जयपूर नॅशनल युनिव्हर्सिटी
जयपूर नॅशनल युनिव्हर्सिटीने Sonet च्या UniSCOP प्लॅटफॉर्मवर अनेक विद्याशाखांचे (फाकल्टी) शैक्षणिक कामकाज एकत्रित केले आणि त्यांच्या स्कूल ऑफ डिस्टन्स एज्युकेशन अँड लर्निंग (SODEL) चे ऑटोमेशन केले — जो विद्यापीठाच्या सर्वात मोठ्या आणि ऑपरेशन्सच्या दृष्टीने गुंतागुंतीच्या विभागांपैकी एक आहे.
जयपूर नॅशनल युनिव्हर्सिटीच्या स्कूल ऑफ डिस्टन्स एज्युकेशन अँड लर्निंग (SODEL) ची स्थापना 2008-2009 या शैक्षणिक वर्षात दर्जेदार दूरस्थ शिक्षणाची वाढती मागणी पूर्ण करण्यासाठी करण्यात आली. सप्टेंबर 2009 मध्ये जेव्हा SODEL ला Distance Education Council (DEC) आणि AICTE-UGC-DEC च्या संयुक्त समितीकडून दूरस्थ शिक्षणाद्वारे विविध पदवी आणि पदव्युत्तर अभ्यासक्रम चालवण्याची औपचारिक मान्यता मिळाली, तेव्हा या उपक्रमाला खरी गती मिळाली.
आव्हान
बहु-विद्याशाखीय शैक्षणिक विखंडन
एक मोठे बहु-विद्याशाखीय विद्यापीठ म्हणून, JNU च्या विद्याशाखा प्रवेश, शैक्षणिक बाबी आणि परीक्षा मुख्यत्वे स्वतंत्र प्रक्रियेद्वारे ट्रॅक करत होत्या, ज्यामुळे संपूर्ण विद्यापीठाचा रिपोर्ट तयार करणे हे मॅन्युअल संकलनाचे काम बनले होते, जे नेतृत्व रिअल-टाइममध्ये पाहू शकत नव्हते.
मोठ्या प्रमाणावर स्टडी सेंटर समन्वय
SODEL च्या उत्तम सुरवातीनंतरही, विविध ठिकाणच्या अनेक स्टडी सेंटर्सशी समन्वय साधणे दिवसेंदिवस गुंतागुंतीचे होत गेले, ज्यामुळे सेंटर्स आणि SODEL चे मुख्य प्रशासन यांच्यात अकार्यक्षमता आणि संवादाची दरी निर्माण झाली.
फी संकलनातील समस्या
विद्यार्थ्यांकडून, विशेषतः दूरवरच्या स्टडी सेंटर्सकडून फी गोळा करताना विलंब होत होता आणि पारदर्शकतेचा अभाव होता. यामुळे आर्थिक व्यवस्थापन गुंतागुंतीचे झाले होते आणि प्रत्येक सेंटरने प्रत्यक्षात किती फी गोळा केली आहे याचा हिशोब जुळवणे SODEL ला कठीण जात होते.
सेंटर्समधील परीक्षा व्यवस्थापन
वेगवेगळ्या स्टडी सेंटर्समध्ये परीक्षा घेणे आणि विद्यार्थ्यांची नावनोंदणी व्यवस्थापित करणे यामध्ये मोठी लॉजिस्टिक आव्हाने होती, ज्यामुळे विलंब आणि चुका होत होत्या, ज्याचा परिणाम निकाल आणि प्रमाणपत्रांची वाट पाहणाऱ्या विद्यार्थ्यांवर होत होता.
ऐतिहासिक (Historical) डेटा मायग्रेशन
मागील वर्षांचा परीक्षेचा डेटा मायग्रेट करणे आणि शिकत असलेल्या विद्यार्थ्यांसाठी अचूक गुणपत्रिका (मार्कशीट) तयार करणे हे एक कठीण काम होते, ज्यासाठी मॅन्युअल डेटा ट्रान्सफरऐवजी एका मजबूत, विश्वासार्ह सिस्टीमची आवश्यकता होती.
आमचे समाधान
विद्यापीठ-व्यापी UniSCOP रोलआउट
प्रवेश, शैक्षणिक बाबी आणि परीक्षा एकाच प्लॅटफॉर्मवर एकत्रित करण्यासाठी JNU च्या सर्व विद्याशाखांमध्ये UniSCOP तैनात केले गेले, ज्यामुळे विद्यापीठ प्रशासनाला पूर्वी मॅन्युअली गोळा करावी लागणारी माहिती एकाच ठिकाणी पाहणे शक्य झाले.
समर्पित स्टडी सेंटर पोर्टल्स
विशेषतः SODEL साठी, प्रत्येक स्टडी सेंटरला स्वतःचे लॉगिन देण्यात आले, ज्यामुळे प्रत्येक नावनोंदणी केंद्रीय प्रशासनाकडे पाठवण्याऐवजी विद्यापीठ सिस्टीममध्ये थेट विद्यार्थ्यांची नावनोंदणी करणे शक्य झाले.
ऑटोमेटेड फी संकलन सिस्टीम
ऑनलाइन आणि ऑफलाईन पेमेंट गेटवेमुळे नोंदणी फी सहज गोळा करता आली, शिक्षण आणि परीक्षा फी प्रोग्राम-निहाय गोळा करून थेट विद्यापीठाच्या खात्यात जमा केली गेली — ज्यामुळे प्रत्येक स्टडी सेंटरमध्ये आर्थिक पारदर्शकता वाढली.
परीक्षा नावनोंदणी आणि बल्क अ‍ॅडमिट कार्ड्स
स्टडी सेंटर्स ऑनलाइन पोर्टलद्वारे परीक्षांसाठी विद्यार्थ्यांची नावनोंदणी करू शकत होते, ज्यामुळे प्रक्रिया सुलभ झाली आणि मॅन्युअल चुका कमी झाल्या, तर बल्क अ‍ॅडमिट कार्ड निर्मितीमुळे प्रवेशपत्रे कार्यक्षमतेने वितरीत केली गेली जेणेकरून विद्यार्थी त्यांच्या परीक्षांसाठी योग्य रीतीने तयार राहू शकतील.
मध्यवर्ती मार्कशीट आणि पदवी वितरण
गुणपत्रिका आता प्रत्येक स्टडी सेंटरसाठी मध्यवर्ती स्तरावर तयार केल्या जातात आणि विद्यार्थ्यांना सातत्याने पुरवल्या जातात, ज्यामध्ये मायग्रेट केलेला मागील डेटा समाविष्ट असतो जेणेकरून जुने रेकॉर्ड अचूक आणि उपलब्ध राहतील. परिणामी पदवी वितरण सोपे झाले, विलंब कमी झाला जेणेकरून पदवीधरांना त्यांची प्रमाणपत्रे वेळेवर मिळतील.
विद्यापीठासाठी सेंट्रलाइज्ड कंट्रोल
या सिस्टीममुळे प्रक्रियेच्या योग्य वाहिनीकरणाद्वारे JNU ला स्टडी सेंटर्सवर अधिक चांगले नियंत्रण मिळाले, विद्यापीठ प्रशासनासाठी एका क्लिकवर विद्यार्थ्यांचा डेटा उपलब्ध झाला आणि कोर्स नोंदणीपासून ते मार्कशीट तयार करण्यापर्यंत संपूर्ण परीक्षा व्यवस्थापन सुलभ झाले.
आपल्या संस्थेसाठी Sonet चा विचार करत आहात?
Uniscop, Escop, eSSMS किंवा LMS बद्दल आमच्या टीमशी बोला.
डेमो बुक करा