Inventory & Asset Management
ଏକାଧିକ ବିଭାଗ ଥିବା କ୍ୟାମ୍ପସ୍ ପାଇଁ ନିର୍ମିତ Inventory & Asset Management
ଗୋଟିଏ ସିଷ୍ଟମରୁ ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଭାଗରେ ଲ୍ୟାବ୍ ଉପକରଣ, ଆସବାବପତ୍ର, ଷ୍ଟେସନାରୀ ଏବଂ ଷ୍ଟକ୍ ଟ୍ରାକ୍ କରନ୍ତୁ।
Inventory ଏବଂ asset management software ଅନୁଷ୍ଠାନର ସମସ୍ତ ସମ୍ପତ୍ତି — ଲ୍ୟାବ୍ ଉପକରଣ, ଆସବାବପତ୍ର, ଖେଳ ସାମଗ୍ରୀ, ଷ୍ଟେସନାରୀ ଏବଂ IT ସମ୍ପତ୍ତି — କୁ ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଭାଗ ମୁଖ୍ୟଙ୍କ ଦ୍ୱାରା ରଖାଯାଉଥିବା ପୃଥକ୍ ରେଜିଷ୍ଟର ପରିବର୍ତ୍ତେ ଗୋଟିଏ ସିଷ୍ଟମରେ କ୍ରୟ ରେକର୍ଡ, ବିଭାଗ-ୱାରୀ ଆବଣ୍ଟନ ଏବଂ ଷ୍ଟକ୍ ସ୍ତର ସହିତ ଟ୍ରାକ୍ କରେ।
ସମ୍ପତ୍ତି ହଜିଯିବା ଏବଂ ଗୋଟିଏ ଜିନିଷ ଦୁଇଥର କିଣାହେବା ହେଉଛି ଅନୁଷ୍ଠାନଗୁଡ଼ିକରେ ଦୁଇଟି ପ୍ରମୁଖ ଇନଭେଣ୍ଟରୀ ସମସ୍ୟା, ଏବଂ ଉଭୟର ମୂଳ କାରଣ ଏକା: କାହା ପାଖରେ କ'ଣ ଅଛି ଏବଂ କେଉଁଠି ଅଛି ତାହାର ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଚିତ୍ର ନାହିଁ। ବିଭାଗ-ୱାରୀ ଆବଣ୍ଟନ ଏବଂ ଅଡିଟ୍ ଟ୍ରେଲ୍ ସହିତ ଏକ ସାଝା asset register ଏହି ଅନିଶ୍ଚିତତାକୁ ଦୂର କରିଥାଏ।
Whats Included
Asset Register
କ୍ରୟ ରେକର୍ଡ, ୱାରେଣ୍ଟି ସୂଚନା ଏବଂ ବର୍ତ୍ତମାନର ବିଭାଗୀୟ ଆବଣ୍ଟନ ଗୋଟିଏ ରେଜିଷ୍ଟରରେ ରଖାଯାଏ, ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଭାଗ ନିଜସ୍ୱ ତାଲିକା ରଖିବା ପରିବର୍ତ୍ତେ ଯାହା ଅନ୍ୟ କେହି ଦେଖିପାରନ୍ତି ନାହିଁ।
Stock & Consumables
ଷ୍ଟେସନାରୀ ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ବ୍ୟବହାର୍ଯ୍ୟ ସାମଗ୍ରୀର ଷ୍ଟକ୍ ସ୍ତର ରିଅଲ-ଟାଇମରେ ଟ୍ରାକ୍ କରାଯାଏ, କୌଣସି ଜିନିଷ ସରିଯିବା ପୂର୍ବରୁ ପୁନଃ-ଅର୍ଡର ଆଲର୍ଟ ମିଳିଥାଏ — ଷ୍ଟୋର-କିପର୍ ଦରକାର ଦିନ ଅଭାବ ଅନୁଭବ କରିବା ପରିବର୍ତ୍ତେ।
Department-Wise Allocation
ପ୍ରତ୍ୟେକ ସମ୍ପତ୍ତିକୁ ଏହା ଆବଣ୍ଟିତ ହୋଇଥିବା ବିଭାଗ କିମ୍ବା ଲ୍ୟାବ୍ ଅନୁଯାୟୀ ଟ୍ରାକ୍ କରାଯାଏ, ଯାହାଦ୍ୱାରା ଉପକରଣ ପାଇଁ ଦାୟିତ୍ୱ ସ୍ପଷ୍ଟ ରହେ ଏବଂ ବିଭାଗଗୁଡ଼ିକ ମଧ୍ୟରେ ସ୍ଥାନାନ୍ତର ଏକ ରେକର୍ଡ ହୋଇଥିବା କାର୍ଯ୍ୟ, ଅନୌପଚାରିକ ହସ୍ତାନ୍ତର ନୁହେଁ।
Maintenance Scheduling
ପ୍ରତ୍ୟେକ ଉପକରଣ ପାଇଁ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ପ୍ରତିଷେଧକ ମରାମତି (preventive maintenance) ରିମାଇଣ୍ଡର ସେଟ୍ କରାଯାଏ, ଯାହା ଲ୍ୟାବ୍ କିମ୍ବା କ୍ଲାସରୁମରେ ଅସ୍ୱାଭାବିକ ଖରାପ ହେବା ପୂର୍ବରୁ ସମସ୍ୟାକୁ ଚିହ୍ନଟ କରିଥାଏ।
Audit Trail
ପ୍ରତ୍ୟେକ ସମ୍ପତ୍ତି ପାଇଁ କ୍ରୟ, ସ୍ଥାନାନ୍ତର ଏବଂ ନିଷ୍କାସନର (disposal) ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଇତିହାସ ରଖାଯାଏ, ଯାହା ପୁରୁଣା କ୍ରୟ ଅର୍ଡରରୁ ସମ୍ପତ୍ତିର ଇତିହାସ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରିବା ପରିବର୍ତ୍ତେ ଆର୍ଥିକ ଅଡିଟ୍ ପାଇଁ ଏକ ସ୍ୱଚ୍ଛ ରେକର୍ଡ ପ୍ରଦାନ କରେ।
What Changes
ବାରମ୍ବାର ପଚରାଯାଉଥିବା ପ୍ରଶ୍ନ (FAQ)
ଆପଣଙ୍କ ନିଜ ଡାଟାରେ ଏହାକୁ ଦେଖନ୍ତୁ
ଆମ ଟିମ୍ ସହିତ ଏକ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡେମୋ (walkthrough) ବୁକ୍ କରନ୍ତୁ।