فرنٹ آفس اور وزٹر مینجمنٹ
زیادہ محفوظ کیمپس کے لیے فرنٹ آفس اور وزٹر مینجمنٹ سافٹ ویئر
اینٹری پوائنٹ پر ڈیجیٹل وزٹر لاگز، گیٹ پاسز اور انکوائری ہینڈلنگ۔
فرنٹ آفس اور وزٹر مینجمنٹ سافٹ ویئر گیٹ پر کاغذ کے وزٹر رجسٹر کو ڈیجیٹل لاگ سے بدل دیتا ہے — جو یہ ریکارڈ رکھتا ہے کہ کیمپس میں کون ہے، کیوں ہے، اور کتنی دیر کے لیے ہے — ساتھ ہی واک ان انکوائریز اور اسکول کے اوقات میں باہر جانے والے طلباء کے گیٹ پاسز کو بھی سنبھالتا ہے۔
کاغذ کا وزٹر رجسٹر شاذ و نادر ہی دیکھا جاتا ہے جب تک کہ کوئی گڑبڑ نہ ہو جائے۔ ایک ڈیجیٹل لاگ جو سرچ کے قابل ہو اور الرٹ جاری کر سکے — مثال کے طور پر، جب بچہ وقت سے پہلے باہر جائے تو والدین کو اطلاع دینا — وزٹر مینجمنٹ کو صرف ایک رسمی عمل کے بجائے واقعی ایک حفاظتی نظام بنا دیتا ہے۔
کیا شامل ہے
ڈیجیٹل وزٹر لاگ
ہر وزٹر کا اندراج ڈیجیٹل طور پر تصویر اور آمد کے مقصد کے ساتھ کیا جاتا ہے، جس سے کاغذ کے رجسٹر کی بجائے سرچ کے قابل ریکارڈ بنتا ہے جو عام طور پر دیکھ بھال کے بغیر پڑا رہتا ہے۔
گیٹ پاسز
اسکول کے اوقات کے دوران کیمپس سے باہر جانے والے طلباء — جیسے میڈیکل اپائنٹمنٹ یا جلدی لے جانے کے لیے — کو ڈیجیٹل گیٹ پاس کے ذریعے ٹریک کیا جاتا ہے، جس سے فرنٹ آفس کے پاس واضح ریکارڈ رہتا ہے کہ کون، کب اور کس کی اجازت سے باہر گیا۔
واک ان انکوائری ہینڈلنگ
داخلے کے بارے میں معلومات حاصل کرنے والے واک ان وزٹر کا ڈیٹا براہ راست اسی داخلہ پائپ لائن میں درج کیا جاتا ہے جو دیگر ذرائع کے لیے استعمال ہوتی ہے، تاکہ فرنٹ ڈیسک کو الگ سے کاغذی پرچی بنانے کی ضرورت نہ پڑے جو شاید ایڈمیشن آفس تک پہنچ ہی نہ پائے۔
والدین کے لیے نوٹیفیکیشنز
جب بچہ وقت سے پہلے کیمپس سے نکلتا ہے یا کوئی وزٹر اسے لینے آتا ہے تو والدین کو خودکار طور پر اطلاع مل جاتی ہے، جس سے اس پرانے نظام کا خاتمہ ہوتا ہے جہاں والدین کو تبھی پتہ چلتا تھا جب بچہ عام بس سے گھر نہیں پہنچتا تھا۔
کیا تبدیلی آتی ہے
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
اسے اپنے ڈیٹا پر دیکھیں
ہماری ٹیم کے ساتھ ایک پرسنلائزڈ واک تھرو بک کریں۔