Pearson Group of Schools (IBM મારફતે)
IBM મારફતે જોડાઈને, Sonet એ ભારતમાં Pearson ની હસ્તગત કરેલી શાળાઓના નેટવર્કમાં ઓપરેશન્સને પ્રમાણભૂત (standardize) કરવા માટે eSSMS પૂરું પાડ્યું, જે હેડ-ઓફિસની રિયલ-ટાઇમ વિઝિબિલિટી માટે Microsoft Dynamics ERP સાથે ઇન્ટિગ્રેટેડ છે.
IBM એ, એક મુખ્ય ફેસિલિટેટર તરીકે કાર્ય કરીને, શિક્ષણ, મીડિયા અને પબ્લિશિંગ ક્ષેત્રે વૈશ્વિક અગ્રણી Pearson અને Sonet Microsystems ને ભારતમાં Pearson ના વધતા જતા હસ્તગત સ્કૂલ નેટવર્કની અંદર મોટી ઓપરેશનલ સિસ્ટમને સંબોધવા માટે એકસાથે લાવ્યા. Longman, Financial Times અને Addison Wesley જેવી બ્રાન્ડ્સ માટે જાણીતા Pearson નો ઉદ્દેશ્ય તેની વિવિધ શૈક્ષણિક ઓફરિંગ્સ દ્વારા વિશ્વસ્તરીય શિક્ષણ આપવાનો હતો, પરંતુ વિવિધ વર્તમાન ઓપરેશનલ પદ્ધતિઓ ધરાવતી શાળાઓના સંપાદનનો અર્થ એ થયો કે શૈક્ષણિક ઉત્કૃષ્ટતાના એ ધોરણને જાળવી રાખવા માટે એક પ્રમાણભૂત, સ્કેલેબલ ટેકનોલોજી સોલ્યુશનની જરૂર હતી.
પડકાર
વિવિધ ઓપરેશનલ પદ્ધતિઓ
સમગ્ર ભારતમાં હાલની શાળાઓને હસ્તગત કરવાની Pearson ની રણનીતિએ વિવિધ ઓપરેશનલ પદ્ધતિઓ રજૂ કરી, જે દરેક સંસ્થા માટે અનન્ય હતી. આ વિવિધતાએ શૈક્ષણિક ડિલિવરી અને વહીવટી પ્રક્રિયાઓમાં અસંગતતાઓ ઊભી કરી જેણે ગ્રુપ-વાઇડ ગવર્નન્સને મુશ્કેલ બનાવ્યું.
પ્રક્રિયાના માનકીકરણની (Standardization) જરૂરિયાત
સમાનતા સુનિશ્ચિત કરવા અને Longman, Financial Times અને Addison Wesley જેવી બ્રાન્ડ્સ દ્વારા Pearson જે ઉચ્ચ શૈક્ષણિક ધોરણો માટે જાણીતું હતું તે જાળવી રાખવા માટે, ગ્રુપને દરેક શાળામાં પ્રમાણભૂત પ્રક્રિયાઓ, પદ્ધતિઓ અને નીતિઓની જરૂર હતી — જે અસરકારક ગવર્નન્સ અને સુસંગત ક્વોલિટી કંટ્રોલ માટે ખૂબ મહત્વપૂર્ણ હતી.
સેન્ટ્રલાઇઝ્ડ મેનેજમેન્ટ
Pearson ને તેના વિસ્તરતા શાળા નેટવર્કને કાર્યક્ષમ રીતે સંચાલિત કરવા માટે એક સેન્ટ્રલાઇઝ્ડ સિસ્ટમની જરૂર હતી. એકીકૃત સંચાલન અભિગમના અભાવે અસરકારક દેખરેખમાં અવરોધ ઊભો કર્યો અને પોર્ટફોલિયોમાં ઓપરેશનલ સુવ્યવસ્થિતતાને ખૂબ મુશ્કેલ બનાવી દીધી.
અમારું સોલ્યુશન
eSSMS — સ્માર્ટ સ્કૂલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ
IBM એ, એક મુખ્ય ફેસિલિટેટર તરીકે કાર્ય કરીને, Pearson ના ઓપરેશનલ પડકારોને સીધા સંબોધવા માટે Sonet Microsystems ને સામેલ કર્યા. Sonet એ modern web architecture પર બનેલી અને ખાસ કરીને શિક્ષણ ક્ષેત્ર માટે તૈયાર કરાયેલી એડવાન્સ્ડ, ક્લાઉડ-આધારિત સ્કૂલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ eSSMS વિકસાવી અને લાગુ કરી, જે વાલીઓ, સ્ટાફ અને મેનેજમેન્ટને એકીકૃત પ્લેટફોર્મમાં એકીકૃત રીતે જોડે છે.
સેન્ટ્રલાઇઝ્ડ ડેટા મેનેજમેન્ટ
eSSMS એ Pearson ને વિદ્યાર્થીના સમગ્ર લાઇફ સાઇકલનું સંચાલન કરતું એક મજબૂત પ્લેટફોર્મ આપ્યું — પૂછપરછ અને રજીસ્ટ્રેશનથી લઈને પ્રવેશ, ફી મેનેજમેન્ટ અને ટ્રાન્સફર સર્ટિફિકેટ (TC) ઈશ્યુ કરવા સુધી. આ સેન્ટ્રલાઇઝ્ડ અભિગમે Pearson Group ની દરેક શાળામાં રેકોર્ડની સુસંગતતા અને વિશ્વસનીયતા સુનિશ્ચિત કરી.
સર્વગ્રાહી રિપોર્ટિંગ
eSSMS ફ્લેક્સિબલ રિપોર્ટિંગ ટૂલ્સથી સજ્જ હતું જેણે Pearson ને વિદ્યાર્થીઓ અને સ્ટાફ બંનેના લાઇફ સાઇકલ વિશે વિગતવાર માહિતી મેળવવાની મંજૂરી આપી. આ રિપોર્ટ્સે ગ્રુપને ડેટા-ડ્રાઇવન ડિસિઝન-મેકિંગ ક્ષમતા અને વધારેલી ઓપરેશનલ પારદર્શિતા આપી જે દરેક હસ્તગત કરેલી શાળા સ્વતંત્ર રીતે રિપોર્ટ કરતી વખતે શક્ય નહોતી.
Microsoft Dynamics ERP ઇન્ટિગ્રેશન
eSSMS ને Microsoft Dynamics ERP સાથે સીમલેસ રીતે ઇન્ટિગ્રેટેડ કરવામાં આવ્યું હતું, જે Pearson ના હેડક્વાર્ટરને રિયલ-ટાઇમ ડેટા સિન્ક્રોનાઇઝેશન પૂરું પાડે છે. આ ઇન્ટિગ્રેશને HQ ને નિર્ણાયક માહિતીની ત્વરિત ઍક્સેસ આપી, જેનાથી તે સંચાલિત શાળાઓના સમગ્ર નેટવર્કમાં અસરકારક નિયંત્રણ અને દેખરેખ સક્ષમ બની.
તબક્કાવાર અમલીકરણ અને ટ્રેનિંગ
Sonet એ Pearson ની હસ્તગત શાળાઓમાં હાલની ઓપરેશનલ પદ્ધતિઓના સંપૂર્ણ મૂલ્યાંકનથી શરૂઆત કરી, સ્ટાન્ડર્ડાઇઝેશન અને ઓટોમેશન માટેના મુખ્ય ક્ષેત્રોની ઓળખ કરી. eSSMS ડિપ્લોયમેન્ટને Pearson ની ચોક્કસ જરૂરિયાતો અનુસાર કસ્ટમાઇઝ કરવામાં આવ્યું હતું અને વિક્ષેપ ઘટાડવા માટે તબક્કાવાર રોલઆઉટ કરવામાં આવ્યું હતું, જેને શાળાના સંચાલકો માટે વ્યાપક ટ્રેનિંગ અને ગો-લાઇવ પછી પરફોર્મન્સ સુધારવા માટે સતત સપોર્ટ આપવામાં આવ્યો હતો.
શું તમે તમારી સંસ્થા માટે Sonet પર વિચાર કરી રહ્યા છો?
Uniscop, Escop, eSSMS અથવા LMS માટે અમારી ટીમ સાથે વાત કરો.
ડેમો બુક કરો