ਸਕੂਲਾਂ ਦੀ ਚੇਨ ਚਲਾ ਰਹੇ ਹੋ? ਜਾਣੋ ਕਿ ਪੂਰੇ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਕਿਉਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ

ਇੱਕ ਇਕੱਲਾ ਸਕੂਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ, ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਅਟੈਂਡੈਂਸ ਐਪ ਅਤੇ ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਅਪਡੇਟ ਲਈ ਇੱਕ WhatsApp ਗਰੁੱਪ ਦੇ ਸਹਾਰੇ ਚੱਲ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਕੂਲਾਂ ਦੀ ਚੇਨ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਚੱਲ ਸਕਦੀ, ਇਸ ਲਈ ਨਹੀਂ ਕਿ ਕੋਈ ਇੱਕ ਸ਼ਾਖਾ ਕੋਈ ਗਲਤੀ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ, ਬਲਕਿ ਇਸ ਲਈ ਕਿ ਜਿਸ ਪਲ ਤੁਸੀਂ ਪੰਜ, ਪੰਜਾਹ ਜਾਂ ਚਾਰ ਸੌ ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹੋ, "ਕੁਝ ਗਲਤ ਹੋਣਾ" ਹਰ ਰੋਜ਼ ਕਿਤੇ ਨਾ ਕਿਤੇ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇਹ ਇੱਕ ਗੰਭੀਰ ਸਮੱਸਿਆ ਨਹੀਂ ਬਣ ਜਾਂਦੀ, ਇਸਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦਾ ਕੋਈ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।

ਵਿਜ਼ੀਬਿਲਟੀ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਹੀ ਅਸਲ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ

ਸਕੂਲ ਚੇਨ ਦੇ ਕੇਂਦਰੀ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਇੱਕ ਸਾਧਾਰਨ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ: "ਕਿਹੜੀਆਂ ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ ਇਸ ਟਰਮ ਦੀ ਫੀਸ ਉਗਰਾਹੀ ਵਿੱਚ ਪਿੱਛੇ ਹਨ?" ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਸ਼ਾਖਾ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰਾ ਸਿਸਟਮ ਚਲਾ ਰਹੀ ਚੇਨ ਵਿੱਚ, ਇਮਾਨਦਾਰਾਨਾ ਜਵਾਬ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹੁੰਦਾ ਹੈ "ਸਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਨੂੰ ਫੋਨ ਕਰਕੇ ਪੁੱਛਣਾ ਪਵੇਗਾ।" ਉਹ ਦੇਰੀ ਹੀ ਸਟੈਂਡਰਡਾਈਜ਼ ਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਅਸਲ ਕੀਮਤ ਹੈ: ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਿ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ, ਬਲਕਿ ਇਹ ਕਿ ਗਰੁੱਪ ਆਫਿਸ ਕੋਲ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕੋਈ ਭਰੋਸੇਯੋਗ, ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਵਿਊ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।

ਗਰੁੱਪ-ਪੱਧਰ ਦੀ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਹੋ ਜਿਹੀ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ

ਇੱਕ ਚੇਨ ਸਕੂਲ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਕੇਂਦਰੀ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸ਼ਾਖਾ ਜਾਂ ਚਾਰ ਸੌ ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ ਲਈ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਆਪ੍ਰੇਸ਼ਨਲ ਵਿਊ ਦਿੰਦਾ ਹੈ:

• ਹਰੇਕ ਸ਼ਾਖਾ ਦੀ ਸਾਂਝੀ ਫੀਸ ਅਤੇ ਵਿੱਤ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ, ਜੋ ਸ਼ਾਖਾ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤੋਂ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਅਪਡੇਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ

• ਸਟੈਂਡਰਡਾਈਜ਼ਡ ਦਾਖਲਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ (Admissions workflows), ਤਾਂ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸ਼ਾਖਾ ਵਿੱਚ ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨਿਪਟਾਇਆ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਗਰੁੱਪ ਆਫਿਸ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ

• ਪੂਰੇ ਗਰੁੱਪ ਦੇ ਸਟਾਫ਼ ਰਿਕਾਰਡ, ਜੋ ਉਦੋਂ ਉਪਯੋਗੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਅਧਿਆਪਕ ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਤਬਦੀਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਗਰੁੱਪ ਕੇਂਦਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਭਰਤੀ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ

• ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲਾਂ ਲਈ ਸ਼ਾਖਾ-ਪੱਧਰੀ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਦੇ ਨਾਲ-encoded ਗਰੁੱਪ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਵਾਲੇ ਟਰੱਸਟ ਜਾਂ ਸੁਸਾਇਟੀ ਲਈ ਇੱਕ ਕੰਬਾਈਂਡ (roll-up) ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ

• ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕਸਾਰ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਾਰਡ ਫਾਰਮੈਟ, ਭਾਵੇਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀਆਂ ਸਨ

"ਹਰੇਕ ਸ਼ਾਖਾ ਲਈ ਵੱਖਰਾ, ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸੌਫਟਵੇਅਰ" ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਲਟਾ ਅਸਰ ਕਿਉਂ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ

ਹਰੇਕ ਸ਼ਾਖਾ ਦੇ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਚੁਣਨ ਦੇਣਾ ਲੁਭਾਉਣ ਵਾਲਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਤਰਕ 'ਤੇ ਕਿ ਸਥਾਨਕ ਆਜ਼ਾਦੀ ਬਿਹਤਰ ਨਤੀਜੇ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਅਮਲ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਗਰੁੱਪ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਦੇ ਉਲਟ ਨਤੀਜੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: ਬ੍ਰਾਂਚ A ਦੇ ਦਾਖਲਾ ਡਾਟਾ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਬ੍ਰਾਂਚ B ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ, ਪੂਰੇ ਗਰੁੱਪ ਦੀ ਫੀਸ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਪੰਜ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਮੈਨੂਅਲੀ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸ਼ਾਖਾ ਨੂੰ ਬਾਕੀ ਚੇਨ ਤੋਂ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਟੈਂਪਲੇਟ ਮਿਲਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਸਕੇਲ ਦੇ ਉਹ ਫਾਇਦੇ ਜੋ ਪਹਿਲੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਚੇਨ ਚਲਾਉਣ ਨੂੰ ਸਹੀ ਠਹਿਰਾਉਂਦੇ ਹਨ - ਸਾਂਝੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਸਾਂਝੀ ਵੈਂਡਰ ਗੱਲਬਾਤ, ਸਾਂਝੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ - ਉਸੇ ਆਪ੍ਰੇਸ਼ਨਲ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਗਾਇਬ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਉਹ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੇ ਹਨ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਗਰੁੱਪ ਲਈ ਇਸਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕੀ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

1. ਕੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਟਰੱਸਟ/ਸੁਸਾਇਟੀ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਅਸਲੀ ਗਰੁੱਪ ਹਾਇਰਾਰਕੀ, ਫਿਰ ਸ਼ਾਖਾ ਪੱਧਰ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਕੀ ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ-ਸਕੂਲ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ ਜ਼ਬਰਦਸਤੀ ਜੋੜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ?

2. ਕੀ ਜ਼ੀਰੋ ਤੋਂ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕਿਸੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸ਼ਾਖਾ ਨੂੰ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਜੋਂ ਵਰਤ ਕੇ ਨਵੀਂ ਸ਼ਾਖਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ?

3. ਕੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਇੱਕੋ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਖਾ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਅਤੇ ਪੂਰੇ ਗਰੁੱਪ ਲਈ ਇੱਕਠੀ ਉਪਲਬਧ ਹੈ?

4. ਕੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ-ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਟਾਫ਼ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ?

5. ਕੀ ਵੈਂਡਰ ਕੋਲ ਮਲਟੀ-ਬ੍ਰਾਂਚ ਰੋਲਆਊਟ ਦਾ ਅਸਲ ਤਜਰਬਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਸਿੰਗਲ-ਕੈਂਪਸ ਤਾਇਨਾਤੀਆਂ ਦਾ?

Sonet ਦੇ eSSMS ਅਤੇ 360° ਕੈਂਪਸ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸੋਲਿਊਸ਼ਨ ਬਿਲਕੁਲ ਇਸੇ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਕੇ ਬਣਾਏ ਗਏ ਸਨ, ਕੁਝ ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ ਚਲਾਉਣ ਵਾਲੇ ਗਰੁੱਪਾਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਸੈਂਕੜੇ ਸਕੂਲ ਸਥਾਨਾਂ ਤੱਕ ਫੈਲੇ ਰੋਲਆਊਟ ਤੱਕ।