Sonet Microsystems

انوینٹری اور اثاثہ جات کا انتظامی نظام

کثیر شعبہ جاتی کیمپسز کے لیے تیار کردہ انوینٹری اور اثاثہ جات کا انتظامی نظام

ایک ہی سسٹم سے ہر شعبے میں لیب کے سامان، فرنیچر، اسٹیشنری اور اسٹاک کو ٹریک کریں۔

انوینٹری اور اثاثہ جات کا انتظامی سافٹ ویئر ادارے کی ہر ملکیت — لیب کا سامان، فرنیچر، اسپورٹس کا سامان، اسٹیشنری اور IT اثاثے — کو ایک ہی سسٹم میں خرید کے ریکارڈ، شعبہ وار تخصیص اور اسٹاک کی سطح کے ساتھ ٹریک کرتا ہے، بجائے اس کے کہ ہر ایچ او ڈی الگ الگ رجسٹر رکھے۔

اثاثوں کا نقصان اور ایک ہی چیز کی بار بار خریداری اداروں میں انوینٹری کے دو سب سے عام مسائل ہیں، اور دونوں کی وجہ ایک ہی ہے: کسی کے پاس یہ دیکھنا ممکن نہیں ہوتا کہ کیا چیز کہاں موجود ہے۔ شعبہ وار تخصیص اور آڈٹ ٹریلز کے ساتھ ایک مشتركہ ایسٹ رجسٹر اس دشواری کو ختم کر دیتا ہے۔

کیا شامل ہے

ایسٹ رجسٹر

خریداری کے ریکارڈ، وارنٹی کی معلومات اور شعبے کی موجودہ تخصیص کو ایک رجسٹر میں رکھا جاتا ہے، بجائے اس کے کہ ہر شعبہ اپنی الگ فہرست بنائے جسے کوئی دوسرا نہ دیکھ سکے۔

اسٹاک اور استعمال کی اشیاء

اسٹیشنری اور دیگر استعمال کی اشیاء کے اسٹاک کی سطح کو ریئل ٹائم میں ٹریک کیا جاتا ہے، اور کوئی چیز ختم ہونے سے پہلے ری آرڈر الرٹس مل جاتے ہیں، بجائے اس کے کہ اسٹور کیپر کو ضرورت کے دن ہی کمی کا پتہ چلے۔

شعبہ وار تخصیص

ہر اثاثے کو اس شعبے یا لیب کے ساتھ ٹریک کیا جاتا ہے جہاں وہ تفویض کیا گیا ہے، تاکہ سامان کی جوابدہی واضح رہے اور شعبوں کے درمیان منتقلی ایک ریکارڈ شدہ عمل ہو، نہ کہ زبانی کلامی۔

دیکھ بھال کی شیڈولنگ

ہر سامان کے لیے احتیاطی دیکھ بھال کے یاد دہانیاں خود بخود شیڈول ہو جاتی ہیں، جس سے لیب یا کلاس روم میں کسی غیر متوقع خرابی سے پہلے ہی ٹُوٹ پُھوٹ کے مسائل کو پکڑ لیا جاتا ہے۔

آڈٹ ٹریل

ہر اثاثے کی خریداری، منتقلی اور تلف کرنے کی مکمل ہسٹری محفوظ رکھی جاتی ہے، جو پرانے پرچیز آرڈرز سے ہسٹری دوبارہ بنانے کے بجائے مالیاتی آڈٹ کے لیے ایک شفاف ریکارڈ فراہم کرتی ہے۔

کیا بدلتا ہے

Process
Without Sonet
With Sonet
اثاثوں کے ریکارڈ
ہر شعبے کی طرف سے الگ الگ رکھے جاتے ہیں
پورے ادارے کے لیے ایک مشترکہ رجسٹر
اسٹاک کی سطح
جب کوئی چیز کم ہوتی ہے تو جسمانی طور پر چیک کیا جاتا ہے
ری آرڈر الرٹس کے ساتھ ریئل ٹائم میں دکھائی دیتے ہیں
آڈٹ
سال میں ایک بار ہاتھ سے کی جانے والی جسمانی گنتی
ایک ہمیشہ اپ ڈیٹ رہنے والا ڈیجیٹل ریکارڈ

اکثر پوچھے گئے سوالات

جی ہاں، شعبے اپنے پاس تفویض کردہ اثاثوں کو دیکھ اور ان کا انتظام کر سکتے ہیں جبکہ ایڈمنسٹریشن کے پاس ایک جامع مجموعی منظر موجود رہتا ہے۔

اسے اپنے ڈیٹا پر دیکھیں

ہماری ٹیم کے ساتھ ایک ذاتی نوعیت کا واک تھرو بک کریں۔