Sonet Microsystems

उपस्थिती व्यवस्थापन (Attendance Management)

पालकांसाठी इन्स्टंट अलर्टसह Attendance Management System

बायोमेट्रिक, RFID किंवा ॲप-आधारित हजेरीसह पालक आणि कर्मचाऱ्यांसाठी स्वयंचलित अलर्ट.

हजेरी व्यवस्थापन प्रणाली (Attendance Management System) मॅन्युअल हजेरी रजिस्टरची गरज पूर्णपणे नष्ट करते. बायोमेट्रिक डिव्हाइसेस, RFID कार्ड्स किंवा मोबाईल ॲपद्वारे विद्यार्थी आणि कर्मचाऱ्यांची हजेरी नोंदवली जाते आणि तिचे त्वरित अहवालात रुपांतर होते — ज्यामध्ये विद्यार्थी गैरहजर राहिल्यास पालकांना पाठवले जाणारे ऑटोमेटेड अलर्ट समाविष्ट आहेत.

मॅन्युअल हजेरी रजिस्टर्समुळे दोन समस्या निर्माण होतात: शिक्षकांचा तास हजेरी घेण्यात वाया जातो आणि गैरहजेरीची माहिती कित्येक तासांनंतर किंवा दिवसांनंतर मिळते. ऑटोमेटेड हजेरीमुळे या दोन्ही समस्या सुटतात — दैनंदिन कामाचा भाग म्हणूनच हजेरी नोंदवली जाते आणि आपला मुलगा किंवा मुलगी उपस्थित आहे की नाही हे पालकांना काही मिनिटांतच कळते.

उच्च शिक्षणात, युनिव्हर्सिटी किंवा बोर्डाच्या नियमांनुसार परीक्षेच्या पात्रतेसाठी हजेरीची टक्केवारी अत्यंत महत्त्वाची असते. हजेरीचे ऑटोमेशन केल्यामुळे ही गणना नेहमी अचूक राहते आणि प्रत्येक परीक्षा सायकलपूर्वी मॅन्युअली हिशोब करण्याऐवजी कधीही एका क्लिकवर उपलब्ध होते.

काय समाविष्ट आहे

बायोमेट्रिक आणि फेस रेकग्निशन (Face Recognition)

विद्यार्थी किंवा कर्मचारी आत येत असताना टच आणि फेस-रेकग्निशन डिव्हाइसेस काही सेकंदात हजेरी नोंदवून घेतात, ज्यामुळे पीक अवर्समध्ये एकाच फिंगरप्रिंट स्कॅनरभोवती लागणारी रांग कमी होते. मॅन्युअल रजिस्टरपेक्षा याची अचूकता खूप जास्त असते.

RFID कार्ड सपोर्ट

RFID कार्ड्स हा एक कॉन्टॅक्टलेस पर्याय आहे जो लहान मुलांसाठी किंवा गर्दीच्या प्रवेशद्वारांसाठी अत्यंत उपयुक्त ठरतो जिथे बायोमेट्रिक स्कॅनिंगमुळे गर्दी होऊ शकते. ही कार्ड्स त्याच प्लॅटफॉर्मवर लायब्ररी किंवा कँटीन ॲक्सेस कार्ड म्हणूनही वापरली जाऊ शकतात.

वर्ग आणि विषयनिहाय (Subject-Wise) ट्रॅकिंग

हजेरी पूर्ण दिवसासाठी किंवा वैयक्तिक तास/विषयानुसार नोंदवली जाऊ शकते, जे अशा संस्थांसाठी महत्त्वाचे आहे जिथे विद्यार्थ्यांची हजेरी विषयानुसार बदलते. विषय शिक्षकांना त्यांच्या तासाला कोण उपस्थित आहे ते स्पष्टपणे दिसते.

स्वयंचलित पालक अलर्ट (Automated Parent Alerts)

विद्यार्थी गैरहजर राहिल्याक्षणी, पालकांना दिवसाच्या शेवटी किंवा अजिबात माहिती न मिळण्याऐवजी, ऑटोमॅटिकली एक SMS किंवा WhatsApp अलर्ट जातो. थोडा उशीर झालेल्या विद्यार्थ्यांसाठी उगाच खोटे अलर्ट जाऊ नयेत म्हणून हे अलर्ट विशिष्ट वेळेच्या (grace period) नंतर जाण्यासाठी सेट केले जाऊ शकतात.

कर्मचारी हजेरी आणि रजा (Staff Attendance & Leave)

विद्यार्थ्यांसाठी वापरल्या जाणाऱ्या डिव्हाइसेसद्वारेच कर्मचाऱ्यांची हजेरी नोंदवली जाते आणि ती वेगळ्या रजिस्टरमध्ये ठेवण्याऐवजी थेट पेरोल आणि रजा व्यवस्थापनाशी जोडली जाते. हजेरीची नोंद होताच रजेची शिल्लक (Leave Balance) आपोआप अपडेट होते.

परीक्षा पात्रता अहवाल (Exam Eligibility Reporting)

युनिव्हर्सिटी, बोर्ड किंवा संस्थेच्या निकषांनुसार हजेरीची टक्केवारी आपोआप कॅल्क्युलेट केली जाते आणि आवश्यकतेनुसार उपलब्ध होते. परीक्षेच्या पात्रतेचे निकष पूर्ण न करणारे विद्यार्थी परीक्षेच्या आधीच (नंतर नाही) चिन्हांकित (flag) केले जातात.

काय बदलते

Process
Without Sonet
With Sonet
दैनंदिन हजेरी
कागदी रजिस्टर, प्रत्येक तासाला हाताने नोंद
बायोमेट्रिक किंवा RFID द्वारे नोंद, इन्स्टंट आणि अचूक
गैरहजेरीची सूचना
पालकांना दिवसाच्या शेवटी किंवा कधीच माहिती न मिळणे
काही मिनिटांत SMS/WhatsApp द्वारे अलर्ट
कर्मचारी हजेरी
पेरोलपेक्षा वेगळे ट्रॅक केले जाणारे
थेट पेरोल आणि लीव्ह रेकॉर्डशी जोडलेले
परीक्षा पात्रता
प्रत्येक परीक्षेपूर्वी मॅन्युअली टक्केवारी मोजणे
मागेल तेव्हा उपलब्ध, नेहमी अचूक

सतत विचारले जाणारे प्रश्न (FAQs)

बहुतेक प्रकरणांमध्ये तुमचे सध्याचे बायोमेट्रिक किंवा RFID डिव्हाइसेस थेट समाविष्ट (integrate) केले जाऊ शकतात, त्यामुळे तुम्हाला सुरु असलेले हार्डवेअर बदलण्याची गरज नाही.

तुमच्या स्वतःच्या डेटावर हे पहा

आमच्या टीमसोबत पर्सनलाइज्ड वॉकथ्रू बुक करा.