ಶಾಲೆಗಳ ಸರಣಿ (Chain of Schools) ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದೀರಾ? ಗ್ರೂಪ್-ಮಟ್ಟದ ಆಟೋಮೇಷನ್ ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ ಎಂಬ ಮಾಹಿತಿ

ಒಂದು ಶಾಲೆಯನ್ನು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು, ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್ ಆಪ್ ಮತ್ತು ವಾಟ್ಸಾಪ್ ಗ್ರೂಪ್ ಮೂಲಕ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು. ಆದರೆ ಹಲವು ಶಾಖೆಗಳಿರುವ ಸರಣಿ ಶಾಲೆಗಳನ್ನು ಹಾಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. 5, 50 ಅಥವಾ 400 ಶಾಖೆಗಳಿದ್ದಾಗ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸ್ಥಳದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರಿಯಲ್-ಟೈಮ್‌ನಲ್ಲಿ ವೀಕ್ಷಿಸಲು ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ರಿಯಲ್-ಟೈಮ್ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯ ಸವಾಲು

ಶಾಲಾ ಸಮೂಹದ ಕೇಂದ್ರ ಕಚೇರಿಯನ್ನು "ಯಾವ ಶಾಖೆಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಟರ್ಮ್‌ನ ಫೀಸ್ ಕಲೆಕ್ಷನ್ ಬಾಕಿ ಇದೆ?" ಎಂದು ಕೇಳಿದರೆ, ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಬಳಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಪ್ರಿನ್ಸಿಪಾಲ್ ಅವರಿಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಿ ಕೇಳಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಏಕೀಕೃತ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಇಲ್ಲದಿರುವುದೇ ಈ ವಿಳಂಬಕ್ಕೆ ಕಾರಣ.

ಗ್ರೂಪ್-ಮಟ್ಟದ ಆಟೋಮೇಷನ್ ಹೇಗಿರುತ್ತದೆ?

ಸರಣಿ ಶಾಲೆಗಳ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ central office ಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಶಾಖೆಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ:

• ಎಲ್ಲಾ ಶಾಖೆಗಳ ಒಟ್ಟು ಫೀಸ್ ಮತ್ತು ಫೈನಾನ್ಸ್ ವರದಿಗಳು ರಿಯಲ್-ಟೈಮ್‌ನಲ್ಲಿ ನವೀಕರಣಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ

• ಪ್ರಮಾಣೀಕೃತ ಅಡ್ಮಿಷನ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು, ಯಾವುದೇ ಶಾಖೆಯಲ್ಲಿ ವಿಚಾರಣೆ ನಡೆಸಿದರೂ ಒಂದೇ ರೀತಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ

• ಸಂಸ್ಥೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ದಾಖಲೆಗಳು ಒಂದೇ ಕಡೆ ದೊರೆಯುತ್ತವೆ

• ಪ್ರಿನ್ಸಿಪಾಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಶಾಖೆಯ ಮಟ್ಟದ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಟ್ರಸ್ಟ್‌ಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಗ್ರೂಪ್ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್

• ಎಲ್ಲಾ ಶಾಖೆಗಳಲ್ಲೂ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಪರೀಕ್ಷೆ ಮತ್ತು ರಿಪೋರ್ಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಮಾದರಿಗಳು

ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ಗಳು ಏಕೆ ವಿಫಲವಾಗುತ್ತವೆ?

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಶಾಖೆಯ ಪ್ರಿನ್ಸಿಪಾಲ್‌ಗೆ ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುವುದು ಸೂಕ್ತವೆನಿಸಬಹುದು. ಆದರೆ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ ಇದು ತೊಂದರೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ: ಶಾಖೆ A ಯ ಅಡ್ಮಿಷನ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಶಾಖೆ B ಯೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಫೀಸ್ ಪಾಲಿಸಿಯನ್ನು ಮ್ಯಾನುಯಲ್ ಆಗಿ ಜಾರಿಗೊಳಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಗ್ರೂಪ್ ಆಡಳಿತದ ಮೂಲ ಉದ್ದೇಶವೇ ಇಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲದಂತಾಗುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವಾಗ ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ಅಂಶಗಳು

1. ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಟ್ರಸ್ಟ್/ಸೊಸೈಟಿ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಶಾಖೆಯ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಗ್ರೂಪ್ ಹೈರಾರ್ಕಿಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆಯೇ?

2. ಹೊಸ ಶಾಖೆಯನ್ನು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಶಾಖೆಯ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಬಳಸಿ ಸುಲಭವಾಗಿ ಸೇರ್ಪಡೆಗೊಳಿಸಬಹುದೇ?

3. ವರದಿಗಳು ಶಾಖೆಯ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಇಡೀ ಗ್ರೂಪ್ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿದೆಯೇ?

4. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ವರ್ಗಾವಣೆ ಮರು-ದಾಖಲಾತಿ ಇಲ್ಲದೆ ಸಾಧ್ಯವೇ?

5. ವೆಂಡರ್‌ಗೆ ಬಹು-ಶಾಖೆಗಳ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅಳವಡಿಸಿದ ನೈಜ ಅನುಭವವಿದೆಯೇ?

Sonet ನ eSSMS ಮತ್ತು 360° campus management solutions ಗಳನ್ನು ಇದೇ ಗ್ರೂಪ್ ಹೈರಾರ್ಕಿ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಂಡು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.