ସର୍ତ୍ତାବଳୀ & ନିୟମାବଳୀ

Sonet Microsystems Pvt. Ltd. (“Sonet,” “ଆମେ,” “ଆମର,” କିମ୍ବା “ଆମକୁ”) କୁ ସ୍ୱାଗତ। ଏହି ସର୍ତ୍ତାବଳୀ & ନିୟମାବଳୀ (“ସର୍ତ୍ତାବଳୀ”) ଆପଣଙ୍କର Sonet ୱେବସାଇଟ୍, ଡିଜିଟାଲ୍ ପ୍ଲାଟଫର୍ମ, ସଫ୍ଟୱେର୍ ପ୍ରୋଡକ୍ଟ, ଆପ୍ଲିକେସନ୍, କ୍ଲାଉଡ୍ ଇନ୍‌ଫ୍ରାଷ୍ଟ୍ରକ୍ଚର, ପ୍ରୋଫେସନାଲ୍ ସେବା, କନସଲଟିଂ ସେବା ଏବଂ ସମ୍ପୃକ୍ତ ସେବାଗୁଡ଼ିକର ଆକ୍ସେସ୍ ଏବଂ ବ୍ୟବହାରକୁ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ କରେ।

ଆମର ୱେବସାଇଟ୍ ଆକ୍ସେସ୍ କରି, ଡେମୋ ଅନୁରୋଧ କରି, ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ତିଆରି କରି, କୌଣସି Sonet ପ୍ରୋଡକ୍ଟ କିମ୍ବା ସେବା କ୍ରୟ ବା ବ୍ୟବହାର କରି, ଆମ ଫର୍ମ ମାଧ୍ୟମରେ ତଥ୍ୟ ପ୍ରଦାନ କରି, କିମ୍ବା ଆମ ପ୍ଲାଟଫର୍ମ ସହିତ ଯୋଗାଯୋଗ କରି, ଆପଣ ସ୍ୱୀକାର କରୁଛନ୍ତି ଯେ ଆପଣ ଏହି ସର୍ତ୍ତାବଳୀ ପଢ଼ିଛନ୍ତି, ବୁଝିଛନ୍ତି ଏବଂ ଏଥିରେ ସହମତ ଅଛନ୍ତି।

ଯେଉଁଠାରେ କୌଣସି ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ପ୍ରୋଡକ୍ଟ କିମ୍ବା ସେବା ପାଇଁ ପୃଥକ ଲିଖିତ ଚୁକ୍ତିପତ୍ର, ପ୍ରସ୍ତାବ, ଅର୍ଡର ଫର୍ମ, ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ଅଫ୍ ୱାର୍କ (“SOW”), ସବସ୍କ୍ରିପସନ୍ ଆଗ୍ରିମେଣ୍ଟ, ସର୍ଭିସ୍ ଆଗ୍ରିମେଣ୍ଟ, ଡାଟା ପ୍ରୋସେସିଂ ଆଗ୍ରିମେଣ୍ଟ, SLA କିମ୍ବା ଅନ୍ୟ ଚୁକ୍ତି ଲାଗୁ ହୁଏ, ସେହି ଚୁକ୍ତିପତ୍ର ସମ୍ପୃକ୍ତ ବ୍ୟାବସାୟିକ ଏବଂ ପରିଚାଳନାଗତ ସମ୍ପର୍କକୁ ନିୟନ୍ତ୍ରିତ କରିବ। କୌଣସି ଦ୍ୱନ୍ଦ୍ୱ ପରିସ୍ଥିତିରେ, ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଲିଖିତ ଚୁକ୍ତିପତ୍ର ଏହି ସାଧାରଣ ସର୍ତ୍ତାବଳୀ ଉପରେ ପ୍ରାଥମିକତା ପାଇବ।

Sonet Microsystems Pvt. Ltd. ବିଶ୍ୱବିଦ୍ୟାଳୟ, କଲେଜ, ସ୍କୁଲ, ପ୍ରିସ୍କୁଲ, ଶିକ୍ଷାନୁଷ୍ଠାନ ସମୂହ ଏବଂ ସମ୍ପୃକ୍ତ ପ୍ରତିଷ୍ଠାନଗୁଡ଼ିକ ପାଇଁ ଏଜୁକେସନ୍ ଟେକ୍ନୋଲୋଜି ପ୍ରୋଡକ୍ଟ ଏବଂ ସେବା ଯୋଗାଇଥାଏ।

ଆମର ସେବାଗୁଡ଼ିକ ମଧ୍ୟରେ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ହୋଇପାରେ:

• ୟୁନିଭରସିଟି, କଲେଜ, ସ୍କୁଲ ଏବଂ କ୍ୟାମ୍ପସ ERP ସିଷ୍ଟମ୍

• ଲର୍ନିଂ ମ୍ୟାନେଜମେଣ୍ଟ ସିଷ୍ଟମ୍ (LMS)

• IQAC, NAAC, NBA, ଏବଂ ସାଂସ୍ଥାନିକ କ୍ୱାଲିଟି-ମ୍ୟାନେଜମେଣ୍ଟ ସଲ୍ୟୁସନ୍

• ଆଡମିସନ୍ CRM ଏବଂ ଷ୍ଟୁଡେଣ୍ଟ ରିକ୍ରୁଟମେଣ୍ଟ ଟେକ୍ନୋଲୋଜି

• AI-ଚାଳିତ ଆସେସମେଣ୍ଟ ଏବଂ ପରୀକ୍ଷା ସଲ୍ୟୁସନ୍

• ଆଲୁମ୍ନି, ପ୍ଲେସମେଣ୍ଟ ଏବଂ କ୍ୟାରିଅର୍-ମ୍ୟାନେଜମେଣ୍ଟ ପ୍ଲାଟଫର୍ମ

• ବାୟୋମେଟ୍ରିକ୍ ଆଟେଣ୍ଡାନ୍ସ ଏବଂ ଆଇଡେଣ୍ଟିଟି-ଆଧାରିତ ଆଟେଣ୍ଡାନ୍ସ ସଲ୍ୟୁସନ୍

• ଟ୍ରାନ୍ସପୋର୍ଟ ଏବଂ GPS ଅଟୋମେସନ୍

• ସ୍ମାର୍ଟ କ୍ଲାସରୁମ୍ ଏବଂ ଡିଜିଟାଲ୍ ଲର୍ନିଂ ଟେକ୍ନୋଲୋଜି

• କ୍ଲାଉଡ୍ ଇନ୍‌ଫ୍ରାଷ୍ଟ୍ରକ୍ଚର ଏବଂ ହୋଷ୍ଟିଂ

• କଷ୍ଟମ୍ ସଫ୍ଟୱେର୍ ଏବଂ ଆପ୍ଲିକେସନ୍ ଡେଭେଲପମେଣ୍ଟ

• ୱେବସାଇଟ୍ ଡେଭେଲପମେଣ୍ଟ

• ଆଉଟସୋର୍ସିଂ ଏବଂ ଷ୍ଟାଫ୍ ଅଗମେଣ୍ଟେସନ୍

• ଡିଜିଟାଲ୍ ମାର୍କେଟିଂ

• କନସଲଟିଂ ଏବଂ ଡିଜିଟାଲ୍-ଟ୍ରାନ୍ସଫର୍ମେସନ୍ ସେବା

• Sonet ଦ୍ୱାରା ସମୟ ସମୟରେ ଆରମ୍ଭ କରାଯାଉଥିବା ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ସଫ୍ଟୱେର୍, ଟେକ୍ନୋଲୋଜି ଏବଂ ପ୍ରୋଫେସନାଲ୍ ସେବା

କୌଣସି Sonet ୱେବସାଇଟ୍ କିମ୍ବା ସେବା ବ୍ୟବହାର କରି, ଆପଣ ଏହି ସର୍ତ୍ତାବଳୀ ଦ୍ୱାରା ଆଇନଗତ ଭାବରେ ବାଧ୍ୟ ହେବାକୁ ସହମତ ହୁଅନ୍ତି।

ଯଦି ଆପଣ କୌଣସି ବିଶ୍ୱବିଦ୍ୟାଳୟ, କଲେଜ, ସ୍କୁଲ, ଟ୍ରଷ୍ଟ, ସୋସାଇଟି, କମ୍ପାନୀ କିମ୍ବା ଅନ୍ୟ ସଂସ୍ଥା ପକ୍ଷରୁ Sonet ସେବା ବ୍ୟବହାର କରୁଛନ୍ତି, ତେବେ ଆପଣ ପ୍ରତିନିଧିତ୍ୱ କରୁଛନ୍ତି ଯେ ସେହି ସଂସ୍ଥା ପକ୍ଷରୁ ଏହି ସର୍ତ୍ତାବଳୀକୁ ଗ୍ରହଣ କରିବାର ଅଧିକାର ଆପଣଙ୍କର ଅଛି।

ଯଦି ଆପଣଙ୍କ ପାଖରେ ଏପରି ଅଧିକାର ନାହିଁ, ତେବେ ଆପଣ ସଂସ୍ଥା ପକ୍ଷରୁ ଏହି ସର୍ତ୍ତାବଳୀ ଗ୍ରହଣ କରିବା ଉଚିତ୍ ନୁହେଁ।

ଆପଣ Sonet ସେବାଗୁଡ଼ିକୁ କେବଳ ଆଇନଗତ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟରେ ଏବଂ ଏହି ସର୍ତ୍ତାବଳୀ ଓ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଚୁକ୍ତିପତ୍ର ଅନୁଯାୟୀ ବ୍ୟବହାର କରିବେ।

ପ୍ଲାଟଫର୍ମ ବ୍ୟବହାର କରୁଥିବା ୟୁଜରମାନେ ସଠିକ୍ ଭାବରେ ଅନୁମୋଦିତ କି ନୁହଁନ୍ତି ତାହା ସୁନିଶ୍ଚିତ କରିବା ସାଂସ୍ଥାନିକ ଆଡମିନିଷ୍ଟ୍ରେଟରମାନଙ୍କର ଦାୟିତ୍ୱ।

ଯେଉଁଠାରେ କୌଣସି ସେବା ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀ, ଅଭିଭାବକ, ଶିକ୍ଷକ, କର୍ମଚାରୀ, ଆଲୁମ୍ନି, ଆବେଦନକାରୀ କିମ୍ବା ଅନୁଷ୍ଠାନର ଅନ୍ୟ ସଦସ୍ୟଙ୍କ ପାଇଁ ଉଦ୍ଦିଷ୍ଟ, ସେଠାରେ ଉପଯୁକ୍ତ ୟୁଜର ଯୋଗ୍ୟତା ଏବଂ ଆକ୍ସେସ୍ ଅନୁମତି ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ କରିବା ଅନୁଷ୍ଠାନର ଦାୟିତ୍ୱ।

Sonet ୱେବସାଇଟ୍ ମୁଖ୍ୟତଃ ଆମର ପ୍ରୋଡକ୍ଟ ଏବଂ ସେବା ବିଷୟରେ ତଥ୍ୟ ପ୍ରଦାନ କରିବା ପାଇଁ ଯୋଗାଇ ଦିଆଯାଇଛି।

ଆପଣ ନିମ୍ନଲିଖିତ କାର୍ଯ୍ୟ ନ କରିବାକୁ ସହମତ ହୁଅନ୍ତି:

• ଗେଆଇନ, ପ୍ରତାରଣାମୂଳକ, ଗାଳିଗୁଲଜ କିମ୍ବା କ୍ଷତିକାରକ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟରେ ୱେବସାଇଟ୍ ବ୍ୟବହାର କରିବା

• କୌଣସି ସିଷ୍ଟମ୍, ଆକାଉଣ୍ଟ୍, ସର୍ଭର୍ କିମ୍ବା ନେଟୱର୍କକୁ ଅନଧିକୃତ ଆକ୍ସେସ୍ କରିବାକୁ ଚେଷ୍ଟା କରିବା

• ମାଲୱେର୍, ଭାଇରସ୍, କ୍ଷତିକାରକ ସ୍କ୍ରିପ୍ଟ କିମ୍ବା କ୍ଷତିକାରକ କୋଡ୍ ପ୍ରବେଶ କରାଇବା

• ୱେବସାଇଟ୍‌ର ଉପଲବ୍ଧତା, ସୁରକ୍ଷା କିମ୍ବା ପରଫର୍ମାନ୍ସରେ ବାଧା ସୃଷ୍ଟି କରିବା

• ବିନା ଅନୁମତିରେ ୱେବସାଇଟ୍ ବିଷୟବସ୍ତୁ ସ୍କ୍ରାପ୍, କ୍ରଲ୍, କପି, ପୁନରୁତ୍ପାଦନ କିମ୍ବା ସିଷ୍ଟମାଟିକ୍ ଭାବରେ ସଂଗ୍ରହ କରିବା

• ରିଭର୍ସ ଇଞ୍ଜିନିୟରିଂ କରିବା କିମ୍ବା ଅଣ-ସାର୍ବଜନୀନ ସୋର୍ସ କୋଡ୍ ବା ବୈଷୟିକ ଆର୍କିଟେକ୍ଚର ଆବିଷ୍କାର କରିବାକୁ ଚେଷ୍ଟା କରିବା

• ଅନ୍ୟମାନଙ୍କୁ ବିଭ୍ରାନ୍ତ କରିବା ପାଇଁ Sonet ର ନାମ, ଟ୍ରେଡମାର୍କ, କଣ୍ଟେଣ୍ଟ କିମ୍ବା ସାମଗ୍ରୀ ବ୍ୟବହାର କରିବା

• ଆମର ଇନ୍‌ଫ୍ରାଷ୍ଟ୍ରକ୍ଚର ଉପରେ ଅତ୍ୟାଧିକ ଚାପ ପକାଉଥିବା ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ସିଷ୍ଟମ୍ ବ୍ୟବହାର କରିବା

Sonet ସଫ୍ଟୱେର୍ ପ୍ରୋଡକ୍ଟ ଏବଂ କେତେକ ପ୍ରୋଫେସନାଲ୍ ସେବାର ବ୍ୟବହାର ପୃଥକ ଲିଖିତ ଚୁକ୍ତିପତ୍ର ଦ୍ୱାରା ନିୟନ୍ତ୍ରିତ ହୋଇପାରେ।

ଏହିପରି ଚୁକ୍ତିପତ୍ରଗୁଡ଼ିକ ନିମ୍ନଲିଖିତ ବିଷୟ ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ କରିପାରେ:

• ପ୍ରୋଡକ୍ଟ ସ୍କୋପ୍

• ମଡ୍ୟୁଲ୍ ଏବଂ ଫିଚରଗୁଡ଼ିକ

• ସବସ୍କ୍ରିପସନ୍ କିମ୍ବା ଲାଇସେନ୍ସ ଅଧିକାର

• ଇମ୍ପ୍ଲିମେଣ୍ଟେସନ୍ ଦାୟିତ୍ୱ

• ପ୍ରୋଜେକ୍ଟ ସମୟସୀମା

• ଫି ଏବଂ ପେମେଣ୍ଟ ସିଡ୍ୟୁଲ୍

• ସପୋର୍ଟ ଏବଂ ସର୍ଭିସ୍ ଲେଭେଲ୍

• ହୋଷ୍ଟିଂ ବ୍ୟବସ୍ଥା

• ଡାଟା-ପ୍ରୋସେସିଂ ଦାୟିତ୍ୱ

• କଷ୍ଟମାଇଜେସନ୍ ଏବଂ ଇଣ୍ଟିଗ୍ରେସନ୍ ସ୍କୋପ୍

• ଡେଲିଭରେବଲ୍‌ସ

• ନବୀକରଣ ଏବଂ ସମାପ୍ତି (Termination)

• ଡାଟା ସଂରକ୍ଷଣ ଏବଂ ଡିଲିସନ୍

• ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ବ୍ୟାବସାୟିକ କିମ୍ବା ପରିଚାଳନାଗତ ସର୍ତ୍ତାବଳୀ

ଯେଉଁଠାରେ ଏପରି ଚୁକ୍ତିପତ୍ର ବିଦ୍ୟମାନ ଥାଏ, ସେଠାରେ ସ୍ପଷ୍ଟ ଭାବରେ ଉଲ୍ଲେଖ ଥିବା ସ୍ଥାନରେ ଏହା ଏହି ସାଧାରଣ ସର୍ତ୍ତାବଳୀ ଉପରେ ପ୍ରାଥମିକତା ପାଇବ।

ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଫି ପ୍ରଦାନ ଏବଂ ଚୁକ୍ତିପତ୍ରର ଅନୁପାଳନ ପରିପ୍ରେକ୍ଷୀରେ, Sonet ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ସମ୍ପୃକ୍ତ ସବସ୍କ୍ରିପସନ୍ କିମ୍ବା ଲାଇସେନ୍ସ ଅବଧି ମଧ୍ୟରେ ଲାଇସେନ୍ସପ୍ରାପ୍ତ ସଫ୍ଟୱେର୍ ଆକ୍ସେସ୍ ଏବଂ ବ୍ୟବହାର କରିବା ପାଇଁ ଏକ ସୀମିତ, ଅଣ-ଏକ୍ସକ୍ଲୁସିଭ୍, ଅଣ-ହସ୍ତାନ୍ତରଯୋଗ୍ୟ, ଅଣ-ସବଲାଇସେନ୍ସଯୋଗ୍ୟ ଅଧିକାର ପ୍ରଦାନ କରେ।

ଲିଖିତ ଭାବରେ ସ୍ପଷ୍ଟ ଅନୁମତି ନଥିଲେ, ଗ୍ରାହକମାନେ ନିମ୍ନଲିଖିତ କାର୍ଯ୍ୟ କରିପାରିବେ ନାହିଁ:

• ଅନୁମୋଦିତ ବ୍ୟାକଅପ୍ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ବ୍ୟତୀତ ସଫ୍ଟୱେର୍‌କୁ କପି କିମ୍ବା ପୁନରୁତ୍ପାଦନ କରିବା

• ସଫ୍ଟୱେର୍‌କୁ ବିକ୍ରି, ପୁନଃବିକ୍ରି, ସବଲାଇସେନ୍ସ, ଲିଜ୍, ଭଡ଼ା, ବଣ୍ଟନ କିମ୍ବା ବ୍ୟାବସାୟିକ ବ୍ୟବହାର କରିବା

• Sonet ସଫ୍ଟୱେର୍‌ର ପରିବର୍ତ୍ତନ କିମ୍ବା ଡେରିଭେଟିଭ୍ ୱାର୍କ ତିଆରି କରିବା

• ରିଭର୍ସ ଇଞ୍ଜିନିୟର୍, ଡିକମ୍ପାଇଲ୍, ଡିସଏସେମ୍ବଲ୍, କିମ୍ବା ସୋର୍ସ କୋଡ୍ ବାହାର କରିବାକୁ ଚେଷ୍ଟା କରିବା

• ମାଲିକାନା ସୂଚନା/ନୋଟିସ୍ ହଟାଇବା

• ତୃତୀୟ ପକ୍ଷକୁ ଅନଧିକୃତ ଆକ୍ସେସ୍ ପ୍ରଦାନ କରିବା

• ପ୍ରତିଯୋଗୀ ପ୍ରୋଡକ୍ଟ ତିଆରି କରିବା ପାଇଁ ସଫ୍ଟୱେର୍ ବ୍ୟବହାର କରିବା

Sonet ପ୍ଲାଟଫର୍ମ ବ୍ୟବହାର କରୁଥିବା ଅନୁଷ୍ଠାନଗୁଡ଼ିକ ନିମ୍ନଲିଖିତ ପାଇଁ ଦାୟୀ:

• ସଠିକ୍ ସାଂସ୍ଥାନିକ ତଥ୍ୟ ପ୍ରଦାନ କରିବା

• ଅନୁମୋଦିତ ୟୁଜର ଏବଂ ଆକ୍ସେସ୍ ଅନୁମତି କନଫିଗର୍ କରିବା

• ଆଡମିନିଷ୍ଟ୍ରେଟର୍ କ୍ରେଡେନ୍ସିଆଲ୍‌ର ଗୋପନୀୟତା ବଜାୟ ରଖିବା

• ସିଷ୍ଟମରେ ଏଣ୍ଟ୍ରି କରାଯାଇଥିବା ଡାଟାର ସମୀକ୍ଷା ଏବଂ ଯାଞ୍ଚ କରିବା

• ୟୁଜରମାନେ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଆଇନ ଏବଂ ସାଂସ୍ଥାନିକ ନିୟମାବଳୀ ମାନୁଛନ୍ତି କି ନାହିଁ ତାହା ସୁନିଶ୍ଚିତ କରିବା

• ସେବାର ବ୍ୟବହାର ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ କୌଣସି ଅନୁମତି, ନୋଟିସ୍, ସମ୍ମତି କିମ୍ବା ଅଥରାଇଜେସନ୍ ପ୍ରାପ୍ତ କରିବା

• ପ୍ଲାଟଫର୍ମକୁ କେବଳ ବୈଧ ସାଂସ୍ଥାନିକ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟରେ ବ୍ୟବହାର କରିବା

• ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀ, ଅଭିଭାବକ, ଫ୍ୟାକଲ୍ଟି, କର୍ମଚାରୀ, ଆଲୁମ୍ନି ଏବଂ ଆବେଦନକାରୀଙ୍କ ଡାଟା ପାଇଁ ଉପଯୁକ୍ତ ଆଭ୍ୟନ୍ତରୀଣ ନୀତି ବଜାୟ ରଖିବା

ୟୁଜରମାନେ ସେମାନଙ୍କୁ ଦିଆଯାଇଥିବା ୟୁଜରନେମ୍, ପାସୱାର୍ଡ, ଅଥେଣ୍ଟିକେସନ୍ କ୍ରେଡେନ୍ସିଆଲ୍, API କ୍ରେଡେନ୍ସିଆଲ୍, ଟୋକନ୍ ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଆକ୍ସେସ୍ ମାଧ୍ୟମଗୁଡ଼ିକୁ ସୁରକ୍ଷିତ ରଖିବା ପାଇଁ ଦାୟୀ।

ଆପଣ ସନ୍ଦେହ କଲେ ତୁରନ୍ତ Sonet କୁ ଜଣାଇବା ଆବଶ୍ୟକ:

• ଅନଧିକୃତ ଆକ୍ସେସ୍

• କ୍ରେଡେନ୍ସିଆଲ୍ ଲିକ୍/ପ୍ରକାଶ

• ଆକାଉଣ୍ଟ୍‌ର ଅପବ୍ୟବହାର

• ଅସାଧାରଣ ସିଷ୍ଟମ୍ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ

• ସେବାକୁ ପ୍ରଭାବିତ କରୁଥିବା ସୁରକ୍ଷା ଦୁର୍ବଳତା (Security vulnerabilities)

ପ୍ଲାଟଫର୍ମ, ୟୁଜର କିମ୍ବା ସାଂସ୍ଥାନିକ ଡାଟାକୁ ସୁରକ୍ଷିତ ରଖିବା ପାଇଁ ଯୁକ୍ତିଯୁକ୍ତ ଭାବରେ ଆବଶ୍ୟକ ହେଲେ Sonet କ୍ରେଡେନ୍ସିଆଲ୍ କିମ୍ବା ଆକାଉଣ୍ଟ୍‌କୁ ସସପେଣ୍ଡ କରିପାରେ।

ଏଜୁକେସନ୍ ପ୍ଲାଟଫର୍ମଗୁଡ଼ିକ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀ ଏବଂ ଅନ୍ୟ ନାବାଳକଙ୍କ ସମ୍ପର୍କିତ ତଥ୍ୟ ପ୍ରୋସେସ୍ କରିପାରନ୍ତି।

ଯେଉଁଠାରେ ଶିଶୁମାନଙ୍କର ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ଜଡ଼ିତ ଥାଏ, ସେଠାରେ ଉଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଶିକ୍ଷାଗତ କିମ୍ବା ସାଂସ୍ଥାନିକ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ପାଇଁ ସଂଗ୍ରହ ଏବଂ ପ୍ରୋସେସିଂ ଅନୁମୋଦିତ ଏବଂ ଆଇନଗତ ଅଟେ କି ନାହିଁ ତାହା ସୁନିଶ୍ଚିତ କରିବା ଅନୁଷ୍ଠାନ କିମ୍ବା ସମ୍ପୃକ୍ତ ସଂସ୍ଥାର ଦାୟିତ୍ୱ।

Sonet ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ସର୍ଭିସ୍ ଆରେଞ୍ଜମେଣ୍ଟ, ଗ୍ରାହକଙ୍କ ନିର୍ଦ୍ଦେଶ, ପ୍ରାଇଭେସୀ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟେସନ୍ ଏବଂ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଆଇନ ଅନୁଯାୟୀ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ପ୍ରୋସେସ୍ କରିବ।

ଯେଉଁଠାରେ ପିତାମାତା କିମ୍ବା ଅଭିଭାବକଙ୍କ ଅନୁମୋଦନ ଆବଶ୍ୟକ, ସମ୍ପୃକ୍ତ ପକ୍ଷ ତାହା ପ୍ରାପ୍ତ କରିବା ଏବଂ ବଜାୟ ରଖିବା ପାଇଁ ଦାୟୀ, ଯଦି ନା ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଆଇନ କିମ୍ବା ସର୍ଭିସ୍ ଆରେଞ୍ଜମେଣ୍ଟ ସେହି ଦାୟିତ୍ୱ ଅନ୍ୟ କାହାକୁ ଦେଇଥାଏ।

Sonet ସେବା ମାଧ୍ୟମରେ ପ୍ରଦାନ କରାଯାଇଥିବା କିମ୍ବା ପ୍ରୋସେସ୍ କରାଯାଇଥିବା ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟାରେ, ପ୍ରୋଡକ୍ଟ ଏବଂ କନଫିଗରେସନ୍ ଉପରେ ନିର୍ଭର କରି ନିମ୍ନଲିଖିତ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ହୋଇପାରେ:

• ନାମ ଏବଂ ଯୋଗାଯୋଗ ତଥ୍ୟ

• ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀ ଏବଂ ଏକାଡେମିକ୍ ରେକର୍ଡ

• ଆଟେଣ୍ଡାନ୍ସ ତଥ୍ୟ

• ପରୀକ୍ଷା ଏବଂ ଆସେସମେଣ୍ଟ ରେକର୍ଡ

• ଆଡମିସନ୍ ଏବଂ ଆବେଦନ ତଥ୍ୟ

• ଫି ଏବଂ ଟ୍ରାଞ୍ଜାକସନ୍ ସମ୍ପର୍କିତ ତଥ୍ୟ

• କର୍ମଚାରୀ ଏବଂ ଫ୍ୟାକଲ୍ଟି ତଥ୍ୟ

• ଆଲୁମ୍ନି ଏବଂ ପ୍ଲେସମେଣ୍ଟ ତଥ୍ୟ

• ଯୋଗାଯୋଗ ରେକର୍ଡ

• ଡିଭାଇସ୍ ଏବଂ ବୈଷୟିକ ତଥ୍ୟ

• ଲଗଇନ୍ ଏବଂ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ ତଥ୍ୟ

• ପରିଚୟ କିମ୍ବା ଅଥେଣ୍ଟିକେସନ୍ ତଥ୍ୟ

• ସେବା ଯୋଗାଇବା ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ସାଂସ୍ଥାନିକ ଡାଟା

Sonet ତାହାର ପ୍ରାଇଭେସୀ ପଲିସି, ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଚୁକ୍ତିପତ୍ର ଏବଂ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଡାଟା-ପ୍ରୋଟେକସନ୍ ଆଇନ ଅନୁଯାୟୀ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ପରିଚାଳନା କରିବ।

ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ସମ୍ପର୍କ ଏବଂ ପ୍ରୋସେସିଂ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ ଉପରେ ନିର୍ଭର କରି, ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ସମ୍ପର୍କରେ ଅନୁଷ୍ଠାନ ଏବଂ Sonet ର ଭିନ୍ନ ଭିନ୍ନ ଆଇନଗତ ଭୂମିକା ଏବଂ ଦାୟିତ୍ୱ ଥାଇପାରେ। ଏହି ଦାୟିତ୍ୱଗୁଡ଼ିକ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଆଇନ ଏବଂ ସମ୍ପୃକ୍ତ ଚୁକ୍ତିପତ୍ର ଦ୍ୱାରା ନିର୍ଦ୍ଧାରିତ ହେବ।

Sonet ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟାର ସୁରକ୍ଷା ଏବଂ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଡାଟା-ପ୍ରୋଟେକସନ୍ ଆବଶ୍ୟକତାର ଅନୁପାଳନ ପାଇଁ ଉପଯୁକ୍ତ ସାଂସ୍ଥାନିକ ଏବଂ ବୈଷୟିକ ପଦକ୍ଷେପ ବଜାୟ ରଖିବାକୁ ଲକ୍ଷ୍ୟ ରଖିଛି।

ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ସ୍ଥଳେ, ଏହିପରି ଆବଶ୍ୟକତା ମଧ୍ୟରେ Digital Personal Data Protection Act, 2023, Digital Personal Data Protection Rules, 2025, ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଇନ୍‌ଫର୍ମେସନ୍-ଟେକ୍ନୋଲୋଜି ଆଇନ, ଚୁକ୍ତିଭିତ୍ତିକ ପ୍ରାଇଭେସୀ ବାଧ୍ୟତାବାଧକତା, ଏବଂ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ସେବା ପାଇଁ ପ୍ରସଙ୍ଗିକ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ନିୟମାବଳୀ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ହୋଇପାରେ।

ଯେଉଁଠାରେ ଆଇନ, ନିୟମ କିମ୍ବା ନିୟାମକ ଆବଶ୍ୟକତା ଭିନ୍ନ ଭିନ୍ନ ସମୟରେ ଲାଗୁ ହୁଏ କିମ୍ବା ସଂଶୋଧିତ ହୁଏ, ସମ୍ପୃକ୍ତ ବାଧ୍ୟତାବାଧକତା ସେଗୁଡ଼ିକର କାର୍ଯ୍ୟକାରୀ ତାରିଖ ଏବଂ ସ୍କୋପ୍ ଅନୁଯାୟୀ ଲାଗୁ ହେବ।

ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା କେବଳ ବୈଧ ଏବଂ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟରେ ସଂଗ୍ରହ ଏବଂ ପ୍ରୋସେସ୍ କରାଯିବା ଉଚିତ୍।

Sonet ନିମ୍ନଲିଖିତ ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ ଅବଧି ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଡାଟା ରଖିପାରେ:

• ଚୁକ୍ତିଭିତ୍ତିକ ସେବା ଯୋଗାଇବା

• ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ଏବଂ ସିଷ୍ଟମ୍ କାର୍ଯ୍ୟକାରିତା ବଜାୟ ରଖିବା

• ଆଇନଗତ, ନିୟାମକ, ଆକାଉଣ୍ଟିଂ କିମ୍ବା ଅଡିଟ୍ ଆବଶ୍ୟକତା ପୂରଣ କରିବା

• ବିବାଦର ସମାଧାନ କରିବା

• ସୁରକ୍ଷା ରକ୍ଷା କରିବା ଏବଂ ଠକେଇ ରୋକିବା

• ଚୁକ୍ତିଭିତ୍ତିକ ଅଧିକାର ଲାଗୁ କରିବା

• ଆଇନ ଦ୍ୱାରା ଅନୁମୋଦିତ ବୈଧ ପରିଚାଳନାଗତ ଆବଶ୍ୟକତା ପୂରଣ କରିବା

ସଂରକ୍ଷଣ ଅବଧି (Retention periods) ପ୍ରୋଡକ୍ଟ, ଗ୍ରାହକ ଚୁକ୍ତିପତ୍ର, ଡାଟା ବର୍ଗ ଏବଂ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଆଇନ ଅନୁଯାୟୀ ଭିନ୍ନ ହୋଇପାରେ।

ସେବାର ସମାପ୍ତି କିମ୍ବା ମିଆଦ ପୂରଣ ପରେ, ଡାଟା ଏକ୍ସପୋର୍ଟ, ସଂରକ୍ଷଣ, ଡିଲିସନ୍ କିମ୍ବା ଆର୍କାଇଭିଂ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଚୁକ୍ତିପତ୍ର ଏବଂ ଆଇନ ଅନୁଯାୟୀ ପରିଚାଳିତ ହେବ।

Sonet ସେବା ଏବଂ ଜଡ଼ିତ ଡାଟାର ପ୍ରକୃତି ଅନୁଯାୟୀ ଉପଯୁକ୍ତ ବୈଷୟିକ ଏବଂ ସାଂସ୍ଥାନିକ ସୁରକ୍ଷା ବ୍ୟବସ୍ଥା ବ୍ୟବହାର କରିପାରେ।

ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ସ୍ଥଳେ, ଏଥିରେ ନିମ୍ନଲିଖିତ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ହୋଇପାରେ:

• ଆକ୍ସେସ୍ କଣ୍ଟ୍ରୋଲ୍

• ରୋଲ୍-ବେସଡ୍ ଅନୁମତି

• ଅଥେଣ୍ଟିକେସନ୍ ବ୍ୟବସ୍ଥା

• ଏନକ୍ରିପସନ୍

• ଲଗିଂ ଏବଂ ମନିଟରିଂ

• ନେଟୱର୍କ ଏବଂ ଆପ୍ଲିକେସନ୍ ସିକ୍ୟୁରିଟି କଣ୍ଟ୍ରୋଲ୍

• ବ୍ୟାକଅପ୍ ବ୍ୟବସ୍ଥା

• ଦୁର୍ବଳତା ପରିଚାଳନା (Vulnerability management)

• ସିକ୍ୟୁରିଟି ଅପଡେଟ୍

• ଇନ୍ସିଡେଣ୍ଟ ରେସପନ୍ସ ପ୍ରକ୍ରିୟା

• ଇନ୍‌ଫ୍ରାଷ୍ଟ୍ରକ୍ଚର ମନିଟରିଂ

ଇଣ୍ଟରନେଟ୍ ସହିତ ସଂଯୁକ୍ତ କୌଣସି ସିଷ୍ଟମ୍ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ସୁରକ୍ଷିତ ବୋଲି ଗ୍ୟାରେଣ୍ଟି ଦିଆଯାଇପାରିବ ନାହିଁ। ଗ୍ରାହକମାନେ ମଧ୍ୟ ଉପଯୁକ୍ତ ଆଭ୍ୟନ୍ତରୀଣ ସୁରକ୍ଷା ନିୟନ୍ତ୍ରଣ ଏବଂ ଅନୁମୋଦିତ-ୟୁଜର ଅଭ୍ୟାସ ବଜାୟ ରଖିବା ଉଚିତ୍।

ଯଦି Sonet ଏହାର ସେବା ମାଧ୍ୟମରେ ପ୍ରୋସେସ୍ ହେଉଥିବା ତଥ୍ୟକୁ ପ୍ରଭାବିତ କରୁଥିବା କୌଣସି ସୁରକ୍ଷା ଘଟଣା କିମ୍ବା ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ଉଲ୍ଲଂଘନ ବିଷୟରେ ଅବଗତ ହୁଏ, ତେବେ Sonet ଏହି ଘଟଣାର ତଦନ୍ତ, ନିୟନ୍ତ୍ରଣ, ପ୍ରଶମନ ଏବଂ ସମାଧାନ ପାଇଁ ଯୁକ୍ତିଯୁକ୍ତ ପଦକ୍ଷେପ ନେବ।

ଯେଉଁଠାରେ ନୋଟିଫିକେସନ୍ ଆବଶ୍ୟକ, ସେଠାରେ Sonet ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଆଇନ ଏବଂ ସମ୍ପୃକ୍ତ ଚୁକ୍ତିଭିତ୍ତିକ ବାଧ୍ୟତାବାଧକତା ଅନୁଯାୟୀ ନୋଟିଫିକେସନ୍ ପ୍ରଦାନ କରିବ।

ଗ୍ରାହକମାନେ ସେମାନଙ୍କର ଆକାଉଣ୍ଟ୍, କ୍ରେଡେନ୍ସିଆଲ୍, ଇଣ୍ଟିଗ୍ରେସନ୍ କିମ୍ବା ସାଂସ୍ଥାନିକ ୟୁଜରମାନଙ୍କ ସହିତ ଜଡ଼ିତ ସନ୍ଦେହଜନକ ସୁରକ୍ଷା ଘଟଣା ବିଷୟରେ ତୁରନ୍ତ Sonet କୁ ଜଣାଇବା ଆବଶ୍ୟକ।

ଚୟନ କରାଯାଇଥିବା ହୋଷ୍ଟିଂ ବ୍ୟବସ୍ଥା ଏବଂ ସର୍ଭିସ୍ ଆଗ୍ରିମେଣ୍ଟ ଉପରେ ନିର୍ଭର କରି, Sonet ପରିଚାଳନାଗତ ସ୍ଥିରତା ପାଇଁ ବ୍ୟାକଅପ୍ ଏବଂ ରିକଭରୀ ବ୍ୟବସ୍ଥା ବଜାୟ ରଖିପାରେ।

ବ୍ୟାକଅପ୍‌ଗୁଡ଼ିକ ପୁନରୁଦ୍ଧାର ଏବଂ ନିରନ୍ତରତାକୁ ସପୋର୍ଟ କରିବା ପାଇଁ ଉଦ୍ଦିଷ୍ଟ, କିନ୍ତୁ ଏହାକୁ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ନିଜସ୍ୱ ଡାଟା ସଂରକ୍ଷଣ ବାଧ୍ୟତାବାଧକତାର ବିକଳ୍ପ ଭାବରେ ଗ୍ରହଣ କରାଯିବା ଉଚିତ୍ ନୁହେଁ।

ଯେଉଁଠାରେ ଗ୍ରାହକ ନିଜର କ୍ଲାଉଡ୍ ଇନ୍‌ଫ୍ରାଷ୍ଟ୍ରକ୍ଚର, ହୋଷ୍ଟିଂ ପରିବେଶ, କିମ୍ବା ବ୍ୟାକଅପ୍ ପରିଚାଳନା କରନ୍ତି, ସେଠାରେ ଲିଖିତ ଭାବରେ ଅନ୍ୟଥା ଉଲ୍ଲେଖ ନଥିଲେ ଗ୍ରାହକ ସମ୍ପୃକ୍ତ ଇନ୍‌ଫ୍ରାଷ୍ଟ୍ରକ୍ଚର ଏବଂ ବ୍ୟାକଅପ୍ ବ୍ୟବସ୍ଥା ପାଇଁ ଦାୟୀ ରହିବେ।