Front Office & Visitor Management
ସୁରକ୍ଷିତ କ୍ୟାମ୍ପସ୍ ପାଇଁ Front Office & Visitor Management Software
ଏଣ୍ଟ୍ରି ପଏଣ୍ଟରେ ଡିଜିଟାଲ୍ ଭିଜିଟର ଲଗ୍, ଗେଟ୍ ପାସ୍ ଏବଂ enquiry ହ୍ୟାଣ୍ଡଲିଂ।
Front office ଏବଂ visitor management software ଗେଟରେ ଥିବା କାଗଜ ଭିଜିଟର ରେଜିଷ୍ଟରକୁ ଡିଜିଟାଲ୍ ଲଗ୍ ଦ୍ୱାରା ବଦଳାଇଥାଏ — କ୍ୟାମ୍ପସରେ କିଏ ଅଛନ୍ତି, କାହିଁକି ଅଛନ୍ତି, ଏବଂ କେତେ ସମୟ ପାଇଁ ଅଛନ୍ତି ତାହା ରେକର୍ଡ କରିବା ସହିତ ୱାକ୍-ଇନ୍ ଏନକ୍ୱାରୀ ଏବଂ ସ୍କୁଲ ସମୟରେ ବାହାରକୁ ଯାଉଥିବା ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀଙ୍କ ପାଇଁ ଗେଟ୍ ପାସ୍ ମଧ୍ୟ ପରିଚାଳନା କରେ।
କିଛି ଅସୁବିଧା ନ ହେବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ କାଗଜ ଭିଜିଟର ରେଜିଷ୍ଟର ସାଧାରଣତଃ ଦେଖାଯାଏ ନାହିଁ। କିନ୍ତୁ ଏକ ସର୍ଚ୍ଚ-ଯୋଗ୍ୟ ଡିଜିଟାଲ୍ ଲଗ୍ ଯାହା ଆଲର୍ଟ ପଠାଇପାରେ — ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, ପିଲା ଶୀଘ୍ର ସ୍କୁଲ ଛାଡ଼ିଲେ ଅଭିଭାବକଙ୍କୁ ସୂଚନା ଦେବା —Visitor Management କୁ ଏକ ପ୍ରକୃତ ସୁରକ୍ଷା ବ୍ୟବସ୍ଥାରେ ପରିଣତ କରେ।
ଏଥିରେ କ'ଣ ସାମିଲ ଅଛି
ଡିଜିଟାଲ୍ ଭିଜିଟର ଲଗ୍
ପ୍ରତ୍ୟେକ ଅଭ୍ୟାଗତଙ୍କର ଫଟୋ ଏବଂ ଆସିବାର କାରଣ ସହିତ ଡିଜିଟାଲ୍ ଲଗ୍ ତିଆରି ହୁଏ। କାଗଜ ରେଜିଷ୍ଟର ପରିବର୍ତ୍ତେ ଏହା ଏକ ସହଜରେ ସର୍ଚ୍ଚ-ଯୋଗ୍ୟ ରେକର୍ଡ ପ୍ରଦାନ କରେ।
ଗେଟ୍ ପାସ୍ (Gate Passes)
ସ୍କୁଲ ସମୟରେ ମେଡିକାଲ୍ କାରଣରୁ କିମ୍ବା ଶୀଘ୍ର ଘରକୁ ଯାଉଥିବା ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀଙ୍କୁ ଡିଜିଟାଲ୍ ଗେଟ୍ ପାସ୍ ମାଧ୍ୟମରେ ଟ୍ରାକ୍ କରାଯାଏ, ଯାହା ଦ୍ୱାରା କିଏ, କେତେବେଳେ ଏବଂ କାହା ଅନୁମତିରେ ଗଲେ ତାହାର ସପୃଷ୍ଟ ରେକର୍ଡ ରହେ।
Walk-In Enquiry ହ୍ୟାଣ୍ଡଲିଂ
ନାମଲେଖା ବିଷୟରେ ପଚାରିବାକୁ ଆସୁଥିବା ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କ ତଥ୍ୟ ସିଧାସଳଖ ଆଡମିଶନ ପାଇପଲାଇନରେ ରେକର୍ଡ ହୁଏ, ଫଳରେ ଫ୍ରଣ୍ଟ ଡେସ୍କକୁ ଅଲଗା କାଗଜ ସ୍ଲିପ୍ ବ୍ୟବହାର କରିବାକୁ ପଡ଼େନାହିଁ।
ଅଭିଭାବକ ସୂଚନା
ଛାତ୍ର/ଛାତ୍ରୀ ଶୀଘ୍ର ଘରକୁ ଯାଉଥିଲେ କିମ୍ବା ସେମାନଙ୍କୁ ନେବାକୁ କୌଣସି ଅଭ୍ୟାଗତ ଆସିଥିଲେ ଅଭିଭାବକମାନେ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ସୂଚନା ପାଆନ୍ତି।
କ'ଣ ପରିବର୍ତ୍ତନ ହୁଏ
ସାଧାରଣତଃ ପଚରାଯାଉଥିବା ପ୍ରଶ୍ନ (FAQs)
ଆପଣଙ୍କ ନିଜ ଡାଟାରେ ଏହାକୁ ଦେଖନ୍ତୁ
ଆମ ଟିମ୍ ସହିତ ଏକ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡେମୋ ସେସନ୍ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ।