Sonet Microsystems

Inventory & Asset Management

बहु-विभागीय क्याम्पसहरूका लागि निर्मित Inventory & Asset Management

एउटै सिस्टमबाट प्रयोगशालाका उपकरण, फर्निचर, स्टेसनरी र स्टक ट्र्याक गर्नुहोस्।

Inventory र asset management software ले संस्थाको स्वामित्वमा रहेका प्रत्येक वस्तु — ल्याब उपकरण, फर्निचर, खेलकुद सामाग्री, स्टेसनरी र IT asset हरू — खरिद विवरण, विभाग अनुसार बाँडफाँड र स्टक लेभलसहित प्रत्येक विभाग प्रमुखले छुट्टाछुट्टै रजिस्टर राख्नुको सट्टा एउटै सिस्टममा ट्र्याक गर्दछ।

सम्पत्ति हराउनु र दोहोरिनु संस्थाहरूमा हुने दुई प्रमुख inventory समस्याहरू हुन्, र दुवैको मुख्य कारण एउटै हो: कोसँग के छ र कहाँ छ भन्ने एकीकृत विवरण नहुनु। विभाग अनुसारको बाँडफाँड र audit trails सहितको shared asset register ले यी अन्योलताहरू हटाउँछ।

के के समावेश छन्

Asset Register

खरिद विवरण, वारंटी जानकारी र हालको विभागीय बाँडफाँड एउटै रजिस्टरमा राखिन्छ, जसले गर्दा प्रत्येक विभागले छुट्टाछुट्टै सूची बनाउनु पर्दैन।

Stock & Consumables

स्टेसनरी र अन्य प्रयोग भइरहने सामाग्रीहरूको स्टक लेभल real time मा ट्र्याक गरिन्छ। सामान सकिनु अगावै reorder alerts प्राप्त हुन्छ, जसले गर्दा सामान चाहिने दिनमा मात्र अभाव थाहा हुने समस्या हुँदैन।

विभाग अनुसार बाँडफाँड

प्रत्येक asset कुन विभाग वा ल्याबमा छ भन्ने कुरा ट्र्याक गरिन्छ। यसले गर्दा उपकरणको जिम्मेवारी स्पष्ट हुन्छ र विभागहरू बीचको हस्तान्तरण औपचारिक रेकर्डसहित हुन्छ।

Maintenance Scheduling

प्रत्येक उपकरणका लागि preventive maintenance reminders स्वचालित रूपमा तालिकाबद्ध गरिन्छ, जसले गर्दा ल्याब वा कक्षाकोठामा अचानक खराबी आउनु अघि नै मर्मत सम्भार गर्न सकिन्छ।

Audit Trail

प्रत्येक asset को खरिद, हस्तान्तरण र धुल्याउने (disposal) सम्बन्धी पुरै इतिहास सुरक्षित राखिन्छ, जसले पुराना purchase orders खोज्नुको सट्टा वित्तीय audits का लागि सफा रेकर्ड प्रदान गर्दछ।

के परिवर्तन हुन्छ

Process
Without Sonet
With Sonet
Asset Records
प्रत्येक विभागद्वारा छुट्टाछुट्टै राखिने
संस्थाभर एउटै shared register
Stock Levels
सामान सकिन लाग्दा भौतिक रूपमा जाँच गरिने
Real time मा देखिने, reorder alerts सहित
Audits
वर्षमा एक पटक गरिने भौतिक गणना
सधैं अद्यावधिक रहने digital record

बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू (FAQ)

हो, प्रशासनसँग एकीकृत विवरण रहँदा विभागहरूले उनीहरूलाई विनियोजन गरिएका वस्तुहरू हेर्न र व्यवस्थापन गर्न सक्छन्।

तपाईंको आफ्नै Data मा हेर्नुहोस्

हाम्रो टोलीसँग व्यक्तिगत walkthrough बुक गर्नुहोस्।