400+ शाळांची साखळी

एका K-12 शाळांच्या साखळीने Sonet च्या eSSMS प्लॅटफॉर्मवर 400+ शाखांमध्ये हजेरी, फी संकलन आणि संवाद स्वयंचलित केला आहे.

आव्हान

मोठ्या प्रमाणावर कागदावर नोंदवली जाणारी हजेरी

400+ शाखांमध्ये, बहुतांश ठिकाणी हजेरी अजूनही कागदी रजिस्टर्सवर नोंदवली जात होती, ज्यामुळे पालकांना गैरहजेरीचे अलर्ट उशिरा मिळत किंवा मिळतच नव्हते.

शाखांमधील विसंगत फी संकलन

प्रत्येक शाखा वेगवेगळ्या प्रक्रिया आणि हिशोब वेळेसह स्वतंत्रपणे फी संकलन व्यवस्थापित करत होती, ज्यामुळे हेड ऑफिसला संपूर्ण ग्रुपच्या संकलनाची अचूक, सद्य स्थिती पाहणे अशक्य होत होते.

अखंड संवादाचा अभाव

पालकांशी असणारा संवाद शाखानिहाय वेगळा होता — काही कागदी परिपत्रके वापरत तर काही अनधिकृत मेसेजिंग ग्रुप्स — सूचना किंवा शैक्षणिक अपडेट्ससाठी कोणताही एकसंध, संपूर्ण ग्रुपसाठी समान चॅनेल नव्हता.

कर्मचाऱ्यांच्या माहितीची केंद्रीय दृश्यता नसणे

कर्मचाऱ्यांचे रेकॉर्ड आणि शाखांमधील बदल्यांसाठी नवीन शाखेत मॅन्युअली पुन्हा एंट्री करावी लागत होती, संपूर्ण साखळीत कर्मचाऱ्याच्या सोबत जाणारा कोणताही सामायिक रेकॉर्ड नव्हता.

आमचे समाधान

प्रत्येक शाखेत बायोमेट्रिक हजेरी

सर्व 400+ शाखांमध्ये बायोमेट्रिक हजेरी सुरू करण्यात आली, ज्याद्वारे विद्यार्थी गैरहजर नोंदवल्यानंतर काही मिनिटांत पालकांना स्वयंचलित अलर्ट पाठवले जातात — ही जुन्या कागदी प्रक्रियेपेक्षा एक मोठा बदल आहे.

एकत्रित (Consolidated) फी डॅशबोर्ड

प्रत्येक शाखेचे फी संकलन eSSMS च्या सामायिक फी लेजरवर आणले गेले, ज्यामुळे हेड ऑफिसला प्रत्येक शाखेकडून मासिक रिपोर्ट गोळा करण्याऐवजी संपूर्ण साखळीतील संकलनाचे रिअल-टाइम व्ह्यू मिळणे शक्य झाले.

ग्रुप-व्यापी पालक संवाद

कागदी परिपत्रके आणि अनधिकृत मेसेजिंग ग्रुप्सच्या ऐवजी एकाच पेरेंट अ‍ॅप आणि पोर्टलने जागा घेतली, ज्यामुळे प्रत्येक शाखेला घोषणा, गृहपाठ आणि निकालांसाठी एकच सुसंगत संवाद चॅनेल मिळाला.

पोर्टेबल स्टाफ रेकॉर्ड्स

कर्मचाऱ्यांची एका शाखेतून दुसऱ्या शाखेत बदली झाल्यावर त्यांचे रेकॉर्ड आता त्यांच्यासोबत ट्रान्सफर होतात, ज्यामुळे प्रत्येक अंतर्गत बदलीनंतर करावी लागणारी मॅन्युअल डेटा एंट्री रद्द झाली.

आपल्या संस्थेसाठी Sonet चा विचार करत आहात?

Uniscop, Escop, eSSMS किंवा LMS बद्दल आमच्या टीमशी बोला.

डेमो बुक करा