ଅଭିଭାବକ ସଂଯୋଗ
ଜରୁରୀ, ଆପେଆପେ ଆଲର୍ଟ ପାଇଁ ତିଆରି ହୋଇଥିବା ଅଭିଭାବକ ସଂଯୋଗ ସଫ୍ଟୱେର୍
ଉପସ୍ଥାନ, ଫିସ୍ ଏବଂ ଜରୁରୀକାଳୀନ ଆଲର୍ଟ ଘଟଣା ଘଟିବା ମାତ୍ରେ ଆପେଆପେ ପହଞ୍ଚିଥାଏ — ଯାହା ହୋମୱାର୍କ କିମ୍ବା ନୋଟିସ୍ ପୋଷ୍ଟ କରିବାଠାରୁ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଅଲଗା।
ଅଭିଭାବକ ସଂଯୋଗ ସଫ୍ଟୱେରକୁ ପ୍ରାୟତଃ ହୋମୱାର୍କ କିମ୍ବା ନୋଟିସ୍ ଟୁଲ୍ ସହିତ ଗୋଳେଇ ଦିଆଯାଏ, କିନ୍ତୁ ଏହା ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଅଲଗା ସମସ୍ୟାର ସମାଧାନ କରେ: କୌଣସି ଘଟଣା ଘଟିବା ମାତ୍ରେ — ଜଣେ ପିଲା ଅନୁପସ୍ଥିତ ରହିଲେ, ଫିସ୍ ବାକି ପଡ଼ିଲେ, ଶୀଘ୍ର ଘରକୁ ନେବାକୁ ପଡ଼ିଲେ କିମ୍ବା ସ୍କୁଲ୍ ବନ୍ଦ ରହିଲେ — ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଏବଂ ଜରୁରୀ ସୂଚନା ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଅଭିଭାବକଙ୍କ ପାଖକୁ ଆପେଆପେ ପଠାଇବା। ଆସାଇନମେଣ୍ଟ ଏବଂ ନୋଟିସ୍ ମ୍ୟାନେଜମେଣ୍ଟ ଶିକ୍ଷକଙ୍କ ନିୟନ୍ତ୍ରଣରେ ସୂଚୀବଦ୍ଧ ସୂଚନା ପଠାଇବା ପାଇଁ ହୋଇଥାଏ; କିନ୍ତୁ ଅଭିଭାବକ ସଂଯୋଗ ସିଷ୍ଟମ୍-ଟ୍ରିଗରଡ୍ ଆଲର୍ଟ ପଠାଇଥାଏ ଏବଂ ଅଭିଭାବକଙ୍କୁ ପ୍ରଶ୍ନ ପଚାରିବାର ସୁବିଧା ଦେଇଥାଏ।
ଏହି ଆଲର୍ଟଗୁଡ଼ିକ ଆପେଆପେ ଟ୍ରିଗର୍ ହେଉଥିବାରୁ, ଏହା କେବଳ ସେତେବେଳେ କାମ କରେ ଯେତେବେଳେ ଏହା ERP ର ଉପସ୍ଥାନ, ଫିସ୍ ଏବଂ ଏକାଡେମିକ୍ ଡାଟା ସହିତ ସିଧାସଳଖ ଯୋଡ଼ିହୋଇଥାଏ — ସେଥିପାଇଁ ଏହାକୁ ଏକ ପୃଥକ ମଡ୍ୟୁଲ୍ ଭାବରେ ତିଆରି କରାଯାଇଛି, କୌଣସି ସାଧାରଣ ବଲ୍କ-SMS ଟୁଲ୍ ଭାବରେ ନୁହେଁ।
ଏଥିରେ କ'ଣ ସାମିଲ ଅଛି
ଆପେଆପେ ଉପସ୍ଥାନ ଆଲର୍ଟ
ଜଣେ ଛାତ୍ର ଅନୁପସ୍ଥିତ ଚିହ୍ନିତ ହେବା ମାତ୍ରେ ଅଭିଭାବକଙ୍କ ପାଖକୁ ଆପେଆପେ ମେସେଜ୍ ଚାଲିଯାଏ — ଶିକ୍ଷକଙ୍କୁ ମନେ ରଖି ପଠାଇବାକୁ ପଡ଼ିନଥାଏ, କିମ୍ବା ଛୁଟି ସମୟ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଅଭିଭାବକଙ୍କୁ ଅପେକ୍ଷା କରିବାକୁ ପଡ଼ିନଥାଏ।
ଫିସ୍ ବାକି ଏବଂ ଓଭରଡ୍ୟୁ ରିମାଇଣ୍ଡର
ଆକାଉଣ୍ଟସ୍ ଅଫିସ୍ ହାତରେ କଲ୍ ଲିଷ୍ଟ ବନାଇବା ପରିବର୍ତ୍ତେ, ଫିସ୍ ଲେଜରର ପ୍ରକୃତ ଡ୍ୟୁ ଡେଟ୍ ଅନୁସାରେ ସମୟସୀମା ପୂର୍ବରୁ ଏବଂ ପରେ ଆପେଆପେ ରିମାଇଣ୍ଡର ଯାଏ।
ଜରୁରୀକାଳୀନ ଏବଂ ସ୍କୁଲ୍ ବନ୍ଦ ବ୍ରୋଡକାଷ୍ଟ
ସ୍କୁଲ୍ ବନ୍ଦ, ଶୀଘ୍ର ଛୁଟି କିମ୍ବା ସୁରକ୍ଷା ଆଲର୍ଟ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ବ୍ରୋଡକାଷ୍ଟ ସମସ୍ତ ଅଭିଭାବକଙ୍କ ପାଖରେ ତୁରନ୍ତ ପହଞ୍ଚିଥାଏ — ଯେଉଁଠାରେ ମେସେଜ୍ ପହଞ୍ଚିବାର ଗତି ସବୁଠାରୁ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ।
ଦ୍ୱିପାକ୍ଷିକ ପ୍ରଶ୍ନର ସମାଧାନ
ଅଭିଭାବକମାନେ ପ୍ରଶ୍ନର ଉତ୍ତର ଦେଇ ମେସେଜ୍ କରିପାରିବେ, ଯାହା ଗୋଟିଏ ପାଖିଆ ବ୍ରୋଡକାଷ୍ଟ ଚାନେଲରେ ହଜିଯିବା ପରିବର୍ତ୍ତେ ସଠିକ୍ କ୍ଲାସ୍ ଟିଚର୍ କିମ୍ବା ଫ୍ରଣ୍ଟ ଅଫିସ୍ ପାଖକୁ ଯାଏ।
ମଲ୍ଟି-ଚାନେଲ୍ ଡେଲିଭରୀ
SMS, WhatsApp ଏବଂ ଅଭିଭାବକ ଆପ୍ ମାଧ୍ୟମରେ ଏକାସଙ୍ଗରେ ଆଲର୍ଟ ଯାଏ, ଯାହାଫଳରେ ସେହିଦିନ ଆପ୍ ଖୋଲିନଥିବା ଅଭିଭାବକଙ୍କ ପାଖରେ ବି ମେସେଜ୍ ପହଞ୍ଚିପାରିବ।
ଡେଲିଭରୀ ଏବଂ ରୀଡ୍ କନଫରମେସନ୍
ପ୍ରତ୍ୟେକ ଆଲର୍ଟ ଡେଲିଭର୍ ହେଲା କି ନାହିଁ ଏବଂ ଖୋଲାଗଲା କି ନାହିଁ ତାହା ଦେଖାଏ, ଯାହାଫଳରେ ଫ୍ରଣ୍ଟ ଅଫିସ୍ ନିଶ୍ଚିତ ହୋଇପାରିବ ଯେ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ମେସେଜ୍ ପ୍ରକୃତରେ ଅଭିଭାବକଙ୍କ ପାଖରେ ପହଞ୍ଚିଛି।
କ'ଣ ପରିବର୍ତ୍ତନ ଆସିଥାଏ
ସାଧାରଣ ପ୍ରଶ୍ନୋତ୍ତର (FAQs)
ଆପଣଙ୍କର ନିଜ ଡାଟାରେ ଏହାକୁ ଦେଖନ୍ତୁ
ଆମ ଟିମ୍ ସହିତ ଏକ ପର୍ସନାଲାଇଜ୍ଡ ଡେମୋ ବୁକ୍ କରନ୍ତୁ।