સ્કૂલોની ચેઇન ચલાવો છો? ગ્રુપ-વાઇડ ઓટોમેશન શા માટે મહત્વનું છે તે અહીં જાણો

એક સિંગલ સ્કૂલ સ્પ્રેડશીટ્સના મિશ્રણ, એક મૂળભૂત એટેન્ડન્સ એપ અને વાલીઓના અપડેટ્સ માટેના WhatsApp ગ્રુપ પર ચાલી શકે છે. સ્કૂલોની એક ચેઇન આ રીતે ન ચાલી શકે, એટલા માટે નહીં કે કોઈ એક બ્રાન્ચ કંઈ ખોટું કરી રહી છે, પરંતુ એટલા માટે કે જે ક્ષણે તમે પાંચ, પચાસ કે ચારસો બ્રાન્ચ માટે જવાબદાર હોવ છો, ત્યારે "કંઈક ખોટું થવું" દરરોજ ક્યાંક ને ક્યાંક બને છે, અને જ્યાં સુધી તે મોટી સમસ્યા ન બને ત્યાં સુધી તેને જોવાનો કોઈ રસ્તો હોતો નથી.

વિઝિબિલિટીની સમસ્યા એ જ વાસ્તવિક સમસ્યા છે

સ્કૂલ ચેઇનની સેન્ટ્રલ ઓફિસને એક સરળ પ્રશ્ન પૂછો: "આ ટર્મનું ફી કલેક્શન કરવામાં કઈ બ્રાન્ચ પાછળ છે?" અને બ્રાન્ચ-વાઇઝ સિસ્ટમ્સ ચલાવતી ચેઇનમાં, સાચો જવાબ સામાન્ય રીતે એ હોય છે કે "અમારે દરેક પ્રિન્સિપાલને ફોન કરીને પૂછવું પડશે." તે વિલંબ જ સ્ટાન્ડર્ડાઇઝ ન કરવાનો વાસ્તવિક ખર્ચ છે: એવું નથી કે વ્યક્તિગત બ્રાન્ચ કામ કરી શકતી નથી, પરંતુ ગ્રુપ ઓફિસ પાસે તેમની તમામ બ્રાન્ચ માટે કોઈ વિશ્વસનીય, રિયલ-ટાઇમ વ્યુ હોતો નથી.

ગ્રુપ-વાઇડ ઓટોમેશન વાસ્તવમાં કેવું દેખાય છે

ચેઇન સ્કૂલ્સ મેનેજમેન્ટ પ્લેટફોર્મ સેન્ટ્રલ ઓફિસને એક બ્રાન્ચ હોય કે ચારસો બ્રાન્ચ હોય, સમાન ઓપરેશનલ વ્યુ આપે છે:

• દરેક બ્રાન્ચમાં એકત્રિત ફી અને ફાઇનાન્સ રિપોર્ટિંગ, જે બ્રાન્ચ દ્વારા સબમિટ કરાયેલા રિપોર્ટ્સમાંથી માસિક ધોરણે સંકલિત કરવાને બદલે રિયલ-ટાઇમમાં અપડેટ થાય છે

• સ્ટાન્ડર્ડાઇઝ્ડ એડમિશન વર્કફ્લો, જેથી કોઈપણ બ્રાન્ચમાં વાલીઓની પૂછપરછ એક જ રીતે હાંચળવામાં આવે અને ગ્રુપ ઓફિસને એક જ રીતે રિપોર્ટ કરવામાં આવે

• ગ્રુપ-વાઇડ સ્ટોફ રેકોર્ડ્સ, જે ત્યારે ઉપયોગી થાય છે જ્યારે શિક્ષકો બ્રાન્ચ વચ્ચે ટ્રાન્સફર થાય છે અથવા ગ્રુપ કેન્દ્રીય ધોરણે ભરતી કરી રહ્યું હોય

• ગ્રુપ ચલાવતા ટ્રસ્ટ અથવા સોસાયટી માટેના રોલ-અપ ડેશબોર્ડની સાથે પ્રિન્સિપાલો માટે બ્રાન્ચ-લેવલ ડેશબોર્ડ્સ

• બ્રાન્ચોમાં સુસંગત પરીક્ષા અને રિપોર્ટ કાર્ડ ફોર્મેટ, ભલે વ્યક્તિગત બ્રાન્ચ અગાઉ અલગ-અલગ પ્રક્રિયાઓનો ઉપયોગ કરતી હોય

શા માટે "બ્રાન્ચ-વાઇઝ, બેસ્ટ ઓફ બ્રીડ" સિસ્ટમ સામાન્ય રીતે નિષ્ફળ જાય છે

દરેક બ્રાન્ચના પ્રિન્સિપાલને સોફ્ટવેર પસંદ કરવા દેવાનું આકર્ષક લાગે છે, એવા તર્ક પર કે સ્થાનિક સ્વાયત્તતા વધુ સારા પરિણામો આપે છે. વ્યવહારમાં, આ ગ્રુપના લાભથી વિપરીત પરિણામ આપે છે: બ્રાન્ચ A ના એડમિશન ડેટાની સરખામણી બ્રાન્ચ B સાથે કરી શકાતી નથી, ગ્રુપ-વાઇડ ફી પોલિસીને પાંચ અલગ-અલગ રીતે મેન્યુઅલી અમલમાં મૂકવી પડે છે, અને નવી બ્રાન્ચને બાકીની ચેઇનમાંથી વર્કિંગ ટેમ્પલેટ મેળવવાને બદલે શૂન્યથી શરૂ કરવી પડે છે. સ્કેલના જે ફાયદાઓ પ્રથમ સ્થાને ચેઇન ચલાવવાની બાબતને વ્યાજબી ઠેરવે છે — શેર્ડ પ્રોસેસ, શેર્ડ વેન્ડર નેગોશિયેશન, શેર્ડ રિપોર્ટિંગ — તે બરાબર એવા ઓપરેશનલ લેયર પર ગાયબ થઈ જાય છે જ્યાં તેઓ સૌથી વધુ મહત્વ ધરાવે છે.

જો તમે ગ્રુપ માટે આનું મૂલ્યાંકન કરી રહ્યા હોવ તો શું જોવું જોઈએ

1. શું પ્લેટફોર્મ ટ્રસ્ટ/સોસાયટી લેવલે અને પછી બ્રાન્ચ લેવલે વાસ્તવિક ગ્રુપ હાયરાર્કીને સપોર્ટ કરે છે કે તે ખરેખર માત્ર બ્રાન્ચો ઉમેરેલી સિંગલ-સ્કૂલ પ્રોડક્ટ છે?

2. શું નવી બ્રાન્ચને શૂન્યથી કન્ફિગર કરવાને બદલે હાલની બ્રાન્ચને ટેમ્પલેટ તરીકે વાપરીને ઓનબોર્ડ કરી શકાય છે?

3. શું એક જ સિસ્ટમમાં બ્રાન્ચ લેવલે અને ગ્રુપમાં એકત્રિત એમ બંને રીતે રિપોર્ટિંગ ઉપલબ્ધ છે?

4. શું રેકોર્ડ્સ ફરીથી એન્ટર કર્યા વિના બ્રાન્ચ વચ્ચે સ્ટોફ અને વિદ્યાર્થીઓની ટ્રાન્સફર થઈ શકે છે?

5. શું વેન્ડર પાસે માત્ર સિંગલ-કેમ્પસ જ નહીં પરંતુ મલ્ટિ-બ્રાન્ચ રોલઆઉટ્સને સપોર્ટ કરવાનો વાસ્તવિક અનુભવ છે?

Sonet ના eSSMS અને 360° કેમ્પસ મેનેજમેન્ટ સોલ્યુશન્સ બરાબર આ જ હાયરાર્કીને ધ્યાનમાં રાખીને બનાવવામાં આવ્યા હતા, જેમાં થોડી બ્રાન્ચ ચલાવતા ગ્રુપથી લઈને સેંકડો સ્કૂલ લોકેશન ધરાવતા મોટા નેટવર્કનો સમાવેશ થાય છે.