ଆଡମିଶନ ମ୍ୟାନେଜମେଣ୍ଟ
ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଅନୁସନ୍ଧାନରୁ ନାମଲେଖା ଯାତ୍ରା ପାଇଁ ନିର୍ମିତ ଆଡମିଶନ ମ୍ୟାନେଜମେଣ୍ଟ ସଫ୍ଟୱେର୍
ପ୍ରତ୍ୟେକ ଚ୍ୟାନେଲରୁ ଆସୁଥିବା ଆଡମିଶନ ଅନୁସନ୍ଧାନକୁ ଗୋଟିଏ ପାଇପଲାଇନରେ କ୍ୟାପଚର, ଟ୍ରାକ୍ ଏବଂ କନଭର୍ଟ କରନ୍ତୁ।
ଆଡମିଶନ ମ୍ୟାନେଜମେଣ୍ଟ ସଫ୍ଟୱେର୍ ରେଜିଷ୍ଟର ଏବଂ ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ୍ ପଦ୍ଧତି ବଦଳରେ ଗୋଟିଏ ପାଇପଲାଇନ୍ ଆଣିଥାଏ, ଯାହା ପ୍ରଥମ ଯୋଗାଯୋଗରୁ ନାମଲେଖା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ପ୍ରତ୍ୟେକ ସମ୍ଭାବ୍ୟ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀଙ୍କୁ ଟ୍ରାକ୍ କରେ। ଅନୁସନ୍ଧାନ ୱେବସାଇଟ୍, ୱାକ୍-ଇନ୍, ଫୋନ୍ କଲ୍ କିମ୍ବା WhatsApp ମାଧ୍ୟମରେ ଆସୁ, ଏହା ସମାନ ସିଷ୍ଟମରେ ପହଞ୍ଚିଥାଏ — ଫଳରେ କିଛି ବି ବାଦ୍ ପଡ଼େ ନାହିଁ ଏବଂ କାଉନସେଲରମାନେ ପରବର୍ତ୍ତୀ ଫଲୋ-ଅପ୍ ବିଷୟରେ ସଦାସର୍ବଦା ଜାଣିପାରନ୍ତି।
ଅଧିକାଂଶ ଅନୁଷ୍ଠାନ ଅନୁସନ୍ଧାନ ହରାଇଥାନ୍ତି ଅନୁଷ୍ଠାନଟି ଉପଯୁକ୍ତ ନ ଥିବାରୁ ନୁହେଁ, ବରଂ ସମୟସୀମା ମଧ୍ୟରେ କେହି ଫଲୋ-ଅପ୍ କରି ନ ଥିବାରୁ। ସ୍ପ୍ରେଡସିଟରେ ସପ୍ତାହକୁ ପଚାଶଟି ଅନୁସନ୍ଧାନ ସମ୍ଭାଳୁଥିବା ଜଣେ କାଉନସେଲର କାହା ସହିତ କେବେ ଯୋଗାଯୋଗ ହୋଇଥିଲା ଏବଂ ସେମାନେ କ’ଣ କହିଥିଲେ ତାହା ଟ୍ରାକ୍ କରିବା ସମ୍ଭବ ନୁହେଁ। ଆଡମିଶନ ମ୍ୟାନେଜମେଣ୍ଟ ସଫ୍ଟୱେର୍ ଫଲୋ-ଅପ୍ ସିକ୍ୱେନ୍ସକୁ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ କରି ଏହାକୁ ସମାଧାନ କରେ — ଫ୍ରଣ୍ଟ ଅଫିସ୍ ଯେତେ ବ୍ୟସ୍ତ ଥିଲେ ବି ନିର୍ଦ୍ଧାରିତ ସମୟରେ ରିମାଇଣ୍ଡର ଜାରି ହୋଇଥାଏ।
ଏକାଧିକ କ୍ୟାମ୍ପସ କିମ୍ବା ବ୍ରାଞ୍ଚ ଚଳାଉଥିବା ଗ୍ରୁପଗୁଡ଼ିକ ପାଇଁ, ହାତରେ ସାପ୍ତାହିକ ରିପୋର୍ଟ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରିବା ପରିବର୍ତ୍ତେ, ଏହି ସିଷ୍ଟମ୍ କେନ୍ଦ୍ରୀୟ ଆଡମିଶନ ଅଫିସକୁ ପ୍ରତ୍ୟେକ ସ୍ଥାନର ଅନୁସନ୍ଧାନ ପରିମାଣ, କନଭର୍ସନ ହାର ଏବଂ ଡ୍ରପ-ଅଫ୍ ପଏଣ୍ଟର ଲାଇଭ୍ ଭ୍ୟୁ ପ୍ରଦାନ କରେ।
କ’ଣ ସବୁ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ଅଛି
ଓମ୍ନିଚ୍ୟାନେଲ୍ ଅନୁସନ୍ଧାନ କ୍ୟାପଚର
ୱେବସାଇଟ୍ ଫର୍ମ, ଫୋନ୍ କଲ୍, ୱାକ୍-ଇନ୍ କିମ୍ବା WhatsApp ମେସେଜ୍ — ପ୍ରତ୍ୟେକ ଅନୁସନ୍ଧାନ ଆସିବା ମାତ୍ରେ ସୋର୍ସ ଏବଂ ଆଗ୍ରହୀ ପ୍ରୋଗ୍ରାମ ଟ୍ୟାଗ୍ ହୋଇ ସମାନ ପାଇପଲାଇନରେ ପହଞ୍ଚିଥାଏ। ନୂଆ କ’ଣ ଆସିଛି ଦେଖିବା ପାଇଁ ପାଞ୍ଚଟି ଅଲଗା ସ୍ଥାନ ଯାଞ୍ଚ କରିବା ବଦଳରେ କାଉନସେଲରମାନେ ଗୋଟିଏ କ୍ୟୁ (Queue) ରୁ କାମ କରନ୍ତି।
ଅଟୋମେଟେଡ୍ ଫଲୋ-ଅପ୍ ସିକ୍ୱେନ୍ସ
ଥରେ ଅନୁସନ୍ଧାନ ଲଗ୍ ହୋଇଗଲେ, ରିମାଇଣ୍ଡର ଏବଂ ମେସେଜର ସେଡ୍ୟୁଲ୍ଡ ସିକ୍ୱେନ୍ସ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ କାମ କରେ, ଫଳରେ କାଉନସେଲର ଅନ୍ୟ କାମରେ ବ୍ୟସ୍ତ ରହିଲେ ବି କୌଣସି ଲିଡ୍ ନଷ୍ଟ ହୁଏ ନାହିଁ। ସିକ୍ୱେନ୍ସଗୁଡ଼ିକୁ ପ୍ରୋଗ୍ରାମ ଅନୁସାରେ କଷ୍ଟମାଇଜ୍ କରାଯାଇପାରିବ।
ଅନଲାଇନ୍ ଆବେଦନ ଫର୍ମ
କାଗଜ ଫର୍ମ ଏବଂ ପୃଥକ ଡିମାଣ୍ଡ ଡ୍ରାଫ୍ଟ ଦାଖଲ କରିବା ବଦଳରେ ଆବେଦନକାରୀମାନେ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଅପଲୋଡ୍ ଏବଂ ଆବେଦନ ଫିସ୍ ପେମେଣ୍ଟ ସହିତ ଗୋଟିଏ ଅନଲାଇନ୍ ଫର୍ମ ପୂରଣ କରନ୍ତି। ଅପୂର୍ଣ୍ଣ ଆବେଦନଗୁଡ଼ିକ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ଚିହ୍ନଟ ହୋଇଥାଏ।
ମେରିଟ୍ ଲିଷ୍ଟ ପ୍ରସ୍ତୁତି
ଆପଣଙ୍କ ସେଟ୍ ହୋଇଥିବା ଯୋଗ୍ୟତା ମାନଦଣ୍ଡ ଏବଂ ଏଣ୍ଟ୍ରାନ୍ସ ସ୍କୋରରୁ ସିଧାସଳଖ ମେରିଟ୍ ଲିଷ୍ଟ ପ୍ରସ୍ତୁତ ହୁଏ, ସହିତ କୋଟା ଅନୁସାରେ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ସିଟ୍ ଆବଣ୍ଟନ ହୋଇଥାଏ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ଆବେଦନକାରୀଙ୍କ ପାଇଁ ସମାନ ନିୟମ ସମାନ ଭାବରେ କାର୍ଯ୍ୟକାରୀ ହୁଏ।
ଫନେଲ୍ ରିପୋର୍ଟିଂ
କାଉନସେଲରଙ୍କ ସାପ୍ତାହିକ ରିପୋର୍ଟ ପାଇଁ ଅପେକ୍ଷା କରିବା ବଦଳରେ ମ୍ୟାନେଜମେଣ୍ଟ ଲାଇଭ୍ ଅନୁସନ୍ଧାନ-ରୁ-ନାମଲେଖା ଫନେଲ୍ ପାଇପାରିବେ — କେତେ ଅନୁସନ୍ଧାନ ଆସିଲା, କେତେ ନାମଲେଖା ହେଲା ଏବଂ କେଉଁଠି ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀ କମୁଛନ୍ତି। ଡ୍ରପ-ଅଫ୍ ପଏଣ୍ଟଗୁଡ଼ିକୁ ଶୀଘ୍ର ଦେଖି ସମାଧାନ କରାଯାଇପାରିବ।
ମଲ୍ଟି-ବ୍ରାଞ୍ଚ ରୋଲଅପ୍
ଏକାଧିକ କ୍ୟାମ୍ପସ କିମ୍ବା ବ୍ରାଞ୍ଚ ଚଳାଉଥିବା ଗ୍ରୁପ୍ ପାଇଁ, ଅନୁସନ୍ଧାନ ଏବଂ କନଭର୍ସନ ଡାଟା ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ଗୋଟିଏ କେନ୍ଦ୍ରୀୟ ଡ୍ୟାସବୋର୍ଡକୁ ଆସିଥାଏ, ଯେତେବେଳେ କି ପ୍ରତ୍ୟେକ ବ୍ରାଞ୍ଚର କାଉନସେଲିଂ ଟିମ୍ ନିଜର ସ୍ଥାନୀୟ କ୍ୟୁ ରୁ କାମ କରନ୍ତି।
କ’ଣ ପରିବର୍ତ୍ତନ ହୁଏ
ବାରମ୍ବାର ପଚରାଯାଉଥିବା ପ୍ରଶ୍ନ (FAQs)
ଆପଣଙ୍କ ନିଜ ଡାଟାରେ ଏହାକୁ ଦେଖନ୍ତୁ
ଆମ ଟିମ୍ ସହିତ ଏକ ପର୍ସନାଲାଇଜ୍ଡ ୱାକଥ୍ରୁ (Walkthrough) ବୁକ୍ କରନ୍ତୁ।