Sonet Microsystems

परीक्षा व्यवस्थापन

परीक्षा व्यवस्थापन प्रणाली जी नियोजनाचा मोठा ताण कमी करते

वेळापत्रक, बैठकीची रचना, गुण नोंदवणे आणि निकाल प्रक्रिया, सर्वकाही सुरुवातीपासून शेवटापर्यंत स्वयंचलित.

परीक्षा व्यवस्थापन प्रणाली शैक्षणिक प्रशासनातील सर्वात जास्त कामाचा भाग — परीक्षांचे वेळापत्रक तयार करणे, बैठकीची रचना तयार करणे, गुण गोळा करणे आणि निकाल तयार करणे — हाताळते आणि ते स्वयंचलित करते. यामुळे परीक्षा विभागाचा नियोजनातील वेळ वाचतो आणि शैक्षणिक गुणवत्तेवर जास्त लक्ष देता येते.

खासकरून जेव्हा एकाच वर्गातील विद्यार्थी वेगवेगळ्या खोल्यांमध्ये किंवा मजल्यांवर शेजारी बसू नयेत यासाठी बैठकीची रचना मॅन्युअली करताना कर्मचाऱ्यांचा प्रचंड वेळ जातो. ऑटोमेटेड सीटिंग इंजिन खोलीची क्षमता, पर्यवेक्षकांची नियुक्ती आणि कॉपी-विरोधी नियमांचा विचार करून अनेक दिवसांचे काम काही मिनिटांच्या कॉन्फिगरेशनमध्ये पूर्ण करते.

निकाल तयार करताना, मॅन्युअली गुण जोडताना चुका होण्याची शक्यता असते — निकाल प्रसिद्ध होण्यापूर्वी न पकडलेली गुणांची चूक पुढे जाऊन पुनर्मूल्यांकन अर्ज, पालकांची तक्रार किंवा त्याहून गंभीर समस्या बनते. स्वयंचलित ग्रेड आणि CGPA गणना या प्रकारच्या सर्व चुका पूर्णपणे दूर करते.

यामध्ये काय समाविष्ट आहे

स्वयंचलित वेळापत्रक (Scheduling)

एखाद्या परीक्षा विभागाने वेळापत्रकातील संघर्ष टाळण्यासाठी दिवसभर स्प्रेडशीटवर काम करण्याऐवजी, कोर्स प्रवेश, शिक्षकांची उपलब्धता आणि वर्गांची क्षमता यानुसार परीक्षेचे वेळापत्रक आपोआप तयार होते. प्रवेश किंवा वर्गांच्या उपलब्धतेत बदल झाल्यास संबंधित स्लॉट त्वरित अपडेट होतात.

बैठकीची रचना (Seating Plan) तयार करणे

बैठकीची रचना कॉपी-विरोधी नियमांचा विचार करून तयार केली जाते — ज्यामध्ये एकाच वर्गातील किंवा तुकडीतील विद्यार्थ्यांना वेगवेगळ्या खोल्यांमध्ये आणि मजल्यांवर वेगळे केले जाते. मोठ्या परीक्षेच्या वेळी हे काम हाताने करताना कर्मचाऱ्यांचा प्रचंड वेळ जातो. वर्गाची क्षमता आणि पर्यवेक्षकांची नियुक्ती यात आपोआप विचारात घेतली जाते.

गुण नोंदवणे आणि तपासणी (Validation)

अंतर्गत आणि बाह्य गुण थेट सिस्टममध्ये इनबिल्ट व्हॅलिडेशन नियमांसह नोंदवले जातात, ज्यामुळे चुकीचे किंवा विसंगत गुण निकालावर परिणाम करण्यापूर्वीच पकडले जातात. मूल्यमापक अचूक उत्तरपत्रिका किंवा रोल नंबरनुसार गुण नोंदवतात, ज्यामुळे नोंदींमधील चुका कमी होतात.

ग्रेड आणि CGPA गणना

ग्रेड आणि CGPA तुमच्या संस्थेच्या ग्रेडिंग पद्धतीनुसार आपोआप मोजले जातात, मग ती साधी टक्केवारी पद्धत असो किंवा बॅकलॉग हाताळणीसह क्रेडिट-वेटेज प्रोग्राम स्ट्रक्चर असो. यामध्ये मॅन्युअल गणनेची गरज नसल्याने चुका होण्याची शक्यता उरत नाही.

डिजिटल गुणपत्रिका (Mark Sheets)

निकाल अंतिम झाल्यावर गुणपत्रिका आणि ट्रान्सक्रिप्ट्स त्वरित डिजिटल पद्धतीने तयार आणि शेअर केल्या जातात, ज्यामुळे पुढील काही दिवसांत त्या प्रिंट करून वाटण्याची गरज पडत नाही. विद्यार्थी पोर्टलवरून कोणत्याही वेळी स्वतःची गुणपत्रिका पाहू शकतात आणि डाउनलोड करू शकतात.

पुनर्मूल्यांकन (Re-Evaluation) प्रक्रिया

पुनर्मूल्यांकन अर्ज कागदी स्वरूपात कोणाच्या तरी टेबलावर पडून राहण्याऐवजी, एका संरचित प्रक्रियेद्वारे सबमिट, ट्रॅक आणि सोडून दिले जातात. विद्यार्थी आणि परीक्षा विभाग दोघेही अर्ज सध्या कोणत्या टप्प्यावर आहे हे स्पष्टपणे पाहू शकतात.

काय बदलते

Process
Without Sonet
With Sonet
बैठकीची रचना (Seating Plans)
वेगवेगळ्या खोल्या आणि मजल्यांसाठी हाताने तयार केले जाते
कॉपी-विरोधी नियमांसह आपोआप तयार होते
गुण नोंदवणे (Marks Entry)
कागदी उत्तरपत्रिकांवरून रजिस्टरमध्ये एकत्र केले जातात
व्हॅलिडेशन तपासणीसह थेट नोंदवले जातात
निकाल
मॅन्युअली मोजले जातात, मोठ्या प्रमाणावर चुका होण्याची शक्यता असते
ग्रेड आणि CGPA आपोआप मोजले जातात
गुणपत्रिका (Mark Sheets)
प्रिंट करून भौतिकरीत्या वितरीत केल्या जातात
मागणीनुसार डिजिटल पद्धतीने तयार आणि शेअर केले जातात

सतत विचारले जाणारे प्रश्न (FAQs)

होय, बैठकीची रचना वर्गाच्या क्षमतेचा विचार करते आणि एकाच वर्गातील किंवा तुकडीतील विद्यार्थ्यांना वेगवेगळ्या खोल्यांमध्ये आणि मजल्यांवर वेगळे करते.

तुमच्या स्वतःच्या डेटावर हे पहा

आमच्या टीमसोबत एक वैयक्तिक वॉकथ्रू/डेमो बुक करा.