Sonet Microsystems

Inventory & Asset Management

बहु-विभागीय कॅम्पससाठी तयार केलेले Inventory & Asset Management

एकाच प्रणालीवरून प्रत्येक विभागातील लॅब उपकरणे, फर्निचर, स्टेशनरी आणि स्टॉक ट्रॅक करा.

इन्व्हेंटरी आणि मालमत्ता व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर संस्थेच्या मालकीच्या सर्व गोष्टींचा मागोवा ठेवते — लॅब उपकरणे, फर्निचर, क्रीडा साहित्य, स्टेशनरी आणि IT मालमत्ता — खरेदी नोंदी, विभागनिहाय वाटप आणि स्टॉक पातळी प्रत्येक विभाग प्रमुखाकडे ठेवलेल्या स्वतंत्र रजिस्टर्सऐवजी एकाच प्रणालीमध्ये.

मालमत्तेचे नुकसान आणि डुप्लिकेशन या संस्थांमधील दोन सर्वात सामान्य इन्व्हेंटरी समस्या आहेत आणि दोन्ही एकाच मूळ कारणावरून उद्भवतात: काय अस्तित्वात आहे आणि ते कुठे आहे याचे कोणाकडेही एकच दृश्य नाही. विभागनिहाय वाटप आणि ऑडिट ट्रेल्ससह सामायिक मालमत्ता रजिस्टर अंदाज बांधणे दूर करते.

यामध्ये काय समाविष्ट आहे

मालमत्ता रजिस्टर (Asset Register)

खरेदी नोंदी, वॉरंटी माहिती आणि वर्तमान विभाग वाटप एकाच रजिस्टरमध्ये ठेवले जाते, प्रत्येक विभागाने स्वतःची यादी ठेवण्याऐवजी जी इतर कोणालाही दिसत नाही.

स्टॉक आणि वापरण्यायोग्य साहित्य (Consumables)

स्टेशनरी आणि इतर वापरण्यायोग्य साहित्याच्या साठ्याची पातळी रिअल-टाईममध्ये ट्रॅक केली जाते, एखादी वस्तू प्रत्यक्षात संपण्यापूर्वी रीऑर्डर अलर्टसह, स्टोअर-कीपरला आवश्यकतेच्या दिवशी कमतरता जाणवण्याऐवजी.

विभागनिहाय वाटप

प्रत्येक मालमत्तेचा मागोवा ती ज्या विभागाला किंवा लॅबला नियुक्त केली आहे त्याविरुद्ध घेतला जातो, त्यामुळे उपकरणांची जबाबदारी स्पष्ट असते आणि विभागांमधील ट्रान्सफर ही नोंदवलेली क्रिया असते, अनधिकृत हस्तांतरण नाही.

देखभाल वेळापत्रक (Maintenance Scheduling)

प्रतिबंधात्मक देखभाल स्मरणपत्रे उपकरणाच्या प्रत्येक तुकड्याविरुद्ध आपोआप शेड्यूल केली जातात, लॅब किंवा वर्गात अनपेक्षित बिघाड होण्यापूर्वी परिधान आणि झीज समस्या पकडतात.

Audit Trail

जुन्या खरेदी आदेशांवरून मालमत्तेचा इतिहास पुनर्रचित करण्याऐवजी आर्थिक ऑडिटसाठी एक स्वच्छ रेकॉर्ड देऊन, प्रत्येक मालमत्तेसाठी खरेदी, ट्रान्सफर आणि विल्हेवाट लावण्याचा पूर्ण इतिहास ठेवला जातो.

काय बदलते

Process
Without Sonet
With Sonet
मालमत्ता नोंदी
प्रत्येक विभागाने स्वतंत्रपणे ठेवलेल्या
संस्थेमध्ये एक सामायिक रजिस्टर
स्टॉक पातळी
काहीतरी कमी झाल्यावर भौतिकदृष्ट्या तपासले जाते
रीऑर्डर अलर्टसह रिअल-टाईममध्ये दृश्यमान
Audits
वर्षातून एकदा मॅन्युअल भौतिक गणना
नेहमी-अद्ययावत डिजिटल रेकॉर्ड

सतत विचारले जाणारे प्रश्न (FAQ)

होय, प्रशासनाकडे एकत्रित दृश्य राखून विभाग त्यांना दिलेले काय आहे ते पाहतात आणि व्यवस्थापित करतात.

तुमच्या स्वतःच्या डेटावर पहा

आमच्या टीमसोबत वैयक्तिकृत वॉकथ्रू बुक करा.