ਸਕੂਲ ERP ਪੂਰੇ ਸਕੂਲ ਈਕੋਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਦਾ ਹੈ
ਲੇਖਕ Sonet Microsystems
ਸਕੂਲ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਹੁਣ ਸਿਰਫ਼ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਾਰਡ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਨਾਲੋਂ ਕਿਤੇ ਵੱਧ ਜਟਿਲ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ। ਅੱਜ ਦੇ ਸਕੂਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੀਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਦਾਖਲੇ, ਫੀਸਾਂ, ਹਾਜ਼ਰੀ, ਪ੍ਰੀਖਿਆਵਾਂ, ਅਕਾਦਮਿਕ, ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ, ਸੰਚਾਰ, ਸਟਾਫ, ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ (compliance) ਅਤੇ ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦਾ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰਜਿਸਟਰਾਂ, ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਰਾਹੀਂ ਚੱਲਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਦਾ ਕੀਮਤੀ ਸਮਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ 'ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਉਸ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ (reconcile) ਵਿੱਚ ਹੀ ਬਰਬਾਦ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸਕੂਲ ERP ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਸੰਚਾਲਨ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਂਝੇ ਡਿਜੀਟਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲਾਂ, ਰਜਿਸਟ੍ਰਾਰਾਂ, ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਮੁਖੀਆਂ (HODs) ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਆਗੂਆਂ ਲਈ, ਇਸਦਾ ਮੁੱਲ ਸਿਰਫ਼ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਪੂਰੀ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਵਾਸਯੋਗ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਇੱਕਸਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸਕੂਲ School ERP ਕੀ ਹੈ?
ਇੱਕ ਸਕੂਲ ERP ਇੱਕ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ (integrated) ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਕੇਂਦਰੀ ਸਿਸਟਮ ਤੋਂ ਸਕੂਲ ਦੀਆਂ ਅਕਾਦਮਿਕ, ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਅਤੇ ਸੰਚਾਲਨ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਦਾਖਲੇ, ਹਾਜ਼ਰੀ, ਫੀਸਾਂ, ਪ੍ਰੀਖਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਇੱਕ ਸਕੂਲ ERP ਇਹਨਾਂ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝੇ ਡਾਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਆਧੁਨਿਕ school management system ਨੂੰ ਸਕੂਲਾਂ ਦੇ ਅਸਲ ਕੰਮਕਾਜ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਕਲਾਸ ਅਤੇ ਸੈਕਸ਼ਨ ਸਟ੍ਰਕਚਰ, ਅਕਾਦਮਿਕ ਟਰਮ, ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਦੇ ਵਰਕਫਲੋ, ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਮਾਪਿਆਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ। ਇਸਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਸੰਚਾਲਨ ਢਾਂਚਾ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ।
ਸੰਸਥਾਗਤ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਲਈ, ਇਹ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਪਹੁੰਚ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰਪੂਰ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਸੰਚਾਲਨ ਅਤੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, HODs ਅਕਾਦਮਿਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਰਜਿਸਟ੍ਰਾਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਭਾਗਾਂ ਤੋਂ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਡਾਟਾ ਮੰਗੇ ਬਿਨਾਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਅਤੇ ਦਾਖਲਾ ਰਿਕਾਰਡ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਸਕੂਲਾਂ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ERP ਦੀ ਲੋੜ ਕਿਉਂ ਹੈ
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਕੂਲਾਂ ਲਈ ਚੁਣੌਤੀ ਡਿਜੀਟਲ ਟੂਲਜ਼ ਦੀ ਘਾਟ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਕੂਲ ERP ਇੱਕ ਆਮ ਸੰਚਾਲਨ ਪਰਤ ਬਣਾ ਕੇ ਇਸ ਵੱਖਰੇਵੇਂ (fragmentation) ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅਕਸਰ ਫੀਸਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ, ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਈ ਦੂਜੀ, ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਨੂੰ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟਾਂ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਾਈ ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਸਕੂਲ ERP ਇਹਨਾਂ ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਸੋਚ-ਸਮਝ ਕੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਸਕੂਲ ERP ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕਸਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵੀ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਨੂੰ ਦਾਖਲਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਰਾਹੀਂ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸਦਾ ਇੱਕ ਸੰਸਥਾਗਤ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਫਿਰ ਹਾਜ਼ਰੀ, fee management, ਪ੍ਰੀਖਿਆਵਾਂ, ਅਕਾਦਮਿਕ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ, ਮਾਪਿਆਂ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਡਾਟਾ ਦੀ ਦੁਬਾਰਾ ਐਂਟਰੀ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਬਿਹਤਰ ਤਾਲਮੇਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸਕੂਲ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਸਪੱਸ਼ਟ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵੀ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਮੈਨੂਅਲ ਫਾਲੋ-ਅਪਸ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਸਨ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੀਮਾਂ ਤੋਂ ਅਪਡੇਟਸ ਮੰਗਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਅਧਿਕਾਰਤ ਵਰਜ਼ਨ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡਾਂ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਸਕੂਲ ERP ਦੇ ਮੁੱਖ ਕਾਰਜ
1. Admission and Student Information Management
ਦਾਖਲੇ ਅਕਸਰ ਪਰਿਵਾਰ ਅਤੇ ਸਕੂਲ ਵਿਚਕਾਰ ਪਹਿਲੀ ਵੱਡੀ ਗੱਲਬਾਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਦਾਖਲਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ, ਬਿਨੈ-ਪੱਤਰਾਂ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾ ਦਾਖਲਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਅਕਾਦਮਿਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਯਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਹਰ ਹਰਮ 'ਤੇ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਸਕੂਲ ERP ਦਾਖਲਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਪੂਰੇ ਸਫਰ ਨਾਲ ਜੋੜ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਰਜਿਸਟ੍ਰਾਰਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਅਤੇ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਤਰੱਕੀ ਤੱਕ ਬਿਹਤਰ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
2. Attendance and Student Monitoring
ਹਾਜ਼ਰੀ ਇੱਕ ਸੰਚਾਲਨ ਲੋੜ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੰਕੇਤ ਦੋਵੇਂ ਹੈ। ਸਕੂਲ ERP ਦੇ ਅੰਦਰ, ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਵਿਆਪਕ ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਿਵਸਥਿਤ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸਿਸਟਮ ਨਾਲ, ਅਧਿਆਪਕ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕਿ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਕਲਾਸਾਂ ਅਤੇ ਸੈਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਪੈਟਰਨਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸਕੂਲ ਦੇ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਵਰਕਫਲੋ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਹੋਣ 'ਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਟਰੈਕਿੰਗ ਮਾਪਿਆਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲਾਂ ਅਤੇ HODs ਲਈ, ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਪੈਟਰਨਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਚਿਤ ਅਕਾਦਮਿਕ ਜਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
3. Examination and Academic Management
ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ, ਮੁਲਾਂਕਣ, ਅੰਕ, ਗ੍ਰੇਡਿੰਗ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਕੂਲ ERP ਇਹਨਾਂ ਅਕਾਦਮਿਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸੰਸਥਾਗਤ ਢਾਂਚੇ ਵਿੱਚ ਲਿਆ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਮੋਡਿਊਲ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਸ਼ਡਿਊਲ, ਅੰਕ ਅਤੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਅਤੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਆਗੂਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਡਾਟਾਸੈੱਟ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਦੋਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।
HODs ਅਤੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰਾਂ ਲਈ, ਇਹ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਤਰੀਕਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਤੋਂ ਅਕਾਦਮਿਕ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਤੱਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਫਲੋ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦਾ ਸਪੱਸ਼ਟ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
4. Fee and Financial Administration
ਫੀਸ ਉਗਰਾਹੀ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਵੀ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਸਕੂਲਾਂ ਨੂੰ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਫੀਸ ਪਲਾਨ, ਭੁਗਤਾਨ ਟਰੈਕਿੰਗ, ਰਸੀਦਾਂ, ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਫੀਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਕੂਲ ERP ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਿੱਤੀ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਵਿਆਪਕ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾਲ ਜੁੜ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਹੋਰ ਸੰਸਥਾਗਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਫੀਸ-ਸਬੰਧਤ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਭੁਗਤਾਨ ਵਰਕਫਲੋ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਫਾਲੋ-ਅਪਸ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਸਕੂਲ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਲਈ, ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਵਿੱਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਨੂੰ ਵੀ ਵਧੇਰੇ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
5. Timetable and Resource Coordination
ਕਲਾਸ ਸ਼ਡਿਊਲ ਵਿੱਚ ਅਧਿਆਪਕ, ਵਿਸ਼ੇ, ਸੈਕਸ਼ਨ, ਕਮਰੇ ਅਤੇ ਬਦਲਵੇਂ ਅਧਿਆਪਕ (substitutions) ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਟਾਈਮਟੇਬਲ ਮੋਡਿਊਲ ਸਕੂਲਾਂ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਨਿਰਭਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। HODs ਅਤੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰਾਂ ਲਈ, ਸ਼ਡਿਊਲ ਵਿੱਚ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਨਾਲ ਟਕਰਾਅ (conflicts) ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ, ਬਦਲਾਅ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦਾ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਟਾਈਮਟੇਬਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਕੰਮ ਵਜੋਂ ਦੇਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਇੱਕ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਸਿਸਟਮ ਇਸਨੂੰ ਸਕੂਲ ਦੇ ਵਿਆਪਕ ਅਕਾਦਮਿਕ ਢਾਂਚੇ ਨਾਲ ਜੋੜ ਸਕਦਾ ਹੈ।
6. Parent and School Communication
ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ ਸਕੂਲ ਦੇ ਅਨੁਭਵ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਬਣਦਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਹਾਜ਼ਰੀ, ਫੀਸਾਂ, ਹੋਮਵਰਕ, ਪ੍ਰੀਖਿਆਵਾਂ, ਨੋਟਿਸਾਂ, ਜਾਂ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਬਾਰੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਸਕੂਲ ERP ਹੀ ਪੋਰਟਲ, ਮੋਬਾਈਲ ਐਕਸੈਸ, SMS, ਜਾਂ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਏਕੀਕਰਣ ਰਾਹੀਂ ਇਹਨਾਂ ਅਪਡੇਟਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਸੰਚਾਰ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਲਿਆ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਨਿਰੰਤਰ ਸੰਚਾਰ ਚੈਨਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮਾਪਿਆਂ ਲਈ ਫਰੰਟ ਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਕਾਲਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇਸਦਾ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ, ਅਧਿਆਪਕਾਂ, ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਅਤੇ ਮਾਪਿਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਅਨੁਭਵ ਹੈ।
ਸਕੂਲ ERP ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਲਰਨਿੰਗ ਨਾਲ ਜੋੜਨਾ
ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਲਰਨਿੰਗ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ। ਸਕੂਲਾਂ ਨੂੰ ਦਿਨੋ-ਦਿਨ ਅਜਿਹੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਸੰਚਾਲਨ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਾਈ ਅਤੇ ਸਿੱਖਣ ਨਾਲ ਜੋੜਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸਕੂਲਾਂ ਲਈ ਲਰਨਿੰਗ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਾਫਟਵੇਅਰ (LMS) ਸਕੂਲ ERP ਦਾ ਪੂਰਕ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਮਿਲ ਕੇ, ਸਕੂਲ ERP ਅਤੇ ਲਰਨਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਕਲਾਸਰੂਮ ਦੀ ਪੜ੍ਹਾਈ ਨਾਲ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ LMS ਕੋਰਸ ਸਮੱਗਰੀ, ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ, ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ, ਕੁਇਜ਼, ਆਨਲਾਈਨ ਕਲਾਸਾਂ ਅਤੇ ਲਰਨਿੰਗ ਰਿਸੋਰਸਿਜ਼ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ERP ਸੰਸਥਾਗਤ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਅਤੇ ਸੰਚਾਲਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਆਧੁਨਿਕ LMS systems for schools ਵੀ ERP ਏਕੀਕਰਣ ਤੋਂ ਲਾਭ ਉਠਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਕਲਾਸ, ਸੈਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ERP ਤੋਂ ਲਰਨਿੰਗ ਵਾਤਾਵਰਨ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਨੂੰ ਬੁਨਿਆਦੀ ਅਕਾਦਮਿਕ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਮੈਨੂਅਲੀ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਸਕੂਲਾਂ ਲਈ Sonet ਦਾ LMS, ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਹੋਣ 'ਤੇ eSSMS ਤੋਂ ਕਲਾਸ, ਸੈਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਰਤਣ ਲਈ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਬਲੈਂਡਡ ਲਰਨਿੰਗ (blended learning) ਨੂੰ ਅਪਣਾਉਣ ਵਾਲੇ ਸਕੂਲਾਂ ਲਈ, ਇੱਕ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ERP ਅਤੇ LMS ਪਹੁੰਚ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਸੁਚਾਰੂ ਡਿਜੀਟਲ ਈਕੋਸਿਸਟਮ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਅਕਾਦਮਿਕ ਟੀਮਾਂ ਪੜ੍ਹਾਉਣ ਅਤੇ ਸਿੱਖਣ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕਿ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਪੂਰੀ ਸੰਸਥਾ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਦੇ ਹਨ।
ਸਕੂਲ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਨੂੰ ERP ਵਿੱਚ ਕੀ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਸਕੂਲ ਸੰਚਾਲਨ ਲਈ ERP ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਵੈਂਡਰ ਦੁਆਰਾ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਮੋਡਿਊਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਸਕੂਲ ਦੇ ਨੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਅਸਲ ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਦਾ ਕਿੰਨੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਇਹ ਸੰਸਥਾ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨਾਲ ਵਧ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਮੁੱਖ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਯੋਗ ਗੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾਗਤ ਡਾਟਾ
ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ, ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਰੋਲ-ਬੇਸਡ ਐਕਸੈਸ (Role-based access)
ਦਾਖਲਾ, ਹਾਜ਼ਰੀ, ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਅਤੇ ਫੀਸ ਵਰਕਫਲੋ
ਮਾਪਿਆਂ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਲਈ ਪੋਰਟਲ
ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਲਈ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ
ਡਿਜੀਟਲ ਲਰਨਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਣ
ਮੋਬਾਈਲ ਪਹੁੰਚ (Mobile accessibility)
ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਪਹੁੰਚ
ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕਲਾਸਾਂ, ਸੈਕਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ ਲਈ ਸਮਰਥਨ
ਸਕੂਲ ਦੇ ਸੰਚਾਲਨ ਮਾਡਲ ਲਈ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਬਲ ਵਰਕਫਲੋ
ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਲਈ, ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ (usability) ਉੱਨੀ ਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜਿੰਨੀ ਕਿ ਫੰਕਸ਼ਨੈਲਿਟੀ। ਇੱਕ ਤਕਨੀਕੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮਰੱਥ ਸਿਸਟਮ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸਟਾਫ ਲਈ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ, ਉਹ ਆਪਣਾ ਇੱਛਤ ਮੁੱਲ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਦਾ। ਇਸ ਲਈ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ, ਸਿਖਲਾਈ, ਸਹਾਇਤਾ ਅਤੇ ਏਕੀਕਰਣ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਵੀ ਵਿਚਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਸਕੂਲ ਸੰਚਾਲਨ ਤੋਂ ਸੰਸਥਾਗਤ ਸਮਝ (Institutional Intelligence) ਤੱਕ
ਸਕੂਲ ERP ਦਾ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਮੁੱਲ ਇਸ ਗੱਲ ਵਿੱਚ ਹੈ ਕਿ ਸਕੂਲ ਜੁੜੀ ਹੋਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੰਚਾਲਨ ਡਾਟਾ ਇੱਕ ਵਾਤਾਵਰਨ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਟੀਮਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਵਧ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾਗਤ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦਾ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੇ ਰੁਝਾਨਾਂ ਦੀ ਅਕਾਦਮਿਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਦਾਖਲਾ ਡਾਟਾ ਐਨਰੋਲਮੈਂਟ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਫੀਸ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਤੀ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਆਗੂਆਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸਕੂਲ ERP ਸੰਸਥਾਗਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦਾ। ਬਲਕਿ, ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸਕੂਲ ਦੇ ਸੰਚਾਲਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਆਧਾਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਅੰਤਰ ਸੀਨੀਅਰ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਫੈਸਲਿਆਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਜਟਿਲਤਾ ਦੀ ਇੱਕ ਹੋਰ ਪਰਤ ਬਣਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣਾ ਪਵੇ।
ਆਧੁਨਿਕ ਸਕੂਲਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਡਿਜੀਟਲ ਆਧਾਰ
ਅੱਜ ਦੇ ਸਕੂਲ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ-ਵੱਖਰੇ ਡਿਜੀਟਲ ਟੂਲਜ਼ ਨਾਲੋਂ ਕੁਝ ਵਧੇਰੇ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਵਾਧੂ ਜਟਿਲਤਾ ਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ, ਅਕਾਦਮਿਕ, ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਅਨੁਭਵ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ school ERP ਜ਼ਰੂਰੀ ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਤਾਵਰਨ ਵਿੱਚ ਲਿਆ ਕੇ ਉਹ ਆਧਾਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਦਾਖਲੇ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਹਾਜ਼ਰੀ, ਪ੍ਰੀਖਿਆਵਾਂ, ਫੀਸਾਂ, ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਲਰਨਿੰਗ ਏਕੀਕਰਣ ਤੱਕ, ਇਹ ਸਕੂਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਸਥਾਗਤ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਦੋਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲਾਂ, HODs, ਰਜਿਸਟ੍ਰਾਰਾਂ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਆਗੂਆਂ ਲਈ, ਸਵਾਲ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਸਕੂਲ ਨੂੰ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਅਪਣਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਸਵਾਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਇਸਦਾ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਈਕੋਸਿਸਟਮ ਉਸ ਤਰੀਕੇ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਕੰਮ ਕਰਨ, ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀ ਸੇਵਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਸਹੀ ਸਕੂਲ ERP ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਉਹ ਡਿਜੀਟਲ ਰੀੜ੍ਹ ਦੀ ਹੱਡੀ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਸਕੂਲ ਸਿੱਖਿਆ ਦੇ ਭਵਿੱਖ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਤਾਲਮੇਲ ਵਾਲਾ ਆਧਾਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲੋਕਾਂ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ।