Fee Management
Fee Management Software ଯାହା ନିଜେ ହିସାବ ମିଳାଇଥାଏ
ଅନଲାଇନ୍ ଫି ସଂଗ୍ରହ, ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ହିସାବ ମିଳକ ଏବଂ ରିଅଲ-ଟାଇମ୍ ଆର୍ଥିକ ରିପୋର୍ଟିଂ।
Fee management software ଫି ସଂଗ୍ରହକୁ ମାନୁଆଲ୍ ରେଜିଷ୍ଟର ଏବଂ ମାସ ଶେଷର ହିସାବ ମିଳକରୁ ମୁକ୍ତ କରି ଏପରି ଏକ ସିଷ୍ଟମକୁ ନେଇଯାଏ ଯେଉଁଠାରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ପେମେଣ୍ଟ — ଅନଲାଇନ୍ ହେଉ କି ଅଫଲାଇନ୍ — ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ରେକର୍ଡ ଏବଂ ମିଳକ (reconciled) ହୋଇଥାଏ। ଅଭିଭାବକ ଏବଂ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀମାନେ ପେମେଣ୍ଟ କରିବା ପାଇଁ ଏକ ସହଜ ଓ ସ୍ୱଚ୍ଛ ମାଧ୍ୟମ ପାଆନ୍ତି; ଆପଣଙ୍କ ଫାଇନାନ୍ସ ଟିମ୍ କାଗଜ ରସିଦ ପଛରେ ନ ଦୌଡ଼ି ସଂଗ୍ରହ, ବାକି ଫି ଏବଂ ଖିଲାପକାରୀଙ୍କର ଏକ ରିଅଲ-ଟାଇମ୍ ଚିତ୍ର ପାଇପାରନ୍ତି।
ମାସ ଶେଷର reconciliation ପ୍ରକ୍ରିୟାରେ ହିଁ ଅଧିକାଂଶ ଶିକ୍ଷାନୁଷ୍ଠାନର ଫାଇନାନ୍ସ ଟିମ୍ ସବୁଠାରୁ ଅଧିକ ସମୟ ନଷ୍ଟ କରନ୍ତି — କିଏ, କେବେ, କେତେ ଦେଇଛି ତାହା ବ୍ୟାଙ୍କ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ସହିତ ମାନୁଆଲି ମିଳାଇବାରେ। ଯେତେବେଳେ ସିଷ୍ଟମ ମାଧ୍ୟମରେ ହିଁ ସଂଗ୍ରହ ହୁଏ, ସେହି ମିଳକ ପ୍ରକ୍ରିୟା ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ହୋଇଥାଏ, ଏବଂ ଫାଇନାନ୍ସ ଟିମର କାମ ଡାଟା ଏଣ୍ଟ୍ରିରୁ ବଦଳି ସଂଖ୍ୟାଗୁଡ଼ିକର ସଠିକ୍ ସମୀକ୍ଷା କରିବା ହୋଇଯାଏ।
ଫି ଢାଞ୍ଚା ସବୁବେଳେ ସରଳ ରହେନାହିଁ — ବିଭିନ୍ନ ପ୍ରୋଗ୍ରାମ୍, ବର୍ଗ, ସ୍କୋଲାରସିପ୍ ଏବଂ କିସ୍ତି ଯୋଜନା ସବୁକୁ ସଠିକ୍ ଭାବରେ ଦର୍ଶାଇବା ଆବଶ୍ୟକ। ଶିକ୍ଷା କ୍ଷେତ୍ର ପାଇଁ ନିର୍ମିତ ଏକ fee management system ଏହି ଜଟିଳତାକୁ କଷ୍ଟମ୍ କୋଡ୍ ବିନା କେବଳ କନଫିଗରେସନ୍ ଦ୍ୱାରା ସହଜରେ ପରିଚାଳନା କରେ।
Whats Included
Online Payment Gateways
ଚେକ୍ ଲେଖିବା କିମ୍ବା ଆକାଉଣ୍ଟସ୍ ଅଫିସରେ ଧାଡ଼ିରେ ଛିଡ଼ା ହେବା ପରିବର୍ତ୍ତେ ପରିବାରଗୁଡ଼ିକ ସେମାନେ ନିୟମିତ ବ୍ୟବହାର କରୁଥିବା ପ୍ରମୁଖ ଭାରତୀୟ payment gateways ମାଧ୍ୟମରେ — କାର୍ଡ, ନେଟ୍ ବ୍ୟାଙ୍କିଂ, UPI — ଫି ଦେଇପାରିବେ। ପେମେଣ୍ଟ ହେବା ମାତ୍ରେ ଏକ ଡିଜିଟାଲ୍ ରସିଦ ତୁରନ୍ତ ତିଆରି ହୋଇଯାଏ।
Flexible Fee Structures
ପ୍ରୋଗ୍ରାମ୍, କ୍ଲାସ୍, ବର୍ଗ କିମ୍ବା ବ୍ୟାଚ୍ ଅନୁଯାୟୀ ଫି ଢାଞ୍ଚା ସେଟିଂସ ମାଧ୍ୟମରେ ସେଟ୍ କରାଯାଇପାରିବ, କୌଣସି ନୂଆ ଫି ହେଡ୍ କିମ୍ବା ରିହାତି ବର୍ଗ ଯୋଡ଼ିବା ପାଇଁ କଷ୍ଟମ୍ ଡେଭେଲପମେଣ୍ଟର ଆବଶ୍ୟକତା ନାହିଁ। ଆସନ୍ତା ବର୍ଷର ଫି ଢାଞ୍ଚାରେ ପରିବର୍ତ୍ତନ ପାଇଁ ଡେଭେଲପରଙ୍କ ଆବଶ୍ୟକତା ପଡ଼େନାହିଁ।
Scholarships & Concessions
ଜଣେ ଫାଇନାନ୍ସ ଅଫିସର୍ ମାନୁଆଲି ପ୍ରତ୍ୟେକ ଛାଡ଼ ହିସାବ କରିବା ପରିବର୍ତ୍ତେ, ସ୍କୋଲାରସିପ୍ ଏବଂ ରିହାତି ନିୟମଗୁଡ଼ିକ ଥରେ କନଫିଗର୍ କରାଯାଏ ଏବଂ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଯୋଗ୍ୟ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀଙ୍କ ବିଲିଂ ସମୟରେ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ଲାଗୁ ହୁଏ। ଭାଇ-ଭଉଣୀ ରିହାତି, ମେଧା ସ୍କୋଲାରସିପ୍ ଏବଂ ଷ୍ଟାଫ୍-ୱାର୍ଡ ରିହାତି ସବୁ ଏକାସାଙ୍ଗରେ ଅଲଗା ଅଲଗା ନିୟମ ଭାବରେ ଚାଲିପାରିବ।
Instalment Plans
ଏକାଥରକେ ସମସ୍ତ ଫି ମାଗିବା ପରିବର୍ତ୍ତେ ପରିବାରଗୁଡ଼ିକୁ କନଫିଗର୍-ଯୋଗ୍ୟ କିସ୍ତି ସୂଚୀ ଦିଆଯାଇପାରିବ, ଏବଂ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଦେୟ ତାରିଖ ପୂର୍ବରୁ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ରିମାଇଣ୍ଡର ପଠାଯାଇପାରିବ। ବିଳମ୍ବିତ କିସ୍ତି ପାଇଁ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ଭିନ୍ନ ରିମାଇଣ୍ଡର କ୍ରମ ସେଟ୍ କରାଯାଇପାରିବ।
Automated Reconciliation
ପ୍ରତ୍ୟେକ ପେମେଣ୍ଟ — ଅନଲାଇନ୍ ସଂଗ୍ରହ ହେଉ କିମ୍ବା ନଗଦ କାରବାର ପାଇଁ ମାନୁଆଲି ରେକର୍ଡ ହୋଇଥାଉ — ବ୍ୟାଙ୍କ ଏବଂ gateway ସେଟଲମେଣ୍ଟ ରିପୋର୍ଟ ସହିତ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ମିଳକ ହୋଇଥାଏ, ଯାହା ପୂର୍ବରୁ ଫାଇନାନ୍ସ ଟିମକୁ ହାତରେ ମିଳାଇବା ପାଇଁ ଦିନ ଦିନ ସମୟ ନେଉଥିଲା।
Defaulter Reports
ରିଅଲ-ଟାଇମ୍ ବାକି-ଫି ରିପୋର୍ଟଗୁଡ଼ିକ କ୍ଲାସ୍, ପ୍ରୋଗ୍ରାମ୍ କିମ୍ବା ବର୍ଗ ଅନୁଯାୟୀ ଖିଲାପକାରୀଙ୍କୁ ପୃଥକ୍ କରିଥାଏ, ଯାହାଦ୍ୱାରା ଫାଇନାନ୍ସ ଟିମ୍ କିଏ ପ୍ରକୃତରେ ପଛରେ ଅଛି ତାହା ଖୋଜିବା ପାଇଁ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଛାତ୍ର ତାଲିକା ଯାଞ୍ଚ କରିବା ପରିବର୍ତ୍ତେ ଅଗ୍ରାଧିକାର ଆଧାରରେ କାର୍ଯ୍ୟାନୁଷ୍ଠାନ ଗ୍ରହଣ କରିପାରିବେ।
What Changes
ବାରମ୍ବାର ପଚରାଯାଉଥିବା ପ୍ରଶ୍ନ (FAQ)
ଆପଣଙ୍କ ନିଜ ଡାଟାରେ ଏହାକୁ ଦେଖନ୍ତୁ
ଆମ ଟିମ୍ ସହିତ ଏକ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡେମୋ (walkthrough) ବୁକ୍ କରନ୍ତୁ।