Sonet Microsystems

फ्रन्ट अफिस र आगन्तुक व्यवस्थापन

सुरक्षित क्याम्पसको लागि फ्रन्ट अफिस र आगन्तुक व्यवस्थापन सफ्टवेयर

प्रवेश बिन्दुमै डिजिटल आगन्तुक लग, गेट पास र सोधपुछ व्यवस्थापन।

फ्रन्ट अफिस र आगन्तुक व्यवस्थापन सफ्टवेयरले गेटको कागजी आगन्तुक रजिस्ट्रारलाई डिजिटल लगले विस्थापित गर्छ — क्याम्पसमा को छ, किन छ, र कति समयका लागि छ भन्ने कुरा ट्र्याक गर्दै — साथै विद्यालय समयमा बाहिर निस्कने विद्यार्थीहरूका लागि वाक-इन सोधपुछ र गेट पासहरू पनि व्यवस्थापन गर्दछ।

कागजी आगन्तुक रजिस्ट्रार केही गडबड नभएसम्म विरलै हेरिन्छ। खोजी गर्न सकिने र सतर्क गराउन सक्ने डिजिटल लग — उदाहरणका लागि, बच्चा चाँडै बाहिर निस्कँदा अभिभावकलाई सूचित गर्ने — ले आगन्तुक व्यवस्थापनलाई औपचारिकताबाट वास्तविक सुरक्षा औजारमा बदल्छ।

के-के समावेश छन्

डिजिटल आगन्तुक लग

प्रत्येक आगन्तुकको फोटो र भ्रमणको उद्देश्यसहित डिजिटल रूपमा लग राखिन्छ, जसले केही गडबड नभएसम्म विरलै हेरिने गेटको कागजी रजिस्ट्रारको सट्टा खोज्न योग्य रेकर्ड तयार गर्छ।

गेट पासहरू

विद्यालय समयमा क्याम्पस छोड्ने विद्यार्थीहरू — स्वास्थ्य परीक्षण वा चाँडै घर जानका लागि — लाई डिजिटल गेट पासमार्फत ट्र्याक गरिन्छ, जसले फ्रन्ट अफिसलाई को, कहिले र कसको अनुमतिमा बाहिर गयो भन्ने स्पष्ट रेकर्ड दिन्छ।

वाक-इन सोधपुछ व्यवस्थापन

भर्नाका बारेमा सोधपुछ गर्न आउने वाक-इन आगन्तुकको विवरण अन्य सोधपुछ माध्यमहरूका लागि प्रयोग गरिने भर्ना Pipeline मा सीधै प्रविष्ट गरिन्छ, जसले गर्दा फ्रन्ट डेस्कलाई भर्ना अफिससम्म नपुग्न सक्ने छुट्टै कागजी स्लिपको आवश्यकता पर्दैन।

अभिभावक सूचनाहरू

बच्चा चाँडै बाहिर निस्कँदा वा उनीहरूलाई लिन आगन्तुक आउँदा अभिभावकहरूलाई स्वतः सूचित गरिन्छ, जसले बच्चा नियमित बसमा घर नपुग्दा मात्र अभिभावकले थाहा पाउने पुरानो प्रणालीलाई विस्थापित गर्छ।

के परिवर्तन हुन्छ

Process
Without Sonet
With Sonet
आगन्तुक रेकर्डहरू
कागजी रजिस्ट्रार, जुन विरलै समीक्षा गरिन्छ
खोज्न सकिने डिजिटल लग
चाँडै बाहिर निस्कने (Early Sign-Out)
कागजमा लेखिने, अभिभावकलाई पछि मात्र जानकारी दिइने वा दिँदै नदिइने
बाहिर निस्कँदा अभिभावकलाई स्वतः सूचित गरिने

प्रायः सोधिने प्रश्नहरू (FAQ)

हो, भर्नाका बारेमा सोधपुछ गर्न आउने वाक-इन आगन्तुकको विवरण अन्य सोधपुछका लागि प्रयोग गरिने CRM Pipeline मा सीधै प्रविष्ट गर्न सकिन्छ।

यसलाई आफ्नै डेटामा हेर्नुहोस्

हाम्रो टिमसँग व्यक्तिगत Walkthrough बुक गर्नुहोस्।