पूरा Enquiry-to-Enrolment यात्राको लागि बनाइएको Admission Management Software

Admission management software ले रजिस्टर र स्प्रेडसिटको परम्परागत तरिकालाई एउटा यस्तो पाइपलाइनले विस्थापित गर्छ, जसले पहिलो सम्पर्कदेखि भर्ना नभएसम्म हरेक सम्भावित विद्यार्थीलाई ट्र्याक गर्छ। सोधपुछ वेबसाइट, सोधपुछ कक्ष, फोन कल वा WhatsApp जुनसुकै माध्यमबाट आए पनि, यो एउटै प्रणालीमा दर्ता हुन्छ — त्यसैले कुनै पनि Enquiry छुट्दैन र तपाईंका काउन्सिलरहरूलाई सधैं थाहा हुन्छ कि अब कसलाई फलोअप गर्ने।

धेरैजसो शिक्षण संस्थाहरूले उपर्युक्त नभएर होइन, तर समयमा फलोअप नगरेका कारण धेरै सम्भावित भर्नाहरू गुमाउँछन्। स्प्रेडसिटमा हप्तामा ५० वटा भन्दा बढी enquiry हेर्ने काउन्सिलरले कसलाई, कहिले र के कुरा भयो भनेर याद राख्न सक्दैन। Admission management software ले फलोअप प्रक्रियालाई स्वतः संचालित (automate) गरेर यो समस्या समाधान गर्छ — फ्रन्ट अफिस जतिसुकै व्यस्त भए पनि समयमै रिमाइन्डरहरू पठाउँछ।

धेरै वटा क्याम्पस वा शाखाहरू चलाउने समूहहरूका लागि, यस प्रणालीले हातले हप्तावारी रिपोर्ट तयार पार्नुको सट्टा केन्द्रीय भर्ना कार्यालयलाई प्रत्येक स्थानको सोधपुछ संख्या, कन्भर्सन दर र ड्रप-अफ पोइन्टहरूको प्रत्यक्ष (live) दृश्य दिन्छ।