Sonet Microsystems

HR & Payroll

HR & Payroll सफ्टवेयर जहाँ वास्तविक हाजिरीबाट तलब हिसाब सुरु हुन्छ

कर्मचारी विवरण, हाजिरी-सम्बन्धित payroll र बिदा व्यवस्थापन एउटै ठाउँमा।

HR र payroll व्यवस्थापन सफ्टवेयरले शिक्षक र कर्मचारीको विवरण, हाजिरी, बिदा र तलब प्रक्रियालाई एकआपसमा जोड्छ — जसले गर्दा हरेक महिना छुट्टै म्यानुअल हिसाब गर्नुको सट्टा सिधै वास्तविक हाजिरी र बिदाको डेटाबाट payroll तयार हुन्छ।

शिक्षण संस्थाहरूमा payroll बिग्रनुको मुख्य कारण तलबको हिसाब गलत हुनु होइन — हाजिरी र बिदाको डेटा म्यानुअल रूपमा payroll sheet मा सार्दा हुने गल्ती हो। जब payroll ले दैनिक हाजिरी ट्र्याक गर्ने प्रणालीबाटै सिधै डेटा लिन्छ, त्यो गल्ती पूर्ण रूपमा हट्छ।

के के समावेश छ

केन्द्रीकृत कर्मचारी विवरण

हरेक शिक्षक र कर्मचारीको नियुक्ति विवरण, योग्यता र इतिहास HR फाइल, विभागको रजिस्टर र payroll spreadsheet मा छरिएर रहनुको सट्टा एउटै रेकर्डमा सुरक्षित रहन्छ।

हाजिरी-सम्बन्धित Payroll

रेकर्ड गरिएको हाजिरी र स्वीकृत बिदाबाट सिधै तलब हिसाब तयार हुन्छ, जसले गर्दा म्यानुअल सार्ने काम र गल्तीहरू हट्छन्। ढिलो आएको वा बेतनाबी बिदाको विवरण अर्को महिनाको तलबमा स्वतः देखिन्छ।

कानुनी अनुपालन (Statutory Compliance)

कट्टी र तलबको ढाँचा प्रचलित नियम अनुसार मिलाइएको हुन्छ, त्यसैले PF, ESI र कर कट्टी हरेक पटक हातले हिसाब गर्नुको सट्टा प्रत्येक कर्मचारीको लागि एकरुपताका साथ हिसाब हुन्छ।

Appraisal ट्र्याकिङ

कर्मचारीको तलब वृद्धि र appraisal को विवरण समयक्रम अनुसार उनीहरूको रेकर्डमा ट्र्याक हुन्छ, जसले गर्दा HR सँग पुराना समीक्षाका छरिएका नोटहरूमा भर पर्नुको सट्टा लिखित इतिहास उपलब्ध हुन्छ।

Self-Service Portal

कर्मचारीहरूले self-service portal मार्फत सिधै आफ्नो payslip हेर्न, बिदाको निवेदन दिन र बाँकी बिदा चेक गर्न सक्छन्, जसले गर्दा साधारण कामको लागि HR धाउनुपर्दैन।

के परिवर्तन हुन्छ

Process
Without Sonet
With Sonet
Payroll इन्पुट
हाजिरी म्यानुअल रूपमा payroll sheet मा सारिन्छ
हाजिरी प्रणालीबाट सिधै डेटा लिइन्छ
Payslips
हरेक महिना कागजमा बाँडिन्छ
Self-service portal मार्फत तुरुन्त उपलब्ध हुन्छ
बिदाको निवेदन
HR लाई कागजमा बुझाइन्छ
Portal मार्फत निवेदन र स्वीकृति हुन्छ

बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू

हो, payroll वास्तविक हाजिरी र स्वीकृत बिदाको रेकर्डबाट तयार हुने भएकाले बेतनाबी बिदा (unpaid leave) स्वतः हिसाबमा जोडिन्छ।

आफ्नै डेटामा हेर्नुहोस्

हाम्रो टिमसँग व्यक्तिगत walkthrough बुक गर्नुहोस्।