
फ्रंट ऑफिस आणि व्हिजिटर मॅनेजमेंट
अधिक सुरक्षित कॅम्पससाठी Front Office & Visitor Management Software
प्रवेशद्वारावरच डिजिटल व्हिजिटर लॉग, गेट पास आणि चौकशी व्यवस्थापन.
फ्रंट ऑफिस आणि व्हिजिटर मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर गेटवरील कागदी रजिस्टरऐवजी डिजिटल लॉग आणते — कॅम्पसमध्ये कोण आले आहे, का आले आहे आणि किती वेळ थांबणार आहे याची नोंद ठेवते. यासोबतच ते प्रत्यक्ष येणाऱ्या चौकशा आणि शाळेच्या वेळेत बाहेर जाणाऱ्या विद्यार्थ्यांसाठी गेट पास हाताळते.
गेटवरील कागदी रजिस्टर काही अपघात किंवा गफलत झाल्याशिवाय क्वचितच तपासले जाते. शोधण्यायोग्य (searchable) असलेला आणि अलर्ट पाठवणारा डिजिटल लॉग — उदाहरणार्थ, मूल लवकर बाहेर पडल्यावर पालकांना सूचना देणे — व्हिजिटर मॅनेजमेंटला केवळ औपचारिकतेऐवजी प्रत्यक्ष सुरक्षेचे साधन बनवतो.
काय समाविष्ट आहे
डिजिटल व्हिजिटर लॉग
प्रत्येक भेट देणाऱ्या व्यक्तीची (Visitor) फोटो आणि भेटीच्या कारणासह डिजिटल नोंद केली जाते. यामुळे कागदी रजिस्टरऐवजी एक सर्च करता येणारा रेकॉर्ड तयार होतो.
गेट पासेस (Gate Passes)
शाळेच्या वेळेत — वैद्यकीय कारणास्तव किंवा लवकर घरी जाण्यासाठी — कॅम्पस सोडणाऱ्या विद्यार्थ्यांचा मागोवा डिजिटल गेट पासद्वारे घेतला जातो, ज्यामुळे कोण, कधी आणि कोणाच्या परवानगीने गेले याचा स्पष्ट रेकॉर्ड फ्रंट ऑफिसला मिळतो.
प्रत्यक्ष येणाऱ्या चौकशा हाताळणे (Walk-In Enquiry Handling)
प्रवेशाबद्दल चौकशी करण्यासाठी प्रत्यक्ष येणाऱ्या पालकांची नोंद थेट ॲडमिशन पाइपलाइनमध्ये केली जाते. त्यामुळे फ्रंट डेस्कला वेगळी कागदी स्लीप ठेवण्याची गरज पडत नाही जी कदाचित ॲडमिशन ऑफिसपर्यंत पोहोचणारच नाही.
पालकांना सूचना (Parent Notifications)
जेव्हा मूल लवकर बाहेर पडते किंवा त्याला नेण्यासाठी कोणी भेट देणारा येतो, तेव्हा पालकांना आपोआप सूचित केले जाते.
काय बदलते
सतत विचारले जाणारे प्रश्न (FAQs)
तुमच्या स्वतःच्या डेटावर हे पहा
आमच्या टीमसोबत पर्सनलाइज्ड वॉकथ्रू बुक करा.
