ଗୋପନୀୟତା ନୀତି (Privacy Policy)

Sonet Microsystems Pvt. Ltd. ("Sonet", "ଆମେ", "ଆମକୁ", କିମ୍ବା "ଆମର") ଆପଣଙ୍କ ଗୋପନୀୟତାକୁ ସମ୍ମାନ କରେ ଏବଂ ଆମକୁ ପ୍ରଦାନ କରାଯାଇଥିବା ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟାକୁ ସୁରକ୍ଷିତ ରଖିବା ପାଇଁ ପ୍ରତିଶ୍ରୁତିବଦ୍ଧ।

ଆପଣ ଆମ ୱେବସାଇଟ୍ ପରିଦର୍ଶନ କରିବା, ଆମ ସହିତ ଯୋଗାଯୋଗ କରିବା, ଡେମୋ ଅନୁରୋଧ କରିବା, ଆମର ଉତ୍ପାଦ କିମ୍ବା ସେବା ବିଷୟରେ ପଚାରିବୁଝିବା, ଆମର ଡିଜିଟାଲ୍ ପ୍ଲାଟଫର୍ମ ବ୍ୟବହାର କରିବା, କିମ୍ବା ଆମ ସହିତ ଅନ୍ୟ କୌଣସି ପ୍ରକାରେ ଯୋଗାଯୋଗ କରିବା ସମୟରେ Sonet କିପରି ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ସଂଗ୍ରହ, ଗ୍ରହଣ, ବ୍ୟବହାର, ସଂରକ୍ଷଣ, ପ୍ରସେସିଂ, ସେୟାର, ସୁରକ୍ଷା ଏବଂ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ କରେ, ତାହା ଏହି Privacy Policy ରେ ବ୍ୟାଖ୍ୟା କରାଯାଇଛି।

ଗୋଟିଏ ଏଜୁକେସନ୍ ଟେକ୍ନୋଲୋଜି କମ୍ପାନୀ ଭାବରେ, Sonet ବିଶ୍ୱବିଦ୍ୟାଳୟ, କଲେଜ, ସ୍କୁଲ, ପ୍ରି-ସ୍କୁଲ, ଶିକ୍ଷାନୁଷ୍ଠାନ ସମୂହ ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ପ୍ରତିଷ୍ଠାନ ଦ୍ୱାରା ବ୍ୟବହୃତ ସଲ୍ୟୁସନ୍ ପ୍ରଦାନ କରିଥାଏ। ଉତ୍ପାଦ, ଆବଶ୍ୟକତା ଏବଂ ଚୁକ୍ତିନାମା ଆଧାରରେ, ଆମର ପ୍ଲାଟଫର୍ମଗୁଡ଼ିକ ଆଡମିନିଷ୍ଟ୍ରେଟର, କର୍ମଚାରୀ, ଫ୍ୟାକଲ୍ଟି, ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀ, ଅଭିଭାବକ, ଆବେଦନକାରୀ, ଆଲୁମନି, ନିଯୁକ୍ତିଦାତା, ଭେଣ୍ଡର ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ପ୍ରତିଷ୍ଠାନିକ ବ୍ୟବହାରକାରୀଙ୍କ ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ସୂଚନା ପ୍ରସେସ୍ କରିପାରନ୍ତି।

ଆମେ ଦାୟିତ୍ୱବାନ, ସ୍ୱଚ୍ଛ ଏବଂ କେବଳ ବୈଧ ଓ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟରେ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ପ୍ରସେସ୍ କରିବାକୁ ଚେଷ୍ଟା କରୁ।

1. ଏହି Privacy Policy ର ପରିସର

ଏହି Privacy Policy ନିମ୍ନଲିଖିତ କ୍ଷେତ୍ରରେ Sonet ଦ୍ୱାରା ପ୍ରସେସ୍ କରାଯାଉଥିବା ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ପାଇଁ ଲାଗୁ ହୁଏ:

• ଆମର ୱେବସାଇଟ୍ ଏବଂ ୱେବ୍ ପୃଷ୍ଠା;

• ଉତ୍ପାଦ ଏବଂ ସେବା ପଚାରିବୁଝିବା ଫର୍ମ;

• ଡେମୋ ଏବଂ ପରାମର୍ଶ ଅନୁରୋଧ;

• ଆମର ସେଲ୍ସ, ସପୋର୍ଟ ଏବଂ କଷ୍ଟମର-ସକ୍ସେସ୍ ଟିମ୍ ସହିତ ଯୋଗାଯୋଗ;

• ମାର୍କେଟିଂ ଏବଂ ଯୋଗାଯୋଗ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ;

• ଆମର ସଫ୍ଟୱେର୍ ଉତ୍ପାଦ ଏବଂ ଡିଜିଟାଲ୍ ପ୍ଲାଟଫର୍ମ, ଯେଉଁଠାରେ ଏହି Privacy Policy ଲାଗୁ ହୁଏ;

• ଗ୍ରାହକ ଏବଂ ପାର୍ଟନରଙ୍କ ସହ କାରବାର;

• ନିଯୁକ୍ତି କିମ୍ବା କ୍ୟାରିୟର ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ଆଲୋଚନା; ଏବଂ

• ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଅନଲାଇନ୍ କିମ୍ବା ଅଫଲାଇନ୍ ଆଲୋଚନା ଯେଉଁଥିରେ ଏହି Privacy Policy ସ୍ପଷ୍ଟ ଭାବରେ ଉଲ୍ଲେଖ କରାଯାଇଛି।

ଯେତେବେଳେ କୌଣସି ଶିକ୍ଷାନୁଷ୍ଠାନ କିମ୍ବା ଗ୍ରାହକ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ପ୍ରସେସ୍ କରିବା ପାଇଁ Sonet ପ୍ଲାଟଫର୍ମ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି, ସେହି ଅନୁଷ୍ଠାନ କେତେକ ଡାଟା ସଂଗ୍ରହ ଏବଂ ବ୍ୟବହାରର ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ସ୍ଥିର କରିପାରନ୍ତି। ଏପରି କ୍ଷେତ୍ରରେ, ସମ୍ପୃକ୍ତ ଅନୁଷ୍ଠାନ ଡାଟା ଫିଡ୍ୟୁସିଆରୀ/କଣ୍ଟ୍ରୋଲର ଭାବରେ କାର୍ଯ୍ୟ କରିପାରନ୍ତି, ଏବଂ Sonet ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଚୁକ୍ତିନାମା ଓ ଆଇନ ଅନୁଯାୟୀ ଏକ ସର୍ଭିସ ପ୍ରୋଭାଇଡର/ଡାଟା ପ୍ରସେସର ଭାବରେ ଅନୁଷ୍ଠାନର ନିର୍ଦ୍ଦେଶକ୍ରମେ ଡାଟା ପ୍ରସେସ୍ କରିପାରେ।

ତେଣୁ, ଏହି Privacy Policy କୁ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଗ୍ରାହକ ଚୁକ୍ତିନାମା, ଉତ୍ପାଦ-ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ସୂଚନା, ସର୍ତ୍ତାବଳୀ, ସମ୍ମତି ନୋଟିସ୍ ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଚୁକ୍ତିପତ୍ର ସହିତ ପଢ଼ାଯିବା ଉଚିତ୍।

2. ଆମେ ସଂଗ୍ରହ କରିପାରୁଥିବା ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା

ଆପଣ Sonet ସହିତ କିପରି ଯୋଗାଯୋଗ କରୁଛନ୍ତି ତାହା ଉପରେ ନିର୍ଭର କରି, ଆମେ ବିଭିନ୍ନ ବର୍ଗର ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ସଂଗ୍ରହ କରିପାରୁ।

A. ଆପଣ ସିଧାସଳଖ ପ୍ରଦାନ କରୁଥିବା ସୂଚନା

ଏଥିରେ ନାମ, ଇମେଲ୍ ଠିକଣା, ଟେଲିଫୋନ୍ କିମ୍ବା ମୋବାଇଲ୍ ନମ୍ବର, ପଦବୀ କିମ୍ବା ବୃତ୍ତିଗତ ପରିଚୟ, ଅନୁଷ୍ଠାନ କିମ୍ବା ସଂସ୍ଥାର ନାମ, ସହର, ରାଜ୍ୟ କିମ୍ବା ଦେଶ, ପଚାରିବୁଝିବା/ଡେମୋ/ପରାମର୍ଶ/ଯୋଗାଯୋଗ ଫର୍ମ ମାଧ୍ୟମରେ ପ୍ରଦାନ କରାଯାଇଥିବା ସୂଚନା, ମେସେଜ୍, ଅନୁସନ୍ଧାନ କିମ୍ବା ଚିଠିପତ୍ରରେ ଥିବା ସୂଚନା, ଆମର ସେଲ୍ସ କିମ୍ବା ସପୋର୍ଟ ଟିମ୍ ସହିତ କଥାବାର୍ତ୍ତା ବେଳେ ଦିଆଯାଇଥିବା ସୂଚନା, କ୍ୟାରିୟର କିମ୍ବା ନିଯୁକ୍ତି ଫର୍ମ ମାଧ୍ୟମରେ ଦାଖଲ କରାଯାଇଥିବା ସୂଚନା; ଏବଂ ସ୍ୱେଚ୍ଛାକୃତ ଭାବରେ ଆପଣ ପ୍ରଦାନ କରୁଥିବା ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ସୂଚନା ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ହୋଇପାରେ।

ଆମର ଲକ୍ଷ୍ୟ ହେଉଛି କେବଳ ସେହି ସୂଚନା ସଂଗ୍ରହ କରିବା ଯାହା ସମ୍ପୃକ୍ତ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ପାଇଁ ଯୁକ୍ତିଯୁକ୍ତ ଭାବରେ ଆବଶ୍ୟକ।

B. ଆମର ପ୍ଲାଟଫର୍ମ ମାଧ୍ୟମରେ ସଂଗୃହିତ ସୂଚନା

Sonet ଉତ୍ପାଦ ଏବଂ ଗ୍ରାହକଙ୍କ କନଫିଗରେସନ୍ ଉପରେ ନିର୍ଭର କରି, ଆମର ଏଜୁକେସନ୍ ଟେକ୍ନୋଲୋଜି ପ୍ଲାଟଫର୍ମଗୁଡ଼ିକ ଛାତ୍ର ଆଇଡି ଏବଂ ନାମଲେଖା ସୂଚନା, ଏକାଡେମିକ୍ ଏବଂ କୋର୍ସ ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ସୂଚନା, ଉପସ୍ଥିତି ରେକର୍ଡ, ପରୀକ୍ଷା, ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ ଏବଂ ଫଳାଫଳ ସୂଚନା; ଫ୍ୟାକଲ୍ଟି ଏବଂ କର୍ମଚାରୀ ସୂଚନା, ଅଭିଭାବକ ସୂଚନା; ଫିସ୍ ଏବଂ କାରବାର ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ରେକର୍ଡ; ଶିକ୍ଷଣ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ ଏବଂ କୋର୍ସ ସୂଚନା, ଯୋଗାଯୋଗ ଏବଂ ନୋଟିଫିକେସନ୍ ରେକର୍ଡ, ଆଲୁମନି ଏବଂ ପ୍ଲେସମେଣ୍ଟ ସୂଚନା, ଆକ୍ରେଡିଟେସନ୍ ଏବଂ ଗୁଣବତ୍ତା ଆଶ୍ୱାସନା (IQAC) ସୂଚନା, ଅନୁଷ୍ଠାନିକ ପରିଚାଳନା ସୂଚନା, ଲଗଇନ୍, ଆକାଉଣ୍ଟ ଏବଂ ରୋଲ୍ ସୂଚନା, ସିଷ୍ଟମ୍-ଜେନେରେଟେଡ୍ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ ଏବଂ ଅଡିଟ୍ ସୂଚନା; ଏବଂ ବୈଧ ଶିକ୍ଷାଗତ କିମ୍ବା ପ୍ରଶାସନିକ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ପାଇଁ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ଦ୍ୱାରା ସେଟ୍ କରାଯାଇଥିବା ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ସୂଚନା ପ୍ରସେସ୍ କରିପାରେ।

ପ୍ରସେସ୍ କରାଯାଉଥିବା ଡାଟାର ସଠିକ୍ ବର୍ଗଗୁଡ଼ିକ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ Sonet ଉତ୍ପାଦ, କ୍ରୟ କରାଯାଇଥିବା ସେବା, ଗ୍ରାହକଙ୍କ ସେଟିଂସ ଏବଂ ପ୍ଲାଟଫର୍ମ ବ୍ୟବହାରର ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ଉପରେ ନିର୍ଭର କରିବ।

3. ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ସଂଗୃହିତ ସୂଚନା

ଯେତେବେଳେ ଆପଣ ଆମ ୱେବସାଇଟ୍ ପରିଦର୍ଶନ କରନ୍ତି କିମ୍ବା କେତେକ ଅନଲାଇନ୍ ସେବା ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି, କିଛି ବୈଷୟିକ ସୂଚନା ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ସଂଗୃହିତ ହୋଇପାରେ।

ଏଥିରେ IP ଠିକଣା; ବ୍ରାଉଜର୍ ପ୍ରକାର ଏବଂ ସଂସ୍କରଣ; ଡିଭାଇସ୍ ପ୍ରକାର; ଅପରେଟିଂ ସିଷ୍ଟମ୍; ଭାଷା ଏବଂ ସାଧାରଣ ଆଞ୍ଚଳିକ ସେଟିଂସ; ପରିଦର୍ଶନ କରାଯାଇଥିବା ପୃଷ୍ଠା; ରେଫରିଂ ପୃଷ୍ଠା କିମ୍ବା ୱେବସାଇଟ୍; ଆକ୍ସେସ୍ ତାରିଖ ଏବଂ ସମୟ; ସାଧାରଣ ବ୍ୟବହାର ସୂଚନା; ଡାୟାଗ୍ନୋଷ୍ଟିକ୍ ଏବଂ ପ୍ରଦର୍ଶନ ସୂଚନା; ଏବଂ ସୁରକ୍ଷା, କାର୍ଯ୍ୟକାରିତା ଏବଂ ସେବାର ଉନ୍ନତି ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ବୈଷୟିକ ସୂଚନା ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ହୋଇପାରେ।

ଆମେ ଆମର ୱେବସାଇଟ୍ ଏବଂ ସେବାଗୁଡ଼ିକୁ ପରିଚାଳନା, ସୁରକ୍ଷିତ, ବଜାୟ ରଖିବା ଏବଂ ସୁଧାରିବା, ୱେବସାଇଟ୍ ବ୍ୟବହାର ବୁଝିବା, ବୈଷୟିକ ସମସ୍ୟା ଚିହ୍ନଟ କରିବା ଏବଂ ଜାଲିଆତି କିମ୍ବା ଅନଧିକୃତ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପକୁ ରୋକିବା ପାଇଁ ଏହି ସୂଚନା ବ୍ୟବହାର କରିପାରୁ।

4. ଆମେ କିପରି ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ବ୍ୟବହାର କରୁ

ଆମେ ବୈଧ ଏବଂ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ପାଇଁ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ପ୍ରସେସ୍ କରିପାରୁ, ଯେପରିକି:

• ଅନୁସନ୍ଧାନ ଏବଂ ଅନୁରୋଧର ଉତ୍ତର ଦେବା;

• ପ୍ରଡକ୍ଟ ଡେମୋ ସମୟ ସ୍ଥିର କରିବା ଏବଂ ପରିଚାଳନା କରିବା;

• ଆମର ଉତ୍ପାଦ ଏବଂ ସେବା ବିଷୟରେ ସୂଚନା ପ୍ରଦାନ କରିବା;

• ଗ୍ରାହକଙ୍କ ଆବଶ୍ୟକତା ବୁଝିବା;

• ପ୍ରପୋଜାଲ୍ ଏବଂ କୋଟେସନ୍ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରିବା;

• ଗ୍ରାହକ ଏବଂ ବୈଷୟିକ ସହାୟତା (ସପୋର୍ଟ) ପ୍ରଦାନ କରିବା;

• ବ୍ୟବସାୟିକ ସମ୍ପର୍କ ସ୍ଥାପନ ଏବଂ ପରିଚାଳନା କରିବା;

• ଚୁକ୍ତିଭୁକ୍ତ ଉତ୍ପାଦ ଏବଂ ସେବା ଯୋଗାଇଦେବା;

• ୟୁଜର୍ ଆକାଉଣ୍ଟ ସୃଷ୍ଟି ଏବଂ ପରିଚାଳନା କରିବା;

• ୟୁଜର୍ ସତ୍ୟାପନ (Authentication) ଏବଂ ଆକ୍ସେସ୍ ଅନୁମତି ପରିଚାଳନା କରିବା;

• ପ୍ଲାଟଫର୍ମ ସୁରକ୍ଷା ଏବଂ ଅଖଣ୍ଡତା ବଜାୟ ରଖିବା;

• ବୈଷୟିକ ପ୍ରଦର୍ଶନର ନିରୀକ୍ଷଣ ଏବଂ ସମସ୍ୟା ନିବାରଣ (Troubleshoot) କରିବା;

• ଆମର ଉତ୍ପାଦ, ସେବା ଏବଂ ୟୁଜର୍ ଅନୁଭବକୁ ସୁଧାରିବା;

• ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ସେବା ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ସୂଚନା ଜଣାଇବା;

• ଅନୁମତି ଥିବା ସ୍ଥଳେ କିମ୍ବା ଆବଶ୍ୟକ ସମ୍ମତି ଆଧାରରେ ମାର୍କେଟିଂ କିମ୍ବା ପ୍ରମୋସନାଲ୍ ମେସେଜ୍ ପଠାଇବା;

• ଆନାଲିଟିକ୍ସ ଏବଂ ବିଜନେସ୍ ରିପୋର୍ଟିଂ କରିବା;

• ଜାଲିଆତି, ଅପବ୍ୟବହାର, ସୁରକ୍ଷା ସମସ୍ୟା ଏବଂ ଅନଧିକୃତ ଆକ୍ସେସ୍ ରୋକିବା;

• ଆଇନଗତ, ନିୟାମକ ଏବଂ ଚୁକ୍ତିଭୁକ୍ତ ଦାୟିତ୍ୱ ପୂରଣ କରିବା;

• ଆମର ଆଇନଗତ ଅଧିକାର ଏବଂ ସ୍ୱାର୍ଥ ରକ୍ଷା କରିବା; ଏବଂ

• ସୂଚନା ସଂଗ୍ରହ ସମୟରେ ପ୍ରକାଶିତ କିମ୍ବା ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଆଇନ ଦ୍ୱାରା ଅନୁମୋଦିତ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ପୂରଣ କରିବା।

ଆମେ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟାକୁ ସେହି ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ବ୍ୟତୀତ ଅନ୍ୟ କୌଣସି ଅସଙ୍ଗତ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟରେ ବ୍ୟବହାର କରୁନାହୁଁ, ଯାହା ପାଇଁ ଏହା ସଂଗ୍ରହ କରାଯାଇଥିଲା, ଯେପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଆଇନ ଦ୍ୱାରା ଅନୁମତି ଦିଆଯାଇନଥାଏ କିମ୍ବା ଆବଶ୍ୟକ ହୋଇନଥାଏ।

5. ଆଇନଗତ ଆଧାର ଏବଂ ସମ୍ମତି

ଯେଉଁଠାରେ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଆଇନ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ପ୍ରସେସ୍ କରିବା ପାଇଁ ସମ୍ମତି ଆବଶ୍ୟକ କରେ, Sonet ଉପଯୁକ୍ତ ଉପାୟରେ ସମ୍ମତି ଲୋଡିବ।

ଯେଉଁଠାରେ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଆଇନ ଅଧୀନରେ ସମ୍ମତି ବିନା ପ୍ରସେସିଂ ଅନୁମୋଦିତ କିମ୍ବା ଆବଶ୍ୟକ, Sonet ଅନ୍ୟ ଆଇନଗତ ଆଧାରରେ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ପ୍ରସେସ୍ କରିପାରେ, ଯେପରିକି ଚୁକ୍ତିର ପାଳନ, ଆଇନଗତ ଦାୟିତ୍ୱ ପୂରଣ, ଅନୁରୋଧ କରାଯାଇଥିବା ସେବା ପ୍ରଦାନ, ସୁରକ୍ଷା, ଜାଲିଆତି ରୋକିବା କିମ୍ବା ଆଇନ ଦ୍ୱାରା ଅନୁମୋଦିତ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ।

ଯେଉଁଠାରେ ସମ୍ମତି ଉପରେ ନିର୍ଭର କରାଯାଏ, ଆପଣ Sonet ଦ୍ୱାରା ଉପଲବ୍ଧ କରାଯାଇଥିବା ବ୍ୟବସ୍ଥା ମାଧ୍ୟମରେ ସେହି ସମ୍ମତି ପ୍ରତ୍ୟାହାର કરીପାରିବେ। ସମ୍ମତି ପ୍ରତ୍ୟାହାର କରିବା ଦ୍ୱାରା ପ୍ରତ୍ୟାହାର ପୂର୍ବରୁ କରାଯାଇଥିବା ପ୍ରସେସିଂର ବୈଧତା ପ୍ରଭାବିତ ହେବ ନାହିଁ।

ସମ୍ମତି ପ୍ରତ୍ୟାହାର କରିବା ଦ୍ୱାରା କେତେକ ଉତ୍ପାଦ, ଫିଚର କିମ୍ବା ସେବା ଯୋଗାଇବାର ଆମର କ୍ଷମତା ପ୍ରଭାବିତ ହୋଇପାରେ ଯେଉଁଠାରେ ସେହି ସେବାଗୁଡ଼ିକ ପାଇଁ ସମ୍ପୃକ୍ତ ପ୍ରସେସିଂ ଆବଶ୍ୟକ।

6. ଶିକ୍ଷା ଏବଂ ଅନୁଷ୍ଠାନିକ ଡାଟା

Sonet ର ପ୍ଲାଟଫର୍ମଗୁଡ଼ିକ ଶିକ୍ଷାଗତ ଏବଂ ଅନୁଷ୍ଠାନିକ ପରିଚାଳନାକୁ ସହାୟତା କରିବା ପାଇଁ ଡିଜାଇନ୍ କରାଯାଇଛି। ତଦନୁଯାୟୀ, ଗ୍ରାହକମାନେ ନାମଲେଖା, ଏକାଡେମିକ୍, ଉପସ୍ଥିତି, ପରୀକ୍ଷା, ଫିସ୍, ଲର୍ନିଂ ମ୍ୟାନେଜମେଣ୍ଟ (LMS), ଆକ୍ରେଡିଟେସନ୍ (IQAC/NAAC), ଯୋଗାଯୋଗ, ପ୍ରଶାସନ, ଆଲୁମନି, ପ୍ଲେସମେଣ୍ଟ ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଅନୁଷ୍ଠାନିକ କାର୍ଯ୍ୟ ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ ସୂଚନା ପ୍ରସେସ୍ କରିବାକୁ ଆମ ସିଷ୍ଟମକୁ ସେଟ୍ કરીପାରିବେ।

ଯେତେବେଳେ Sonet ଏକ ଶିକ୍ଷାନୁଷ୍ଠାନ ପକ୍ଷରୁ ଏପରି ସୂଚନା ପ୍ରସେସ୍ କରେ:

• ସାଧାରଣତଃ ସମ୍ପୃକ୍ତ ଅନୁଷ୍ଠାନ ପ୍ରସେସିଂର ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ଏବଂ ଆବଶ୍ୟକତା ସ୍ଥିର କରିବା ପାଇଁ ଦାୟୀ;

• Sonet ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଚୁକ୍ତିଭୁକ୍ତ ନିର୍ଦ୍ଦେଶ ଏବଂ ଆବଶ୍ୟକତା ଅନୁଯାୟୀ ସୂଚନା ପ୍ରସେସ୍ କରେ;

• ଅନୁଷ୍ଠାନ ଦ୍ୱାରା ସେଟ୍ କରାଯାଇଥିବା ୟୁଜର୍ ରୋଲ୍ ଏବଂ ଅନୁମତି ଅନୁଯାୟୀ ସୂଚନାର ଆକ୍ସେସ୍ ନିୟନ୍ତ୍ରିତ ହୋଇପାରେ;

• ପ୍ଲାଟଫର୍ମକୁ ଯୋଗାଇ ଦିଆଯାଇଥିବା ସୂଚନା ଆଇନଗତ ଭାବରେ ସଂଗୃହିତ ଏବଂ ପ୍ରସେସ୍ କରାଯାଇଛି କି ନାହିଁ ତାହା ନିଶ୍ଚିତ କରିବା ପାଇଁ ଅନୁଷ୍ଠାନ ଦାୟୀ; ଏବଂ

• ଅନୁଷ୍ଠାନିକ ରେକର୍ଡ ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ଅନୁରୋଧଗୁଡ଼ିକୁ, ଉପଯୁକ୍ତ ସ୍ଥଳେ, ସମ୍ପୃକ୍ତ ଶିକ୍ଷାନୁଷ୍ଠାନ ଆଡ଼କୁ ପଠାଯିବା ଆବଶ୍ୟକ ହୋଇପାରେ।

7. ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀଙ୍କ ଡାଟା

ଆମେ ସ୍ୱୀକାର କରୁ ଯେ ଏଜୁକେସନ୍ ଟେକ୍ନୋଲୋଜି ସେବାରେ ଶିଶୁ ଏବଂ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀଙ୍କ ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ସୂଚନା ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ହୋଇପାରେ।

ଯେଉଁଠାରେ Sonet ଶିଶୁମାନଙ୍କ ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ପ୍ରସେସ୍ କରେ, ଆମେ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଆଇନ ଏବଂ ଚୁକ୍ତିନାମା ଅନୁଯାୟୀ ଆବଶ୍ୟକ ସୁରକ୍ଷା ବ୍ୟବସ୍ଥା ଲାଗୁ କରିବୁ।

ଆଇନଗତ ଭାବରେ ଆବଶ୍ୟକ ସ୍ଥଳେ, କୌଣସି ଶିଶୁର ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ପ୍ରସେସିଂ ପିତାମାତା କିମ୍ବା ଆଇନଗତ ଅଭିଭାବକଙ୍କ ସତ୍ୟାପନଯୋଗ୍ୟ ସମ୍ମତି ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ସୁରକ୍ଷା ଅଧୀନରେ ରହିବ। ଆମେ ଜାଣିଶୁଣି ଏପରି କୌଣସି ପ୍ରସେସିଂ କରିବୁ ନାହିଁ ଯାହା ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଆଇନ ଦ୍ୱାରା ନିଷିଦ୍ଧ, ଯେଉଁଥିରେ ଶିଶୁର ମଙ୍ଗଳ ଉପରେ କ୍ଷତିକାରକ ପ୍ରଭାବ ପକାଇବାର ସମ୍ଭାବନା ଥାଏ।

ଯେଉଁଠାରେ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଆଇନ ଶିଶୁମାନଙ୍କ ଆଚରଣଗତ ନିରୀକ୍ଷଣ, ଟ୍ରାକିଂ କିମ୍ବା ଟାର୍ଗେଟେଡ୍ ବିଜ୍ଞାପନକୁ ସୀମିତ କରେ, Sonet ସେହି ସୀମାବଦ୍ଧତାଗୁଡ଼ିକୁ ମାନି ଚାଲିବ।

Sonet ପ୍ଲାଟଫର୍ମ ବ୍ୟବହାର କରୁଥିବା ଶିକ୍ଷାନୁଷ୍ଠାନଗୁଡ଼ିକ ମଧ୍ୟ ସେମାନଙ୍କର ଆଇନଗତ ଏବଂ ପରିଚାଳନାଗତ ଦାୟିତ୍ୱ ମଧ୍ୟରେ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀ ଏବଂ ଶିଶୁମାନଙ୍କ ପାଇଁ ଉପଯୁକ୍ତ ସମ୍ମତି, ନୋଟିସ୍, ଅନୁମତି ଏବଂ ସୁରକ୍ଷା ବ୍ୟବସ୍ଥା କାର୍ଯ୍ୟକାରୀ କରିବା ପାଇଁ ଦାୟୀ।

DPDP ଢାଞ୍ଚା ସ୍ପଷ୍ଟ ଭାବରେ ଶିଶୁମାନଙ୍କ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ପାଇଁ ଉନ୍ନତ ସୁରକ୍ଷା ପ୍ରଦାନ କରେ, ଯେଉଁଥିରେ ସତ୍ୟାପନଯୋଗ୍ୟ ପିତାମାତାଙ୍କ ସମ୍ମତି ଏବଂ କେତେକ ପ୍ରକାରର ପ୍ରସେସିଂ ଉପରେ କଟକଣା ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ।

8. AI-ସକ୍ଷମ ଫିଚରଗୁଡ଼ିକ

କେତେକ Sonet ଉତ୍ପାଦରେ ଆର୍ଟିଫିସିଆଲ୍ ଇଣ୍ଟେଲିଜେନ୍ସ (AI), ଅଟୋମେସନ୍, ଆନାଲିଟିକ୍ସ, ସୁପାରିଶ କିମ୍ବା ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ବୁଦ୍ଧିମତ୍ତାପୂର୍ଣ୍ଣ ଫିଚର ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ହୋଇପାରେ।

ଯେଉଁଠାରେ ଏପରି ଫିଚରଗୁଡ଼ିକ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ପ୍ରସେସ୍ କରନ୍ତି, Sonet କେବଳ ପ୍ରକାଶିତ ଏବଂ ବୈଧ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟରେ ଏବଂ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଆଇନ ଓ ଚୁକ୍ତିଭୁକ୍ତ ଆବଶ୍ୟକତା ଅନୁଯାୟୀ ସୂଚନା ବ୍ୟବହାର କରିବାକୁ ଚେଷ୍ଟା କରିବ।

ଉତ୍ପାଦ ଉପରେ ନିର୍ଭର କରି, AI-ସକ୍ଷମ କାର୍ଯ୍ୟକାରିତା ନିମ୍ନଲିଖିତ କାର୍ଯ୍ୟଗୁଡ଼ିକୁ ସହାୟତା କରିପାରେ:

• ଏକାଡେମିକ୍ କିମ୍ବା ଅନୁଷ୍ଠାନିକ ଆନାଲିଟିକ୍ସ;

• ସୁପାରିଶ (Recommendations);

• ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ ଏବଂ ପରୀକ୍ଷା କାର୍ଯ୍ୟପ୍ରଣାଳୀ;

• ରିପୋର୍ଟିଂ;

• କଣ୍ଟେଣ୍ଟ କିମ୍ବା ଶିକ୍ଷଣ ସହାୟତା;

• ପ୍ରଶାସନିକ ଅଟୋମେସନ୍;

• ପ୍ଲେସମେଣ୍ଟ କିମ୍ବା ଆଲୁମନି ଇଣ୍ଟେଲିଜେନ୍ସ; ଏବଂ

• ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଶିକ୍ଷା ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ବ୍ୟବହାର।

AI-ଦ୍ୱାରା ପ୍ରସ୍ତୁତ ଫଳାଫଳ ପାଇଁ ମାନବୀୟ ସମୀକ୍ଷା ଆବଶ୍ୟକ ହୋଇପାରେ ଏବଂ ଏହାକୁ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ଭୁଲମୁକ୍ତ, ଚୂଡ଼ାନ୍ତ, କିମ୍ବା ଉପଯୁକ୍ତ ଅନୁଷ୍ଠାନିକ/ବୃତ୍ତିଗତ ନିଷ୍ପତ୍ତିର ବିକଳ୍ପ ଭାବରେ ଗ୍ରହଣ କରାଯିବା ଉଚିତ୍ ନୁହେଁ।

Sonet ସାଧାରଣ-ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ବିଶିଷ୍ଟ AI ମଡେଲଗୁଡ଼ିକୁ ଟ୍ରେନ୍ କରିବା ପାଇଁ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ବ୍ୟବହାର କରିବ ନାହିଁ କିମ୍ବା ଅସମ୍ପୃକ୍ତ AI-ଟ୍ରେନିଂ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟରେ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ପ୍ରକାଶ କରିବ ନାହିଁ, ଯେପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଏପରି ପ୍ରସେସିଂ ସ୍ପଷ୍ଟ ଭାବରେ ଅନୁମୋଦିତ, ଉପଯୁକ୍ତ ଭାବରେ ପ୍ରକାଶିତ, ଚୁକ୍ତିନାମା ଦ୍ୱାରା ଅଧିକୃତ କିମ୍ବା ଅନ୍ୟଥା ଆଇନସଙ୍ଗତ ନହୋଇଛି।

9. ଆମେ କିପରି ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ସେୟାର କରୁ

Sonet ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ବିକ୍ରି କରେ ନାହିଁ।

ଆମେ ବୈଧ ବ୍ୟବସାୟିକ, ଚୁକ୍ତିଭୁକ୍ତ, ପରିଚାଳନାଗତ, ସୁରକ୍ଷା କିମ୍ବା ଆଇନଗତ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ପାଇଁ ଯୁକ୍ତିଯୁକ୍ତ ଭାବରେ ଆବଶ୍ୟକ ସ୍ଥଳେ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ପ୍ରକାଶ କରିପାରୁ କିମ୍ବା ଆକ୍ସେସ୍ ପ୍ରଦାନ କରିପାରୁ, ଯେଉଁଥିରେ ନିମ୍ନଲିଖିତ ପକ୍ଷଗୁଡ଼ିକ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ:

A. ଗ୍ରାହକ ଏବଂ ଶିକ୍ଷାନୁଷ୍ଠାନ

ଉପଯୁକ୍ତ ସ୍ଥଳେ, Sonet ପ୍ଲାଟଫର୍ମ ମାଧ୍ୟମରେ ପ୍ରସେସ୍ କରାଯାଇଥିବା ସୂଚନା ସମ୍ପୃକ୍ତ ସେବା ବ୍ୟବହାର କରୁଥିବା ଶିକ୍ଷାନୁଷ୍ଠାନ କିମ୍ବା ସଂସ୍ଥା ପାଇଁ ଆକ୍ସେସଯୋଗ୍ୟ ହୋଇପାରେ, ଯାହା ସେମାନଙ୍କର ସେଟ୍ କରାଯାଇଥିବା ଅନୁମତି ଏବଂ ଚୁକ୍ତିପତ୍ର ଅଧୀନରେ ରହିବ।

B. ସର୍ଭିସ ପ୍ରୋଭାଇଡର ଏବଂ ଡାଟା ପ୍ରସେସର

ଆମର ପରିଚାଳନାକୁ ସହାୟତା କରିବା ପାଇଁ ଆମେ ବିଶ୍ୱସ୍ତ ତୃତୀୟ-ପକ୍ଷ ସର୍ଭିସ ପ୍ରୋଭାଇଡରଙ୍କୁ ନିୟୋଜିତ କରିପାରୁ, ଯେପରିକି ନିମ୍ନଲିଖିତ ସେବା ଯୋଗାଉଥିବା ସଂସ୍ଥା:

• କ୍ଲାଉଡ୍ ହୋଷ୍ଟିଂ ଏବଂ ଇନଫ୍ରାଷ୍ଟ୍ରକ୍ଚର;

• ଡାଟା ଷ୍ଟୋରେଜ୍;

• ୱେବସାଇଟ୍ ଏବଂ ଆପ୍ଲିକେସନ୍ ଇନଫ୍ରାଷ୍ଟ୍ରକ୍ଚର;

• ଯୋଗାଯୋଗ ସେବା (Communication services);

• ଗ୍ରାହକ ସହାୟତା (Customer support);

• ଆନାଲିଟିକ୍ସ;

• ସୁରକ୍ଷା (Security);

• ନିରୀକ୍ଷଣ (Monitoring);

• ଇମେଲ୍ ପ୍ରେରଣ;

• ବୈଷୟିକ ରକ୍ଷଣାବେକ୍ଷଣ; ଏବଂ

• ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ବ୍ୟବସାୟ-ସହାୟକ କାର୍ଯ୍ୟ।

ଏହିପରି ପକ୍ଷଗୁଡ଼ିକ କେବଳ ସେମାନେ ପ୍ରଦାନ କରୁଥିବା ସେବା ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ ପରିମାଣରେ ଏବଂ ଉପଯୁକ୍ତ ଚୁକ୍ତିଭୁକ୍ତ ଓ ସୁରକ୍ଷା ଆବଶ୍ୟକତା ଅଧୀନରେ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ପ୍ରସେସ୍ କରିପାରିବେ।

C. ଆଇନଗତ ଏବଂ ନିୟାମକ ପ୍ରାଧିକାରୀ

ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଆଇନ, ନିୟମ, ଅଦାଲତଙ୍କ ଆଦେଶ, ସରକାରୀ ଅନୁରୋଧ କିମ୍ବା ଆଇନଗତ ପ୍ରକ୍ରିୟା ଦ୍ୱାରା ଆବଶ୍ୟକ କିମ୍ବା ଅଧିକୃତ ସ୍ଥଳେ ଆମେ ସୂଚନା ପ୍ରକାଶ କରିପାରୁ।

D. ବ୍ୟବସାୟିକ କାରବାର

ଯଦି Sonet କୌଣସି ମିଶ୍ରଣ (Merger), ଅଧିଗ୍ରହଣ (Acquisition), ପୁନର୍ଗଠନ, ଫାଇନାନ୍ସିଂ, ସମ୍ପତ୍ତି ବିକ୍ରି କିମ୍ବା ସଦୃଶ ବ୍ୟବସାୟିକ କାରବାରରେ ଜଡ଼ିତ ହୁଏ, ତେବେ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଆଇନଗତ ଆବଶ୍ୟକତା ଏବଂ ଉପଯୁକ୍ତ ସୁରକ୍ଷା ବ୍ୟବସ୍ଥା ଅଧୀନରେ ସମ୍ପୃକ୍ତ ସୂଚନା ସେହି କାରବାରର ଅଂଶ ଭାବରେ ହସ୍ତାନ୍ତର କରାଯାଇପାରେ।

10. ଡାଟା ସୁରକ୍ଷା

ଅନଧିକୃତ ଆକ୍ସେସ୍, ପରିବର୍ତ୍ତନ, ପ୍ରକାଶ, ନଷ୍ଟ କିମ୍ବା ଅପବ୍ୟବହାରରୁ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟାକୁ ସୁରକ୍ଷିତ ରଖିବା ପାଇଁ Sonet ଯୁକ୍ତିଯୁକ୍ତ ବୈଷୟିକ ଏବଂ ସାଂଗଠନିକ ପଦକ୍ଷେପ ଗ୍ରହଣ କରେ।

ସେବା ଏବଂ ପରିବେଶ ଉପରେ ନିର୍ଭର କରି, ସୁରକ୍ଷା ପଦକ୍ଷେପଗୁଡ଼ିକ ମଧ୍ୟରେ ନିମ୍ନଲିଖିତ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ହୋଇପାରେ:

• ଆକ୍ସେସ୍ କଣ୍ଟ୍ରୋଲ୍ ଏବଂ ରୋଲ୍-ଭିତ୍ତିକ ଅନୁମତି;

• ସତ୍ୟାପନ ବ୍ୟବସ୍ଥା (Authentication mechanisms);

• ଏନକ୍ରିପ୍ସନ୍ କିମ୍ବା ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଉପଯୁକ୍ତ ଡାଟା-ସୁରକ୍ଷା ଟେକ୍ନୋଲୋଜି;

• ସୁରକ୍ଷା ନିରୀକ୍ଷଣ;

• ସିଷ୍ଟମ୍ ଲଗିଂ ଏବଂ ଅଡିଟ୍ ବ୍ୟବସ୍ଥା;

• ବ୍ୟାକଅପ୍ ଏବଂ ରିକଭରୀ ପଦକ୍ଷେପ;

• ଦୁର୍ବଳତା ପରିଚାଳନା (Vulnerability management);

• ସୁରକ୍ଷିତ ସଫ୍ଟୱେର୍ ବିକାଶ ଏବଂ ରକ୍ଷଣାବେକ୍ଷଣ ଅଭ୍ୟାସ;

• କର୍ମଚାରୀ ଏବଂ ଅଧିକୃତ-ୟୁଜର୍ ଆକ୍ସେସ୍ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ; ଏବଂ

• ସୁରକ୍ଷା ଘଟଣା ଚିହ୍ନଟ ଏବଂ ପ୍ରତିକ୍ରିୟା ପ୍ରକ୍ରିୟା।

କୌଣସି ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ସେବା ପାଇଁ ଲାଗୁ ହେଉଥିବା ସଠିକ୍ ସୁରକ୍ଷା ବ୍ୟବସ୍ଥା ଡାଟାର ପ୍ରକୃତି, ପ୍ରଡକ୍ଟ ଆର୍କିଟେକ୍ଚର, ଗ୍ରାହକଙ୍କ ଆବଶ୍ୟକତା ଏବଂ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଚୁକ୍ତିଭୁକ୍ତ ଦାୟିତ୍ୱ ଅନୁଯାୟୀ ଭିନ୍ନ ହୋଇପାରେ।

ଇଣ୍ଟରନେଟ୍ ମାଧ୍ୟମରେ ତଥ୍ୟ ପ୍ରେରଣ କିମ୍ବା ସଂରକ୍ଷଣର କୌଣସି ପ୍ରଣାଳୀ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ସୁରକ୍ଷିତ ନୁହେଁ। ତଦନୁଯାୟୀ, ଆମେ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟାକୁ ସୁରକ୍ଷିତ ରଖିବା ପାଇଁ କାର୍ଯ୍ୟ କରୁଥିବା ବେଳେ, ଆମେ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ସୁରକ୍ଷାର ଗ୍ୟାରେଣ୍ଟି ଦେଇପାରିବୁ ନାହିଁ।

DPDP ନିୟମାବଳୀ, 2025 ସ୍ପଷ୍ଟ ଭାବରେ ଯୁକ୍ତିଯୁକ୍ତ ସୁରକ୍ଷା ବ୍ୟବସ୍ଥା ବିଷୟରେ ଉଲ୍ଲେଖ କରେ, ଯେଉଁଥିରେ ଏନକ୍ରିପ୍ସନ୍, ଆକ୍ସେସ୍ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ, ନିରୀକ୍ଷଣ, ବ୍ୟାକଅପ୍, ସୁରକ୍ଷା ଉଲ୍ଲଂଘନ ଚିହ୍ନଟ ଏବଂ ପ୍ରତିକ୍ରିୟା, ଏବଂ ଡାଟା ପ୍ରସେସରଙ୍କ ଜଡ଼ିତ ସୁରକ୍ଷା ଦାୟିତ୍ୱ ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ପଦକ୍ଷେପ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ।

11. ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ଉଲ୍ଲଂଘନ ଏବଂ ସୁରକ୍ଷା ଘଟଣା

ବାସ୍ତବ କିମ୍ବା ସନ୍ଦେହଜନକ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ଉଲ୍ଲଂଘନ ଏବଂ ସୁରକ୍ଷା ଘଟଣାଗୁଡ଼ିକୁ ଚିହ୍ନଟ କରିବା, ଆକଳନ କରିବା, ନିୟନ୍ତ୍ରଣ କରିବା ଏବଂ ତାହାର ପ୍ରତିକ୍ରିୟା ଦେବା ପାଇଁ Sonet କାର୍ଯ୍ୟପନ୍ଥା ବଜାୟ ରଖିଛି।

ଯେଉଁଠାରେ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ଉଲ୍ଲଂଘନ ଘଟେ, Sonet ନିମ୍ନଲିଖିତ ଯୁକ୍ତିଯୁକ୍ତ ପଦକ୍ଷେପ ଗ୍ରହଣ କରିବ:

• ଘଟଣାର ପ୍ରକୃତି ଏବଂ ପରିମାଣ ଆକଳନ କରିବା;

• ଘଟଣାକୁ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ ଏବଂ ପ୍ରଶମିତ କରିବା;

• କାରଣ ଅନୁସନ୍ଧାନ କରିବା;

• ଉପଯୁକ୍ତ ସ୍ଥଳେ ପ୍ରଭାବିତ ସେବାଗୁଡ଼ିକୁ ପୁନରୁଦ୍ଧାର କରିବା;

• ସଂଶୋଧନମୂଳକ ଏବଂ ନିବାରକ ପଦକ୍ଷେପ ଗ୍ରହଣ କରିବା; ଏବଂ

• ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଆଇନ କିମ୍ବା ଚୁକ୍ତିଭୁକ୍ତ ଦାୟିତ୍ୱ ଦ୍ୱାରା ଆବଶ୍ୟକ ହେଲେ ପ୍ରଭାବିତ ବ୍ୟକ୍ତି, ଗ୍ରାହକ, ନିୟାମକ କିମ୍ବା ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ପକ୍ଷଙ୍କୁ ସୂଚିତ କରିବା।

DPDP ନିୟମାବଳୀ, 2025 ରେ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ଉଲ୍ଲଂଘନର ସୂଚନା ସମ୍ବନ୍ଧରେ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଆବଶ୍ୟକତା ରହିଛି, ଯେଉଁଥିରେ ପ୍ରଭାବିତ ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କୁ ଦିଆଯିବାକୁ ଥିବା ସୂଚନା ଏବଂ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ସ୍ଥଳେ ଡାଟା ପ୍ରୋଟେକ୍ସନ୍ ବୋର୍ଡକୁ ରିପୋର୍ଟ କରିବାର ଦାୟିତ୍ୱ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ।

12. ଡାଟା ସଂରକ୍ଷଣ (Data Retention)

ଆମେ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟାକୁ କେବଳ ସେତିକି ସମୟ ପାଇଁ ସଂରକ୍ଷିତ ରଖୁ ଯେତିକି ସମୟ ପାଇଁ ଏହା ସଂଗ୍ରହ କରାଯାଇଥିବା ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ପୂରଣ କରିବା, ଅନୁରୋଧ କରାଯାଇଥିବା ସେବା ପ୍ରଦାନ କରିବା, ବ୍ୟବସାୟିକ ଏବଂ ଚୁକ୍ତିଭୁକ୍ତ ରେକର୍ଡ ବଜାୟ ରଖିବା, ଆଇନଗତ ଦାୟିତ୍ୱ ପୂରଣ କରିବା, ବିବାଦର ସମାଧାନ କରିବା, ଚୁକ୍ତିନାମା କାର୍ଯ୍ୟକାରୀ କରିବା, ଆମର ବୈଧ ସ୍ୱାର୍ଥ ରକ୍ଷା କରିବା, କିମ୍ବା ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଆଇନ ଦ୍ୱାରା ଅନୁମୋଦିତ କିମ୍ବା ଆବଶ୍ୟକ ହୋଇଥାଏ।

ଯେତେବେଳେ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟାର ଆଉ ଆବଶ୍ୟକତା ନଥାଏ ଏବଂ ଏହାକୁ ସଂରକ୍ଷିତ ରଖିବା ପାଇଁ କୌଣସି ଆଇନଗତ, ଚୁକ୍ତିଭୁକ୍ତ କିମ୍ବା ବୈଧ କାରଣ ନଥାଏ, ଆମେ ଏହାକୁ ଡିଲିଟ୍, ଅଜ୍ଞାତ (Anonymise) କିମ୍ବା ସୁରକ୍ଷିତ ଭାବରେ ନଷ୍ଟ କରିବା ପାଇଁ ଉପଯୁକ୍ତ ପଦକ୍ଷେପ ଗ୍ରହଣ କରିବୁ।

ଗୋଟିଏ ଶିକ୍ଷାନୁଷ୍ଠାନ ପକ୍ଷରୁ ପ୍ରସେସ୍ କରାଯାଉଥିବା ସୂଚନା ପାଇଁ, ଡାଟା ସଂରକ୍ଷଣ ସମୟ ଅନୁଷ୍ଠାନର ନିର୍ଦ୍ଦେଶ, ଚୁକ୍ତିଭୁକ୍ତ ଆବଶ୍ୟକତା ଏବଂ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଆଇନ ଦ୍ୱାରା ନିର୍ଦ୍ଧାରିତ ହୋଇପାରେ।

ଆଇନ, ନିୟାମକ ଦାୟିତ୍ୱ, ଚୁକ୍ତିଭୁକ୍ତ ଆବଶ୍ୟକତା, ବିବାଦ ସମାଧାନ କିମ୍ବା ବୈଧ ବ୍ୟବସାୟିକ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ ହେଲେ କେତେକ ରେକର୍ଡ ଦୀର୍ଘ ସମୟ ପାଇଁ ରଖିବାକୁ ପଡ଼ିପାରେ।

13. ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟାର ସଠିକତା

ଆମେ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟାକୁ ସଠିକ୍ ଏବଂ ଉପଯୁକ୍ତ ଭାବରେ ଅପଡେଟ୍ ରଖିବାକୁ ଚେଷ୍ଟା କରୁ ଯାହା ପ୍ରସେସିଂର ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ପାଇଁ ଉପଯୁକ୍ତ।

ଯେଉଁଠାରେ ଆପଣ ଆମକୁ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ପ୍ରଦାନ କରନ୍ତି, ଆପଣ ନିଶ୍ଚିତ କରିବା ଉଚିତ୍ ଯେ ସୂଚନା ସଠିକ୍ ଏବଂ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଅଟେ ଏବଂ ପ୍ରସଙ୍ଗଗତ ସୂଚନା ବଦଳିଲେ ଆମକୁ ଜଣାଇବା ଉଚିତ୍।

ଯେଉଁଠାରେ Sonet ଗୋଟିଏ ଅନୁଷ୍ଠାନ ପକ୍ଷରୁ ସୂଚନା ପ୍ରସେସ୍ କରେ, ଅନୁଷ୍ଠାନିକ ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକୁ ସଂଶୋଧନ କରିବାର ଅନୁରୋଧ ସମ୍ପୃକ୍ତ ଅନୁଷ୍ଠାନ ଆଡ଼କୁ ପଠାଯିବା ଆବଶ୍ୟକ ହୋଇପାରେ।

14. ଆପଣଙ୍କର ଗୋପନୀୟତା ଅଧିକାର (Privacy Rights)

ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଆଇନ ଏବଂ ଆଇନ ଦ୍ୱାରା ନିର୍ଦ୍ଧାରିତ କୌଣସି ସୀମାବଦ୍ଧତା କିମ୍ବା ସର୍ତ୍ତ ଅଧୀନରେ, ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ସମ୍ବନ୍ଧରେ ଆପଣଙ୍କର ଅଧିକାର ଥାଇପାରେ, ଯେଉଁଥିରେ ନିମ୍ନଲିଖିତ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ହୋଇପାରେ:

• ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ପ୍ରସେସିଂ ବିଷୟରେ ସୂଚନା ପାଇବାର ଅଧିକାର;

• ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ଏବଂ ଏହାର ପ୍ରସେସିଂ ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ସୂଚନା ଆକ୍ସେସ୍ କରିବାର ଅଧିକାର;

• ଅସଠିକ୍ କିମ୍ବା ଅସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟାର ସଂଶୋଧନ କିମ୍ବା ଅପଡେଟ୍ କରିବାର ଅଧିକାର;

• ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ସ୍ଥଳେ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ଲିଭାଇବା (Erasure) ପାଇଁ ଅନୁରୋଧ କରିବାର ଅଧିକାର;

• ସମ୍ମତି ଆଧାରରେ ପ୍ରସେସିଂ ହେଉଥିବା ସ୍ଥଳେ ସମ୍ମତି ପ୍ରତ୍ୟାହାର କରିବାର ଅଧିକାର;

• ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ପ୍ରସେସିଂ ସମ୍ବନ୍ଧରେ ଅଭିଯୋଗ ଆଗତ (Grievance) କରିବାର ଅଧିକାର; ଏବଂ

• ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଡାଟା-ସୁରକ୍ଷା ଆଇନ ଅଧୀନରେ ଉପଲବ୍ଧ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଅଧିକାର।

ଅନୁରୋଧଗୁଡ଼ିକ ଯୁକ୍ତିଯୁକ୍ତ ସତ୍ୟାପନ ଏବଂ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଆଇନଗତ ବ୍ୟତିକ୍ରମ ଅଧୀନରେ ରହିପାରେ।

DPDP ଆକ୍ଟ ଡାଟା ପ୍ରିନ୍ସିପାଲମାନଙ୍କୁ (Data Principals) ସୂଚନା ଆକ୍ସେସ୍, ସଂଶୋଧନ/ଲିଭାଇବା, ଅଭିଯୋଗ ନିବାରଣ ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ବିଷୟ ସମ୍ବନ୍ଧରେ ଅଧିକାର ପ୍ରଦାନ କରେ, ଯାହା ଅଧିନିୟମ ଏବଂ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଆବଶ୍ୟକତା ଅଧୀନରେ ରହିବ।

15. ଅଭିଯୋଗ ନିବାରଣ ଏବଂ ପ୍ରାପ୍ତି ଯୋଗାଯୋଗ

ଯଦି ଏହି Privacy Policy କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ପ୍ରସେସିଂ ସମ୍ବନ୍ଧରେ ଆପଣଙ୍କର କୌଣସି ପ୍ରଶ୍ନ, ଚିନ୍ତା, ଅନୁରୋଧ କିମ୍ବା ଅଭିଯୋଗ ଥାଏ, ଆପଣ ଆମ ସହିତ ଯୋଗାଯୋଗ କରିପାରିବେ:

Sonet Microsystems Pvt. Ltd.
Email: enquiry@sonetmicrosystems.com
Head Office: 407, H-221, Sector 63, Noida, Uttar Pradesh – 201301, India

ଗୋପନୀୟତା ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ମାମଲା ପାଇଁ, ଦୟାକରି ଆମକୁ ଆପଣଙ୍କ ଅନୁରୋଧ ବୁଝିବାରେ ଏବଂ ସମାଧାନ କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିବା ପାଇଁ ପର୍ଯ୍ୟାପ୍ତ ସୂଚନା ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରନ୍ତୁ।

ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ସ୍ଥଳେ, Sonet ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ପ୍ରସେସିଂ ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ପ୍ରଶ୍ନର ଉତ୍ତର ଦେବା ପାଇଁ ଦାୟୀ ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କ ଯୋଗାଯୋଗ ସୂଚନା ପ୍ରଦାନ କରିବ।

16. ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଆଇନ

ଏହି Privacy Policy ଯେଉଁ କ୍ଷେତ୍ରରେ Sonet କାର୍ଯ୍ୟ କରେ କିମ୍ବା ସେବା ପ୍ରଦାନ କରେ, ସେହି କ୍ଷେତ୍ରରେ ଗୋପନୀୟତା, ଡାଟା ସୁରକ୍ଷା ଏବଂ ଇଲେକ୍ଟ୍ରୋନିକ୍ ସୂଚନା ନିୟନ୍ତ୍ରଣ କରୁଥିବା ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଆଇନ ଏବଂ ନିୟମାବଳୀ ଅନୁଯାୟୀ ବ୍ୟାଖ୍ୟା କରାଯିବ।

ଭାରତୀୟ ଆଇନ ଅଧୀନରେ ଥିବା ୟୁଜର୍ ଏବଂ ପ୍ରସେସିଂ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ ପାଇଁ, ଏଥିରେ Digital Personal Data Protection Act, 2023, Digital Personal Data Protection Rules, 2025, ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଆଇନ, ନିୟମାବଳୀ ଏବଂ ସରକାରୀ ଆବଶ୍ୟକତା ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ହୋଇପାରେ, ଯାହା ସମୟ ସମୟରେ ସଂଶୋଧିତ କିମ୍ବା ପ୍ରତିସ୍ଥାପିତ ହୋଇପାରେ।

ଏହି Privacy Policy ରେ ଥିବା କୌଣସି ଜିନିଷ ଆଇନଗତ ଭାବରେ ବାଦ୍ କିମ୍ବା ସୀମିତ କରାଯାଇପାରୁନଥିବା କୌଣସି ଅଧିକାର କିମ୍ବା ସୁରକ୍ଷାକୁ ସୀମିତ କରିବା ପାଇଁ ଉଦ୍ଦିଷ୍ଟ ନୁହେଁ।