Sonet Microsystems

HR & Payroll

HR & Payroll Software ଯେଉଁଠାରେ ଦରମା ପ୍ରକ୍ରିୟା ପ୍ରକୃତ ଉପସ୍ଥାନରୁ ଆରମ୍ଭ ହୁଏ

କର୍ମଚାରୀ ରେକର୍ଡ, ଉପସ୍ଥାନ-ସଂଯୁକ୍ତ ପେରୋଲ୍ ଏବଂ ଛୁଟି ପରିଚାଳନା ଗୋଟିଏ ସ୍ଥାନରେ।

HR ଏବଂ payroll management software ଶିକ୍ଷକ ଓ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ରେକର୍ଡ, ଉପସ୍ଥାନ, ଛୁଟି ଏବଂ ଦରମା ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣକୁ ସଂଯୁକ୍ତ ରଖେ — ଯାହାଦ୍ୱାରା ପ୍ରତିମାସରେ ଅଲଗା ମାନୁଆଲ୍ ହିସାବ ପରିବର୍ତ୍ତେ ପ୍ରକୃତ ଉପସ୍ଥାନ ଏବଂ ଛୁଟି ଡାଟାରୁ ସିଧାସଳଖ ଦରମା ତିଆରି ହୁଏ।

ଅନୁଷ୍ଠାନଗୁଡ଼ିକରେ ପେରୋଲ୍ ଭୁଲର ସବୁଠାରୁ ଆମ ସ୍ରୋତ ଦରମା ହିସାବ ନୁହେଁ — ଏହା ହେଉଛି ଉପସ୍ଥାନ ଏବଂ ଛୁଟି ଡାଟାକୁ ପେରୋଲ୍ ସିଟକୁ ମାନୁଆଲି ସ୍ଥାନାନ୍ତର କରିବାର ପ୍ରକ୍ରିୟା। ଯେତେବେଳେ ପେରୋଲ୍ ଦୈନନ୍ଦିନ ଟ୍ରାକିଂ ପାଇଁ ବ୍ୟବହୃତ ହେଉଥିବା ସେହି ଉପସ୍ଥାନ ସିଷ୍ଟମରୁ ସିଧାସଳଖ ଡାଟା ନିଏ, ସେହି ତ୍ରୁଟି ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଦୂର ହୋଇଯାଏ।

Whats Included

Centralized Staff Records

ପ୍ରତ୍ୟେକ ଶିକ୍ଷକ ଏବଂ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ନିଯୁକ୍ତି ବିବରଣୀ, ଯୋଗ୍ୟତା ଏବଂ ଇତିହାସ ଗୋଟିଏ ରେକର୍ଡରେ ରହେ, ଯାହା HR ଫାଇଲ୍, ବିଭାଗୀୟ ରେଜିଷ୍ଟର ଏବଂ ପେରୋଲ୍ ସ୍ପ୍ରେଡସିଟରେ ଅଲଗା ଅଲଗା ରହିବା ପରିବର୍ତ୍ତେ ସବୁବେଳେ ସମାନ ରହେ।

Attendance-Linked Payroll

ଦରମା ହିସାବ ସିଧାସଳଖ ରେକର୍ଡ ହୋଇଥିବା ଉପସ୍ଥାନ ଏବଂ ଅନୁମୋଦିତ ଛୁଟିରୁ ପ୍ରସ୍ତୁତ ହୁଏ, ଯାହା ମାନୁଆଲ୍ ଡାଟା ଏଣ୍ଟ୍ରି ପ୍ରକ୍ରିୟାକୁ ହଟାଇଦିଏ ଯେଉଁଠାରୁ ପ୍ରକୃତରେ ଅଧିକାଂଶ ପେରୋଲ୍ ତ୍ରୁଟି ଆରମ୍ଭ ହୁଏ। ବିଳମ୍ବରେ ଆସିବା କିମ୍ବା ବିନା ଦରମାର ଛୁଟିଦିନ ପରବର୍ତ୍ତୀ ଦରମାରେ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ଦର୍ଶାଯାଏ।

Statutory Compliance

କାଟତି ଏବଂ ଦରମା ଢାଞ୍ଚା ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ନିୟମାବଳୀ ଅନୁଯାୟୀ ସେଟ୍ କରାଯାଇଥାଏ, ଯାହାଦ୍ୱାରା PF, ESI ଏବଂ ଟ୍ୟାକ୍ସ କାଟତି ପ୍ରତ୍ୟେକ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପାଇଁ ସମାନ ଭାବରେ ହିସାବ କରାଯାଏ, ପ୍ରତ୍ୟେକ ଥର ହାତରେ ହିସାବ କରିବାକୁ ପଡ଼ିନଥାଏ।

Appraisal Tracking

ଦରମା ବୃଦ୍ଧି ଏବଂ ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ (appraisals) ସମୟ ସହିତ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ରେକର୍ଡରେ ଟ୍ରାକ୍ କରାଯାଏ, ଯାହା HR କୁ ପୂର୍ବ ସମୀକ୍ଷା ଚକ୍ରର ବିଚ୍ଛିନ୍ନ ନୋଟ୍ ଉପରେ ନିର୍ଭର କରିବା ପରିବର୍ତ୍ତେ ଦେଖିବା ପାଇଁ ଏକ ଦସ୍ତାବିଜୀକୃତ ଇତିହାସ ପ୍ରଦାନ କରେ।

Self-Service Portal

କର୍ମଚାରୀମାନେ ସେଲଫ୍-ସର୍ଭିସ ପୋର୍ଟାଲ୍ ମାଧ୍ୟମରେ ସିଧାସଳଖ ସେମାନଙ୍କ ନିଜର ପେସ୍କିପ୍ ଦେଖିପାରିବେ, ଛୁଟି ପାଇଁ ଆବେଦନ କରିପାରିବେ ଏବଂ ଛୁଟି ବାଲାନ୍ସ ଯାଞ୍ଚ କରିପାରିବେ, ଯାହା ନିୟମିତ ଅନୁରୋଧ ପାଇଁ HR ପାଖକୁ ବାରମ୍ବାର ଯିବା ଆସିବାକୁ କମାଇଥାଏ।

What Changes

Process
Without Sonet
With Sonet
Payroll Input
ଉପସ୍ଥାନ ମାନୁଆଲି ପେରୋଲ୍ ସିଟକୁ ଲେଖାଯାଏ
ଉପସ୍ଥାନ ସିଷ୍ଟମରୁ ସିଧାସଳଖ ପଢ଼ାଯାଏ
Payslips
ପ୍ରତିମାସରେ କାଗଜ ଆକାରରେ ବଣ୍ଟନ କରାଯାଏ
ସେଲଫ୍-ସର୍ଭିସ ପୋର୍ଟାଲ୍ ମାଧ୍ୟମରେ ତୁରନ୍ତ ଉପଲବ୍ଧ
Leave Requests
HR ନିକଟରେ କାଗଜରେ ଦାଖଲ କରାଯାଏ
ପୋର୍ଟାଲ୍ ମାଧ୍ୟମରେ ଆବେଦନ ଏବଂ ଅନୁମୋଦିତ ହୁଏ

ବାରମ୍ବାର ପଚରାଯାଉଥିବା ପ୍ରଶ୍ନ (FAQ)

ହଁ, ପ୍ରକୃତ ଉପସ୍ଥାନ ଏବଂ ଅନୁମୋଦିତ ଛୁଟି ରେକର୍ଡରୁ ପେରୋଲ୍ ତିଆରି ହୁଏ, ତେଣୁ ବିନା ଦରମାର ଛୁଟି ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ଦର୍ଶାଯାଏ।

ଆପଣଙ୍କ ନିଜ ଡାଟାରେ ଏହାକୁ ଦେଖନ୍ତୁ

ଆମ ଟିମ୍ ସହିତ ଏକ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡେମୋ (walkthrough) ବୁକ୍ କରନ୍ତୁ।