Sonet Microsystems

Fee Management

Fee Management Software جو خود بخود حساب کا ملان کرے

آن لائن فیس کلیکشن، آٹومیٹڈ ریکنسلیئشن اور ریئل ٹائم فائننشل رپورٹنگ۔

Fee management software فیس کے نظام کو دستی رجسٹروں اور مہینے کے آخر کی پریشانی سے نکال کر ایک ایسے سسٹم میں منتقل کرتا ہے جہاں ہر ادائیگی — خواہ آن لائن ہو یا آف لائن — خود بخود ریکارڈ اور ریکنسائل ہو جاتی ہے۔ والدین اور طلباء کو ادائیگی کا ایک آسان اور شفاف طریقہ ملتا ہے؛ اور آپ کی فائنانس ٹیم کو رسیدیں ڈھونڈے بغیر کلیکشن، واجبات اور بقایا جات کا ریئل ٹائم ویو ملتا ہے۔

مہینے کے آخر کا ریکنسلیئشن سائیکل وہ جگہ ہے جہاں زیادہ تر اداروں کی فائنانس ٹیم کا سب سے زیادہ وقت ضائع ہوتا ہے — بینک اسٹیٹمنٹس کو دستی طور پر رجسٹر سے ملانا کہ کس نے، کب اور کیا ادا کیا۔ جب فیس کی وصولی خود سسٹم کے ذریعے ہوتی ہے، تو یہ ملان خود بخود ہو جاتا ہے، اور فائنانس ٹیم کا کام ڈیٹا انٹری کے بجائے نمبروں کا جائزہ لینا بن جاتا ہے۔

فیس کا ڈھانچہ شاذ و نادر ہی ہمیشہ سادہ رہتا ہے — مختلف پروگرام، کیٹیگریز، اسکالرشپس، اور اقساط کے پلانز سب کو درست طریقے سے ظاہر کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ تعلیم کے لیے بنایا گیا یہ fee management system اس پیچیدگی کو بنا کسی کسٹم کوڈ کے، صرف سیٹنگز کے ذریعے سنبھالتا ہے۔

سسٹم میں کیا شامل ہے

آن لائن پیمنٹ گیٹ ویز

اکاؤنٹس آفس میں لائن میں کھڑے ہونے یا چیک لکھنے کے بجائے، خاندان ان تمام اہم ہندوستانی پیمنٹ گیٹ ویز کے ذریعے فیس ادا کر سکتے ہیں جنہیں وہ پہلے سے استعمال کرتے ہیں — جیسے کارڈز، نیٹ بینکنگ، اور UPI۔ ادائیگی پر فوری طور پر ڈیجیٹل رسید جنریٹ ہو جاتی ہے۔

لچکدار فیس اسٹرکچر

فیس کے ڈھانچے کو پروگرام، کلاس، کیٹیگری یا بیچ کے حساب سے مکمل طور پر سیٹنگز کے ذریعے کنفیگر کیا جاتا ہے۔ جب بھی فیس کا کوئی نیا ہیڈ یا رعایت کی کیٹیگری شامل کی جائے تو کسی کسٹم ڈیولپمنٹ کی ضرورت نہیں ہوتی۔ اگلے سال کے فیس اسٹرکچر میں تبدیلی کے لیے ڈیولپر کی ضرورت نہیں پڑے گی۔

اسکالرشپس اور رعایتیں

اسکالرشپ اور رعایت کے قواعد ایک بار سیٹ کیے جاتے ہیں اور بلنگ کے وقت ہر اہل طالب علم پر خود بخود لاگو ہو جاتے ہیں، بجائے اس کے کہ فائنانس آفیسر ہر رعایت کا حساب دستی طور پر لگائے۔ بہن بھائیوں کی رعایت، میرٹ اسکالرشپ اور اسٹاف کے بچوں کی رعایتیں سب ایک ساتھ الگ الگ رولز کے طور پر چل سکتے ہیں۔

اقساط کا نظام (Instalment Plans)

ایک ساتھ تمام رقم مانگنے کے بجائے خاندانوں کو کنفیگر کے قابل اقساط کا شیڈول دیا جا سکتا ہے، اور ہر آخری تاریخ سے پہلے آٹومیٹڈ ریمائنڈرز بھیجے جا سکتے ہیں۔ تاخیر سے دی جانے والی اقساط پر خود بخود الگ ریمائنڈر بھیجا جا سکتا ہے۔

آٹومیٹڈ ریکنسلیئشن

ہر ادائیگی — چاہے وہ آن لائن جمع کی گئی ہو یا نقد لین دین کے لیے دستی طور پر ریکارڈ کی گئی ہو — خود بخود بینک اور گیٹ وے کی سیٹلمنٹ رپورٹس سے مل جاتی ہے، جس سے مہینے کے آخر کا وہ خلا ختم ہو جاتا ہے جسے پہلے فائنانس ٹیم کو ہاتھوں سے ملانے میں دنوں لگتے تھے۔

ڈیفالٹر رپورٹس

ریئل ٹائم اوور ڈیو فیس رپورٹس بقایا جات والے طلباء کو کلاس، پروگرام یا کیٹیگری کے لحاظ سے الگ کرتی ہیں، تاکہ فائنانس ٹیم پوری اسٹوڈنٹ لسٹ کو چھاننے کے بجائے براہ راست ان لوگوں سے رابطہ کر سکے جن کی فیس واقعی باقی ہے۔

کیا تبدیلیاں آتی ہیں

Process
Without Sonet
With Sonet
فیس کی وصولی
کیش اور چیک، ہاتھ سے لکھی گئی رسیدیں
فوری ڈیجیٹل رسید کے ساتھ آن لائن ادائیگی
ریکنسلیئشن
مہینے کے آخر میں بینک اسٹیٹمنٹس کا دستی طور پر ملان
ادائیگیاں موصول ہوتے ہی خود بخود میچ ہو جاتی ہیں
اسکالرشپس
ہر اہل طالب علم کے لیے دستی طور پر حساب لگایا جاتا ہے
کنفیگر شدہ قواعد کی بنیاد پر خود بخود لاگو ہوتا ہے
ڈیفالٹر فالو اپ
ہاتھ سے بنائی گئی لسٹ اور دستی طور پر کی جانے والی کالز
آخری تاریخ سے پہلے اور بعد میں آٹومیٹڈ ریمائنڈرز بھیجے جاتے ہیں

اکثر پوچھے گئے سوالات (FAQs)

یہ ہندوستان کے تمام بڑے پیمنٹ گیٹ ویز کے ساتھ مربوط (integrate) ہو جاتا ہے، تاکہ خاندان ان طریقوں سے ادائیگی کر سکیں جو وہ پہلے سے استعمال کر رہے ہیں۔

اسے اپنے ڈیٹا پر دیکھئے

ہماری ٹیم کے ساتھ ایک ذاتی واک تھرو (walkthrough) بُک کریں۔