चौकशीपासून ते प्रवेशापर्यंतच्या संपूर्ण प्रवासासाठी बनवलेले ॲडमिशन मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर

ॲडमिशन मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर चौकशांच्या पारंपरिक रजिस्टर आणि स्प्रेडशीट पद्धतीऐवजी एकाच पाइपलाइनचा वापर करते, जी प्रत्येक भावी विद्यार्थ्याला पहिल्या संपर्कापासून ते प्रवेशापर्यंत ट्रॅक करते. चौकशी तुमच्या वेबसाइटवरून, थेट भेट देऊन, फोन कॉलने किंवा WhatsApp द्वारे आलेली असो, ती एकाच सिस्टममध्ये जमा होते — त्यामुळे कोणतीही माहिती सुटत नाही आणि तुमच्या समुपदेशकांना (counsellors) नेहमी माहित असते की पुढे काय फॉलो-अप घ्यायचा आहे.

बहुतेक संस्थांमधील चौकशांचे रूपांतर न होण्याचे मुख्य कारण संस्था योग्य नसणे हे नसून, वेळेवर फॉलो-अप न घेणे हे असते. स्प्रेडशीटवर आठवड्याला पन्नास चौकशा हाताळणारा समुपदेशक कोणाशी संपर्क साधला, कधी साधला आणि काय बोलणे झाले हे सहज ट्रॅक करू शकत नाही. ॲडमिशन मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर फॉलो-अप क्रम स्वयंचलित करून हे सोडवते — फ्रंट ऑफिस कितीही व्यस्त असले तरी वेळेवर रिमाइंडर्स पाठवले जातात.

अनेक कॅम्पस किंवा शाखा चालवणाऱ्या ग्रुप्ससाठी, हीच सिस्टम मध्यवर्ती प्रवेश कार्यालयाला प्रत्येक ठिकाणच्या चौकशीचे प्रमाण, रूपांतरण दर आणि ड्रॉप-ऑफ पॉइंट्सचे लाईव्ह व्ह्यू देते, ज्यामुळे हाताने साप्ताहिक अहवाल तयार करण्याची वाट पाहावी लागत नाही.