿಗಳು ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು, ಹೆಚ್‌ಒಡಿಗಳು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಮತ್ತು ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್‌ಗಳು ವಿಭಿನ್ನ ವಿಭಾಗಗಳಿಂದ ಪದೇ ಪದೇ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿನಂತಿಸದೆ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಮತ್ತು ಅಡ್ಮಿಷನ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು.

ಶಾಲೆಗಳಿಗೆ ಸಮಗ್ರ ERP ಏಕೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ?

ಹಲವು ಶಾಲೆಗಳಿಗಿರುವ ಸವಾಲು ಡಿಜಿಟಲ್ ಟೂಲ್‌ಗಳ ಕೊರತೆಯಲ್ಲ. ಒಂದು ಸ್ಕೂಲ್ ERP ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಪದರವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುವ ಮೂಲಕ ಈ ವಿಘಟನೆಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಸ್ತುತ ಫೀಸ್‌ಗಾಗಿ ಒಂದು ಅಪ್ಲಿಕೇಷನ್, ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್‌ಗೆ ಮತ್ತೊಂದು, ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಾಲು ಸಾಲು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಿದ್ದರೆ, ಶಿಕ್ಷಕರು ಅಸೈನ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕಲಿಕೆಗಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಒಂದು ಸಮಗ್ರ ಸ್ಕೂಲ್ ERP ಈ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳನ್ನು ಅತ್ಯಂತ ಸುಲಭವಾಗಿ ಜೋಡಿಸುತ್ತದೆ. ಸರಿಯಾಗಿ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಂಡಾಗ, ಸ್ಕೂಲ್ ERP ಯು ವಿಭಾಗಗಳಾದ್ಯಂತ ಸ್ಥಿರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತದೆ. ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯು ಅಡ್ಮಿಷನ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಕ ಪ್ರವೇಶ ಪಡೆದ ತಕ್ಷಣ ಅದಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ದಾಖಲೆ ಸೃಷ್ಟಿಯಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ನಂತರ ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್, ಫೀಸ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್, ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು, ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್, ಪೋಷಕರ ಸೇವೆಗಳು ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳಿಗೆ ಬೆಂಬಲ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಡುಪ್ಲಿಕೇಟ್ ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿಯ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿಭಾಗಗಳಾದ್ಯಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸ್ಥಿರತೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ.

ಚೆನ್ನಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ಶಾಲಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್, ಈ ಹಿಂದೆ ಮ್ಯಾನುಯಲ್ ಫಾಲೋ-ಅಪ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದ್ದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಕುರಿತು ಆಡಳಿತಾಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಚಿತ್ರಣವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಅಪ್‌ಡೇಟ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಹಲವು ತಂಡಗಳನ್ನು ಕೇಳುವ ಬದಲು, ಅಧಿಕೃತ ಬಳಕೆದಾರರು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ರಿಪೋರ್ಟ್‌ಗಳಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು.

ಸ್ಕೂಲ್ ERP ಯ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಗಳು

1. ಅಡ್ಮಿಷನ್ ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಮಾಹಿತಿ ನಿರ್ವಹಣೆ

ಅಡ್ಮಿಷನ್‌ಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪೋಷಕರು ಮತ್ತು ಶಾಲೆಯ ನಡುವಿನ ಮೊದಲ ಪ್ರಮುಖ ಸಂಪರ್ಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಸಮಗ್ರ ಅಡ್ಮಿಷನ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ವಿಚಾರಣೆಗಳು, ಅರ್ಜಿಗಳು, ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ನೋಂದಣಿಯನ್ನು ಸಂಘಟಿತ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋನಲ್ಲಿ ಸರಿಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ.

ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯು ದಾಖಲಾದ ನಂತರ, ಅದೇ ಮಾಹಿತಿಯು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಪ್ರಯಾಣಕ್ಕೆ ಬೆಂಬಲ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹಂತದಲ್ಲೂ ತಂಡಗಳು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮರುಸೃಷ್ಟಿಸುವ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ, ಸಂಪರ್ಕಿತ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ ಸ್ಕೂಲ್ ERP ಯು ಅಡ್ಮಿಷನ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವಿಶಾಲವಾದ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಲೈಫ್‌ಸೈಕಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಜೋಡಿಸುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ನೋಂದಣಿಯಿಂದ ಹಿಡಿದು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಪ್ರಗತಿಯವರೆಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಾತತ್ಯ ಸಿಗುತ್ತದೆ.

2. ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್ ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ

ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್ ಎಂಬುದು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಅಗತ್ಯವೂ ಹೌದು ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಸೂಚಕವೂ ಹೌದು. ಸ್ಕೂಲ್ ERP ಒಳಗೆ, ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್ ಮಾಹಿತಿಯು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಸಮಗ್ರ ದಾಖಲೆಯ ಭಾಗವಾಗುತ್ತದೆ.

ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸಂಘಟಿತಗೊಂಡ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಮೂಲಕ, ಶಿಕ್ಷಕರು ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾಧಿಕಾರಿಗಳು ತರಗತಿಗಳು ಹಾಗೂ ಸೆಕ್ಷನ್‌ಗಳಾದ್ಯಂತದ ಪ್ಯಾಟರ್ನ್‌ಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಶಾಲೆಯ ನೋಟಿಫಿಕೇಷನ್ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಿದಾಗ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಪೋಷಕರೊಂದಿಗಿನ ಕಮ್ಯೂನಿಕೇಷನ್‌ಗೂ ಬೆಂಬಲ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಿನ್ಸಿಪಾಲರು ಮತ್ತು ಹೆಚ್‌ಒಡಿಗಳಿಗೆ, ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್ ಮಾಹಿತಿಯು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಪ್ಯಾಟರ್ನ್‌ಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಅಥವಾ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಫಾಲೋ-ಅಪ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

3. ಪರೀಕ್ಷೆ ಮತ್ತು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ನಿರ್ವಹಣೆ

ಪರೀಕ್ಷಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಟೈಮ್‌ಟೇಬಲ್, ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳು, ಅಂಕಗಳು, ಗ್ರೇಡಿಂಗ್ ಮತ್ತು ರಿಪೋರ್ಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಉತ್ಪಾದನೆ ಸೇರಿವೆ. ಸ್ಕೂಲ್ ERP ಈ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಚೌಕಟ್ಟಿಗೆ ತರಬಲ್ಲದು.

ಒಂದು ಸಮಗ್ರ ಎಕ್ಸಾಮ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಪರೀಕ್ಷಾ ಟೈಮ್‌ಟೇಬಲ್‌ಗಳು, ಅಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಶಿಕ್ಷಕರು ಮತ್ತು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ನಾಯಕರು ಒಂದೇ ಡೇಟಾಸೆಟ್‌ನಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

ಹೆಚ್‌ಒಡಿಗಳು ಮತ್ತು ಅಕಾಡೆಮಿಕ್ ಕೊಆರ್ಡಿನೇಟರ್‌ಗಳಿಗೆ, ಈ ಸಂಯೋಜಿತ ವಿಧಾನವು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನದಿಂದ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್‌ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯ ಹರಿವನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಸ್ಪಷ್ಟ ಚಿತ್ರಣವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

4. ಫೀಸ್ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ಆಡಳಿತ

ಫೀಸ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಎಂದರೆ ಕೇವಲ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದಷ್ಟೇ ಅಲ್ಲ. ಶಾಲೆಗಳಿಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಫೀಸ್ ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳು, ಪಾವತಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್, ರಸೀದಿಗಳು, ರಿಮೈಂಡರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.

ಫೀಸ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಸ್ಕೂಲ್ ERP ಯ ಭಾಗವಾದಾಗ, ಹಣಕಾಸಿನ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ವಿಶಾಲ ದಾಖಲೆಗೆ ಸಂಪರ್ಕಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಆಡಳಿತಾಧಿಕಾರಿಗಳು ಇತರ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಜೊತೆಗೆ ಫೀಸ್‌ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು, ಹಾಗೂ ಆಟೊಮೇಟೆಡ್ ರಿಮೈಂಡರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ಪಾವತಿ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳು ದಿನನಿತ್ಯದ ಫಾಲೋ-ಅಪ್‌ಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತವೆ.

ಶಾಲಾ ನಾಯಕತ್ವಕ್ಕಾಗಿ, ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಹಣಕಾಸು ಮಾಹಿತಿಯು ದಿನನಿತ್ಯದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ರಚನಾತ್ಮಕಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

5. ಟೈಮ್‌ಟೇಬಲ್ ಮತ್ತು ರಿಸೋರ್ಸ್ ಸಮನ್ವಯತೆ

ಕ್ಲಾಸ್ ಷೆಡ್ಯೂಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಶಿಕ್ಷಕರು, ವಿಷಯಗಳು, ಸೆಕ್ಷನ್‌ಗಳು, ಕೊಠಡಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಬ್‌ಸ್ಟಿಟ್ಯೂಷನ್‌ಗಳು ಸೇರಿರುತ್ತವೆ. ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಟೈಮ್‌ಟೇಬಲ್ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಶಾಲೆಗಳಿಗೆ ಈ ಅವಲಂಬನೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ಶಿಕ್ಷಕರು ಹಾಗೂ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳಿಗೆ ಸರಿಯಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್‌ಒಡಿಗಳು ಮತ್ತು ಅಕಾಡೆಮಿಕ್ ಕೊಆರ್ಡಿನೇಟರ್‌ಗಳಿಗೆ, ಟೈಮ್‌ಟೇಬಲ್‌ಗಳ ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯು ಸಂಘರ್ಷಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು, ಸಬ್‌ಸ್ಟಿಟ್ಯೂಷನ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಲು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಟೈಮ್‌ಟೇಬಲ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕೆಲಸವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸುವ ಬದಲು, ಸಮಗ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಅದನ್ನು ಶಾಲೆಯ ವಿಶಾಲವಾದ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಚೌಕಟ್ಟಿನೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತದೆ.

6. ಪೋಷಕರು ಮತ್ತು ಶಾಲೆಯ ಕಮ್ಯೂನಿಕೇಷನ್

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕಮ್ಯೂನಿಕೇಷನ್ ಇಂದಿನ ಶಾಲಾ ಅನುಭವದ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಪೋಷಕರಿಗೆ ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್, ಫೀಸ್, ಹೋಮ್‌ವರ್ಕ್, ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು, ನೋಟಿಸ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಟ್ರಾನ್ಸ್‌ಪೋರ್ಟ್ ಕುರಿತು ಸಮಯೋಚಿತ ಮಾಹಿತಿ ಅಗತ್ಯವಿರಬಹುದು.

ಒಂದು ಏಕೀಕೃತ ಸ್ಕೂಲ್ ERP ಮಾತ್ರ ಪೋರ್ಟಲ್‌ಗಳು, ಮೊಬೈಲ್ ಆಕ್ಸೆಸ್, SMS, ಅಥವಾ ಮೆಸೇಜಿಂಗ್ ಇಂಟಿಗ್ರೇಷನ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ಈ ಅಪ್‌ಡೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿತ ಕಮ್ಯೂನಿಕೇಷನ್ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳಿಗೆ ತರಬಲ್ಲದು. ಇದು ಸ್ಥಿರವಾದ ಕಮ್ಯೂನಿಕೇಷನ್ ಚಾನಲ್ ಅನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪೋಷಕರು ಫ್ರಂಟ್ ಆಫೀಸ್‌ಗೆ ಪದೇ ಪದೇ ಕರೆ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಇದರ ಫಲಿತಾಂಶವಾಗಿ ಆಡಳಿತಾಧಿಕಾರಿಗಳು, ಶಿಕ್ಷಕರು, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ಮತ್ತು ಪೋಷಕರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಪರ್ಕಿತ ಅನುಭವ ಸಿಗುತ್ತದೆ.

ಸ್ಕೂಲ್ ERP ಅನ್ನು ಡಿಜಿಟಲ್ ಲರ್ನಿಂಗ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಜೋಡಿಸುವುದು

ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಆಟೊಮೇಷನ್ ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ಲರ್ನಿಂಗ್ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಾಗಿ ಇರಬಾರದು. ಶಾಲೆಗಳಿಗೆ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬೋಧನೆ ಮತ್ತು ಕಲಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಅಗತ್ಯ ಹೆಚ್ಚುತ್ತಿದೆ.

ಇಲ್ಲಿ ಶಾಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಇರುವ ಲರ್ನಿಂಗ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ (LMS) ಸ್ಕೂಲ್ ERP ಗೆ ಪೂರಕವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸ್ಕೂಲ್ ERP ಮತ್ತು ಲರ್ನಿಂಗ್ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ಒಟ್ಟಾಗಿ ಆಡಳಿತವನ್ನು ತರಗತಿಯ ಬೋಧನೆಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತವೆ. ERP ಸಂಸ್ಥೆಯ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದರೆ, LMS ಕೋರ್ಸ್ ಕಂಟೆಂಟ್, ಅಸೈನ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳು, ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು, ಕ್ವಿಜ್‌ಗಳು, ಆನ್‌ಲೈನ್ ತರಗತಿಗಳು ಮತ್ತು ಕಲಿಕೆಯ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ.

ಆಧುನಿಕ ಶಾಲೆಗಳ LMS ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳು ಸಹ ERP ಇಂಟಿಗ್ರೇಷನ್‌ನಿಂದ ಪ್ರಯೋಜನ ಪಡೆಯುತ್ತವೆ. ತರಗತಿ, ಸೆಕ್ಷನ್ ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಮಾಹಿತಿ ERP ಯಿಂದ ಲರ್ನಿಂಗ್ ಎನ್ವಿರಾನ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಹರಿದುಬಂದಾಗ, ಶಿಕ್ಷಕರು ಮೂಲಭೂತ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಚೌಕಟ್ಟುಗಳನ್ನು ಮ್ಯಾನುಯಲ್ ಆಗಿ ಮರುಸೃಷ್ಟಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, Sonet ನ LMS for Schools ಅನ್ನು, ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು ಇಂಟಿಗ್ರೇಟ್ ಆದಾಗ eSSMS ನಿಂದ ತರಗತಿ, ಸೆಕ್ಷನ್ ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವಂತೆ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಬ್ಲೆಂಡೆಡ್ ಲರ್ನಿಂಗ್ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಶಾಲೆಗಳಿಗೆ, ಸಂಯೋಜಿತ ERP ಮತ್ತು LMS ವಿಧಾನವು ಹೆಚ್ಚು ಸುಸಜ್ಜಿತ ಡಿಜಿಟಲ್ ಇಕೋಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ತಂಡಗಳು ಬೋಧನೆ ಮತ್ತು ಕಲಿಕೆಯತ್ತ ಗಮನ ಹರಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಆಡಳಿತಾಧಿಕಾರಿಗಳು ಇಡೀ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮೇಲೆ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಕಾಯ್ದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ERP ಯಲ್ಲಿ ಶಾಲಾ ನಾಯಕತ್ವ ಏನು ಗಮನಿಸಬೇಕು?

ಶಾಲಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಾಗಿ ERP ಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಕೇವಲ ವೆಂಡರ್ ನೀಡುವ ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿರಬಾರದು. ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ನೈಜ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳನ್ನು ಎಷ್ಟು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ತಕ್ಕಂತೆ ಸ್ಕೇಲ್ ಆಗಬಲ್ಲದೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಶಾಲಾ ನಾಯಕರು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಬೇಕು.

ಪ್ರಮುಖ ಪರಿಗಣನೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

• ಏಕೀಕೃತ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಮತ್ತು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಡೇಟಾ

• ಆಡಳಿತಾಧಿಕಾರಿಗಳು, ಶಿಕ್ಷಕರು ಮತ್ತು ಇತರ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ರೋಲ್-ಬೇಸ್ಡ್ ಆಕ್ಸೆಸ್

• ಅಡ್ಮಿಷನ್, ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್, ಪರೀಕ್ಷೆ ಮತ್ತು ಫೀಸ್ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳು

• ಪೋಷಕರು ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಪೋರ್ಟಲ್‌ಗಳು

• ನಾಯಕತ್ವಕ್ಕಾಗಿ ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ಗಳು

• ಡಿಜಿಟಲ್ ಲರ್ನಿಂಗ್ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಇಂಟಿಗ್ರೇಷನ್

• ಮೊಬೈಲ್ ಆಕ್ಸೆಸಿಬಿಲಿಟಿ

• ಡೇಟಾ ಸೆಕ್ಯುರಿಟಿ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಿತ ಆಕ್ಸೆಸ್

• ಹಲವು ತರಗತಿಗಳು, ಸೆಕ್ಷನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಬ್ರಾಂಚ್‌ಗಳಿಗೆ ಬೆಂಬಲ

• ಶಾಲೆಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಮಾದರಿಗೆ ತಕ್ಕಂತೆ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳು

ಪ್ರಿನ್ಸಿಪಾಲರು ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ, ಫಂಕ್ಷನಾಲಿಟಿಯಷ್ಟೇ ಬಳಕೆದಾರರ ಸುಲಭತೆಯೂ (usability) ಮುಖ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಬಳಸಲು ಕಷ್ಟವೆನಿಸುವ ತಾಂತ್ರಿಕ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಉದ್ದೇಶಿತ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನೀಡದಿರಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಜೊತೆಗೆ ಅದನ್ನು ಅಳವಡಿಸುವ ವಿಧಾನ, ತರಬೇತಿ, ಸಪೋರ್ಟ್ ಮತ್ತು ಇಂಟಿಗ್ರೇಷನ್ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು.

ಶಾಲಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯಿಂದ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆಯತ್ತ (Institutional Intelligence)

ಸ್ಕೂಲ್ ERP ಯ ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಮೌಲ್ಯವು ಶಾಲೆಗಳು ಸಂಪರ್ಕಿತ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಏನು ಮಾಡಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ನಿಂತಿದೆ. ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಂದೇ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಘಟಿಸಿದ ನಂತರ, ನಾಯಕತ್ವದ ತಂಡಗಳು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಮೀರಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ವಿಶಾಲ ಚಿತ್ರಣವನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು.

ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್ ಟ್ರೆಂಡ್‌ಗಳನ್ನು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು. ಅಡ್ಮಿಷನ್ ಡೇಟಾವು ದಾಖಲಾತಿ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಫೀಸ್ ಮಾಹಿತಿಯು ಹಣಕಾಸಿನ ಫಾಲೋ-ಅಪ್‌ಗೆ ಬೆಂಬಲ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಪರೀಕ್ಷಾ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಗಮನ ನೀಡಬೇಕಾದ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ನಾಯಕರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ.

ಸ್ಕೂಲ್ ERP ಯು ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಾಯಕರ ನಿರ್ಧಾರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಕ್ಕೆ ಪರ್ಯಾಯವಲ್ಲ. ಬದಲಾಗಿ, ಇದು ಶಾಲೆಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು, ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಸುಧಾರಿಸಲು ನಿರ್ಧಾರ ನಿರ್ಮಾಪಕರಿಗೆ ಬಲವಾದ ಮಾಹಿತಿ ಬುನಾದಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಈ ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ಹಿರಿಯ ನಾಯಕತ್ವಕ್ಕೆ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಉತ್ತಮ ನಿರ್ಧಾರಗಳಿಗೆ ಬೆಂಬಲ ನೀಡಬೇಕೇ ಹೊರತು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾದ ಮತ್ತೊಂದು ಸಂಕೀರ್ಣ ಪದರವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಬಾರದು.

ಆಧುನಿಕ ಶಾಲೆಗಳಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿತ ಡಿಜಿಟಲ್ ಬುನಾದಿ

ಇಂದಿನ ಶಾಲೆಗೆ ಕೇವಲ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಡಿಜಿಟಲ್ ಟೂಲ್‌ಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದ್ದು ಬೇಕಾಗಿದೆ. ಅನಗತ್ಯ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸದೆ ಆಡಳಿತ, ಅಕಾಡೆಮಿಕ್ಸ್, ಕಮ್ಯೂನಿಕೇಷನ್ ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಅನುಭವವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವ ಸಂಪರ್ಕಿತ ಮೂಲಸೌಕರ್ಯದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಸರಿಯಾಗಿ ಅಳವಡಿಸಲಾದ ಸ್ಕೂಲ್ ERP ಪ್ರಮುಖ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಎನ್ವಿರಾನ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗೆ ತರುವ ಮೂಲಕ ಆ ಬುನಾದಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಅಡ್ಮಿಷನ್ ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಹಿಡಿದು ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್, ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು, ಫೀಸ್, ಕಮ್ಯೂನಿಕೇಷನ್ ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ಲರ್ನಿಂಗ್ ಇಂಟಿಗ್ರೇಷನ್‌ವರೆಗೆ, ಇದು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವ ಜೊತೆಗೆ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಕೆಲಸವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಶಾಲೆಗಳಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಿನ್ಸಿಪಾಲರು, ಹೆಚ್‌ಒಡಿಗಳು, ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ನಾಯಕರಿಗೆ, ಪ್ರಶ್ನೆಯು ಕೇವಲ ಶಾಲೆಯು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕೇ ಎಂಬುದಲ್ಲ. ಅದರ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಇಕೋಸಿಸ್ಟಮ್ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ, ಬೆಳೆಯುವ ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳಿಗೆ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುವ ರೀತಿಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಬಲ್ಲದೇ ಎಂಬುದಾಗಿದೆ.

ಸರಿಯಾದ ಸ್ಕೂಲ್ ERP ಎಂದರೆ ಕೇವಲ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ಅಲ್ಲ. ಶಿಕ್ಷಣದ ಭವಿಷ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಘಟಿತ ಬುನಾದಿಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಶಾಲೆಯು ಜನರು, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಜೋಡಿಸುವ ಡಿಜಿಟಲ್ ಬೆನ್ನೆಲುಬಾಗಬಹುದು.