360° سلوشن
ایک 360° یونیورسٹی مینجمنٹ سسٹم، جو شروع سے آخر تک مکمل طور پر نافذ کیا جاتا ہے
صرف UniSCOP پلیٹ فارم ہی نہیں، ہماری ٹیم ڈیٹا مائیگریشن، اسٹاف ٹریننگ اور گو-لائیو کی دیکھ بھال بھی کرتی ہے — تاکہ آپ کی یونیورسٹی کو اکیلے پروجیکٹ کا رسک نہ لینا پڑے اور کام آسانی سے مکمل ہو جائے۔
ایک 360° یونیورسٹی مینجمنٹ سلوشن کا مطلب ہے کہ تمام آپریشنل شعبے — ایڈمیشن، اکیڈمکس، امتحانات، فنانس، HR اور ایکریڈیٹیشن — ایک ہی منسلک پلیٹ فارم پر چلتے ہیں، اور ایک ہی ٹیم اس کی عمل آوری کی مکمل ذمہ داری لیتی ہے۔
زیادہ تر ERP ناکامیاں خراب سافٹ ویئر کی وجہ سے نہیں ہوتیں؛ بلکہ وہ اس لیے ہوتی ہیں کیونکہ سالوں پرانے طلباء اور فنانشل ڈیٹا کو مائیگریٹ کرنے، یا مختلف شعبوں کے سینکڑوں اسٹاف ممبران کو ٹریننگ دینے پر دھیان نہیں دیا جاتا جنھوں نے پہلے کبھی مشترکہ سسٹم استعمال نہیں کیا۔ ہماری امپلی منٹیشن ٹیم محض لاگ ان اور مینوئل دینے کے بجائے اس تبدیلی کے عمل کو خود سنبھالتی ہے۔
360° رول آؤٹ میں کیا شامل ہے؟
ڈیٹا مائیگریشن
پرانے طلباء، اسٹاف اور فنانشل ریکارڈز کو نئے سسٹم کی تصدیق (validation) کے ساتھ مائیگریٹ کیا جاتا ہے، بجائے اس کے کہ اسٹاف ہاتھوں سے سالوں کا ڈیٹا دوبارہ اینٹر کرے — جو اکثر اداروں کے ERP لاگو کرنے میں تاخیر کی سب سے بڑی وجہ بنتا ہے۔
اسٹاف ٹریننگ
سبھی کے لیے ایک عام سیشن رکھنے کے بجائے، ٹریننگ ہر ڈیپارٹمنٹ کے حساب سے الگ چلائی جاتی ہے، تاکہ ٹیم کو وہی سکھایا جائے جو وہ روزمرہ کے کام میں استعمال کرتے ہیں۔
مرحلہ وار گو-لائیو (Phased Go-Live)
تمام ماڈیولز ایک ساتھ شروع کرنے کے بجائے مرحلہ وار لائیو کیے جاتے ہیں، تاکہ اگر کوئی مسئلہ سامنے آئے تو وہ ایک وقت میں ایک ہی پروسیس کو متاثر کرے اور اگلے ماڈیول کو شروع کرنے سے پہلے اسے حل کیا جا سکے۔
مستقل سپورٹ
گو-لائیو کے بعد بھی سپورٹ جاری رہتی ہے اور ہینڈ اوور پر ختم نہیں ہوتی، تاکہ جب اسٹاف روزمرہ میں سسٹم استعمال کرنا شروع کرے تو سامنے آنے والے سوالات کا حل مل سکے۔
مزید جانیں